業財融合在企業財務管理中的應用研究

摘要：隨著企業經營環境和管理模式的演變，業務和財務之間的緊密聯系日益凸顯，業財融合已成為現代企業財務管理大勢所趨。研究發現，業財融合對企業財務決策、風險管理、財務效率和成本控制產生積極影響。盡管在實施業財融合過程中仍存在信息共享不暢、業務流程不匹配等問題，但通過流程整合、制度優化和增加新技術投入等手段，企業能更好地實現業財融合，提升財務管理水平，增強核心競爭力。

關鍵詞：業財融合；財務管理；信息共享；流程整合

0 引言

隨著企業經營環境和管理模式的演變，業務與財務之間的聯系日益緊密，業財融合已然成為現代企業財務管理中不可忽視的趨勢。業財融合的實施在財務決策、風險管理、財務效率和成本控制等方面產生了積極影響。然而，這一融合進程也面臨一系列挑戰。信息共享不暢可能導致數據難以整合，業務流程不匹配可能導致業財信息脫節，管理體制不適應可能妨礙了業財融合的順利進行，而文化沖突也可能阻礙了融合的進程。為了解決這些問題，企業需要采取一系列措施，如加強信息共享和流程整合、完善管理體制和制度建設，以及利用新技術來支持業財融合。通過克服這些難題，企業可以更好地實現業財融合，提升管理效率和綜合競爭力。

1 業財融合的概念和特點

1.1 業財融合的概念

業財融合是指將企業的業務流程和財務流程進行整合，實現業務與財務的協同發展［1-2］。它不僅包括了財務數據和業務數據的融合，還包括了業務流程、管理體制、文化理念等方面的整合。通過業財融合，企業可以實現業務決策和財務決策相互支持，從而實現企業經營目標的最優化。

1.2 業財融合的特點

業財融合的特點主要包括以下3個方面：①信息共享：實現業務和財務信息的共享和集成，避免了數據孤島和信息不對稱的問題；②流程整合：將業務流程和財務流程進行整合，實現業務和財務信息的同步更新和快速處理［3-4］；③管理一體化：實現業務和財務管理的一體化，降低了企業的管理成本和管理風險。

2 業財融合對企業財務管理的影響

2.1 業財融合對財務決策的影響

業財融合在企業財務管理中的應用，對財務決策產生重要影響。首先，業財融合使企業管理者能更全面地了解公司運營和財務狀況，從而能夠制定更科學、合理的財務決策。在決策過程中，企業需要綜合考慮市場情況、內部因素等多方面因素，而業財融合提供了豐富的數據源和多維信息，有助于使決策更具科學性。其次，業財融合也有助于提升決策效率。傳統情況下，財務人員需從多個系統獲取信息并進行分析，耗費大量時間和精力。而業財融合可實現信息共享，分析師能直接獲得所需數據，迅速制定分析方案，從而提高決策效率。最后，業財融合還能促進財務決策的透明度和規范化。信息共享使得決策所依據的數據更規范、可信，增強了決策的透明度。這對投資者和股東尤為重要，因為他們需要了解企業財務狀況以做出投資決策。因此，業財融合對財務決策影響深遠，如協助企業管理者更全面、科學地做出決策，提升效率和規范程度，加強投資者和股東對企業財務狀況的了解等。

2.2 業財融合對企業風險管理的影響

業財融合在企業風險管理方面扮演著關鍵角色。首先，業財融合能夠促進企業風險的識別與預防。傳統財務管理通常關注財務指標的達成，卻往往忽視了業務風險的監測，使得企業在業務擴張中難以發現和應對潛在風險。通過將業務與財務信息融合，使得企業風險監測更加全面與及時。其次，業財融合有助于增強企業應對風險的能力［3］。通過對業務和財務信息的深入整合與分析，企業能夠更準確地識別風險源頭和程度，從而制定更有效的風險管理策略。此外，業財融合還能優化企業內部風險管理流程并促進協同，避免因不同部門間信息不暢而產生風險漏洞。以水務公司為例，其風險主要源自污染治理和投資建設領域。僅關注財務指標難以全面了解企業風險，而業財融合能夠將企業運營數據與財務數據相融合，有助于及時察覺風險并提供準確的決策支持。例如通過分析排污量和水質監測等業務數據，公司可及早發現水環境問題，制訂相應的污染治理方案。同時，通過分析投資建設項目的財務數據，公司能提前察覺項目風險，并制定適當的風險應對策略，從而防范投資損失并保護企業形象。總而言之，業財融合對企業風險管理具有重要作用，可協助企業全面了解風險狀況、及時識別與應對風險，提升風險管理效率與水平。

2.3 業財融合對財務管理效率的影響

業財融合在提升財務管理效率方面具有顯著的優勢。首先，業財融合可以實現財務管理的自動化和智能化。傳統的財務管理往往需要大量手工操作和數據錄入，容易產生數據錯誤和遺漏，而業財融合通過數據接口實現數據自動導入和整合，減少了人工操作，降低了錯誤風險。此外，借助人工智能和大數據技術進行數據分析和預測，提升了財務決策的準確性和時效性。其次，業財融合能夠優化企業內部流程和資源配置［5］。融合業務和財務信息，企業能更精準地了解業務狀況和資金情況，從而更有效地規劃和調整內部流程和資源配置，提高資源利用效率和管理效能。最后，業財融合可以提升企業的決策效率和靈活性。傳統財務管理往往需要等待各部門提交財務數據后再進行分析和決策，導致決策速度緩慢。而業財融合能夠實現實時數據分析和決策，使企業決策過程更高效、更具靈活性。以水務公司為例，傳統的財務管理需要耗費大量時間和人力進行數據錄入和分析，而業財融合通過數據接口實現自動導入和整合，降低了人工操作風險和成本。同時，通過融合業務和財務信息，企業能更準確地了解水務設備使用情況和資金狀況，有助于更好地規劃和調整設備維護計劃和資金投入，提高資源利用效率和管理效能。實時數據分析和決策使企業能更及時地察覺和解決問題，如異常水質監測、設備故障等，從而提升決策效率和靈活性，確保水務業務穩健運行。

2.4 業財融合對企業成本控制的影響

通過業財融合，企業可以更加準確地了解業務情況和資金狀況，從而更好地規劃和調整內部流程和資源配置，提高資源利用效率和管理效率，進而降低企業的生產和管理成本。例如，通過業務和財務信息的融合，企業可以準確地掌握原材料的使用情況，實時跟蹤生產過程中的費用變化，從而更好地控制成本，優化產品結構和定價策略，提高產品市場競爭力。此外，業財融合還可以通過數據分析和預測，發現企業運營中存在的浪費和冗余，幫助企業識別和減少無效成本，提高財務管理效率，降低企業運營成本。同時，業財融合還可以加強企業內部的協作和溝通，優化供應鏈和產業鏈，進一步提高企業的成本控制能力。總的來說，業財融合可以幫助企業更好地掌握成本結構和成本變化，優化資源配置，提高管理效率，降低運營成本，進而提高企業的盈利能力和市場競爭力。

3 業財融合在企業財務管理中存在的問題

3.1 信息共享不暢導致數據難以整合

業財融合要求企業內部各部門間實現信息共享，以便于各個部門間協同合作，但是現實中，很多企業存在信息共享不暢的問題，這會導致數據難以整合，進而影響業財融合的實現。信息共享不暢的原因可能有多種，其中一個重要的原因是信息系統建設不完善。很多企業采用的是不同的信息系統，這些系統之間無法實現數據交換和共享，導致各個部門的“信息孤島”難以打通［6-7］。此外，部門之間信息共享的制度和流程也需要進一步完善。信息共享不暢會影響業財融合的實現，因為業財融合需要依靠各個部門間的數據共享，如果信息共享不暢，就會導致業務數據無法在各個部門之間流通，難以進行業務協同。同時，信息共享不暢也會導致業務數據不準確，這將對企業決策帶來負面影響。

3.2 業務流程不匹配導致業財信息脫節

由于企業內部各部門的業務流程存在差異，這可能導致不同部門業務流程之間出現斷層，進而造成業財信息的脫節。業務流程不匹配的原因可能在于企業內部各部門的業務流程設計不完善，或者在設計業務流程時未充分考慮到業財融合的要求。例如，某企業的采購部門與財務部門的業務流程不協調，導致采購部門無法及時向財務部門提供采購數據，財務部門也無法及時獲得采購信息，從而影響了采購成本的準確計算，對財務決策產生影響。解決業務流程不匹配問題，需要對各部門的業務流程進行重新設計和調整。同時，加強部門間的溝通和協作，確保業務流程的協調性，以便實現業財融合。此外，企業在設計業務流程時應考慮到業財融合的要求，將業財融合的考慮納入業務流程中，以便實現流程的協調性和業財信息的無縫整合。

3.3 管理體制不適應業財融合的要求

傳統的企業管理體制通常呈現出分工明確，各部門相對獨立運作的特點，這種體制難以適應業財融合的要求。在傳統管理體制下，財務部門職能主要涉及財務報表編制、資金管理和成本核算，而業務部門職能則涉及產品研發、市場推廣、銷售等。這種明確的分工使得不同部門之間缺乏有效的溝通和協作，從而導致業務與財務信息難以融合。為了解決這一問題，企業需要進行管理體制的調整與創新。一方面，建立跨部門協作機制可以幫助實現部門間的信息共享和業務流程的銜接，從而支持業財融合；另一方面，設立激勵機制，鼓勵不同部門間的合作與協作，可以推動業財融合的實現。此外，引入新的管理理念和技術工具也可以助力業財融合。例如，采用ERP（企業資源規劃）系統，將各部門信息整合至一個統一平臺，提升信息共享效率，降低業務與財務信息脫節的風險。

3.4 業財融合帶來的文化沖突

業財融合所帶來的文化沖突也是在企業財務管理中需要面對的問題之一。因為業務部門和財務部門在工作方式、目標導向、價值觀等方面存在差異，業財融合常常會導致文化沖突的出現。舉例來說，業務部門往往側重于業務拓展和客戶滿意度，而財務部門則更加注重成本控制和風險管理。在業財融合的過程中，業務部門和財務部門需要達成共識，協調不同的工作目標和價值觀。這需要通過雙方的溝通和協商來建立共同的理解和信任。此外，業財融合可能還涉及不同的工作流程和方法。例如，業務部門可能更傾向于運用市場營銷手段來推廣產品和服務，而財務部門則可能更偏向采用成本效益分析等方法來評估業務的回報。在這種情況下，業務部門和財務部門需要進行協商和妥協，找到最適合雙方的工作流程和方法。要應對業財融合引發的文化沖突，企業需進行文化整合和溝通協調。企業可以通過內部培訓、研討會等方式提高員工對業財融合的認知和理解，促進不同部門之間的交流與合作。同時，建立跨部門合作機制，促進業務部門與財務部門的協作，有助于實現業財融合的目標。

4 業財融合在企業財務管理中的解決對策

4.1 加強內部信息共享和流程整合

針對業財融合在企業財務管理中面臨的信息共享不暢導致數據整合困難的問題，企業可以采取以下措施來加強內部信息共享和流程整合。首先，可借助信息技術手段，構建集中的數據平臺，實現數據的共享和整合［8-10］。將各個部門的數據匯總到一個統一的平臺，可以促進數據的流通，減少重復錄入，提升數據的準確性和及時性。其次，企業可以優化業務流程，建立標準的流程和規范的操作流程，從而減少冗余工作和潛在的錯誤。通過流程的優化，可以增加工作效率，降低操作失誤的風險，為業財融合創造良好的環境。最后，加強內部溝通和協作，建立跨部門合作機制，有助于增強部門間的協調性和配合度。通過增強內部溝通和協作，企業能更好地實現業財融合的目標，同時也能提升整體競爭力。

4.2 完善業財融合的管理體制和制度建設

為解決業財融合在企業財務管理中的管理體制不適應問題，企業需完善適應業財融合的管理體制與制度建設。首先，企業可建立統一的管理體制，明確各部門的職責與權限，制定全面的管理制度和流程，確保業財信息的順暢流動與高效管理。在實際操作中，成立業財融合領導小組可負責協調推進相關工作，監督評估業財融合的進展情況。其次，加強對業財融合相關政策與法規的研究與學習，確保企業在業財融合過程中遵守法律法規，保證合規性和穩定性。再次，企業還應加強員工關于業財融合的培訓，提高員工對業財融合的理解與認識，以提升工作效率和質量。最后，建立健全的業財融合監控和反饋機制，及時發現解決問題，確保持續優化和提升業財融合。總之，完善適應業財融合的管理體制與制度建設是實現成功業財融合的關鍵一環。企業需要建立統一的管理體制、加強對業財融合政策法規的研究與學習，同時培訓員工，建立全面監控和反饋機制，確保業財融合的有效實施。

4.3 推行業財融合的文化變革

推行業財融合的文化變革是解決業財融合中文化沖突的重要手段。由于業財融合需要不同部門間的協作和信息共享，因此需要打破傳統的部門獨立思維和分工模式，促進跨部門合作和溝通。首先，企業應該加強對業財融合的宣傳和教育，讓員工了解業財融合的概念和重要性，以及自身在業財融合中的角色和職責；其次，企業應該推行激勵機制，鼓勵員工跨部門合作和信息共享，激發員工的積極性和創造性；再次，企業應該建立開放、包容、協作的企業文化，營造良好的跨部門合作和信息共享氛圍；最后，企業還可以通過組織跨部門的培訓和交流活動，增強不同部門之間的相互了解和協作意識。通過以上措施，可以逐步實現業財融合的文化變革，從而推動業財融合的順利實施。

4.4 利用新技術支持業財融合

利用新技術支持業財融合是提升效率和準確性的重要途徑。隨著信息技術的進步，企業可以借助各種信息系統和軟件來支持業財融合，實現業務流程的優化和信息共享的自動化。首先，企業可以構建綜合信息系統，將不同部門的業務流程和財務數據集成到一個平臺［11］。這有助于實現信息共享和數據實時同步，避免手工錄入和數據傳輸所帶來的錯誤和延遲。其次，新興技術如大數據、云計算和人工智能，可以用于業務流程和財務數據的分析和預測。通過挖掘大量數據，企業能夠及時發現問題和機會，優化流程，提高經營效率。最后，移動設備和無線網絡等技術也能實現員工隨時隨地處理業務和查閱信息。這有助于增強員工工作效率和信息共享能力，提升業財融合的整體水平。總之，運用新技術促進業財融合是一項重要舉措。企業可以根據實際情況選擇適當技術手段，并通過不斷的技術創新來推動業財融合水平的不斷提升。

5 結語

業財融合是當前企業財務管理的一個重要趨勢，其對企業的財務決策、風險管理、成本控制和財務管理效率等方面產生了積極的影響。通過業務和財務信息的融合，企業可以更加準確地了解業務情況和資金狀況，優化內部流程和資源配置，提高資源利用效率和管理效率，降低成本和風險。此外，業財融合可以利用人工智能、大數據等技術進行數據分析和預測，提高財務決策的準確性和及時性，增強企業的競爭力和抗風險能力。當然在業財融合的實踐過程中，企業也需要面對一些挑戰，比如制度完善、業務流程調整、組織架構變革等。因此，企業需要在業財融合實踐中持續探索和創新，積極應對各種挑戰，以確保業財融合能夠真正地為企業帶來價值。

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收稿日期：2023-05-04

作者簡介：

王瑩，女，1993年生，本科，會計師，主要研究方向：建筑業成本管理及財務管理。