企業財務管理信息化建設中存在的問題及對策

麻勇 中交第四航務工程局有限公司

引言

近年來，互聯網技術、云計算、大數據、人工智能、移動通信技術的飛速發展和廣泛應用，要求建筑施工企業也必須緊緊把握時代發展的機遇，適應時代發展的變化與要求，在企業內部構建一個科學的、完善的、專業的財務管理信息系統。目前，大部分建筑施工企業正處于轉型的新時期，如何通過轉變實現項目的高效運轉已經成為一個重要的突破口。很多建筑施工企業在信息時代逐步推進信息化建設，使得財務信息化的功能更加明顯，因此，信息化建設對促進建筑施工企業的轉型升級有著極為重要的推動作用。財務管理信息化能夠使企業的財務信息傳遞更加快捷、財務執行效率更高、企業的運營管理成本更低。建筑施工企業作為我國國民經濟發展中的支柱產業，應緊跟時代發展的步伐，及時樹立準確的財務管理信息化發展思路，充分借助現代信息技術的優勢、充分利用豐富的數據資源，在企業內部打造科學而有效的財務管理信息系統。基于此，本文將對建筑施工企業的現狀及財務管理信息化建設中存在的問題進行深入分析，為建筑施工企業財務信息化建設提出新的思路。

一、建筑施工企業財務管理信息化建設的重要性

（一）有助于企業財務管理流程的規范化

隨著社會的不斷發展和進步，建筑工程的規模也在逐漸擴大、施工的周期也在不斷增加、企業投入的資金也越來越多，有的企業的工程項目地處偏遠山區，在施工過程中很容易受到自然環境等因素的制約。正是由于建筑施工企業的特殊性，再加之這些影響和制約的因素使得建筑施工企業的財務信息在傳遞方面受到影響，財務管理工作的規范性也受到了沖擊。因此，建筑施工企業實現財務管理信息化能夠幫助企業重新梳理財務管理流程，為企業實現業財融合奠定基礎，為實現企業財務管理流程的規范化提供保障。

（二）能夠全面提升企業的財務管理水平

建筑施工企業通過財務管理信息化系統的建設，能夠改變過去傳統的、粗放式的財務管理模式，使企業的財務管理向著精細化的方向發展。傳統的財務管理只是單純地停留在會計核算領域，由于建筑施工企業的各項工程項目較為分散，很容易導致企業的各項財務數據信息出現無法及時傳遞、共享的問題，這嚴重影響了財務報表編制與分析的時效性。通過財務管理信息化體系的搭建與完善，能夠在企業內部建立起統一的財務管理信息化平臺，建筑施工企業內部的各個項目部門能夠及時、準確地將財務信息向企業傳遞，并在此基礎上，為企業的管理層進行決策提供重要的財務數據支撐，這對全面提升企業財務管理水平極為有利。

（三）能夠有效提升資金使用效率

目前，我國大部分建筑施工企業的財務管理過程中資金使用效率都較低，這也是建筑施工企業存在的一個普遍性問題。很多建筑施工企業通常情況下是同時進行多個項目的開發與建設，建設過程中需要投入大量的資金作保障，并且每一個工程項目所處的地點較為分散，需要分配一定數額的流動資金。因此，如何有效提升資金使用效率已經成為建筑施工企業財務管理中的一個重要難題。通過財務管理信息化的建設能夠幫助建筑施工企業及時將一部分項目工程中暫時閑置的資金統一調配到那些急需資金的項目上，資金的使用效率得到全面提升，資金實現了有效流動，這也為建筑施工企業的良性發展起到了積極的推動作用。

二、建筑施工企業財務管理信息化建設中存在的問題分析

目前我國建筑施工企業從整體組織架構來看覆蓋的地域廣闊、股權結構復雜、涉及的產業眾多、信息理論比較分散，這些實際現狀導致我國建筑施工企業無法準確、及時地獲取并掌握與企業經營狀況相關的各類信息，這也使得企業戰略方案的制定、經營策略的實施、重大決策的決定等缺乏強有力的數據支撐。另外，各建筑施工企業對子公司、分公司的管控力度也較為薄弱，無法實現對子公司及分公司各項業務的事前部署、事中控制以及事后監督與考核。從整體上看存在的問題如下所述。

（一）信息共享還存在困難

目前，有的建筑施工企業各個層級中還缺乏統一的互聯互通信息化管理系統的構建，作為企業的管理者不能在第一時間全面了解相關業務的所有信息。因此，建筑施工企業在制定戰略發展規劃、進行經營決策時不能將這些業務信息統一起來進行管理和分析，企業各項經營決策缺乏有力的數據支撐，這在很大程度上嚴重影響了建筑施工企業戰略發展目標的實現。

（二）業務標準化還存在難點

建筑施工企業的特征導致其財務核算具有一定的分散性，對于集團制定的各項財務制度和核算標準，各下屬子公司、分公司很難做到統一貫徹執行，在各下屬子公司和分公司中常用的基礎數據名稱與叫法各不相同。特別是在業務流程方面，甚至出現了數據前后不一致、指令無法及時到達、相關流程較為紊亂的現象，這樣的現狀使得建筑施工企業無法對下屬公司的經營狀況實現動態化、實時監控。

（三）流程的協同性存在問題

從整體上看，有的建筑施工企業內部各項流程的處理還缺乏一個簡潔的、高效的平臺，這就使得建筑施工企業的流程協同效率無法得到提升，企業內部跨部門、跨組織的流程處理時間較長，這在無形中加大了處理成本、降低了效率。

（四）風險的可控性存在困難

在風險管控方面，建筑施工企業的相關風險管理人員分別散落在不同的財務管理崗位，并且在識別風險、判定風險方面缺乏統一的標準，只能憑借風險管理人員的自覺性、主觀能動性、個人經驗等對風險進行控制。很顯然，這種風險由人控制的現象已經成為一個極大的財務管理風險和漏洞。

（五）財務核算系統還缺乏統一性

建筑施工企業的各子公司及分公司都分別建立了自己的核算系統，這些核算系統的軟件開發商、系統版本等都存在較大差異，無法實現核算體系和主數據的高度統一，集團在查閱各子公司及分公司的會計憑證數據時只能依靠子公司、分公司被動報送的數據，財務數據的及時性及準確性無法得到有效保障。正是由于核算系統的不統一，導致建筑施工企業的財務報表編制的工作量加大，報表編制的時間和質量都無法得到有效保障。

（六）業財融合度較低

近年來，我國加快了城鎮化發展的步伐，這在很大程度上促進了我國建筑施工企業的發展，施工企業的工程項目、業務數量也不斷增加，但是只有一少部分公司實現了業財融合，打通了業務、財務核算、資金系統之間的壁壘，大部分建筑施工企業仍然存在業財分離、工作效率低下、重復錄入數據、無法復制模式等現實問題。

（七）決策的及時性還無法有效實現

目前，大部分建筑施工企業還無法確保決策的及時性，究其原因主要是由于建筑施工企業在會計科目的設置上缺少了信息管理系統的支持，這就導致缺乏準確的數據信息。還有的建筑施工企業現有的信息管理系統之間缺乏密切的關聯，無法在第一時間獲取準確的數據，數據的真實性、準確性、有效性無法得到保障，這也就無法為企業管理者進行決策提供及時而有效的數據信息。

三、建筑施工企業財務管理信息化建設的實施步驟與保障措施

（一）財務管理信息化建設的實施步驟

1.系統建設的準備階段

在系統建設的準備階段要求軟件服務開發商必須對建筑施工企業財務信息化系統的需求做一個全面的了解，并且成立專門的系統項目開發團隊，通過多方面對項目的內容進行細化，然后再對細化的內容進行科學而詳細的分析，最后從中找出系統在開發過程當中存在的風險，并提出適當的解決方案。建筑施工企業的管理層與軟件開發項目方在確認項目的開發方案后才能正式進入實施程序，建筑施工企業的管理層應在企業內部進行積極宣傳，為項目啟動創造良好的空間和氛圍。

2.系統建設的設計階段

在系統建設的設計階段建筑施工企業應將具體的信息業務流程、管理需求等多方面的信息與軟件服務開發商進行詳細的溝通與交流，雙方經過協商后對業務流程進行重新梳理和定義，并對業務流程的現狀進行科學的分析與探討，深入剖析財務信息系統在應用中可能出現的流程改變與設計變化，最終確定出建立在現代信息技術基礎之上的企業財務管理體系的實施方案與構建藍圖。

3.系統建設的實施階段

在系統建設的整個過程中，對于系統上線成功與上線后的穩定運行主要是由數據的導入與準備、數據整理、數據測試、數據的完善與確認等諸多因素共同決定的。因此，在系統實施的過程中要準備好相關的數據資料。另外，在系統上線后雙方還必須為系統的順利實施提供持續的支持。

（二）財務管理信息化建設的保障措施

1.企業組織領導的高度重視與大力支持

建筑施工企業財務管理信息化建設需要得到企業領導的高度重視與大力支持，企業財務信息化始終貫穿于企業經營管理的各個環節和流程，這就需要企業對各項制度體系、業務流程、管理框架等進行重新梳理與不斷優化，但這些流程的梳理與優化具有較高的工作難度系數，是一項較為復雜的系統性工程。因此，只有在企業領導的高度重視和大力支持下才能確保財務信息化得以順利實施。建筑施工企業的管理層應從根本上加強組織領導，并始終樹立堅持以財務信息化作為企業整體信息化的先導與突破口，并且將這一思想落實到每一名員工心中。例如：某建筑施工企業在企業內部構建了財務信息化系統工作體系與任務考核機制，使企業的各子公司、分公司中的每一名員工都能夠保質保量地完成財務信息化建設在各個階段的工作和任務。

2.人才隊伍建設的保障

目前我國已經邁入到信息技術高速發展的新時代，為了確保建筑施工企業財務信息化建設的順利實施，要求建筑施工企業必須提供堅實的人才隊伍保障。建筑施工企業的每一名員工都要樹立終身學習的意識，企業要定期組織人員學習關于信息化財務管理方面的知識與技能，加大這方面人才的培養力度。企業還可以專門聘請一些專業的人員對本企業員工進行培訓，通過系統的培訓在企業內部組建一支專業水平高、專業技術過硬的人才隊伍，為財務信息化管理工作的深入實施提供人才保障。

3.盡快完善信息化財務管理制度

建筑施工企業在進行財務管理信息化建設的過程中必須在企業內部搭建科學而完善的信息化財務管理制度體系，這項制度能夠對建筑施工企業內部實施財務管理信息化的相關人員起到規范性的作用，能夠為企業的財務管理信息化工作提供有效的指導，使該項工作在實施的過程中能夠做到有法可依、有據可循。建筑施工企業可以結合企業目前的管理制度將財務管理信息化的部分納入到管理制度體系中，在制度中一定要結合企業的經營特征對相關工作人員的職責和權力做到進一步明確，以便使此項工作能夠得到進一步規范。例如：某建筑施工企業在實施財務管理信息化前，經常會出現已經開具了票據但是并未見到貨物的問題，或者是貨物已經入庫，但是并未見到票據。在構建了財務管理信息化體系后該企業的財務管理工作更加透明、公開，處于不同環節的工作人員對于相關的數據信息能夠實現動態化查詢與共享，不同崗位的工作人員在工作中盡職盡責，從而避免了上述情況的發生。

4.企業內部控制的保障

財務管理信息化建設要求建筑施工企業必須從內部著手，加強內部控制保障體系的構建。在企業內部可以成立專門的監督機構，對財務管理信息化建設中不同階段的執行情況進行監督與檢查，對計劃的完成情況定期進行評估，結合評估的結果及時、動態化地調整不同階段的任務，真正使規劃的思想落到實處，高質量地完成企業財務管理信息化的建設。

結語

綜上所述，在建筑施工企業內部進行財務管理信息化建設一定要加強內部控制體系的構建，盡快完善財務管理信息化制度，加強人才隊伍的建設和培養，在企業高層管理者的高度重視下，確保建筑施工企業財務管理信息化體系的順利實施。建筑施工企業可通過財務管理信息化建設，實現業財融合，將財務系統和業務系統實現融會貫通，在財務數字化轉型的實施下推動企業的數字化轉型與發展，在全面提升企業管理水平、提升企業核心競爭力的前提下，為促進建筑施工企業的更快、更好、更高質量的發展夯實基礎。