關于財務共享視角下企業財務管理新模式的研究

肖絲絲 江蘇邁吉易威電動科技有限公司

引言

從現在國內的經濟發展情況下分析，國內企業的財務管理已經成為限制企業發展的重要因素，要想保證國內企業有更高的發展空間，改革現有的企業財務管理現狀成了一種必然。財務管理轉型成為當下推動企業發展的重中之重，也是大部分企業想要解決的問題。目前已經有很多企業完成了財務共享服務建設，并且在企業內部建設了財務共享中心。但是我國的經濟發展時間晚，企業出現財務共享服務概念的時間也相對較晚，因此國內有關財務共享的研究成果并不多，僅有的研究也還在初期階段，并未深入到深層分析財務共享服務。因為國內企業的財務共享研究并不成熟，因此企業在建設財務共享服務中心的過程中也有很多缺陷。

一、財務共享服務改變了企業原有的財務管理模式

（一）企業各層面職能發生改變

財務共享服務模式是企業原有財務管理模式的轉變，財務共享服務模式的建立將使企業集團原有的財務職能發生變化：首先，企業管理層職能轉變為對企業整體發展戰略的重視，對現有財務政策、財務管理工作標準進行逐步改進，結合分公司運營情況制定與之匹配的財務目標，對分公司經營成果做出客觀評價；其次，分公司的財務職能轉變為對業務附加值內容的重點關注，分公司的作用表現在為企業優化資源配置、完成內部改革提供決策依據，做好資源保障工作，創造更高價值；再次，財務會計工作將更加專業、高效。財務共享服務中心將各項業務統一規劃，實現對各項會計業務的統一處理，形成規模化業務處理模式。企業日常結算業務、財務核算業務將呈現出高標準化水平，節省更多的運營成本。企業發展財務共享服務中心的過程中，大數據資源被得到充分利用，咨詢服務、數據分析服務都依賴于大數據資源優勢，提升服務專業性和覆蓋面。

（二）財務人員工作內容發生改變

每個企業根據業務特點制定戰略發展目標，并將目標細化到各個部門、各崗位人員中，尤其是企業財務人員和風險管理人員在完成企業戰略發展目標的過程中都承擔著較大的風險和工作壓力。這類工作人員的工作職能在于對風險的管理和評估，將外部信息充分應用到企業戰略發展中，匹配與企業發展更合適的商業模式。此類工作人員還需要注重品牌建設，對市場環境變化有敏銳的洞察力，結合內外部環境變化特點掌握企業經營面臨的各種風險問題，對于企業現有資源逐步改進配置方案，圍繞企業經營范圍確定投資方向。財務共享服務人員屬于技術型人才，對他們的崗位設置包括技術人員、業務運營人員以及運營管理人員。業務財務人員要對業務決策負責，將自己的專業知識、專業技能運用在制定業務決策中，將自身工作和業務服務融為一體，提供服務作為獲取財務信息的重要渠道，對于提供業務服務過程中發現的業務問題及時向決策機構反饋。

（三）加快企業信息化建設

信息化建設已經是現代企業發展的一個重要標志，信息集成指的是企業財務共享完成之后，通過先進的科技技術對現有的企業財務信息進行處理的一種模式。信息集成之后的信息數據庫可以形成數據倉庫，同時還能夠提升對已有信息數據的處理能力，提高數據的利用率，進而將原本單一的信息使用方法變成多樣性的信息使用模式。同時，財務信息共享服務中心的建設能夠將企業內的財務信息實現集成化，能夠在原有的信息數據基礎上實現擴展。如果企業內部完成了信息化集成建設，那么企業的財務共享中心可以通過自身的數據信息管理實現企業的績效管控、業績評估和財務預算管理等工作。信息集成化的信息體系能夠有效地提升信息數據的利用程度，對于企業的財務管理是非常重要的。信息集成可以深度挖掘信息價值，能夠在現有的信息數據基礎上指導企業決策和財務管理。企業的財務共享服務中心建設能夠將企業的信息放在一起，形成質變，將大量的企業財務數據信息集成化形成可以提高財務服務管理水平的高質量數據信息體系。

二、財務共享模式下財務管理工作的滯后性

（一）落后的財務管理理念

現如今，我國很多企業紛紛完成財務共享服務平臺的建立，將大數據技術引入到平臺中，但這些企業內部依然存在根深蒂固的傳統財務管理理念，財務共享服務平臺的公開范圍較為有限，大多數財務信息沒有公開，廣大管理人員不能共享這些信息，僅限企業內部財務人員查看并使用這些信息。企業高層領導始終缺乏對財務共享模式相關知識的學習，因此對財務共享的作用不了解，導致財務共享平臺模塊功能不健全，例如，財務共享平臺僅用于企業財務日常賬務的處理，各模塊之間缺乏整合，各模塊的數據沒有進行集中統一分析，未能得出綜合性的分析結果。

（二）財務管理技術有待升級

現有財務管理模式的升級和優化必須以先進技術為前提，這也是建立財務共享平臺的基本條件，觀察國內外財務共享服務平臺的發展特點能夠發現，財務管理需要應用到的技術包括ERP系統、大數據、物聯網等技術、辦公自動化技術、企業微信等即時通信技術以及日常財務管理系統技術，這些技術的結合能夠暢通溝通渠道，為客戶、供應商、企業、銀行各方溝通搭建平臺，實現大數據服務的集中共享，體現出人工智能、云計算等技術的優勢。實際上，當前我國企業財務共享服務平臺不能實現對大數據的全面高效處理，主要是功能性方面問題，模塊較少導致預期功能難以發揮出來，僅限于處理日常賬務、采購信息、銷售信息、資金流轉信息等，不存在提供其他信息的功能，同時缺乏財務分析系統和財務決策系統，這種財務共享模式缺少大數據技術的支持難以發揮高效的業務處理功能；顯然達不到企業管理者對財務共享模式的要求，不利于為制定戰略決策提供必要的信息依據。此外，企業財務人員專業能力不足，對于財務共享平臺功能的掌握不夠熟練，在遠程協助客戶或者供應商處理各項事務時很難順利完成，分析財務數據不準確，企業財務管理技術水平停滯不前。

（三）財務管理模式存在流程不合理以及人員專業性較差問題

財務共享模式的最終目的在于通過建立財務共享服務中心實現信息溝通不暢的問題，提升工作效率，因此企業要實施會計業務集中管理模式來達到這些目的。目前看來，有些企業財務共享服務中心在處理日常會計業務時出現多種問題，由于每個企業設置的會計科目不同導致在處理采購、資金管理、固定資產等模塊時出現流程過于復雜的問題，由于企業缺乏統一的財務管理模式導致處理總賬、應收賬款時出現審批流程不合理問題。此外，企業管理人員不了解財務共享平臺功能，自身缺乏管理能力，未能體現出業務集中管理的優勢，這種財務管理模式不能提升企業的管理效率。

三、圍繞財務共享服務實現企業財務管理模式的創新

（一）轉變思想，創新財務管理理念

1.及時轉變財務管理理念

企業的發展應順應社會經濟環境變化趨勢，尤其是財務管理思維的轉變，在財務共享模式下有必要改變傳統財務管理理念，促進財務管理工作的開展。企業要創新財務管理方式，第一，結合市場變化引入新技術、新知識改善自身陳舊落后的管理理念，將行業領軍者作為學習的榜樣，敢于突破傳統封閉式財務管理理念的桎梏，積極接受新理念；第二，企業設立的財務制度應逐步改進，使其達到規范化效果，企業財務信息存在于多個經營活動環節，管理人員僅依靠幾個環節無法對企業經營概況產生全面了解，財務共享平臺能夠解決這方面問題，財務共享平臺依托先進的信息技術及時分享財務信息，企業可以依靠該功能有效管理財務流程，使其更加科學化。

2.積極學習相關知識和技術

企業管理層尤其要重視學習先進的財務管理理念，增加知識儲備，以經濟學、信息技術、現代財務管理等專業知識為基礎，擴大知識面。財務共享平臺應用多種信息技術，因此企業要對員工開展信息技術培訓，讓員工熟練掌握財務共享技術的使用方法，在應用財務共享模式的過程中嘗試創新財務管理理念。企業要將業務部門和財務部門融為一體，加強兩個部門在各方面的溝通和交流，賦予財務部門一定的管理職責，要求財務部門掌握各部門業務特點，其他各部門要主動學習財務專業知識，形成業務和財務一體化模式，促進企業高效發展。

（二）增加業務模塊，提升業務能力

1.針對現有業務模塊的現狀進行查缺補漏

財務共享服務并不是財務集中管理，兩者還有很大的差別。前者注重服務和內部管控，后者側重的是大方向的集團管理思想。通過財務共享管理可以優化集團內部的財務管理方法，提高財務服務的專業性。同時財務共享也能夠擺脫過度依賴財務管理外包的困境，彌補了傳統財務管理的缺陷。因此，企業構建財務共享服務中心實際上就是實現了財務業務管理的轉型，是一種新的財務管理道路。

有些企業即便完成了財務共享服務平臺建設工作，實際上平臺的應用率較低，服務平臺模塊設置不匹配實際應用，所以有必要將現有的服務平臺模塊進行逐步升級，并增加實用性強的模塊設置，例如，將常用的企業微信、OA、ERP等功能增加到現有服務平臺中，暢通企業、銀行、客戶等之間的溝通，實現除了財務管理之外的綜合信息管理，即便處于不同地區、不同部門的工作人員都可以在平臺上共同合作，共享數據信息，提升企業管控效率，真正落實智能管理，發揮財務共享服務平臺的功能。

2.將大數據技術應用到賬務處理和分析中

企業發展依靠多項數據作為制定決策的依據，行業大數據和市場大數據都應涵蓋其中，企業要整合財務大數據必須依靠云計算等先進技術完成對賬務的處理和分析，切實發揮好財務信息共享服務平臺的作用。財務共享平臺上要設置一個板塊專門介紹大數據應用的具體方式，將一些代表性的案例展示出來，向其他使用財務共享服務平臺的對象宣傳大數據的應用方法和成功經驗，引領財務共享服務平臺的應用熱潮。

任何一個企業都會對財務風險采取防范措施，同時重視資金流轉狀況，掌握相關的數據信息，做好數據管理工作，將這些數據作為制定重要決策的依據，發揮財務共享管理模式的應用效果。企業在大數據技術的幫助下，利用財務共享平臺實現防范財務風險的功能，保證企業資金安全。財務人員實時監督財務共享服務平臺中財務風險環節，注重風險的變化，及時向上級匯報風險情況，便于上級快速做出正確決策應對財務風險。

（三）促進財務流程的科學化、規范化發展

1.利用標準化制度實現對財務管理流程的約束和監督

企業為了更好地發揮財務共享平臺的作用，需要確定科學的財務管理流程，通過建立制度的方式規范財務管理流程，確定各部門、各崗位員工在使用財務共享平臺過程中統一操作行為、規范操作行為；堅決貫徹落實會計管理制度，確保各項操作完全符合相關規定；對于各種會計科目要統一名稱，明確科目的設置標準；確定財務風險管控點，統一財務風險的應對方式和處理流程。保證整個財務管理流程更加科學，以制度來約束各流程的行為，監督企業員工在具體操作過程中嚴格按照財務管理規定，確保財務管理更加規范化、細節化。

企業要針對財務共享平臺的使用制定統一標準，并讓每個使用財務共享平臺的工作人員了解該標準并遵照執行，恪守崗位職責，謹慎分享信息。與此同時，企業要對現有的財務管理流程進行逐步優化，將財務、業務等部門工作人員以及關聯企業在使用財務共享平臺中的意見和建議收集起來，不斷改進流程使其更加匹配外部經濟環境變化特點，提升流程的科學性。

2.明確各模塊的作用，發揮各自優勢

企業要深入剖析財務共享服務平臺中現有業務模塊特點，采取智能化管理的方式重塑流程。第一，企業要根據長期戰略目標制定財務戰略，使其匹配中長期發展目標，并對應向各模塊分配管理任務。第二，企業要找出財務共享服務平臺中財務風險薄弱環節，對其開展動態監控和管理，利用預警系統實施對風險的預判，對財務管理全過程實施監控；企業成本管理模塊應具備分析模型，用于預測、管理成本；預算模塊中往往存在著預算期末和預算目標存在實際執行差距較大的問題，分析原因并找出問題根源，避免下期預算發生同類問題；財務分析模塊的作用在于根據參數得出企業各項財務指標，并借助于大數據技術完成對各項指標的橫向、縱向對比，形成經營結論；審計模塊用于審計企業各項經營管理活動是否合理合法。第三，財務共享平臺的授權方式要根據級別和類別進行劃分，避免信息被他人盜用，確保信息安全性。

結語

財務精細化管理對于促進企業管理質量的提升發揮重要作用，尤其是建筑企業工程項目更要注重這方面管理工作。企業應根據長期發展戰略確定財務管理模式和方法，與時俱進地結合宏觀經濟特點創新財務管理模式，更新財務管理理念，促進建筑企業可持續性健康發展。