大數據背景下的企業財務管理轉型研究

段玉 山西應用科技學院

引言

財務管理與項目資金投入、項目收益的實現有著密切的聯系，是企業的核心環節，傳統的財務工作要花費大量的人力、時間，而且精確度也不高。而在大數據時代，電腦和網絡技術可以快速、高效地進行數據的處理，提高了工作的效率[1]。在這種條件下，企業單位必須與時俱進，在大數據時代背景下加速財務管理變革，提高財務管理水平，讓財務管理更好地為企業服務，從而實現更大的效益。

一、大數據在企業財務管理中的重要作用

首先，對增強公司綜合競爭力具有重要意義。在大數據的背景下，企業能夠進行有效的資源分配，以達到提高企業運營效率、加強內部控制、提升整體競爭力的目的。

其次，有利于改變公司經營方式。在大數據時代，企業財務管理必須重視信息資源，才能更好地為企業的轉型提供數據支撐。通過對大數據的分析，可以對未來的經濟形勢做出準確的預測，并能及時地發現經營模式中的問題，并根據市場的發展趨勢做出相應的調整，從而找到更有發展前景的發展模式[2]。

再次，對公司產品及產業鏈的延伸。在大數據的環境中，企業的財務管理可以通過對企業的經濟活動、業務數據、用戶數據等進行細致的分析，發現其中的商機，從而推動公司的整個產業鏈的延伸，使其充分利用技術資源，為降低企業的財務管理成本提供了有益的借鑒。

二、大數據背景下企業財務管理轉型面臨的問題

（一）企業的財務管理觀念陳舊

現如今，還有一些企業仍然采用人工核算的方法，停留在傳統的基礎會計、數據處理和人工核算的方法上，導致整個財務管理過程中任務多、人工出錯率高，且效率低下。應財務人員缺乏對財務現代化的理解，也使其職能無法完全發揮出來[3]。但是，很多企業并沒有意識到大數據的可操作性，從而未將其應用到企業財務管理上，所以很多財務部門和財務人員都是根據公司的運營數據來做一些簡單的會計處理，而不能對公司的財務數據進行全面的剖析，也不能形成有價值的財務報告，而對于企業的管理者來說，并不能給其提供有效的參考。由此，面對日趨嚴峻的市場環境與競爭，為了增強競爭力，企業就必須進行內部治理變革，以提高自身的競爭力，尤其是要對財務管理進行大力改革。但是在財務管理改革的過程中，也遭受了很多的阻礙，其中最大的阻礙就是管理理念太過落后[4]。這是因為大部分的財務人員都是按照管理層的指令來進行財務分析的，也就導致財務人員所制作的財務數據，缺乏深度，很難給公司的正確決策提供參考，同時，管理層和財務人員的理財理念也很落后，這就成為制約我國財務管理轉型的重要因素。

（二）缺少專業的財務管理人員

大數據在會計行業中得到了良好的應用，由此，對專業的財務人員需求也越來越大，特別是在財務管理轉型時期，急需掌握大數據技術的財務人才。但是，目前我國大部分的公司都缺少高素質的專業財務管理人員，使得大數據技術在企業中的應用無法得到充分的發揮[5]。在大數據時代，企業的財務數據處理方法發生了很大的變化；以往的數據以紙本、磁盤等數據為主；而在大數據時代，企業的財務數據更多地依賴網上的數據為載體，對企業的財務活動進行分析。因此，面對信息化、數字化的處理方式，傳統的財務管理體系已不能適應現代企業的經營需要，如何建立新型的財務管理系統成為重要的改革內容。而且，隨著大數據時代的來臨，財務管理的職能已經不再是單純的財務報表，而是從原來的財務報告變成了財務預測、財務決策等多種功能。如果財務人員只能簡單地利用現代技術做做賬，而無法應用大數據技術來挖掘具有深度的數據，那么將不能滿足當代財務管理的需求。從這一點可以看出，目前我國企業財務管理人員的短缺，制約著企業財務信息技術的運用，也制約著企業財務管理的轉型。

（三）企業財務管理的技術難度加大

隨著信息技術的不斷發展，我國的信息化水平也得到很大的提高，信息化給企業的數據儲存提供了極大的便利，但也給企業的財務管理帶來了困難，特別是數據的處理和分析等問題。數據時代背景下，企業的財務數據來源渠道變得更加多樣化，而數據的復雜程度和綜合性也在不斷加強，企業財務人員必須從中挖掘出有用的數據，并對其進行全面的分析[6]。在利用大數據進行分析、集成的過程中，可能會引入一些不正確的信息，從而對企業的經營決策產生不利的影響，使企業的經營決策受到很大的阻礙。因此，為了改善信息處理的質量，企業必須不斷地改進信息處理系統，改進系統的功能和數據的處理方式。

（四）軟件和硬件設備不足

當前，由于企業財務管理中存在著大量的問題，特別是一些中小型企業因自身經營規模以及出于成本的考慮，在資金方面不愿過多投入，從而使企業內部的財務管理質量較低，無法適應新時代背景下的財務管理要求。另外，還有很多企業在財務管理觀念方面存在不足，缺少對財務管理信息化的重視，且缺乏財務管理創新的相關經驗，也就導致企業財務管理體系軟件、硬件方面配置不足，從而阻礙了企業的經營活動。

三、大數據背景下企業財務管理轉型的策略

（一）創新財務管理理念

在大數據時代背景下，數據的處理方法和信息資源的收集、集成等得到了有效的應用，因此，面臨財務數據的轉變，就有必要對會計觀念進行相應的革新，并大力運用大數據技術來促進企業的財務管理轉型。同時，企業也需要認識到財務管理轉型是時代發展的必然趨勢，從而通過積極應用信息技術的方式，來創新財務管理模式，以此樹立現代化的財務管理觀念。并充分利用信息技術優勢和特點，構建之相適應的財務管理模式[7]。同時，企業需根據自身情況，在企業內部進行相關宣傳，來適當轉變財務人員的觀念。另外，也需要對財務管理人員加強相關的培訓，從而讓其能夠熟練應用大數據來進行財務管理工作。在實際工作中，要讓財務管理人員充分運用大數據技術，從而建立信息處理中心，從而實現節約人工，優化數據質量，以及提升財務管理效率的目標。最后，在進行財務管理模式創新時，還需要創建一個好的環境，并要根據現代管理理念對企業進行適時的調整和優化。因此，在新的形勢下，企業管理層必須根據企業的實際運營狀況，對財務管理提出的新要求，從而尋找適應新時期經營發展需要的現代化財務管理模式。

（二）組建專業的財務管理團隊

財務管理是企業財務工作的核心內容，而財務管理的效果又與個人的職業素質、業務水平有著直接的關系，特別是在信息化社會，對技術、專業的財務人員的需求日益增長。所以，要實現財務管理的轉型，就需要加強專業的財務管理人員的培訓，以推進我國的財務管理改革的順利進行。在大數據的背景下，企業要根據財務行業的現實狀況，制定符合大數據時代需求的培訓課程，并利用大數據技術手段，來加強財務管理人才的認識與應用，從而建立起基于大數據技術的財務管理專業知識體系。

同時，要大力引進高層次的財務管理人才，引進高技能、高技術的復合型人才，使企業的財務管理團隊更加專業。還需要加強內部財務管理人員的培養，從而使其成為高素質的財務管理人才。另外，要強化人事考評，完善考評機制，提升財務管理人才的綜合素質與專業能力，確保財務管理人才能更好地適應信息時代的發展。

（三）成立企業財務信息共享平臺

財務云技術在財務管理中的應用越來越廣泛，主要是由于它能夠高效實現財務過程的分享，使得財務管理人員、財務人員能夠打破時間和空間的限制，隨時進行財務管理。這個平臺可以讓總部和子公司的資金鏈更加緊密，同時也可以將一些財務信息集中到一個云端，避免因為時間和地域的不同，而造成的資金困難。公司也可以把云端應用到手機APP中，并賦予不同的工作人員權限，讓財務人員能夠隨時查閱到相應的信息[8]。比如，開發好一個云端APP，可以讓高級財務主管看到所有的數據，也可以讓底層的財務人員看到自己的職責，從而有效地促進了公司的管理，提高了公司的財務管理能力。此外，在建立財務信息共享平臺時，要提高財務安全意識，重視財務管理體系的維護，提高自身的安全系數，避免財務信息的泄漏。

（四）健全企業財務管理的信息化體系

現有的大數據技術，可以對市場信息進行有效的分析，為公司進行戰略規劃提供支持。大數據時代，企業的財務管理必須朝著全面、動態的方向發展，以保證公司管理層的戰略決策；這也就要求企業在保證全面、動態化的基礎架構的前提下，將實時管理與財務工作相結合，以提升財務工作的效能，并為整體的財務管理轉變打下堅實的基礎。傳統的財務分析、決策和預算管理都是依靠人力來進行的，因此，效率有時高有時低；因此，企業應努力引進有關信息系統，這些系統必須具備高速、準確的運算能力，同時具備一定的數據分析功能，可以對某些實時的財務數據進行快速地分析。特別是一些集團企業，其子公司數量較多，很難做到對財務信息的及時傳遞。因此，企業必須充分運用大數據技術，利用大數據的優勢，將財務信息進行集成，并通過數據處理平臺和軟件系統的連接，將各部門、各子公司的信息匯總起來，進行分析、處理，打破過去的分散管理、獨立經營的狀況，形成一個統一的管理體系，以此提高財務管理的效率與質量。另外，在完善財務信息管理體系方面，也可以考慮引進具有較高信息處理能力的系統，從而提高分析的效率和精確度，同時也能讓財務人員有更多的時間來從事其他工作。

（五）加強財務信息數據的集中

在大數據時代，企業應該通過大數據技術進行數據整合，使財務管理信息化，使復雜的財務流程變得簡單，實現與財務信息的深度融合，從而有利于財務管理工作的開展。如財務核算、檢驗、票據識別等工作也可以通過信息化系統進行，并加以整合，大大降低了人力成本，使得有關工作的開展變得更為方便[9]。在此基礎架構下，財務人員能夠在最短的時間內獲得對財務數據的即時分析。另外，有些智能軟件還可以實時、動態地收集有關的數據，把各個環節的信息進行有效的整合。同時，通過信息集成系統，可以將需要財務主管的大量數據實時傳輸，避免了實時數據的延遲。公司也應該定期對財務人員進行信息化應用培訓，以提升其運用信息技術的能力，從而建立起一支高素質的財務團隊。

（六）加強信息安全防范

在大數據時代，盡管能夠深入地挖掘企業的財務數據，能夠及時掌握公司的財務狀況，從而進行決策和日常管理。然而，我們也要意識到，要想提高大數據在財務管理中的積極作用，就必須不斷提高其有效性、可靠性和安全性，防止其遺失、外泄，從而保證其實用性。在進行企業財務管理的轉變時，必須結合企業的實際情況，嚴格遵循有關規范，針對性地做好大數據的風險安全防控工作。例如，企業管理者和決策者應該著眼于現實，在企業內部建立健全的大數據信息控制體系，對財務數據進行規范，對日常財務數據管理中的漏洞進行補充，從而形成常規化的安全防控，避免財務數據的丟失。同時，財務管理者要樹立正確的職業理念，提高自己的專業素質，提高財務信息的自我保護，防止財務信息的倒賣和人為泄漏的情況出現，以此為公司的財務管理改革創造一個良好的外部環境。

結語

綜上所述，在大數據時代，企業所面對的是更加復雜的市場環境和更加激烈的市場競爭。因此，企業要在熟知自身企業實際的基礎上，來構建和完善財務管理系統，促進自身企業財務管理的轉型成功。為了滿足信息技術發展的需求，必須加強對高素質會計人員的培訓。隨著大數據時代來臨的同時，也給企業帶來了更多的發展機會，因此，必須對內部財務制度進行持續改進，才能使公司在未來的道路中取得更大的發展。企業應從管理理念、制度、風險、人員等方面全面掌握財務管理的狀況，并利用大數據技術進行管理，使企業管理工作得到有效的提升，進而提高企業的活力。