論有限公司財務共享中心的構建

劉靜花

（華視娛樂投資集團股份有限公司，北京 100027）

一、前言

在財務管理模式轉型的整個階段，財務共享中心是被普遍運用的財務管理方式之一，其有利于解決以往財務職能建設中出現的問題，主要包括重復性投入、效率較低等。因此，有限公司必須提升自身的財務共享中心建設能力和水平，推動不同部門良好配合，保障自身的內部管控水平符合具體的發展需求，最終推動自身長遠、穩步發展。

二、財務共享中心的優勢

（一）為財務人員提供支撐

財務共享中心的優勢非常多，主要優勢之一是為財務人員提供重要的支撐，所以必須凸顯財務共享中心的作用，這有利于財務人員有效開展相關工作。財務共享中心改變了有限公司的內部人員結構，確保財務人員可得到更加精準的數據信息；同時，可為業務人員開展決策工作提供支撐，使其充分融入業務端，增強其風險管控能力，并將此作為重要的前提，顯著提高有限公司員工的日常工作效率，為提升有限公司總體運作效率和確保內部運作的穩定性等提供有效保障。由此可見，財務共享中心的優勢與價值是非常突出的，所以在開展相關工作的過程中，要充分利用財務共享中心的優勢和作用，為財務人員開展工作提供大力支撐，從而保障財務人員工作的效率和質量，推動有限公司更好發展［1］。

有限公司務必須正視財務共享中心的作用，了解財務共享中心的優勢和價值，以便在具體的實踐中更有針對性地凸顯財務共享中心的作用與價值，最終推動有限公司可持續發展。唯有如此，在競爭環境越發激烈的背景下，有限公司才不會被淘汰。另外，構建財務共享中心有利于推動有限公司財務管理職能轉型。對比以往的財務管理方式，當前構建財務共享中心更利于滿足有限公司財務管理工作開展的相關要求，尤其有利于迅速收集大量的財務信息，并通過分析數據，為財務人員日常工作提供重要的依據。此外，有利于推動財務人員高水平開展日常工作，最終從整體上保障有限公司的工作質量，提升有限公司的發展成效。

（二）提升財務管理水平

提升財務管理水平是財務共享中心的一個重要作用，由此可見，構建財務共享中心非常有必要。具體來說，有限公司構建財務共享中心，有助于提高公司的財務管控水平，并且可搜集和整理碎片化的數據信息，為公司財務部門提供數據支持，有利于確保總公司與分公司之間的有效溝通與對接。同時，構建財務共享中心有助于防范有限公司在實際運作期間發生消極狀況，有助于有限公司科學地處理突發情況。如此不僅，其還能提高有限公司解決具體問題的能力和效率。有限公司在開展決策工作時，可獲得此方面的大力支撐，從而保障決策工作的正確性、科學性與合理性，確保發展方向正確，進而最大限度規避有限公司陷入不利處境，切實確保有限公司良好發展，提高有限公司的總體競爭力，使有限公司在自身所處的領域占據重要位置，實現現代化轉型。

再者，有限公司構建財務共享中心，有利于提高財務管理效率，控制成本支出。財務共享中心利用信息技術有效搜集和加工大量的業務數據，不但可在財務維度的數據分析方面發揮較好的預測作用，還有利于獲取相關的經營數據報告。財務共享中心還有助于促進上級與下級之間共享財務信息，實現異地辦公等，進而提升有限公司的財務管理水平和財務管理效率，最終推動有限公司提質增效［2］。

此外，構建財務共享中心后，有限公司的財務信息搜集和報表編制等工作均由財務共享中心來完成，這有利于保障財務會計信息的準確性，并且構建財務共享中心有利于精簡財務管理的相關流程。

（三）實現業財數據互通

構建財務共享中心有利于實現業財數據的有效互通，所以須將構建財務共享中心作為推動有限公司良好運作的一種重要方式。財務共享中心能改變有限公司以往的核算方式，使有限公司利用信息平臺有效收集和匯總不同數據，促進業務部門和財務部門之間數據的充分互通與共享，從而為有限公司實現業財融合作好鋪墊，更有助于優化有限公司財務管理的各個環節，進而可在總體上保障有限公司財務管理工作的開展效果與質量。因此，必須重視財務共享中心，最大限度實現信息數據的互通與共享，只有這樣，有限公司的相關部門才可及時準確地獲取數據信息，進而使工作更具針對性和可行性，從而保障不同部門的實際運作效果。

三、有限公司構建財務共享中心的策略

（一）提高財務共享中心信息化建設水平

有限公司的經營管理工作涉及很多數據資源，而在復雜的因素下，這些數據資源會相對分散。針對這種情況，提高財務共享中心信息化建設水平非常關鍵與必要。有限公司應充分衡量自身的軟硬件水平，綜合規劃財務共享中心網絡，結合具體工作落實要求，認真執行所制訂的集成方案，從而保障方案的執行效果，推動工作有序開展。再者，有限公司應根據自身的經營管理情況，確保財務共享中心符合自身的經營管理特征。在實際建設過程中，還應將財務部門作為重要的主體，使相關部門大力配合，對財務信息數據做好備份。如果財務信息系統存在漏洞，要第一時間加以修復。有限公司還應與第三方機構展開充分合作，更新信息管理系統，確保信息的可靠性和精準性［3］。

同時，有限公司應加強內部風險防范機制建設，科學調整管理和審批權限等，保管好賬戶與密碼，合理劃分各個工作崗位，保障工作的標準性和嚴謹性。除此之外，在財務共享中心信息化建設過程中，有限公司必須重視集成多系統，打通HR、NC 和影像系統，保障數據信息的集中化，提升財務人員處理業務的效率與速度。在信息化平臺，有限公司應設置支付模塊、在線報銷模塊以及采購模塊等，優化和完善各項資產及費用等主要業務，促進業務流程再造。

在構建財務共享中心信息化平臺的過程中，一項重要工作是保證財務共享中心信息化平臺的可靠性與安全性。有限公司應認真落實授權審批制度，根據財務共享中心構建出可行的內控機制，使有限公司的財務管理工作得以有效、規范地開展，從而保障有限公司財務管理的質量，促進有限公司有效發展。有限公司應具備極強的信息化建設能力，可應用ERP管理系統，確保不同業務流程的充分集成，采取有效的工作方式，借助網絡技術和計算機技術在具體工作中實現遠程操控。

有限公司的管理者必須樹立極強的財務共享中心建設意識，并持續增強自身的建設能力，凸顯自身的引導作用，使員工充分認識到財務共享中心的作用，提高不同部門的實際配合度，使財務共享中心可真正在有限公司的經營管理中發揮根本效用。所以，在構建財務共享中心的過程中，須將提高財務共享中心信息化建設水平作為重要的落腳點。這樣可在極大程度上彰顯財務共享中心的意義與價值，推動有限公司獲得更好的發展。

（二）優化財務共享中心建設流程

為充分保障財務共享中心建設流程的規范性與科學性，有限公司有必要確定財務集中管控的主要范圍和具體要求。實際上，費用報銷方面的重點在于保障費用支出的正確性與合理性，有限公司應保障不同附件得到優化，保證信息的可靠性與精準性；在會計核算層面，關鍵在于保障賬簿維護和憑證生成等方面的標準性；在資金管理層面，強調實施賬戶管理、資金調撥管理等。針對財務共享中心，有必要統一其會計編碼，實現會計核算科目標準化。

在構建財務共享中心的過程中，要將有限公司的經營管理情況和戰略規劃等方面聯系起來。所以有限公司在開展具體工作時，必須了解目前的市場情況，增強內部的信息化管控能力。在規劃財務共享中心時，要明確自身的業務要求和經營管理需求等，科學規劃各個功能模塊，避免設置無用功能，防止資源浪費。有限公司還應不斷優化當前的財務共享中心建設流程和財務管理流程，大力整合各項資源，認真梳理財務共享中心發展計劃，防止出現權責交叉的狀況，最大限度保障信息傳遞的效果［4］。

除此之外，有限公司應注重優化不同部門的責任銜接。值得注意的是，構建財務共享中心并不能在極短的時間內實現預期目標，往往需要漫長的時間逐步優化建設效果。所以，有限公司的各個職能部門之必須加強配合，持續對其加以優化，增強自身的經營管理能力，最終推動有限公司健康、穩步發展。

在構建有限公司財務共享中心的過程中，有限公司必須注重優化財務共享中心建設流程，通過細化和完善各項流程，有效保障財務共享中心的實際建設效果，這樣更有利于發揮財務共享中心的作用，提高有限公司的財務管理水平。

（三）制訂財務共享中心建設規劃

要想保障財務共享中心的實際建設效果，有限公司應制訂財務共享中心建設規劃，并將此作為推動目標實現的關鍵途徑［5］。詳細來講，要想最大限度提高財務共享中心的實際運轉水平和服務質量，在建設財務共享中心的過程中，有限公司就應注重優化與完善財務共享中心。從其主要服務對象層面來分析，通常為有限公司的分支機構和下屬公司；從服務內容層面來分析，即進行資金管理和總賬核算等，且應負責財務計劃分析、財務管理分析等工作，積極推動各項工作有效開展；從組織架構設計層面來看，在對有限公司下屬公司的各項核算業務加以整合后，有限公司應結合具體的崗位需求，作出恰當、合理的調整。這樣可最大限度地推動財務共享中心建設工作有效開展，進而保障財務共享中心最終的建設效果和質量，彰顯出財務共享中心對有限公司發展的推動作用［6］。

由此可見，制訂財務共享中心建設規劃至關重要，因而在實際的工作實踐和計劃制訂過程中，均不可忽略對財務共享中心建設規劃的有效落實，從而使有限公司實現自身的發展目標。

四、結語

財務共享中心可提高有限公司的日常運作效率，發揮控制運營成本的作用。所以有限公司必須樹立較強的財務共享中心建設意識，及時有效地處理存在的問題，從而推動財務共享中心建設，使其可對有限公司的長遠發展發揮推動作用，使有限公司保持良好的發展態勢，推動有限公司迅猛發展。因此，有限公司要切實凸顯財務共享中心的諸多優勢，為自身發展提供保障，真正抓住發展的機會，迎接和應對各種挑戰，進而實現最終的發展目標。