建筑施工企業(yè)業(yè)財一體化構(gòu)建研究

徐蓉 廖志花 唐鑫 熊家財

摘要：數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展給企業(yè)管理帶來諸多挑戰(zhàn)與機遇，數(shù)字化轉(zhuǎn)型與業(yè)財融合是提高企業(yè)管理效率的有效途徑。江西交工集團通過構(gòu)建業(yè)財一體化體系實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)財融合與經(jīng)營管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。通過介紹江西交通工程集團有限公司業(yè)財一體化體系構(gòu)建背景、設(shè)計思路、業(yè)財集成平臺建設(shè)、業(yè)財流程重構(gòu)及業(yè)務(wù)一體化的實施效果，以期為同類企業(yè)構(gòu)建業(yè)財一體化提供借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：業(yè)財一體化；業(yè)財融合；數(shù)字化轉(zhuǎn)型；建筑施工企業(yè)

0 引言

黨的二十大報告指出“要加快建設(shè)網(wǎng)絡(luò)強國、數(shù)字中國”。中共中央、國務(wù)院印發(fā)的《數(shù)字中國建設(shè)整體布局規(guī)劃》也從國家發(fā)展戰(zhàn)略角度指出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性。埃森哲發(fā)布的《2022中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指數(shù)》研究報告也顯示，2018—2022年間數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模從31.3萬億元提升至45.5萬億元。

業(yè)財一體化是基于數(shù)字化集成平臺搭建、用于提升企業(yè)運營能力的重要手段，通過業(yè)財融合可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動與互通，對數(shù)字資源進行深入分析，實現(xiàn)精細化管理，從而提高企業(yè)運營效率。

然而，現(xiàn)實中許多行業(yè)的業(yè)財一體化建設(shè)仍舊困難重重，尤其是建筑施工行業(yè)等標準化程度較低的行業(yè)，一體化建設(shè)尤為棘手。本文以江西交通工程集團有限公司（以下簡稱“江西交工集團”）的一體化建設(shè)為例，分析建筑施工企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀，介紹該企業(yè)一體化建設(shè)方式，總結(jié)一體化建設(shè)為企業(yè)運營帶來的效益，以期為同類企業(yè)提供參考。

1 文獻綜述

目前國內(nèi)已有眾多學(xué)者結(jié)合實際案例對業(yè)財一體化建設(shè)進行探討。卿靜和楊記軍［1］基于“三層”財務(wù)事務(wù)權(quán)限劃分基礎(chǔ)，設(shè)計了一個基于財務(wù)共享與業(yè)財融合的智能財務(wù)系統(tǒng)及其配套組織架構(gòu)的規(guī)劃設(shè)計方案。李桂榮和李笑琪［2］認為實施一體化建設(shè)應(yīng)以平衡計分卡為基礎(chǔ)，構(gòu)建一套適合共享中心的績效管理體系。程平等［3］在研究中以實現(xiàn)業(yè)務(wù)活動的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流“三流合一”為目的，構(gòu)建了基于業(yè)財一體化的建造合同業(yè)務(wù)大會計模型。

此外，也有許多學(xué)者總結(jié)了業(yè)財一體化建設(shè)前和建設(shè)中出現(xiàn)的各類問題，以及建設(shè)過程中的關(guān)鍵要素。趙衛(wèi)東［4］發(fā)現(xiàn)原有資金集中管理方式下，存在資金集中管理執(zhí)行和監(jiān)管不到位、資金管理信息失真、信息管理功能薄弱、信息共享程度不高的各種問題。楊燕杰和雒寧寧［5］提出，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，要通過在組織、理念、機制與功能手段上進行變革，從而實現(xiàn)業(yè)財融合。蔣盛煌［6］在研究中指出破除部門間獨立的管理機制是實現(xiàn)業(yè)財融合的關(guān)鍵。李有華等［7］認為相機性網(wǎng)絡(luò)關(guān)系是業(yè)財融合中各部門資源共享的基礎(chǔ)，探討了如何在集團整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)過程中發(fā)揮聯(lián)合價值創(chuàng)造效應(yīng)。邵慧和曹陽［8］從制度、系統(tǒng)、流程3個方面描述了業(yè)財融合實施路徑。施后豐［9］從業(yè)財一體化建設(shè)視角，對預(yù)算管理中存在的問題分析了4個方面原因，分別是參與主體不同、工作目標不同、編制時間節(jié)點不一致、存在信息壁壘。

綜上所述，現(xiàn)有文獻對業(yè)財一體化的研究廣泛而深入，但對某些特殊行業(yè)或特定企業(yè)的研究仍處于初級階段。本文以江西交工集團為例，探究大型集團企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型時代如何把握時機，利用科學(xué)技術(shù)優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)，助推企業(yè)高質(zhì)量、高效率發(fā)展。本文注重理論與案例的緊密結(jié)合，研究重點聚焦于特定國有企業(yè)，對國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展具有重要理論價值。

2 案例介紹

2.1 企業(yè)簡介

江西交工集團系江西省國有大型公路施工總承包特級企業(yè)，集工程施工、科研設(shè)計、地產(chǎn)開發(fā)、投融資等多種業(yè)務(wù)于一體，隸屬江西省交通投資集團有限責(zé)任公司。交工集團以公路工程為根基，以基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為主體，提供設(shè)計、施工、檢測、養(yǎng)護全產(chǎn)業(yè)鏈一站式綜合服務(wù)，是一家中部領(lǐng)先、全國一流的大型建筑施工企業(yè)集團。江西交工集團組織架構(gòu)見圖1，企業(yè)設(shè)有黨委辦公室、綜合事務(wù)部、戰(zhàn)略投資部、工程管理部、人力資源部、紀檢監(jiān)察室、財務(wù)及資產(chǎn)管理部、技術(shù)中心、工會12個部門。

2.2 業(yè)財一體化之前管理狀況

一是分散型財務(wù)管理模式不利于業(yè)財融合。集團的業(yè)務(wù)特點使得財務(wù)人員工作內(nèi)容頻繁變換，需掌握不同類型項目處理方法，較難深耕某一特定業(yè)務(wù)。同時，部分財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)欠佳，導(dǎo)致同一業(yè)務(wù)的處理方式存在較大差異。此外，分散型財務(wù)管理模式也容易引發(fā)監(jiān)管漏洞與非系統(tǒng)性財務(wù)風(fēng)險。

二是業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)存在壁壘，對接困難，業(yè)財融合舉步維艱。交工集團在業(yè)務(wù)上使用工程管理系統(tǒng)，財務(wù)上使用易快報和用友NC財務(wù)核算系統(tǒng)，兩套系統(tǒng)之間受技術(shù)問題影響導(dǎo)致連接方式受阻，業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)獨立運行。系統(tǒng)分割進一步影響單據(jù)流轉(zhuǎn)速度，增加了管理成本。

三是會計核算信息化程度較低，束縛了財務(wù)人員主觀能動性。江西交工集團在確認收入、結(jié)轉(zhuǎn)成本、分配人工薪酬等實務(wù)操作中，均依賴大量煩瑣的項目輔助核算。因此，項目輔助信息精準程度對于提升核算規(guī)范化與精細化起著關(guān)鍵作用。目前，項目輔助核算的系統(tǒng)配置仍舊不夠完善，大量核算項目仍需人工復(fù)核，產(chǎn)生重復(fù)性工作，降低工作效率，增加出錯概率。

3 業(yè)財一體化構(gòu)建

3.1 業(yè)財一體化設(shè)計思路

目前，江西交工集團財務(wù)賬套數(shù)288個，銀行賬戶495個，存在賬套多、銀行賬戶多、財務(wù)人員多，核算分散、資金分散、人員分散，財務(wù)報表不及時、人員管控弱、項目財務(wù)管控不到位等情況。針對公司點多業(yè)務(wù)面廣、核算分散、資金分散、人員分散等現(xiàn)狀，需建立財務(wù)共享服務(wù)中心，集中核算、集中支付，以達到統(tǒng)一管理、降低財務(wù)風(fēng)險、提高管控效率。

除組織架構(gòu)重組外，業(yè)財集成平臺搭建也至關(guān)重要。傳統(tǒng)模式工作流下，業(yè)財系統(tǒng)未打通，手動填單，人工進入網(wǎng)銀支付。新模式中，業(yè)財系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通，自動推單，銀企打通直接支付。通過工程系統(tǒng)、費控系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)間的互聯(lián)互通，提升了人員效率，同時也保障了業(yè)財數(shù)據(jù)的準確性與安全性。

3.1.1 資金管理

經(jīng)理部與項目辦辦理計價結(jié)算，項目辦將計量款轉(zhuǎn)入經(jīng)理部銀行賬戶。由經(jīng)理部根據(jù)各分部的使用額度，依其上報的付款計劃進行統(tǒng)一支付。資金由經(jīng)理部進行統(tǒng)一管控，便于及時掌握項目資金使用情況。

3.1.2 財務(wù)核算

項目經(jīng)理部發(fā)起業(yè)務(wù)，區(qū)域服務(wù)中心按統(tǒng)一的財務(wù)管理制度進行集中財務(wù)核算。統(tǒng)一由區(qū)域服務(wù)中心按照會計核算標準對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行集中核算，能夠保障核算的統(tǒng)一性、及時性、高效性。

3.1.3 成本控制

項目部與項目辦進行計量，項目部根據(jù)計量金額開具增值稅發(fā)票。項目部針對整個項目進行統(tǒng)一稅務(wù)籌劃、稅務(wù)監(jiān)管。由項目部統(tǒng)一對接所屬稅務(wù)局。項目部對整個項目進行統(tǒng)一的稅務(wù)籌劃，因其與稅務(wù)局溝通方面具有優(yōu)勢，可有效降低稅負，創(chuàng)造稅收效益。

3.1.4 權(quán)責(zé)劃分

對供方選擇、合同管理、結(jié)算審批、付款審批通過工程管理系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)報銷平臺進行集中管理。采用網(wǎng)絡(luò)審批，相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)通過網(wǎng)絡(luò)端進行審批即可，大大提高審批效率。

3.2 業(yè)財集成平臺建設(shè)

業(yè)財集成平臺建設(shè)有助于打破業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)之間的壁壘，架起業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的橋梁。具體實施中，首先需要對數(shù)據(jù)進行同步，統(tǒng)一不同平臺之間的數(shù)據(jù)規(guī)范，確保數(shù)據(jù)交換的正常實現(xiàn)；其次需要對兩個系統(tǒng)間的流轉(zhuǎn)單據(jù)進行技術(shù)處理；最后對業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)進行集成式平臺化建設(shè)。

3.2.1 業(yè)財集成系統(tǒng)數(shù)據(jù)打通

1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)同步

施工企業(yè)行政、財務(wù)結(jié)構(gòu)與項目部結(jié)構(gòu)有較大差異，因此，在實施業(yè)財融合過程中存在數(shù)據(jù)沖突問題。例如項目部工程部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)建的項目管理、材料管理等板塊與財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)建的財務(wù)組織、業(yè)務(wù)單元信息等存在差異，容易導(dǎo)致諸如部門信息等關(guān)鍵字段匹配錯誤進而造成數(shù)據(jù)交換失敗。

業(yè)財集成系統(tǒng)搭建首先要將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)單元的組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)交換打通，通過關(guān)鍵字匹配或手動標注等方式，實現(xiàn)組織機構(gòu)信息在雙方系統(tǒng)中的共享。財務(wù)系統(tǒng)首先提供用戶所屬的人員、部門、組織信息的查詢接口，業(yè)務(wù)系統(tǒng)維護用戶檔案時通過即時調(diào)用查詢接口，匹配對應(yīng)NC財務(wù)核算系統(tǒng)用戶人員信息到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，具體的接口地址與調(diào)用參數(shù)信息見圖2。

2.人員權(quán)限與賬戶信息同步

為保證雙方系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正常流通，人員與權(quán)限同步過程中雙方系統(tǒng)需要識別關(guān)鍵用戶。結(jié)算單據(jù)自動推單時，業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成結(jié)算單據(jù)，由推單人推送至財務(wù)系統(tǒng)，推單人的身份信息必須在雙方系統(tǒng)完成同步，且具備對應(yīng)系統(tǒng)的操作權(quán)限才能成功生成單據(jù)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過抓取財務(wù)系統(tǒng)中的人員信息匹配推單人，同時，財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)人員信息權(quán)限必須做好相應(yīng)的維護以準確匹配對應(yīng)的財務(wù)組織，這樣才能在系統(tǒng)內(nèi)成功制單。另外，系統(tǒng)間銀行賬號檔案存在差異，在最終生成付款結(jié)算單時需要對應(yīng)。由于銀行賬號的唯一性，可以通過工程管理系統(tǒng)傳送的銀行賬號到NC財務(wù)核算系統(tǒng)中進行查詢。NC財務(wù)核算系統(tǒng)提供供應(yīng)商銀行賬戶和個人銀行賬戶查詢接口，工程系統(tǒng)根據(jù)供應(yīng)商信息或用戶信息查詢NC財務(wù)核算系統(tǒng)對應(yīng)的賬戶信息，具體的接口信息和參數(shù)說明見圖3。

3.客戶與供應(yīng)商信息同步

客戶與供應(yīng)商同步不僅要匹配主體單位信息，還需要即時對不同單位信息進行分配。前期數(shù)據(jù)準備需要對雙方系統(tǒng)內(nèi)的供應(yīng)商和客戶信息進行篩選，通過定義關(guān)鍵字段來保證雙方系統(tǒng)常用信息的準確性和唯一性，以確保發(fā)起單據(jù)或進行數(shù)據(jù)交換時信息能成功匹配，保證業(yè)務(wù)與財務(wù)流程的統(tǒng)一。

供應(yīng)商更新的信息主要有供應(yīng)商名稱、納稅人識別號和申請人員身份證號碼。NC財務(wù)核算系統(tǒng)中原有的供應(yīng)商信息可按照對照表進行對應(yīng)，添加新供應(yīng)商信息時由NC財務(wù)核算系統(tǒng)提供供應(yīng)商檔案新增、更新接口，業(yè)務(wù)系統(tǒng)定時或?qū)崟r將新增供應(yīng)商信息進行同步。同時，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入新供應(yīng)商信息時可利用相同接口，先在NC財務(wù)核算系統(tǒng)上根據(jù)納稅人識別號、供應(yīng)商名稱判斷新供應(yīng)商信息是否已存在，再決定是否進行新增或更新操作，接口的詳細參數(shù)說明見圖4。

4.業(yè)務(wù)與財務(wù)關(guān)鍵信息同步

在業(yè)務(wù)處理當(dāng)中遇到的關(guān)鍵財務(wù)信息包括收款信息、本幣金額、會計科目及其所涉及的借貸關(guān)系等，合同付款流程中還包括累計支付金額、支付比例、本期可支付最大金額等，這些信息均需要在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中與財務(wù)系統(tǒng)中進行統(tǒng)一與同步。

作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)重要的對接端口，生成憑證在實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)系統(tǒng)融合過程中意義重大。隨著業(yè)務(wù)往來日益頻繁，單純?nèi)斯げ僮麂浫霊{證已經(jīng)無法滿足企業(yè)需求，新系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊可根據(jù)財務(wù)處理標準化流程確定的關(guān)鍵信息提取單據(jù)上的字段自動推送至總賬模塊形成實時憑證，財務(wù)人員檢查審核后觸發(fā)系統(tǒng)自動生成會計憑證。

3.2.2 業(yè)財集成系統(tǒng)平臺化建設(shè)

目前江西交工集團及所屬分/子企業(yè)已應(yīng)用頂點項目管理系統(tǒng)、易快報系統(tǒng)、用友NC財務(wù)核算系統(tǒng)。通過將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口全面打通，構(gòu)建“1+N”財務(wù)共享中心業(yè)財集成系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)本部、控股子企業(yè)的財務(wù)人員都通過智能管理系統(tǒng)進行結(jié)算、報賬、支付、入賬，實現(xiàn)一體化集中管理，見圖5。業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括工程管理、合同管理、人力資源管理、物資管理、供方管理、施工管理、安全管理模塊，實現(xiàn)企業(yè)管理的一站式解決方案，將不同部門使用的軟件功能統(tǒng)一整合進頂點云系統(tǒng)，使得整個業(yè)務(wù)鏈條中的數(shù)據(jù)得以打通，管理人員能夠更好地對原始數(shù)據(jù)進行跟蹤查詢。

1.業(yè)務(wù)平臺集成

新平臺下付款審批及自動記賬流程見圖6，業(yè)務(wù)部門工程管理系統(tǒng)集成報銷費控平臺系統(tǒng)，頂點項目管理系統(tǒng)生成付款單據(jù)后按設(shè)定審批流程自動流轉(zhuǎn)審批，審批結(jié)束后同步NC財務(wù)核算系統(tǒng)完成記賬與支付。財務(wù)人員完成支付，NC財務(wù)核算系統(tǒng)單據(jù)的支付狀態(tài)顯示完成后根據(jù)單據(jù)ID將審批狀態(tài)和支付金額回寫給工程管理系統(tǒng)。

2.報銷平臺集成

集成化智能報銷系統(tǒng)可通過手機等移動設(shè)備進行業(yè)務(wù)單據(jù)填制，還支持智能語音填單，提交時結(jié)合影像系統(tǒng)和OCR識別工具，將格式標準且通用的發(fā)票做模板化管理，如航空行程單、火車票、打車票、增值稅專票、增值稅普票、定額發(fā)票等，不同發(fā)票按不同模板識別結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并存儲。對于無法識別或者識別不全的發(fā)票信息也可轉(zhuǎn)至人工進行信息補錄。

財務(wù)管理模塊可根據(jù)不同發(fā)票類型，將OCR識別模板與報銷費用做映射。當(dāng)發(fā)票識別完畢后，勾選同一批次發(fā)票，系統(tǒng)將根據(jù)映射關(guān)系自動生成報銷單及費用明細行，在此基礎(chǔ)上如有需要可進行借款核銷、費用分攤，最終實現(xiàn)智能填單。其他信息通過NC財務(wù)核算系統(tǒng)自動同步財務(wù)基礎(chǔ)檔案，包括部門、人員、項目、供應(yīng)商和對應(yīng)收款賬戶，據(jù)此填制單據(jù)，審批結(jié)束后自動推單至NC財務(wù)核算系統(tǒng)付款結(jié)算管理模塊，支付完成后返回支付狀態(tài)及付款單單號及單據(jù)ID（見圖7）。

3.3 財務(wù)業(yè)務(wù)新流程

財務(wù)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)是構(gòu)建業(yè)財一體化的重要組成。通過梳理預(yù)算管理、核算管理、并賬管理、資金管理流程，識別出不同風(fēng)險點，然后將符合企業(yè)風(fēng)險防范的新流程設(shè)計嵌入頂點云平臺的建設(shè)，從而降低企業(yè)運營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險。

3.3.1 預(yù)算管理

新預(yù)算流程旨在規(guī)范預(yù)算管理模式，優(yōu)化資源配置，加強風(fēng)險管控，提高經(jīng)濟效益。全面預(yù)算編制按照“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總”的程序進行，預(yù)算的編制、控制、調(diào)整和分析基本由現(xiàn)場業(yè)務(wù)會計完成，區(qū)域中心依據(jù)批復(fù)對預(yù)算進行監(jiān)督和執(zhí)行。預(yù)算編制及預(yù)算調(diào)整主要流程見圖8。

3.3.2 核算管理

1.收款核算流程

為確保收款入賬的及時性、準確性，現(xiàn)場財務(wù)人員在獲取收款信息后應(yīng)及時提供收款資料，區(qū)域中心根據(jù)收款資料及時入賬，具體流程見圖9。

2.付款核算流程

經(jīng)辦人發(fā)起付款申請后，經(jīng)辦部門、現(xiàn)場業(yè)務(wù)會計、項目經(jīng)理部要嚴格審核付款資料，代管/承建單位、核算會計也要把好關(guān)，確保付款業(yè)務(wù)程序合規(guī)，資料完整，具體流程見圖10。

3.非現(xiàn)金收支的核算流程

現(xiàn)場業(yè)務(wù)會計負責(zé)歸集收入、成本、費用及往來等其他科目核算的原始憑證，并提交至區(qū)域中心進行賬務(wù)處理。如為代管或承建項目，原始憑證需先經(jīng)管理單位審核。以收入確認為例，具體流程見圖11。

3.3.3 并賬管理

1.并賬流程

并賬時由項目部提起審計申請，項目審計后，經(jīng)企業(yè)相關(guān)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后完成并賬。并賬具體流程見圖12。

2.并賬后結(jié)算、支付工程款

并賬后結(jié)算、支付工程款流程由項目部提起申請，經(jīng)各相關(guān)部門審核、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行賬務(wù)處理并完成付款。并賬后的結(jié)算/支付工程款具體流程見圖13。

3.3.4 資金管理

1.銀行開戶

開立銀行賬戶由申請單位資金主管提交開戶申請，經(jīng)財務(wù)部門負責(zé)人審核，法人主體賬戶需由財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，通過后即可辦理開戶。具體流程見圖14。

2.保函開具

保函辦理應(yīng)由申請部門提出申請，經(jīng)企業(yè)工程部或經(jīng)營部審批后交至財務(wù)管理部，審核后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)審批，通過后進行業(yè)務(wù)辦理。具體流程見圖15。

3.內(nèi)部借款管理

內(nèi)部借款主要用于滿足借款單位正常生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)開展、臨時性流動資金周轉(zhuǎn)等需求，堅持“誰管理，誰負責(zé)”的原則，由各管理單位負責(zé)。辦理內(nèi)部借款應(yīng)及時約定借款利率，簽訂合同，按時收息。具體流程見圖16。

4.外部融資管理

外部融資業(yè)務(wù)包括流動資金貸款、項目貸款、信用證等，主要用于子企業(yè)及項目部補充營運資金、項目建設(shè)及置換債務(wù)等。由相關(guān)部門提交申請至企業(yè)財務(wù)管理部，業(yè)務(wù)及財務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后上報主管領(lǐng)導(dǎo)或黨委會、總辦會，通過后進行業(yè)務(wù)辦理，具體流程見圖17。

4 應(yīng)用成效

4.1 管理效率提升

業(yè)務(wù)全流程節(jié)點效率均有所提升。首先，招標過程中，通過設(shè)置勞務(wù)隊伍自主注冊、資質(zhì)資料上傳等自主化步驟，降低原有溝通成本，提升采購效率；其次，在工程管理上，通過對工程分部分項的細化分拆，實現(xiàn)對施工進度的精確預(yù)測與管控；再次，頂點云平臺上設(shè)立“智慧工地”，將原線下工程安全管理轉(zhuǎn)移到線上管控，智慧工地中包含攝像頭管理、機械管理、安全帽管理，通過以上方式，達到施工安全的遠程管理；最后，在財務(wù)管理方面，通過頂點云的線上報銷以及自動推單功能，實現(xiàn)財務(wù)核算的高效運轉(zhuǎn)。

4.2 降低企業(yè)成本

首先，“招財云”平臺的建立使得招標信息更加公開化，使更多勞務(wù)隊伍有機會成為勞務(wù)供應(yīng)方，從而使江西交工集團能在招標過程中掌握更強的議價能力，降低勞務(wù)成本；其次，智慧工地系統(tǒng)的建設(shè)，使安全監(jiān)管人員能夠?qū)Χ鄠€項目現(xiàn)場進行管控，減少工作人員在不同項目地之間往返時間成本與差旅成本，同時也減輕了工作量；最后，通過財務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè)與核算自動化，將財務(wù)人員從重復(fù)性工作中釋放出來，同時，也能減少財務(wù)工作所需人數(shù)，降低企業(yè)管理費用。

4.3 實現(xiàn)全面預(yù)算

業(yè)財集成系統(tǒng)將全面預(yù)算搬上系統(tǒng)，從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行再到預(yù)算考核均在系統(tǒng)上完成，擺脫了手工預(yù)算編制的煩瑣與反復(fù)次數(shù)。第一，在系統(tǒng)中設(shè)定權(quán)限，提交后除特殊情況不得輕易更改，提升預(yù)算編制的效率及準確性；第二，預(yù)算編制以業(yè)務(wù)為起點，每季（月）度預(yù)算執(zhí)行情況可以深入業(yè)務(wù)分析，將預(yù)算執(zhí)行情況落在業(yè)務(wù)基本點上，解決了之前預(yù)算執(zhí)行分析只停留在財務(wù)分析，無法深入業(yè)務(wù)的問題，這為企業(yè)提質(zhì)降費提供著力點；第三，根據(jù)年度預(yù)算執(zhí)行情況，對各單位、各項目進行考核將更加便利，系統(tǒng)將按照預(yù)設(shè)標準自動打分，督促各單位、各項目深入挖掘項目、分析項目，提高預(yù)算編制的準確性和可靠性；第四，在業(yè)財融合的背景下，工程管理系統(tǒng)、費控系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通，來源于業(yè)務(wù)的預(yù)算才更具有前瞻性、可比較性，更能為企業(yè)決策提供有力數(shù)據(jù)支撐。

5 結(jié)語

本文以江西交工集團為例，分析了建筑施工型企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題，以及為應(yīng)對相關(guān)問題進行業(yè)財一體化的構(gòu)建歷程。從設(shè)計思路、平臺建設(shè)、財務(wù)業(yè)務(wù)新流程3個角度，著重分析了業(yè)財一體化建設(shè)中的重難點，最后總結(jié)了項目實施后的具體成效。本文的不足之處主要有以下兩點：第一，由于案例公司在執(zhí)行業(yè)財一體化建設(shè)的期限較長，難以預(yù)測該項目對企業(yè)運營帶來的各項影響，無法對各項益處進行量化分析，需要后續(xù)進一步對企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)情況進行觀察；第二，行業(yè)特性使本文的項目實施具有一定局限性，不同類型的行業(yè)和不同屬性的企業(yè)均須結(jié)合自身特點設(shè)計出更為合適的數(shù)智化轉(zhuǎn)型方式。

參考文獻

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收稿日期：2023-06-25

作者簡介：

徐蓉，女，1979年生，碩士研究生，高級會計師，主要研究方向：財務(wù)數(shù)智化。

廖志花，女，1985年生，碩士研究生，高級會計師，主要研究方向：財務(wù)數(shù)智化。

唐鑫，男，1996年生，碩士研究生，會計師，主要研究方向：財務(wù)數(shù)智化。

熊家財（通信作者），男，1988年生，博士研究生，教授、博士研究生導(dǎo)師，主要研究方向：公司財務(wù)與管理會計。