人工智能在A高校財務工作轉型中的作用

唐滿彩

湖南省教育廳科學研究項目“人工智能時代財務從業人員的應對策略研究”（項目編號：20C1657） 。

A高校的財務管理系統存在各個業務板塊彼此獨立的問題，預算存在編制程序不合理、執行過程缺乏控制與監督、預算執行考評的獎罰機制不健全等問題。A高校財務工作需要轉型，需要充分發揮人工智能在A高校財務工作轉型中的作用。

A高校的財務管理系統、財務預算存在一些問題，加之處在大數據時代，A高校財務工作需要轉型，需要尋找新的思路謀求工作效率的提高。在人工智能盛行的今天，應該充分發揮人工智能在A高校財務工作轉型中的作用。

一、A高校財務工作存在的不足

（一）財務管理系統存在的問題

A高校計劃財務處分為四個科室：綜合科、收費科、核算科及支付科，各科各負其責，預算管理歸于綜合科。目前A高校計劃財務處使用的財務系統是天財6.0，該系統包括5個系統，其中有3個管理系統即科研管理系統、工資管理系統、資產管理系統、1個財務核算系統、1個學生收費系統。該財務系統基本涵蓋了A高校各個業務板塊。但是由于各個業務板塊彼此獨立，財務管理系統未能實現互通互聯，形成信息孤島效應。

（二）A高校預算存在的問題

1.預算編制程序不合理

A高校堅持“統一領導，集中管理，分級核算”的管理體制。學校財務要核定每一個二級學院的學科、專業等建設費、圖書購置和維修等費用，是通過二級學院歸口職能部門的專項申報來進行的。這樣，預算編審不能直接體現二級學院的需求，往往導致學校財務處和各二級學院、機關部門脫節。預算編審沒有注意各個二級學院的各個專業自身發展的特色，從而造成學校預算經費在各學院和各專業之間的分配不均衡；忽略了預算執行中經費支出的效率，從而導致某些資源沒有利用造成浪費，結果影響到各個二級學院的事業發展。

2.預算執行監控缺乏

預算執行是檢驗預算編制的有效途徑。預算執行效果應該是預算管理部門對預算單位的考核重要指標之一。預算管理部門應該按照財務預算定期檢查各二級學院、機關部門的執行進度。但是，A高校的預算下達后，預算管理部門并沒有及時監控，造成各部門沒有按照原定預算來使用經費，沒有把預算密切聯系業務，在執行預算時走向兩個極端：要么無計劃地花錢，要么不敢花錢，從而造成了部分單位支出不足，部分單位結余很多的不平衡狀況。

3.預算執行考評的獎罰機制不健全

目前，A高校將預算執行和干部考核相結合，同時，預算執行和考評沒有相應的獎罰措施，導致財務工作平時清閑，到了年底，報賬人員扎堆，加重財務工作人員的負擔，更為頭痛的是沒有按照預算報賬，領導為了能報出賬來，不停要求預算科調整預算，預算沒有起到應有的作用。

二、人工智能解決A高校財務工作問題的必要性與可行性

（一）人工智能運用于財務工作的必要性

采用傳統的人工模式，處理數據速度較慢，而且容易受疲勞、情緒等因素的影響，稍有不慎就會引發很多錯誤，這樣，對賬、查賬就需要花費很大的力氣。而人工智能技術能避免這些問題，處理數據快而不容易出現錯誤，尤其是面對繁瑣復雜又機械重復的業務，大大提高財務工作的效率與自動化水平。人工智能相比于傳統財務的另外一個優點是：傳統財務辦公需要在實體場所，而人工智能改變財務辦公方式，不需要在現場，利用網絡技術，可以完成網上申報、簽字、審批等一系列環節。人工智能技術下，對報表可以一鍵生成，不僅省時省力，而且可以不局限于某一時間或某一空間，從而變得相當自由，辦事效率大為提高，報賬的各個環節方便快捷。

（二）人工智能時代財務工作轉型的可行性

人工智能時代的到來，改變了很多行業的工作方式和工作效率。人工智能技術更適合財務工作的需要。德勤、普華和安永等國內很多會計事務所開始使用智能財務機器人，使得財務工作的速度比傳統財務工作加快很多，準確率提高不少，工作效率得到大大的提升。財務工作逐漸從基礎工作轉為數據分析、業務決策等管理工作，為企業事業單位的發展提供戰略依據。但是人工智能處理基礎工作，不能完全取代財務人員，財務人員處理那些偶發的，特殊的不重復和不常規的工作，還有通過歸納整理，分析其中的關鍵性指標等預測、決策性工作，逐步由核算會計向管理會計轉變。

三、人工智能解決A高校財務工作問題的具體舉措

（一）利用人工智能增強新時期應對能力

如在疫情特殊時期，教師職工報賬不能前往大廳送發票等報賬材料，核算工作無法開展。這種情況下，迫切需要借助網絡技術與人工智能技術，實行網上傳送發票，在網上領導審批簽字，發票需要投到投放機里面，這樣才能避免人與人的面對面接觸，避免感染病毒。利用人工智能增強特別時期應對能力，已經成為一種急需。

（二）提升財務管理系統，實現各個子系統、各板塊互通互聯

實現業財融合，需要創建財務共享中心。以智能校園為基礎，高校應建立業財融合管理平臺。充分利用“互聯網+”手段，提升財務管理系統，實現各個子系統、各板塊互通互聯。

（三）針對A高校預算存在的問題，借助人工智能等手段來加以解決

A高校預算存在預算編制程序不合理、預算執行過程中的監控不夠以及預算執行考評的獎罰機制不健全等問題。通過以下方法來解決：

1.加強預算管理，利用互聯網建立合理科學的預算編制程序

每年的財務預算工作中，A高校計劃財務處要等待各機關單位和二級學院提出申報，由學校領導審核把關，經職工代表表決通過，方才實施。計劃財務處負責做好預算編制，然后可以報賬。因為計劃財務處的工作受制于其他各部門和各二級學院，所以工作進展緩慢，從而導致各單位、各二級學院資金周轉不暢而工作無法開展。

目前的財務會計不適應時代發展的需求，人工智能的優勢促使會計模式由財務會計向管理會計的轉型。加強預算管理，建議把預算部門分為三類：一類是學校計財處，二類是二級學院歸口管理職能部門，三類是二級學院的預算管理委員會。三類是預算部門相互協調，建議成立預算編審小組，由計財處、審計處、紀委監察委、教師代表等組成，預算編審小組對整個預算過程嚴格監控。為了合理科學籌劃高校各部門和二級學院財務預算，應制定合理的預算編制的流程，可以利用互聯網+財務模式，要求財務邊界化管理，與校內其他單位緊密連接起來，將財務預算信息和業務計劃融合。

2.加強預算執行過程中的控制與監督

（1）強化預算管理意識，完善預算管理體制。2018年，國務院辦公廳出臺相關文件，要求全面實施績效管理，提高經費使用效益。2019年《預算法》的修訂，對經費管理有了更明確的要求。中央在十九大報告中指示，高等教育要實現內涵式發展，而高校內涵式發展客觀要求預算管理科學化、合理化、流程化。高校財務管理體制要進行改革，高校在政府會計制度框架下實行“雙基礎、雙分錄、平行記賬”，進一步加強高校預算會計信息的規范。A高校應嚴格按照國家有關預算的政策規定，完善預算管理體制建設。

（2）嚴格預算執行，使得預算，核算與決算一體化嚴格預算管理。有預算才能報銷，無預算不得支付，減少預算調整，代替預算的控制運用。

（3）通過業財融合加強預算、報賬管理

業財融合，業指業務活動；財指財務數據。業財融合指的是把業務關鍵運用環節與財務數據融合。融合，即要求深度聯動。業財融合需要業務環節和財務部門之間密切配合，要能從各種業務中找到與財務連接的關鍵之處，然后把財務的元素加入業務環節之中，通過財務的專業支撐，促進效益的提升。因此，業財融合非常有利于高校的預算管理。

通過業財融合來加強A高校預算管理的具體措施：第一，業財融合，需要創建財務共享中心。首先，梳理簡化財務管理流程，并進一步使其優化，適當簡化報銷等基礎流程，更重要的是使得財務核算的流程標準化、系統化和專業化。協調好各類審批控制點關系，對于招待費、差旅費、固定資產采購費等應編好報銷指南，確保師生等報賬人員熟練掌握并運用。其次，利用計算機技術手段，建立好財務共享平臺，利用人工智能技術甚至是智能財務機器人，讓財務的預算、核算、入賬等報賬流程從線下報銷轉變為線上報銷。最后，采用人工智能技術，綜合財務共享平臺中的大量數據，就能一次生成記賬憑證、月報表、季度報表和年度報表。第二，以智能校園為基礎，建立業財融合管理平臺。利用人工智能技術手段，把預算申報、分配、下達、執行、考評等一系列環節全部連接到統一共享平臺上，通過平臺信息共享和處理，從而實現預算的一體化管理。總的來說，基于業財融合的理念，借助財務共享平臺，建立全校性的信息化管理中心，實現校內各單位業務資源、業務執行在統一平臺上共享。將財務管理因素進入業務流程就能促進財務參與業務部門的全過程管理，建立財務預算大數據庫。同時，對A高校天財6.0財務系統彼此獨立的各個業務板塊實現互通互聯，也是很有必要的。

3.建立預算執行考評的獎罰機制

學校要求職能機關與二級學院在做預算時，不僅要預算金額，還要求注明報賬的時間范圍，到了時間，就應該啟動報賬程序，按時按預算進行報賬，這樣就不會出現年底報賬扎堆的現象。還可以利用人工智能設置報賬及時提醒，通過短信發到相關人員手機里。應建立財務管理平臺，每一周對職能機關與二級學院報賬的進度、金額實行監控，根據預算執行考評的獎罰機制，對照報賬進度、預算執行情況，進行相應的獎罰。

（四）特定緊急情形、管理系統、預算等問題背景下A高校財務人員工作的轉型

在疫情特殊時期、緊急情形、管理系統互通互聯程度不夠、預算問題突出等背景下，A高校財務人員應該積極借助人工智能，做好工作轉型。實行網上申報，稅務審批等流程，這樣可以跨越時間和空間的限制；為了能實現網上申報必須借助于人工智能實現數據檢索與輸入，圖像識別與轉換，跨平臺上傳與下載，數據重構與分析，信息監控與流程觸發等多種功能，實現核算流程自動化；財務核算系統與內外信息系統的全方位自動化對接，會計核算方式更加以管理會計為主。

多平臺、多系統、自動化的實現，將大幅度降低財務人員的工作強度，減少財務人員的數量。財務智能環境下，行業對財務人員的要求提高了，不僅需要掌握基礎的財務知識和技能，還要能夠參與業務活動管理，能夠順應技術的發展，運用智能化技術使工作成果錦上添花。因此財務人員應該做到以下幾點：1.學習、掌握并更新財務知識，將工作中心由傳統的核算轉向預算、業務管理、評價為重點的管理會計。2.順應時代發展，掌握人工智能技術，盡可能降低外部技術人員的成本，最大程度地發揮自身價值，提高行業競爭力。3.加強會計信息的安全管理，樹立風險意識。財務人員要樹立安全意識，防范風險發生，要掌握計算機專業技能，一定保密好數據信息，時刻監督和防范信息泄露等。在人工智能時代下，高校財務工作應該順應時代的發展，逐步轉型，同時加強高校財務人員的專業素養、服務意識的培養，提高工作效率，促進高校的進一步發展。

結語：

總的來說，傳統的高校財務管控模式無法滿足當前的管理需求。A高校在去年已經創建了銀校合作智慧校園平臺，目前就建設項目軟件正在招標，合同簽訂工作即將啟動。項目內各信息系統進入初始化建設，學校計劃于2022年10月上線“一網通辦”系統，為師生提供統一、標準、全面、便捷的一體化服務，滿足校外人員和師生辦事過程中各個方面的實際需求，借助人工智能技術，不斷優化業務流程，讓計算機上的“數據”多跑路，讓報賬人員少跑路，最終實現報賬人員“最多跑一次”的承諾。在疫情特殊時期，在財務管理系統、財務預算存在一些問題的背景下，A高校已經借助人工智能手段，促使財務工作不斷提高運轉效率。該校財務應結合學院自身的財務實情，建立新的財務工作模式，把傳統核算型向管理型轉變；從簡單的記好賬升級為參與管控與規劃；財務角色從管好賬轉變為管好錢，管好風險，管好財產。利用人工智能，建立財務共享平臺和智慧校園，把科研、工資、資產三大管理系統，財務核算系統，學生收費系統實現互通互聯，極大提高效率，使轉型后的財務管理更適合高校的發展。

（作者單位：邵陽學院計劃財務處）