對加強企業成本管理與控制的思考

張紫波

（北京通城創信能科技有限公司，北京 101100）

一、前言

成本管理和控制是企業管理工作中的重要環節，對企業的發展具有重要的現實意義，有利于促進企業經營管理，推動財務管理工作順利開展，提高經濟效益。簡單來說，成本管理和控制就是把企業的成本和費用統一在一定的標準內，推進企業的整體組織管理工作，給企業帶來更高的成本效益。在市場化發展背景下，企業能否做好成本管理和控制工作，直接影響其未來的發展，只有控制好成本，才能給企業帶來直接利潤，增強企業的核心競爭力。

二、內部控制的定義和特征

內部控制是企業經營過程中的重要管理環節，是企業進行內部管控的一種工具，同財務管理一樣，擁有不可取代的地位。做好內部控制可以有效提高企業的經營效益，監督經營過程中的其他工作，從而實現企業的經營目標。

內部控制具有四大特征。

第一，內部控制是一個過程，是企業不斷發展和完善的過程，也是企業逐漸實現目標的過程。內部控制應隨著企業經營活動的變化及時調整。

第二，組織內部各個層次的人員決定控制的有效性。內部管控是一項涉及人員較多的工作，需要各人員付諸行動，采取合理的措施執行管控任務。

第三，內部控制工作并不能絕對保證完成。內部控制是管理層或董事會針對企業發展的作出的保證，但其并不一定能完成，也不一定會實現。內部控制工作面向公司內部，執行過程復雜，涉及全員，最終能否實現與執行情況有關。因此，建立在成本控制上的管理工作也不一定能全部完成［1］。

第四，有政策和程序并不代表有足夠的內部控制文檔記錄。控制工作要求做好內部控制文檔記錄，但并不代表所有的管控文檔都會精準反映執行的全過程，一些其他數據文檔不一定能完整體現，如流程描述文檔、控制步驟的執行軌跡文檔等。

三、加強企業成本管理與控制的意義

（一）有利于建立健全企業內部的成本控制系統

企業要想做好成本管理和控制工作，就需要一套科學完整的成本控制系統，主要分為組織系統、信息系統、考核系統、激勵系統等。企業想要獲得好的發展前景，就不能僅制定目標，更要貫徹執行目標。只有企業內部形成嚴格的制度，才能保障方案得到貫徹執行。因而，建立健全成本管理和控制系統是企業的重要工作，能夠強化對內部的監督管理，合理考核其他工作，有效提升企業的經濟效益，提高企業的經營管理水平。

（二）有利于在企業內部形成低成本的經營理念

隨著市場經濟的發展，企業面臨著巨大的成本危機，只有降低成本，才能保證企業的經濟利潤。在企業內部開展成本管理和控制工作，能夠在企業內部形成低成本的經營理念，促使全員上下堅持低成本的經營理念，這是現代企業員工都應當具備的。一旦企業內部人員形成低成本的價值理念，就會成為一種無形的精神。如果每一個員工都具有這種意識，尤其是生產線上的員工，就可以節約很大的成本。員工堅持從我做起，從小事做起，在生產經營的每一個環節都能夠找到途徑降低成本，就可以做到堅持以企業的利益為第一位，拓展創新思路，不斷探索降低成本的新途徑。企業制定完善的制度十分重要，可以嚴格把控管理工作的每一個環節，員工在內心形成意識也非常重要，可以引導人自覺養成行為習慣［2］。

（三）有利于增加利潤

企業的利潤主要是通過成本來調整的，在市場份額不變的情況下，企業的銷量不變，售價不變，那么成本越低，企業的利潤就會越高。企業想要獲得較高的利潤，就需要降低成本。做好內部成本管控工作就是從不同的方面降低成本，運用科學的方法降低經營中的各項成本，如減少占用資金、減少原材料消耗、提高資源的利用率、做好資金的合理調控等，不斷降低企業的經營成本，提高企業的經濟效益。

四、企業成本管理與控制的現狀

（一）成本管理觀念落后

目前，很多企業的成本管理理念還比較落后，仍然停留在傳統的成本控制上，也就是只注重對生產成本的管控，忽視了其他成本和費用的消耗。在無法增加資本的前提下，節流是提高企業經濟效益最常用的方法，但節流并不是簡單地節約生產成本，不是一味減少支出、減少原材料的消耗，應該從宏觀角度出發，對企業的整體發展作出規劃，需要減少則減少，需要增加則增加，做到加減有據可依。然而，很多企業對成本管理的理解較為傳統和片面，成本管理只停留在生產過程，企業其他領域的管控工作被忽視。成本管理的范圍不應當受到限制，管理目標也不應當受限于生產過程，應當強調降低整個的企業經營成本，要從長遠的角度出發，減少不必要的支出，從戰略發展角度出發，減少不重要的工作環節。傳統的成本理念堅持成本效益原則，已經不適用于今天的經濟環境。

（二）缺乏成本預測機制

很多企業在控制成本時進行事后核算，這種行為說明企業缺乏成本提前預測機制，成本管控工作滯后。企業須做好預測方案，根據市場變化，結合自身經營發展實際，制訂成本管控預測方案，進行科學、合理的分析，預測可能出現的危機。為了防止最壞的結果發生，要合理調整運營活動，盡量實現目標，而不是單單做好生產過程中的成本控制。

很多企業習慣事后處理成本問題，忽視了對成本管理的預測，缺少對經營的全方位控制，因而，企業成本報表、成本方案都流于形式，不能發揮作用。另外，企業對成本運作的整個過程缺少實質性的掌控，缺乏信息記錄機制，因而無法分析數據，難以實現對生產經營的科學化管理。這種錯誤的認識導致企業在開展業務管理、投資管理、戰略管理工作的過程中，并不重視預算管理，甚至有人認為市場是變化幻莫測的，無法預測，因而成本預算只會浪費資源，發揮不了有效監控企業工作的作用。

（三）成本管理機制不健全

企業對成本核算結果的要求不夠嚴格，內部成本管理機制不健全，這導致財務報表總是傾向于產量、產值和總體消費等方面，這種情況下的報表對管理者來說實際意義并不大，很多管理者也不在意成本報表和成本損耗，長此以往，成本管理會局限于產值和上交款的完成。這種理念是錯誤的，甚至會導致嚴重的決策失誤。很多企業出現這個問題后，不僅不解決，反而更加肆無忌憚，胡亂攤派成本，導致企業成本管控難以發揮作用，做出的報表也不能真實反映企業的成本消耗情況。管理層不了解生產環節的成本消耗的真實情況，作出的決策不符合實際發展情況，會導致企業虧損、賬目混亂、信息失真［3］。

（四）缺乏有效的成本監督和激勵機制

在內部成本管理和控制工作開展的過程中，企業普遍缺乏有效的成本監督和激勵機制，因而，成本管控方案的執行并不能達到理想的效果。只有合理地監督管理，才能真正保證成本管控方案在各個部門落實，才能確保管控工作的質量和效率。只有建立激勵機制，才能提高員工參與的積極性，才能保障每一項工作都有人做，出問題有人擔責。然而，部分企業在開展成本管控工作時存在不足，不同的崗位和不同部門不能形成分離和制約，嚴重影響了成本管控的執行。沒有監督機制，工作會流于表面，也就談不上產生效益。另外，缺乏相應的成本評價機制，就無法了解員工的工作情況，企業各項成本管控工作就得不到評價，長此以往，會降低員工的工作積極性。

五、加強企業成本管理與控制的策略

（一）更新成本管理觀念

企業的成本管理和控制工作能否真正得到落實，關鍵在于內部員工。因而，應更新員工的成本管理理念，堅持用科學化的管理知識武裝員工的頭腦，增強員工的現代化管理意識，只有這樣，才能真正降低企業的成本，提高企業的經濟效益。企業應當轉變傳統的管理觀念，將員工作為企業的資源，重視人才和知識，做好成本管理和控制工作理念的灌輸。企業可以創造良好的工作環境，定期或不定期地組織開展培訓學習，在內部形成科技化的管理氛圍，幫助每一個員工深刻理解現代成本管理的含義，增強員工的專業化管理能力，鼓勵員工用自己的行為創新成本管控方法。

（二）強化成本預測

企業成本管理中可能出現各種各樣的風險，因而要強化成本預測，做好內部審計，對企業的風險展開科學、合理的預測，并提出解決方法。只有從全局的角度考慮企業可能存在的風險，進行全面推算，才能在真正的風險來臨時有條不紊地應對。強化成本預測主要從企業內部出發，根據市場經營的實際狀況，制訂合理的成本管控方案，用于將來的成本管控工作。當然，市場是千變萬化的，因此企業要靈活調整，根據實際的數據變動調控成本管理，使成本管控真正服務于經營發展，真正為提高工作效率打下基礎。要防止企業在預算執行中出現數據偏差，就必須做好成本預算調控工作，及時解決存在的問題，并制訂新的預算方案。

（三）完善成本管理機制

企業要結合自身的實際情況，完善內部成本管理機制，積極學習和借鑒國際上先進的成本管理辦法，及時更新，建立促進企業長遠發展的體系。企業要引進先進的成本管理辦法，可以使用國際上先進的信息處理及自動化系統，使用電算化管理和控制功能，從而降低企業內部的成本消耗，把控和處理成本信息，形成數據庫。數據庫信息可以為企業的發展提供支持，可以幫助企業實時掌控產品的成本信息，及時調整戰略經營模式和生產經營模式，拓寬銷售思路和銷售途徑，從而不斷提高企業的經營效益，增強企業的核心競爭力，促使企業長遠可持續發展。

另外，企業要樹立成本管理戰略，也就是要以全局為管理對象，綜合分析內部環境。要追求長遠的成本管理，而不是短期效益，要使成本管理貫穿產品的開發、設計、生產、銷售等環節，將重點放在企業發展上，通過成本優勢幫助企業適應市場、搶占市場。

（四）建立科學的評價體系

應在企業內部建立科學的評價體系，發揮監督管理工作的效能，使其在財務管理中發揮重要作用。一方面，企業在開展財務活動、執行預算的過程中，能夠通過績效評價信息，及時發現數據的偏差，檢查結果與預算方案的差異，從而實現對財務經營活動過程的控制。另一方面，預算編制、執行、評價是一個完整的體系，在不同的工作環節能發揮不同的功能，相互影響、相互作用、相互協調，從而做好對整個活動的管控。評價體系就是運用科學規范的管理學、財務學、數據統計學方法，定性或定量地考核企業內部各個部門各個環節的經營狀況、資本運營狀況、經營數據等，作出公正、客觀的評價，包括目標、經營、生產、財務等環節［4］。

（五）完善成本約束激勵機制

企業內部成本管理機制包括約束機制和激勵機制。為了保證成本管理的有效性，企業應當完善成本約束激勵機制。約束指的是對企業內部各項管理工作，如業務處理、業績評價等，以及對內部各個部門和各個部門員工進行規范，其不直接作用于成本發生過程，而是在企業處理各項業務行為時進行管控，使企業的各項工作都能夠按照成本管理方案執行。激勵機制強調對員工積極性的調動，通過激發員工的責任感、積極性和創造性，使人力資源成為公司管理的重要力量，甚至成為生產力。激勵機制就是把企業的經營效益與員工個人績效相聯系，通過獎優罰劣的形式，使每一個員工都能積極主動地參與成本管理工作，獲得回報。要齊心協力做好內部成本管控，增強企業的核心競爭力。

六、結語

企業的內部成本管理和控制工作是一項重要的任務，做好內部管控可以有效降低企業的經營成本，提高企業的經濟效益，增強企業的市場競爭力。然而，很多企業的內部成本管控還存在一些問題。本文基于現狀提出幾點措施，即更新成本管理觀念、強化成本預測、完善成本管理機制、建立科學的評價體系、完善成本約束激勵機制，以期提高企業的經營效率，助力企業健康可持續發展。