周志強
(西安金域醫學檢驗所有限公司,陜西 西安 710018)
高新技術企業在我國創新型國家經濟發展中發揮著重要作用,與傳統行業相比,高新技術企業更重視創新發展,具有廣闊的發展前景及較大的成長空間。但與此同時,高新技術企業在項目開發過程中會投入大量的人力、物力、財力,有學者表示高新技術企業由于前期需要投入大量資金可能會導致短期內績效下滑。由于技術研發有較強的階段性特征,在資金投入過程中會產生財務風險,因此加強高新技術企業的財務管理,保障企業研發活動順利開展,對企業經濟效益的提升具有重要意義。
高新技術企業是使用高新技術,研發一些高價值產品或項目的企業,高新技術企業在發展過程中對資金及技術的依賴程度較高,是風險與收益并存的企業[1],其在財務管理上的特點有二。
高新技術企業不同于傳統企業,項目研發具有周期長、投資回報不穩定等特點,因為項目能否給企業帶來收益,取決于研發的產品能否被市場接受、認可,因此收益有很大的風險性及不確定性。高收益是因為高新技術企業在發展中需要掌握新技術、新工藝,創新能力是企業不斷發展的重要動力,因此在市場上比其他企業有更高的收入預期。
高新技術企業在知識以及資源方面的投入較多,比其他企業更重視籌資管理,但在資金籌集方面易產生風險,影響企業發展。此外,高新技術企業對信息技術的投入大,比較重視信息系統的規范性管理,因此企業更注重建立統一的財務管理信息系統,增強信息的集成性,保障財務信息管理的應用效果。
高新技術企業的生存和發展主要依靠各種項目,如研發項目、制造項目等,不同的項目產生的財務風險有不同的特點,因此也應采用不同的財務管理方式。但是目前大多數高新技術企業的項目管理比較復雜,較為混亂,企業管理者的財務管理意識淡薄。
一方面,由于項目類型復雜,許多企業管理者對項目的認識不夠清晰,財務管理意識淡薄。高新技術企業主要的競爭優勢是可以自主研發各種技術項目,并將其轉化為現實成果,但是項目管理可能引發較大的風險,直接影響企業資金使用。部分企業管理者對項目定位不準確,未統籌管理項目資金,加大了企業項目管理的難度,難以有效發揮財務管理的效用。同時,在財務管理中為了節約科研費用,企業沒有聘請專業的財務人員,降低了財務管理的工作效率。
另一方面,高新技術企業在財務管理中未重視財務預算管理,其自身特性及項目管理受外界影響,會讓企業的項目財務管理陷入困境,因此行之有效的預算管理制度很有必要。但是目前大多數企業的預算管理存在問題,有些項目在實際管理中僅僅依靠以往的經驗投入資金,缺乏詳細的預算,具有明顯的盲目性[2]。
高新技術企業在運營過程中主要依靠項目成果轉化獲利,同時企業在項目管理中需要根據項目控制資產,但是在實際執行過程中,財務內部控制監督不嚴,成本管理未發揮效用,導致企業資金浪費嚴重。
一方面,企業缺乏完善的財務內部控制制度,對資金使用過程監督控制不嚴格。企業缺乏嚴格的財務內部控制制度,在財務管理流程及目的等方面沒有明確規定,企業管理者將注意力放在項目研發或銷售方面,未按規定進行審批,使得企業的制度難以落實,同時有些部門在資金預算使用過程中較隨意,影響了企業財務管理的效用。如高新技術企業通常會根據不同的研發項目劃撥資金,但是部分領導在資金劃撥過程中主觀意識較強,導致一些有潛力的項目缺乏資金支持。
另一方面,企業未做好成本核算管控,導致資金浪費嚴重。很多企業未意識到成本核算管理需要各部門相互配合,僅將成本核算管理作為財務部門的主要工作,各部門之間缺少溝通,導致財務部門在核算過程中不清楚各項目的成本明細,采用粗放的管理方式,最終導致各產品成本不明確。部分企業較重視生產過程產生的成本,卻忽視了研發前及銷售階段的成本,成本浪費嚴重。
高新技術企業在研發、生產、銷售等環節都要投入大量資金,在項目研發過程中要采購原料,支付研發人員薪資,在銷售環節要宣傳產品,因此企業前期會耗費大量資金,資金不足的企業需要通過融資實現企業的正常運轉,但融資方式不當會增加企業的債務壓力或引發債務風險。
處于不同生命周期的高新技術企業對資金的需求有所不同,在籌資過程中,資金主要分為外部融資及內部融資,外部融資主要是進行股權和債務性融資,內部融資是對企業的留存利潤進行再次投資[3]。
處于成熟期的企業擁有良好的市場基礎,并有利潤保障,需要繼續發展壯大,因此會進行內部籌資。但是處于初創期的企業由于市場帶來的不穩定性因素面臨虧損,內部資金不足,因此會選擇外部融資,同時企業會面臨股權及債券籌資風險,即面臨惡意收購、股權稀釋等風險。此外,高新技術企業由于自帶高風險屬性,技術產品轉化可能性不足,資金難以保障,因此會出現企業信用風險、債務到期難以償還問題,導致銀行貸款難以進行。
由于行業的特殊性,高新技術企業的管理方式較為先進。很多企業的信息化程度較高,但是難以實現財務管理信息化效果,在系統管理的針對性上有所欠缺。
一方面,不同高新技術企業涉及的項目、領域不同,如果使用通用的信息系統平臺會難以兼容各個細節,很難產生較好的管理效果。
另一方面,很多企業在使用系統的過程中控制不嚴,管理鏈不健全,導致信息傳遞不及時,信息難以共享,不利于企業決策。在高新技術企業管理過程中,資金控制十分重要,財務數據信息是企業管理者決策的重要依據。但是目前很多企業財務信息系統不完善,易產生信息孤島效應,使得重要的財務數據信息難以共享,影響企業管理效率的提高。
對高新技術企業來說,管理者應當不斷加深對項目的認識,并增強財務管理意識。在此基礎上,做好各項目的資金分配,避免財務風險。
一方面,企業應當正確梳理各個項目,根據各項目特點進行財務管理,同時重視財務工作。可以根據項目的資金需求量及回收量進行分類,掌握各項目的資金耗費情況;同時正確認識財務工作,建立財務管理部門,并聘請專業的財務人員,提升財務人員的綜合素養,使其促進企業發展,降低企業的財務風險;還應當建立健全財務管理制度,增強企業內部的財務管理意識,明確財務權限,堅持不相容崗位相分離的原則,真正做到各崗位人員分工明確,工作有據可循,推動企業健康發展。
另一方面,企業要重視各個項目的財務預算管理,建立完善的預算管理制度。目前很多高新技術企業因缺乏項目預算而破產,所以企業應根據自身管理特點完善預算管理制度。各部門要做好預算的編制、執行、控制等工作,為保障預算有效執行,可以根據項目的資金收支情況進行預算編制,有效分析投融資情況,保障項目資金充足,還要建立相關的預算績效考核管理制度,嚴格規范項目資金運行,減少資金浪費情況。
高新技術企業管理者要增強對財務內部控制重要性的認識,不斷規范企業內部的財務行為,增強財務管理效果,有效應對企業內部的財務風險。
首先,企業應建立完善的財務內部控制制度,合理規范資金使用情況,根據各個項目做好財務資金的計劃、核算、分析等內控管理工作,特別是在企業的財務監督管理方面,需要明確監督的職責及獎懲制度。在具體的監督指標制定過程中,要以定量指標為主,定性指標為輔,保障企業核算過程中數據的準確性、真實性,為管理者決策提供參考。
其次,企業需要完善成本核算管理機制,建立完善的成本核算制度。在核算過程中,各部門需要相互配合。財務人員也應當深入業務部門,推進業財融合,了解各個產品真實的耗用情況,并不斷學習先進的成本核算方式,保障各項目產品成本核算管理的準確性,滿足企業項目的管理及決策需要。在高新技術企業成本管理中,科研成本一般耗費較多,但是企業需要注重產品事前研發及銷售階段的成本耗用,全面掌握真實的成本耗費情況,降低成本。
針對高新技術企業的資金管理問題,企業管理者需要增強決策的科學性,實行多元化的籌資管理,加強對企業項目及資金管理。
第一,高新技術企業對項目投入的力度較大,財務管理工作較復雜,因此企業更需要充分考慮各方面因素,加強企業的項目及資金管理。為了穩定推進項目,企業管理者需要結合市場情況評估研發項目,計算投資回報率,選擇較合適的項目,根據企業現狀及發展目標,選擇適合企業的融資方式[4]。同時由于高新技術企業在研發、生產、銷售等各環節資金投入較大,企業需要提升資金利用效率,分階段合理分配資金,形成資金管理的良性循環。
第二,企業需要拓寬融資渠道,籌集更多的資金。一方面,可以進行政策性融資,國家對高新技術企業實行優惠及經濟補貼,企業可以積極利用此政策。另一方面,要高效規劃籌資方案,保障籌資方案科學合理。企業可以結合各種因素,明確資產負債率,制訂多元化的籌資方案,打破籌資方式單一的局限性,提高經濟效益。同時在籌資過程中,為了避免資金浪費,難以滿足企業籌資需求,企業要充分了解自身的資金額度及資金成本狀況,按需籌資。
目前信息化建設在高新技術企業中已得到普及,但是部分企業的信息化管理難以取得預期效果,因此企業需要結合自身特點,有針對性地完善系統,保障信息化效果。
首先,企業要深入分析系統的關鍵點,根據信息化流程不同節點的異同,識別風險點,針對性地完善系統。同時,企業應根據自身經營管理方式的變化建立修正機制,避免后期發展過程中系統流程混亂,保證系統的正常迭代。
其次,企業需要加強信息系統管理人才引進及培養。對于高新技術企業來說,高素質人才是促進自身持續發展的基礎,因此在人才招聘過程中,企業需要選擇熟練掌握財務專業技能的人才,還應當引進精通信息技術管理的人才,避免企業在信息化系統管理過程中出現漏洞,防患于未然。
最后,高新技術企業對財務資金管理要求較嚴格,為了提高企業資金管理效率,避免資金風險,企業還要搭建完善的財務監控平臺,在項目管理中實現系統的智能化管控,避免人工操作的風險,如實現核算自動化。要建立ERP 財務信息系統,實現對財務數據的分析、匯總、質量監控、報表編制等,避免發生財務風險[5]。
信息化時代,高新技術企業面臨較大的發展機遇,經濟發展離不開高新技術企業的支持,高新技術企業之間的競爭愈發激烈,其在財務管理中的問題越來越突出,因此企業應當加強財務管控,以應對發展過程中的各種挑戰。為了化解財務風險,高新技術企業應不斷規范開發項目,樹立科學的財務管理意識,加強財務內部控制,同時聘請優秀的人才提升相關技術水平,減少企業的財務風險,保障企業健康發展。