財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新

李 靜

(新沂市城市投資發(fā)展集團有限公司，江蘇 徐州 221400)

對于國企來講，大力發(fā)展財務(wù)共享模式，不僅能夠有效優(yōu)化財務(wù)工作的環(huán)境，也能夠切實增強財務(wù)部門與其他部門主體之間的溝通聯(lián)系。保證所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)資源更加豐富全面，也能夠助力有關(guān)人員更為高效且優(yōu)質(zhì)地完成財務(wù)管理工作，切實提高整體的管理效能。同時，有效規(guī)避在財務(wù)管理工作范圍內(nèi)所存在的各類風(fēng)險，以保證所落實的財務(wù)工作更為規(guī)范。所以，接下來國企需精準(zhǔn)定位自身在財務(wù)工作方面的目標(biāo)導(dǎo)向，并探索財務(wù)共享模式的有效運用途徑和管理舉措。

1 財務(wù)共享模式下財務(wù)管理的重要性分析

1.1 提升財務(wù)管理水平

對國企來講，財務(wù)共享這一模式的有效運行，能夠讓整個財務(wù)管理體系得到優(yōu)化，保證所開展的各項財務(wù)工作更加符合標(biāo)準(zhǔn)。在提高整體工作效能的同時，也能夠規(guī)避在財務(wù)工作范圍內(nèi)所呈現(xiàn)的不良風(fēng)險，對于實現(xiàn)風(fēng)險管控以及戰(zhàn)略統(tǒng)籌具有重要影響。通過落實這一模式的相關(guān)管理人員，能夠?qū)髢?nèi)部的整個經(jīng)營環(huán)境進行全方位的審核與分析，對審核的各個模塊進行優(yōu)化設(shè)計，以便及時發(fā)現(xiàn)潛藏隱患，并規(guī)范地提出科學(xué)實踐舉措。同時，共享模式的構(gòu)建能夠增強各個部門之間的溝通與聯(lián)系，保證所獲得的財務(wù)數(shù)據(jù)更加全面精準(zhǔn)。在此基礎(chǔ)上開展有效分析，能夠確保所得出的結(jié)果更為精準(zhǔn)，且貼合國企內(nèi)部的真實經(jīng)營情況。

1.2 防范內(nèi)部控制風(fēng)險

不同于以往的常規(guī)財務(wù)工作模式，共享模式的建設(shè)與應(yīng)用，在一定程度上滿足了內(nèi)部控制的實踐要求。在遵守國家相關(guān)政策的基礎(chǔ)上，就共享中心的內(nèi)部模塊以及功能要素加以規(guī)范，以全面提高整個財務(wù)共享服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和高效化水平，也能夠在這一模式的支撐下，對整個財務(wù)工作的流程加以優(yōu)化。實現(xiàn)全方位的預(yù)防與控制，對于有效規(guī)避和管控不良的風(fēng)險隱患具有關(guān)鍵性的作用與影響。可以說，共享模式的推行對于財務(wù)管理這一工作要素來講所發(fā)揮的推動與創(chuàng)新功能比較突出。所以，接下來國企需立足自身的發(fā)展需求，合理探索財務(wù)共享模式的應(yīng)用范圍。

2 財務(wù)共享模式在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 評估階段

通過了解，可以發(fā)現(xiàn)財務(wù)共享在國企內(nèi)部的評估階段所發(fā)揮的支撐與引領(lǐng)作用比較突出[1]。能夠?qū)⑵渌邆涞馁Y源發(fā)掘、整理與傳輸?shù)雀黜椆δ軆?yōu)勢有效發(fā)揮出來，在全方位整合國企內(nèi)部各項數(shù)據(jù)資源的前提下，引領(lǐng)管理人員在操作共享平臺的基礎(chǔ)上開展全方位的評估，以便能夠?qū)螽?dāng)前的資金儲備情況形成更為清晰而明了的認識，了解當(dāng)前的經(jīng)營狀況，并站在市場趨勢的角度進行深入分析，及時發(fā)現(xiàn)在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃以及業(yè)務(wù)經(jīng)營實踐等各方面存在的風(fēng)險。要采取有效的措施加以規(guī)范，進而全面提高整個國企在資金方面的管理水平。通常，在利用這一模式進行評估期間，需結(jié)合國內(nèi)外所提出的優(yōu)秀財務(wù)管理戰(zhàn)略理念，精準(zhǔn)定位具體的評估目標(biāo)和實踐方向。從多個維度著手進行有效論證，開展全方位的分析，并做好審批與管理工作。在具體實施評估的過程中，需就相關(guān)的評估人員組織進行規(guī)范設(shè)置。在形成獨立組織的基礎(chǔ)上，將團隊協(xié)作的思想貫徹下去，方便人員之間能夠有效協(xié)調(diào)，通過合作配合共同完成相關(guān)的評估工作。

2.2 設(shè)計階段

在共享模式支撐下，國企需從設(shè)計層面著手進行規(guī)范性的建設(shè)與優(yōu)化[2]。保證所落實的共享服務(wù)工作更為全面和具體，同時，也能夠切實提高綜合的財務(wù)管理實踐水平。在具體實施這一工作要務(wù)期間，需精準(zhǔn)把握國企在共享服務(wù)中心建設(shè)方面的目標(biāo)和戰(zhàn)略導(dǎo)向，確定具體的設(shè)計要素。組織專業(yè)的人員隊伍積極參與到中心構(gòu)建活動當(dāng)中來，在引進一定數(shù)量人員的前提下，需做好組織結(jié)構(gòu)規(guī)范設(shè)置。根據(jù)人員自身所具備的專業(yè)素養(yǎng)以及適應(yīng)的崗位職能，合理地進行安排與劃分。確定具體的職責(zé)范圍，保證其在參與設(shè)計工作期間能夠有效履行自身職責(zé)，切實配合其他人員共同完成共享中心的設(shè)計工作，以保證最終所得到的設(shè)計方案與國企在共享中心方面的構(gòu)建要求更加吻合。在設(shè)計完成之后，還需組織各個部門人員深入審核工作當(dāng)中，要對整個設(shè)計方案內(nèi)容以及合理性進行全面的評估與審核，以便可以及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，有效地對其進行調(diào)整和改進。還需從具體的業(yè)務(wù)流程和實踐模式這一層面考量，構(gòu)建更加規(guī)范且合理的共享中心服務(wù)體系。在整個設(shè)計進行的過程中，國企內(nèi)部有關(guān)人員需形成良好的信息思維與意識，正確認識到當(dāng)前現(xiàn)代化手段對于促進共享服務(wù)中心有效構(gòu)建所發(fā)揮的支柱功能。在先進技術(shù)載體支撐下進一步整合管理資源，并對具體的管理工作機制和體系進行創(chuàng)優(yōu)處理。此外，還需在設(shè)計階段，遵循財務(wù)共享的思想導(dǎo)向，重點加強有關(guān)人員的培訓(xùn)，構(gòu)建完善性的培訓(xùn)與管理機制。讓內(nèi)部管理人員能夠正確意識到財務(wù)共享模式下的工作發(fā)展與轉(zhuǎn)型，在掌握一定操作要領(lǐng)和技能的前提下，更加規(guī)范地完成相關(guān)信息的收集整理與共享。

2.3 應(yīng)用階段

國企需正確看待財務(wù)共享這一服務(wù)中心在實際運行與應(yīng)用等方面所提出的要求，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部在財務(wù)管理這一方面的目標(biāo)導(dǎo)向，構(gòu)建完善性的運行管理機制。在運行之前，需組織專業(yè)的技術(shù)人員利用一定的技術(shù)和設(shè)備，對整個共享服務(wù)中心進行全方位的檢測，以便可以及時發(fā)現(xiàn)在共享服務(wù)中心所包含的各類風(fēng)險與不良問題，采取有效的措施加以規(guī)范調(diào)整，全面提高整體的財務(wù)共享管理水平。同時，還需在實踐運用的過程中，嚴格遵循相關(guān)的流程，按照一定的規(guī)章制度進行操作處理，以保證整個共享平臺的運行更為安全，也能夠切實降低在共享服務(wù)領(lǐng)域所存在的數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)泄露等不良風(fēng)險。不僅如此，在實際運用的過程中，還需根據(jù)國企內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境的變化，以及在財務(wù)共享工作方面的轉(zhuǎn)變需求，合理地對整個系統(tǒng)的功能模塊進行優(yōu)化調(diào)整，以全面提高這一模式和工作體系在新時期國企經(jīng)營環(huán)境下的適應(yīng)性，促進其實現(xiàn)高效落地。

3 財務(wù)共享模式下國有企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化的思考

3.1 助推管理人員轉(zhuǎn)型

在國企內(nèi)部為保證財務(wù)共享模式得以有效落實并提高整體的財務(wù)實踐水平，國企需從管理人員隊伍建設(shè)層面著手加強轉(zhuǎn)型。首先，需明確財務(wù)共享模式下對于人員專業(yè)理念、實踐技能和職能素養(yǎng)等各個方面所提出的要求，明確具體的招聘機制，加強信息化專業(yè)人才的招聘與引進，保證所構(gòu)建的財務(wù)人員隊伍在綜合素養(yǎng)上更加符合共享模式的轉(zhuǎn)型與發(fā)展需求。其次，還需結(jié)合國企內(nèi)部在財務(wù)共享這一方面的需求，構(gòu)建完善性的培訓(xùn)機制。結(jié)合共享服務(wù)中心的崗位職能，就相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容加以整合。將先進的信息化思想、共享服務(wù)意識、安全意識等有效地滲透給廣大人員，促使其在圍繞共享模式開展相關(guān)財務(wù)管理工作期間，能夠展現(xiàn)出良好的職能素養(yǎng)。同時，還需做好培訓(xùn)活動形式的多元創(chuàng)新。也可以通過開展專業(yè)知識講座、情景模擬、合作探究、任務(wù)驅(qū)動等多種方式，來鍛煉廣大財務(wù)人員在共享模式操作方面的實踐技能，提高整體的專業(yè)水平。同時，還需科學(xué)構(gòu)建完善性的考核機制，圍繞財務(wù)共享的職能要求進一步完善考核管理機制，并確定具體的考核標(biāo)準(zhǔn)與實踐目標(biāo)，以保證所落實的共享服務(wù)工作更加規(guī)范可行，且能夠提高整體的管理實踐效能，如圖1所示。

圖1 財務(wù)共享服務(wù)中心的員工招聘及培訓(xùn)的部門負責(zé)占比

3.2 健全信息系統(tǒng)

在實施財務(wù)共享這一模式期間，需根據(jù)國企內(nèi)部在財務(wù)管理實踐方面的職能要求，加強多種先進技術(shù)與軟件的開發(fā)和應(yīng)用。在此基礎(chǔ)上對信息系統(tǒng)進行完善與創(chuàng)優(yōu)，并不斷地調(diào)整內(nèi)部的組成結(jié)構(gòu)，加強功能模塊的優(yōu)化設(shè)計，以全面提高整體的財務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展水平。同時，在構(gòu)建信息化管理體系的過程中，還需在多種先進資源載體的支撐下，做好各類財務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效收集整理，保證所落實的共享服務(wù)工作更加的全面，也能夠讓各個部門都對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)有一個更加全面的認識。并通過彼此協(xié)調(diào)共同完成相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)審核與分析工作。同時，還需發(fā)揮微信、釘釘?shù)雀黝愜浖邆涞慕换スδ埽茖W(xué)搭建遠程式以及在線式的交互體系，從而為部門人員就財務(wù)數(shù)據(jù)和有效信息開展溝通提供便利的條件。此外，還需在搭建信息化系統(tǒng)的過程中做好模塊劃分與系統(tǒng)整合，將采購、合約、成本、投資融資等各個要素進行規(guī)范設(shè)置，構(gòu)建更加統(tǒng)一而完整的管理系統(tǒng)。以保證所落實的管理工作在覆蓋范圍上更加全面，能夠切實提高整個財務(wù)共享服務(wù)的可執(zhí)行效能。在健全信息系統(tǒng)時，需給予廣大技術(shù)人員一定的激勵，讓其能夠根據(jù)國企內(nèi)部環(huán)境的變化，積極發(fā)掘更為先進的技術(shù)和軟件，不斷地對系統(tǒng)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)以及相關(guān)的功能要素進行調(diào)整優(yōu)化，從而保證所搭建的信息系統(tǒng)與不斷變化的市場環(huán)境更為貼近，也能夠切實滿足國企在業(yè)務(wù)不斷開發(fā)拓展背景下的經(jīng)營環(huán)境變化的需求，如圖2所示。

圖2 ERP“數(shù)據(jù)庫”結(jié)構(gòu)

3.3 推進業(yè)財融合

為促進財務(wù)共享這一模式，更好的應(yīng)用于相關(guān)財務(wù)工作范疇內(nèi)，國企需在財務(wù)工作領(lǐng)域做好思想與目標(biāo)的轉(zhuǎn)型。正確認識到業(yè)、財兩大部門之間所存在的緊密銜接，本著有效協(xié)同、全面管理的原則，科學(xué)構(gòu)建完善性的業(yè)財融合管理機制。在搭建共享服務(wù)中心之后，要將合作、互助的思想有效貫徹和滲透下去。讓廣大財務(wù)人員能夠形成良好的思想意識，積極地參與到財務(wù)數(shù)據(jù)的發(fā)掘、整理等各項工作當(dāng)中。同時，在開展各項業(yè)務(wù)期間，也需與財務(wù)人員之間做好溝通，了解具體的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和成本控制方案，根據(jù)實際情況規(guī)范性地進行業(yè)務(wù)拓展。例如，在采購環(huán)節(jié)需先與財務(wù)人員之間進行深入溝通，了解當(dāng)前國企在采購方面的預(yù)算安排與資金配置情況。根據(jù)對整個采購市場環(huán)境的了解，合理設(shè)置采購方案，并做好采購成本控制，以全面提高整體的業(yè)務(wù)實踐方案。同時，還需在構(gòu)建共享服務(wù)中心的過程中，遵循業(yè)財融合的原則，加強檔案的構(gòu)建[5]，從物資、人工、采購等各個方面著手，就相關(guān)的成本要素加以整理分析。然后，將業(yè)務(wù)有關(guān)的各項財務(wù)數(shù)據(jù)通過共享平臺有效地反饋給財務(wù)人員，以便其在具體實施管理工作期間，能夠獲得更加全面的財務(wù)數(shù)據(jù)，并做好收票的管理。依托智能化的技術(shù)載體開展有效地核算，以便可以及時發(fā)現(xiàn)在財務(wù)管理方面的資金隱患，采取有效措施加以管控。進而全面提高整個財務(wù)工作的品質(zhì)，也能夠保證所落實的管理工作在要素的組成以及覆蓋范圍上更加全面。

3.4 完善風(fēng)險評估體系

在共享模式支撐下，國企需本著安全保障、全面管控的原則，合理構(gòu)建風(fēng)險評估機制。針對整個財務(wù)共享服務(wù)中心運營過程中可能存在的問題或者風(fēng)險進行全方位的識別排查，在精準(zhǔn)定位風(fēng)險位置和誘因的基礎(chǔ)上，合理設(shè)置預(yù)防機制，以便可以及時發(fā)現(xiàn)不良風(fēng)險，采取有效措施予以規(guī)范和控制。在進行風(fēng)險評估的過程中，需充分發(fā)揮智能化載體所具備的功能優(yōu)勢。在多種先進技術(shù)載體的支撐下，合理搭建智能風(fēng)險防控中心。利用先進技術(shù)手段對當(dāng)前的服務(wù)體系內(nèi)部結(jié)構(gòu)和功能運行情況進行有效地識別和檢測，以便可以更全面地了解其內(nèi)在的隱患。同時，還需在操作共享服務(wù)中心期間，培育廣大管理人員形成良好的安全感與責(zé)任感。加強密鑰的設(shè)置，并嚴格遵循一定的規(guī)章流程開展作業(yè)，避免因為操作失誤而導(dǎo)致整個共享服務(wù)體系出現(xiàn)故障。

4 結(jié)論

依前所述，財務(wù)共享在新時期的市場環(huán)境下，所呈現(xiàn)的發(fā)展趨勢比較突出，能夠切實改變國企在財務(wù)管理方面的工作形態(tài)。在提高整體管理實踐效能的同時，也能夠助力整個國企在財務(wù)工作領(lǐng)域上實現(xiàn)深入改革。在意識到財務(wù)共享模式所呈現(xiàn)的發(fā)展機遇后，國企需進一步明確財務(wù)管理的核心目標(biāo)，并分別探索這一模式在評估、設(shè)計、應(yīng)用等各個階段所呈現(xiàn)的實踐舉措，本著合理管理、有效優(yōu)化的原則，重點加強管理人員轉(zhuǎn)型，完善信息系統(tǒng)，推進業(yè)財融合，構(gòu)建風(fēng)險評估體系。