沈麗萍
(大連勝光藥業集團股份有限公司,遼寧 大連 115043)
在現代企業發展中,財務管理是經營管理中最核心的工作之一。會計核算是財務管理中最基礎的工作,也是整個財務會計的核心。為保障企業可以在市場競爭中占據有利地位,必須加強核算過程的規范化管理,通過調整傳統核算制度,逐步將核算范圍擴展到整個核算過程,有效提升財務數據的真實性和可靠性。這樣的財務數據能夠為管理層經營決策提供客觀的數據支持,并且在經營管理中預防和應對內控風險,提升核算規范化管理水平,增強企業的經營管理能力,實現企業可持續發展。
在現代企業發展過程中,會計核算是開展會計工作的基礎,更是會計工作的關鍵點和重點[1]。在傳統的會計核算中,往往是在發生經濟行為后,才會執行記賬等流程。在社會經濟發展中,企業銷售范圍擴大,越來越頻繁地開展經營活動,為保障經濟往來統計數據的準確性,核算過程不再局限于事后,轉而實現了對整個核算過程的動態化跟蹤。企業在發生經濟活動前,要預估未來經濟活動所產生的成本,再對整個活動進行跟蹤和管控,確保核算工作和經營活動有序開展[2]。為實現會計核算的規范性,要保證核算過程使用的財務數據的客觀真實性,確保經濟業務的合法合規性。
在市場經濟體制形成后,經濟全球化趨勢加深,企業之間的競爭越發激烈,為提升企業競爭力,需要為會計核算提供真實有效的數據支撐。因此,企業要實施會計核算規范化管理,制定合適的經營戰略,實現自身的高質量平穩發展。原始經濟業務資料是開展會計核算工作的基礎,應規定會計人員使用的方式,并且重視執行過程,實現會計的規范化管理,確保會計核算工作順利開展,為企業注入發展動力[3]。但是,現階段我國會計人員的綜合素質不高,思想觀念沒有及時更新,導致會計核算轉型非常不便,甚至還存在內控風險,直接影響會計核算的規范性。因此,必須加強會計核算規范化管理,提升管理層的認知水平,為企業創造更多的發展機會。
在企業中,要實現會計核算的規范化管理,就要分析相應的實施要求,可從四個方面落實。
第一,全面分析企業經濟業務和管理模式,并且根據不同的經濟業務確定不同的核算方式,保障實現會計核算全覆蓋,避免因基礎信息不足而產生各種問題,造成企業核算結果和預算內容存在較大差異[4]。還要結合業務開展情況,調整和優化核算方式,充分體現企業真實的業務情況。
第二,會計核算很容易受到各類因素的影響,導致核算結果出現問題。對此,應加強會計核算規范化管理,并且綜合分析所有隱患,確保各個部門都能遵循會計核算要求,以滿足企業開展經營活動的資金需求。
第三,在規范化管理會計核算環節的過程中,要保障核算過程的科學合理性,避免會計核算混亂問題,要讓會計核算達到最佳狀態[5]。在有序設置流程的過程中,執行會計核算有利于收集原始數據,充分發揮數據資料和制度的作用,為規范化管理提供有效的數據支持。
第四,加強對核算人員的培養,確保會計人員熟悉核算制度,進而有效開展核算工作,充分體現財務報表的價值,提升會計核算水平,降低人為因素的不利影響,逐步落實會計核算規范化管理。
大部分企業的機構和人員配置不健全,沒有按照制度要求設置相應的管理部門。有的企業沒有獨立的會計工作者,也不夠重視財務人員的招聘,而是采用從其他崗位抽調員工的方式滿足現階段會計工作的需求;有的企業會招聘兼職人員,但因其服務的企業較多,難以保障會計核算的精準性,造成核算不及時,直接影響核算質量,甚至對企業未來的持續經營產生負面影響。
產生這種現象的主要原因是,我國企業呈現多元化發展形勢,但是中小企業較多,大型企業較少。中小企業不愿意花費過多資金投入設置專職崗位或者部門上,更愿意聘用兼職人員,這往往只能應付稅務部門的檢查,卻無法反映企業的真實情況。例如,甲企業是一家小型企業,人數為20人,其會計核算業務量較小,管理層A 認為單獨設置財務部門和配置會計核算人員并不劃算,會提高管理成本,但是相關法律法規要求企業必須進行會計核算。從薪酬來說,兼職人員的薪酬不足專職人員的1/5,大大節約了管理成本。
一般情況下,企業都會通過會計核算制度明確核算主體、工作、內容等,確保核算人員可以按照制度執行相關工作。但是,大部分企業都存在制度不健全的情況,無法明確核算主體,甚至核算人員也沒有相應的工作依據,導致不能合理劃分企業現有資產,無法全面了解個人和企業資產,造成不同部門對企業資金占用過多的現象。
這種情況的出現,與市場經濟體制在我國形成較晚有直接聯系,而且很多管理層文化素質不高,對制度管控的重要性認識不足,往往容易忽視核算制度的作用,導致企業無法形成完善的核算制度。例如,甲企業是一家小型企業,管理層年齡較大,不夠重視會計核算,甚至認為企業的經營管理主要由管理者負責,和制度建設沒有關系,導致企業即便制定了會計核算制度,往往也沒有落到實處,無法反映企業實際的經營情況。并且,管理層一度認為企業資產屬于個人資產,個人資產和企業資產混為一談,核算過程也非?;靵y,難以有效體現企業當前的發展狀況。
從企業會計核算過程來看,大部分企業的會計核算體系不健全,頻繁出現賬目問題,會計人員也不能按照制度要求進行核算處理,無法準確計量經濟業務支出。有的企業設置多個賬套,劃分為內外賬,外賬主要涵蓋外部單位或者公眾的賬目,內賬主要反映企業真實的業務情況。有的企業甚至設置多個賬套,不同賬套用途不一致,削弱了會計信息的真實性。并且,會計人員綜合素質不高,缺乏管理經驗,在處理實際業務時沒有嚴格遵循財務制度。例如,甲公司會計人員在處理攤銷費用時沒有嚴格按照《中華人民共和國會計法》計提,更多是全部計入費用,導致內部稽核混亂不堪,成本管理效果不理想,費用金額虛增,造成企業的利潤降低;在存貨、資產管理上,基于主觀因素掩飾部分往來賬目,導致會計核算難以將所有經濟業務納入核算范圍。此外,有的管理層為達到自己的目的,改變實際的核算內容,造成會計信息所反饋的數據和真實業務差異非常大,直接影響企業未來的經營發展。
現階段,企業出現各種會計核算問題的主要原因是沒有實施科學合理的內控監督機制,導致工作人員無法有效管控會計核算過程。從內部控制建設看,很多企業都沒有建立內控制度,無法監督和管控業務活動。在成本核算過程中,不能有效把握產生的成本,難以發揮會計核算職能。出現這種情況的主要原因是在管理層主觀因素的影響下,對核算過程實施不正常的干預,導致監督管理工作無法開展。例如,甲公司會計部門承擔經營活動的計量工作,最終形成財務報表,反映企業實際經營情況。本來需要借助審計抽查核算工作找出其中存在的風險,但實際上只有小部分企業設置了內部或者外部機構進行審計監督,大部分企業是沒有審計機構的,所以難以監督會計核算過程,導致會計信息數據質量不高,無法對企業經營決策產生正向影響。
企業要實現會計核算規范化管理,人才保障是第一位。這要求企業強化會計人才隊伍建設,通過合理的方式提升會計人員的綜合素質。企業要提升會計人員的素質,可從三個方面出發。
首先,提升企業現有財務人員的綜合素質。通過設置合理的財務培訓課程,增加會計人員的理論知識儲備,提升他們的實操技能。同時,加強考核,判斷不同崗位人員與崗位的匹配度,一旦發現其與崗位不匹配,應采取調崗或者辭退等措施,不斷優化會計人才隊伍建設。
其次,重視外部招聘。根據現階段企業的經營情況,分析企業對會計人員的要求,針對性設置招聘方案,招聘高質量的會計人才,保障會計核算的規范性。高質量的會計人才還能對企業核算過程提出有建設性的意見,有利于提升人才隊伍素質。
最后,發揮校企合作的作用,為企業引進大量基礎核算人員,改變會計人員的素質結構,通過高校的人才優勢為企業發展注入活力,實現企業會計核算的優化升級,促進企業會計核算工作理念和方式不斷創新與進步,為會計核算規范化管理提供人才保障。
必須在科學的核算制度的支持下開展會計核算規范化管理。核算制度是會計工作的有效依據,能夠保障會計核算工作的有效落實。但是,制度不健全是很多企業都存在的問題。這就要求企業管理層不斷建立健全會計核算制度,結合法律法規等要求,對現行核算制度進行補充,確保會計核算實現規范化運行。在核算制度的支持下,能夠有效監督核算過程,懲處核算失誤行為,減少人為因素的干擾,有效提升核算的準確性。在完善企業核算制度的過程中,要明確核算環節,針對不同業務制定新的規定,逐步讓整個會計核算工作走向系統化、規范化。
企業會計核算規范化管理是經營管理活動中的一項內容,需要獲得管理層的支持,投入更多的關注。制定核算制度后,如果沒有相應管理層的支持,就很容易造成核算制度落實不到位。通過轉變管理層的認識,提高對會計核算的重視,有利于企業更好地適應外部經濟環境。
在會計崗位設置方面,要實施不相容崗位分離原則,根據經營業務情況,至少要設置出納、會計這兩個崗位,合理分配企業資金,降低資金占有成本;總賬管理涉及成本、報表等管理,避免在核算過程中受到管理層主觀因素的干擾,合法合規開展財務工作,保障企業信息資料的真實性和可控性。企業任何工作的開展,都要以相應的制度為指導,會計核算工作也不例外。逐步完善會計核算體系,有效滿足企業核算規范化要求,有利于提升會計數據質量,為企業經營決策提供真實可靠的數據資料,保障企業經營決策的科學合理性。
企業要想實現會計核算規范化管理,必須提升內部監督水平。在企業管理中,內部監督是企業管理的重要內容,完善的內部監督制度對會計核算起著重要作用。通過落實內控制度,發現核算過程中的問題,能夠有效保障數據資料的真實性。執行內部監督有利于對會計核算過程開展常態化檢查,有效預防核算問題。
不過,在實施內部監督的過程中,也要防范主觀因素帶來的風險。結合科學合理的監督制度,減少人為因素產生的干擾。根據當前的經營情況,招聘相應的內部監督人員,充分發揮監督會計核算過程的作用,發現現階段企業核算存在的問題,優化核算管理制度,提高內部監督水平。在內部監督管理水平提升后,對整個核算過程實現全面監督,有效預防會計核算問題,逐步實現會計核算規范化管理。
開展企業會計核算規范化管理有利于記錄所有業務經營活動,全面反映企業的實際經營狀況,為企業經營決策提供真實可靠的數據資料,提升決策過程的科學合理性。對企業會計核算過程來說,須長期推進和落實規范化管理,這會對企業的長期經營產生重大作用。這要求企業在實施核算規范化管理的過程中,將理論和實際相結合,采取科學合理的解決措施,保障企業經濟效益持續增長。