張曉龍 甘肅省第三人民醫院
眾所周知,公立醫院具有服務性和公益性的特點,但伴隨著社會經濟的發展,“看病貴、看病難”等成為普遍現象,同時由于醫療衛生領域財政投入有限,使得醫療服務質量逐漸降低。故此需要積極落實新醫改,加強醫院內部財務管理,解決固定資產管理混亂等財務問題,為患者提供優質的服務,促進公立醫院穩定發展。
公立醫院財務管理主要指,醫院正常運行階段所涉及的財務活動和財務關系的總和,財務活動指經營階段產生的經濟活動,財務關系指財務活動中各個主體之間的關系,財務管理主要包含內控管理、財務評價、成本管理、財務預算管理等。公立醫院應制定科學的財務管理目標,穩步提升醫院事業資金,促使醫院資產處于增值或保值狀態[1]。
新醫改的制定和實施,促使社會進入全民醫保時代,多數患者為參保人員,提高醫保結算的占比率,而醫院實際收入與醫保結算關系密切,關系到近階段醫院實際收入。但由于現階段醫保基金處于緊張狀態,并且藥品和醫療設施等成本逐年提升,影響醫療資金正常流動[2]。
公立醫院具有明顯的公益性特征,但由于政府部門投入有限,醫療服務價格較低,普遍低于運行成本,導致醫院經濟效益逐年降低。而為了改變這一現狀,公立醫院出現“以檢補醫”等逐利現象,其中新醫改的出現有效破除逐利機制,通過制定并落實相關政策,解決公立醫院效益低等問題。
當今時代飛速發展,公立醫院以往的醫療藥品、器械等硬件內容,以及醫療服務、醫療水平等軟件內容,難以滿足現代人們的看病需求,使得公立醫院不得不進行內部管理改革。其中財務管理改革屬于重點,深度分析新醫改各項內容,優化硬件和軟件資源配置,定期更新基礎設施,全面提升醫院醫療服務水平[3]。
新醫改下,公立醫院結合自身實際情況,科學優化財務管理內容和制度,并借助大數據、互聯網等先進技術,及時收集和整理財務數據,了解每個項目所需要的資金,提前制定資金使用計劃。通過財務管理可以清楚每一筆資金的使用情況,防止醫院發生財務風險。
伴隨著新醫改的全面落實,醫療改革成為公立醫院當前主要任務,涉及醫療服務和內部管理等多個方面。譬如,調整員工的績效工資、更新或維護醫療器械、改善醫療服務等,與財務管理關系密切。若公立醫院財務管理體系處于不完善狀態,將無法做到科學把控財務支出。新醫改下公立醫院改革內容繁多,需要加強財務控制和財務預算,合理把控醫院財務成本,降低財務危機出現的概率。
深度分析新醫改政策,可以幫助財務管理人員加深對新醫改各項要求的理解,針對性整改和優化現存管理問題,更好地順應時代的發展。但目前醫院展開財務管理時,往往忽略對新醫改政策的分析,盲目性優化財務管理制度,常常出現適得其反的現象。另外,部分政策分析人員不了解現階段醫院運行情況,導致政策分析質量較低,缺失針對性,即使編制分析報告,也對醫院財務管理幫助不大。
由于公立醫院服務內容多種多樣,固定資產種類較多,包含多種醫療技術、醫療設備等,需要借助于完善的管理體系。但目前公立醫院忽略固定資產管理體系的建立,管理體系缺少全面性和深入性,導致固定資產管理處理混亂狀態,頻繁出現固定資產流失現象,產生較高的經濟損失。
公立醫院成本管理指進行成本核算的同時,系統化分析和研究產生成本的項目,并依據分析結果采取有效的管理和控制手段,以此合理減少醫院開支,主要包含成本控制、核算、分析三個核心內容,其中成本核算和分析能夠優化成本控制工作,大幅度提升醫院內部資源利用率,減少不必要的資產流失。醫療成本包含基礎設施建設成本、藥品成本、人力成本、其他成本,而患者就醫階段需要繳納掛號費、住院費、藥費、診療費等等,其中醫院內部人員工資需要根據國家規定統一下發,對此無法從人工方面減少醫院開支。并且藥品費用和掛號費用等制定也需遵守國家規定,禁止出現不合理收費現象,醫院對此類成本可操作性較低。但部分公立醫院為了增加收入,逐漸采取重復檢查、以藥養醫的方法,大幅度增加人民群眾的就醫壓力,而由于患者病情和發病原因存在差異性,所需要的康復時間和費用不同,難以統一就醫費用,從而增加公立醫院成本管理難度[4]。
在新醫改背景下,為了解決公立醫院財務管理存在的問題,應從政策分析方面入手,具體而言:其一,公立醫院領導層應提升對醫療政策的敏感度,及時獲取并分析新政策,通過多種手段向財務管理人員傳達,還應借助于激勵機制,調動政策分析人員工作積極性,使其認識到自身崗位的重要性,編制符合醫院運行現狀的政策分析報告,為財務管理工作提供更多便利。其二,建立財務數據共享平臺,各個部門及時上傳財務數據,政策分析人員也能快速掌握醫院財務狀況,為財務管理人員提供完善的政策分析報告,有效降低財務人員工作任務量,做到財務數據公布準確、及時。只有保障政策分析的有效性,才能為財務管理工作提供更多幫助,降低各種財務問題出現的概率[5]。
公立醫院財務管理過程中,資產管理屬于重點,尤其是固定資產管理,需要醫院調整資產管理方法,減少資產流失。正常情況下,醫院資產包含無形資產和有形資產管理,其中有形資產也可稱之為固定資產,包含醫療設備、基礎設施、藥品等等,而無形資產包含專利權、商標權等。鑒于此,需要了解醫院資產組成,掌握不同類型資產的特點,采取多元化的資產管理模式,健全資產管理體系,提高資產利用率。具體而言,展開固定資產管理過程中,全面監管資產采購、入庫、使用等環節,重點管理招投標環節,避免出現資金問題,保障醫院基礎設施完善。同時,委派財務管理人員定期審查固定資產,系統化核查賬目資產和實際資產,一旦發現異常數據,及時向上級部門匯報。另外,加大對醫療人員和管理人員的管理力度,積極宣傳現代化公立醫院的運行準則,定期展開內部培訓,為財務管理工作創造良好條件。
為了有效解決財務管理現存問題,提高成本管理水平,應從實際情況出發,參考新改革的要求,完善并優化醫院成本核算體系。具體而言:其一,樹立現代化成本核算和管理理念。財務管理過程中,進行成本管理與成本核算能夠有效降低醫療成本開支,增加公立醫院經濟收入。鑒于此,財務管理人員形成正確的成本核算理念,將成本管理核算作為首要工作,優化管理流程。同時,成本核算涉及多個科室,需要各個崗位的人員積極配合,及時提供準確的財務數據。其二,醫院領導層也應參與成本管理考核工作,進一步完善考核體系,其中財務部門應扮演領路人的角色,有助于成本管理體系滲透至各個部門。其三,制定績效考核機制,做到獎罰分明,得到各個崗位人員的認可,以此全面落實各項制度。部門負責人員的考核,并將考核成績與員工業績相聯系,激發員工的工作熱情。
公立醫院每天接受大量的患者,服務質量直接關系到患者就診體驗和身體健康,對此醫院每天消耗大量的一次性衛生資源,譬如,一次性針管、棉簽、口罩等。但各個部門對此類衛生資源的需求量不同,日消耗量差異性明顯。鑒于此,醫院應根據各個科室的工作內容,針對性確定采購量,再上傳至采購部門,保障醫院資源采購的科學性,防止出現部分科室缺少、部分科室堆積等情況,致使醫療資源被嚴重浪費。另外,選擇和采購醫療設備時,優先選擇性能良好、實用性高的設備,減少設備采購和維護開支,并杜絕一味地盲目引進先進設備,而不考慮醫院運行情況。選擇最新醫療設備過程中,相關人員做好前期調查工作,深入分析設備功能和使用方法,重點考慮醫院經濟實力。此外,積極與其他企業合作,增加融資渠道,促進財務管理工作有序推進。
為了解決公立醫院現存財務管理問題,加強各個部門溝通,需要注重財務信息化建設,打造醫院內部數據網絡,建立財務共享平臺。具體而言:其一,調整管理理念,引入信息化管理理念。根據財務管理工作內容,參考會計工作模塊,建立庫存系統、采購系統等,通過財務管理數據集成中心,加快內部信息傳遞效率。其二,掌握信息系統規劃內容,圍繞財務管理展開工作。公立醫院積極借鑒國內外其他醫院的管理經驗,反復多次試驗最新財務管理軟件,選擇最適合的管理軟件,促進醫院信息化發展。同時,開發信息管理軟件的子系統,完善醫院內部系統結構,實現一站式管理財務數據,并引入業財一體化管理理念,統一不同科室工作標準,高效化整合信息資源。處于系統建設初期時,公立醫院可以利用HRP系統軟件,總結更多成功經驗,制定符合醫院發展情況的系統軟件。并設置HIS系統參數,實現高效化整合業務數據,再結合不同部門業務情況,制定完善的數據報表,為領導層提供準確的數據信息,有利于及時發現財務管理存在的漏洞。此外,若想實現數據共享,公立醫院應吸取其他醫院的成功經驗,整合HIS系統與HRP系統,達到業財融合的目的,提升財務管理水平。
對于財務管理工作來說,財務預算屬于重點內容,但由于此工作專業性較強,需要選擇最恰當的預算方法,其中定性與定量結合方法運用效果良好,提升財務預算工作質量。定量預算管理指:在了解財務信息的基礎上,利用計量模型和數量計算方法,精準預算數值,保障每個數據有理有據。而定性分析法指:深入分析所收集的資料數據,科學化分析所以資料數據。另外,采用定性與定量結合預算方法時,財務人員應確定預算方法的使用順序,先采用定量分析法,以此提升預算結果的準確性,防止由于預算管理不合理,而導致公立醫院出現財務風險。選擇可行性較高的財務預算方法后,應利用財務部門的管理職能,通過監督部門和管理部門,嚴格監管各個預算流程。其中監督部門主要負責及時糾偏,一旦發現預算偏差現象,立刻與相關人員展開溝通。
對于公立醫院財務管理工作來說,財務管理人員扮演著至關重要的角色,一旦人員職業素養較低,將難以真正理解崗位職責,不僅影響財務管理效率,還極易導致醫院出現財務隱患。鑒于此,醫院管理層重點監管財務管理人員的綜合素質,通過多種方式方法強化人員職業素養,為財務管理工作高效化高質量開展奠定基礎。實際工作過程中,公立醫院健全培訓教育機制,根據工作安排定期展開不同形式的專業素質培訓,譬如,封閉式培訓、網絡學習、舉報專家講座等。同時,為了引起財務管理人員的重視程度,保障培訓效果,需借助績效考核機制,督促人員認真努力學習,只有通過考核才有晉升的機會。其中對于考核未通過的人員,則設置補考環節,若屢次未通過補考,則予以辭退處理。通過全面實施績效考核機制,能夠大幅度激發員工的學習熱情,加深對財務管理工作的了解。另外,財務管理崗位影響著公立醫院的未來發展,對此要求人員具有較高的職業道德,遵紀守法,遵守規定完成崗位工作。管理層可以宣傳一些反面教材,并借助現代化科學技術,實現遠程動態化監管,規范員工的工作行為,使其形成正確的職業觀,避免被金錢所誘惑,而做出不利于醫院發展的行為。
總而言之,在新醫改不斷深入背景下,公立醫院發展面臨較大的挑戰,需要根據市場發展情況和變化特點,及時制定應對措施,解決財務管理問題,保證醫院資金周轉靈活。鑒于此,公立醫院應了解新醫改的基本內容,認識到新醫改對財務管理的影響,從實際財務管理情況出發,針對性采取解決措施,強化財務管理人員的綜合素質,選擇恰當的財務預算方法,科學規劃醫院資源采購,完善并優化醫院成本核算體系,促進公立醫院穩定發展。