馬彥麗
摘要:財務BP(財務業務伙伴職位)是一個新興財務崗位,相較財務其他崗位而言,該崗位具有明顯的創新性,是財務現代化轉型的主要模式之一。財務總監是企業財務管理轉型的引領者,需不斷強化思想認知,創新管理觀念。財務BP能夠知曉業務活動開展需求,又能給予指導性意見,促使財務業務化,業務理性化,實現業財一體化。基于此,文章闡述了財務BP的一些職責劃分,財務總監應該如何高效引領公司的業務發展,以及優秀的財務BP應該具備何種能力。
關鍵詞:新能源企業;管理會計;業務財務;財務BP
財務總監是公司財務管理方面的最高組織者,是公司戰略管理和決策制定的重要支持者,如今在市場經濟條件下,財務總監在公司的組織體系中扮演著不可或缺及不可替代的角色,在公司的合法合規及戰略性經營發展過程中發揮著越來越重要的作用。2022年3月,國務院國資委發布《關于中央企業加快建設世界一流財務管控體系的指導意見》,該意見中對財務管理要求更加明確,突出強調了支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值以及防控風險的功能作用,這些正是財務BP人才的核心作用體現,意見的指導方向也正是財務BP人才培養與評價目標的核心定位。財務BP作為當代企業BP模式下的一塊分支,是當代財務轉型的模式之一,旨在為企業各部門提供專業化財務服務,促使財務數據的獲取以及傳輸更加及時便捷,從而為企業管理層相關決策提供信息依據。對企業而言,財務BP能夠為業務部門提供財務咨詢服務,同時要負責財務政策的宣導及執行,能夠密切財務部門與業務部門之間的溝通協作,為業財融合的深入提供保障。
一、傳統會計的特點與弊端
傳統會計主要以歷史成本作為資產計價依據的會計實務,它能夠完全履行對投資者的會計責任,這也正是它的特點,尤其是對資產的經營職責,也就是最終的投資結果。同時也極為注重收益的計量,在明確收益時往往不違背權責發生制以及費用配比的原則。傳統會計的本質內容更為重視成本歸屬以及流轉觀念,也就是將固定資產購入時所用成本能夠分配至各會計期間,進一步擴大成本范疇,將已經使用過的設備及原材料的初始成本也一并歸入產品成本中。對傳統會計而言,會計不單局限于計價過程,也是成本的分配及歸屬過程,但這一過程中未能將已耗用資產的現時成本考慮在內。
傳統會計的弊端:一是,未能更新成本計價方式,仍舊采用傳統方式進行工作,極易造成數據整合失誤,出現信息失真現象;二是,無法準確反映諸多重要信息,例如自創商譽、人力資源等;三是,損益數據中人為調節的成分太多,導致企業決策者以及各部門管理者無法及時獲取企業經營準確信息,不利于現狀分析。四是,僅僅將企業經營損益反映出來,不利于生產利得的綜合分析,無法明確企業當前經營現狀;五是,定期編制報告,信息獲得者無法在第一時間內獲取有效信息,導致信息時效性缺乏;六是,多注重過去的交易及事項,對未來發展趨勢的信息較少,不利于事前預測;七是,報表數據繁雜,且來源較為復雜,會計處理備選方案眾多,報表可讀性差。
會計組織體系是財務組織結構中不可或缺的一部分,能夠有效保障會計職能的履行。但這一組織體系仍存在較多不足:一是,內部工作體系未能依據企業現代化發展需求對其進行完善,導致現有的工作體系較為傳統落后,創新性較差,部分部門存在僵化的特點,甚至諸多工作的實際落實與企業內部管理要求存在脫節現象,削弱了會計的引導及管控作用;二是,重視宏觀管理,然而卻未能解讀這一管理模式的真正內涵,未能對制度機制進行優化,導致其缺乏有效性,缺乏約束力。三是,未能統一內外目標,導致兩者差異較大,存在嚴重的錯位,為違法違規行為的發生營造了契機,例如,假賬橫行、信息虛假等。
綜上所述,作為財務總監應打破傳統會計的思維限制,及時轉變傳統觀念,將財務管理工作延伸至業務活動中,全方位了解業務活動開展要點,對業務動態進行全過程跟蹤,實現財務信息對業務活動的引導以及控制目的,促使兩者協調發展,實現信息無障礙流動,對組織模式的不斷完善,消除各部門獨立存在狀態,提高財務管理效率以及質量。總而言之,除了傳統財務管理職能需要履行以外,財務總監更應該具備業務財務融合能力的BP。
二、財務總監如何做好BP引領公司的業務發展
(一)明確企業定位,戰略引領發展
企業戰略目標是引領企業良性發展的關鍵,企業要想高質量、可持續健康發展,首先要有清晰的企業定位,能夠以企業實際發展情況為基礎,迎合時代發展需求,制定符合公司發展的相關戰略規劃,并在戰略的引領下,分解年度目標,將目標細化至企業各個部門, 形成年度管控主體,然后階段性評估后進行及時調整,及時糾偏,形成螺旋式上升的閉環管理模式,助力企業發展。具體可以從以下幾個方面著手工作:
第一,強化外部環境分析。外部環境是企業能夠穩定發展的關鍵要素,因市場經濟的發展,加之市場競爭愈發激烈,企業生存以及發展壓力不斷增加。對電力企業而言,“能源電力化,電力清潔化”的大趨勢已成定局,全球能源體系變革已然開啟,在此背景下,為了實現企業高質量的發展,財務總監需要在綜合分析企業所處的內外部環境的基礎上做出一系列全局性和長遠性的謀劃。通過對企業自身條件及外部因素進行調研分析,落實企業市場調研工作,了解自身所處環境,明確公司發展現狀,制定短期以及長期發展戰略目標。
第二,明確企業定位、把控發展方向。結合企業發展現狀,分析明確公司的發展階段,比如新能源行業按所處地域不同,外部的競爭形勢不同,可以分為經營與發展并重的公司,其特點是存量資產優質需要其貢獻利潤,外部市場還有增量資產的發展機遇,需要其貢獻規模,第二類是僅以發展為主,第三類是僅以經營為重。公司的發展現狀要與所導出的發展階段特征相匹配,為決策發展方向提供重要依據。若內、外部環境分析不全面,錯誤判斷公司現狀,造成決策失誤。
第三,制定公司戰略、建立考核體系。各業務部門開展頭腦風暴,確定戰略目標及發展方向,確定本年度需打造的管控主題,在實施的過程中形成深層次的成果,合理使用考核體系要為戰略實施做好保駕護航當好“指揮棒”的作用。并持續進行階段性評估、未達成目標的內容要找出差距,及時糾偏,確保指標達成。如已達成的目標要重點分析是否還有潛力可挖,要制定更有競爭力的目標。要建立“三位一體”的考核體系,助力公司有序發展,考核體系要做到:“橫到邊、縱到底”有目標、有制度、無遺漏、可糾偏的完整結構,其中應該包括對總經理部領導的考核,部門經理的考核及基層單位的考核。
(二)加快思想轉變,提供優質服務
通過財務總監對前端業務的深入,做好BP可以確保企業在正確道路上發展與前進,由于傳僅會計根深蒂固的思想理念難以轉變,行動上如果不采取措施,做好BP也是一句空談,可以從以下方面進行嘗試:第一,樹立新理念。一方面,要由傳統的財務會計向管理會計轉變,首先要強化政策引領:要求財務部門關注外部市場變化,了解政策信息,捕捉行業變化對企業未來發展的影響,做好總經理的參謀助手。其次經營分析的過程要加強對標數據的分析,從與自身比(比同期、比預算)到與外部比(比同一區域,比不同發電集團),從對標數據中剖析存在的問題,推動企業持續走出去。另一方面,以企業文化作為引領,樹立全員經營意識,在確保安全和廉潔從業的基礎上,為公司創造經營效益是每位員工的責任和義務,作為財務總監應在日常工作和交流中向每一位員工倡導經營意識。引領公司員工形成多樣化增效觀念,“修舊利廢”“早并網,早發電”“多開專票少開普票”等均屬于降本增效。通過公司計劃經營職能,建立分公司降本增效獎懲機制,用制度調整方向,努力打造公司“人人想降本”“人人能降本”的氛圍。第二,明確新定位。作為財務總監要引領財務人員轉變思想重新定位,首先明確職能服務業務。財務部作為職能部門,必須將服務業務的意識放在第一位,只有各項業務快速發展,才能為公司的績效指標完成奠定基石。比如在公司財務部推行“首問負責制”。其次業務要服務經營,所有的業務開展目標均為取得更好的經營業績,而財務人員一般比較清楚分公司的經營目標,帶著這樣的前提走進業務,更容易找到關鍵控制點,根據業務實際情況進行方向調控。最后達到雙贏。 第三,多用新方式。首先,轉變原先事后算賬的工作方式,要善用分析工具,提供有質量的分析報告。比如使用PEST外部環境分析方法。用波士頓矩陣分析產品結構方式。分析供應商及客戶時用五力模型。內外部競爭環境和競爭條件下的態勢分析使用SWOT模型。通過財務報表、橫向縱向、行業內外對標數據的對比等大數據進行分析整理,導出結果,指出公司目前存在的問題(如資產負債率高、度電成本高、工程造價高、電量交易比例低等)。穿透數據顯現的問題,進行深層次分析,挖掘出形成這些問題的真正原因如部門協調問題、設備管理問題、合同談判問題。在前兩方面的基礎上,財務總監需進行全方位的總結,得出公司需要提升的方面、需要規避的風險,最終達成公司的現狀超越。其次,多種融資渠道、嚴控資金成本、樹立“現金為王”的理念。公司財務總監需保持與所在省各大國有行、股份制銀行的高層對接力度,打造“銀企一家”的氛圍,保證公司第一時間了解金融方向行業政策;關注債務重組緊跟利率形勢,謀定而后動,協調貸款銀行進行利率下浮,同時引入其他銀行進行審批,最終倒逼銀行進行補充協議下調利率。最后,把握資金支付節奏,嚴控資金成本,年度月度資金計劃與合同約定、工程節奏緊密結合,做到“了然于心運籌帷幄”。財務總監在年初即需根據公司年度工程建設節點,本省銀行提貸規模安排,確定本年度的資金支付計劃。具體合同支付的資金支付節奏,應根據合同屬性區分為設備類、施工類、補充類、應急類,每一類的合同付款均有不同的付款節奏策略。區分支付方式緊急重要程度支付。
(三)嚴守合規底線 快速理性決策
首先,積極識別企業風險,通過建立機制,降低經營風險。在風險管理制度指引下制定及完善符合公司執行的風險管理制度,要求各部門對可能存在的各種風險進行定期匯報,對可能存在的風險及時揭露、預警,給領導決策提供依據。重視項目后評價工作,運用財務測算模型,通過對比決策時確定的目標,分析差別和變化原因,提示風險,總結經驗教訓。
其次,有底線思維,敬畏紅線。牢固樹立合法合規、安全廉潔等方面的底線思維。公司業務的發展勢必會遇到各種困難,困難之中的解決途徑不免會涉及紅線邊緣,遇到這種情況之時,公司財務總監首先要心存敬畏,居安思危、增強憂患意識,才能把工作預案準備得更充分、更周詳,最終做到心中有數、處變不驚。
最后,強化政策引領。一方面,關注外部市場變化,掌握政策,捕捉行業變化對企業未來發展的影響,為業務發展做好支撐,推動公司走出去。收集國家及地方政府對新能源行業的新政新規,協調與政府部門關系,以了解政府在宏觀經濟政策方面的動態。另一方面,重視政策法規分析宣貫。對最新的法規政策結合公司實際進行分析,將政策法規通過內郵或者微信等形式分享宣貫給相關部門,引導公司建立合法合規的經營理念,作為中央企業要盡到一定的社會責任,合法合規經營就是社會責任的主要組成部分,在短期利益與合法合規經營相沖突時,務必做到合法合規是底線,確保公司的長久發展。此外,強化風險評估意識,提高風險評估能力,便于第一時間發現風險問題并及時判斷風險發展趨勢,針對性提出防控措施,將分公司風險嚴格控制在可控范圍內,權衡風險收益,時刻解讀政策,抓住其優惠,及時找出不利于企業發展的相關政策,并針對性提出改進策略。
三、引領業務發展財務總監應該具備的能力
現階段,財務BP轉型存在一定難度,主要表現在四個方面,即思維固化、知識儲備不足、對業務理解能力有限、溝通能力不夠。傳統思維的影響,導致其轉型難度加大;財務人員具備豐富的會計核算知識,缺乏管理知識及方法,知識更新難度大;財務人員習慣于財務監督工作,部門獨立性較強,溝通能力缺乏;日常工作在于財務核算,不具備業務理解能力。上述問題均是財務人員轉型難度較大的關鍵因素,因此,財務總監要想實現轉型,引領企業財務管理水平發展需要具備以下能力,促使自身管理職能得以發揮。
(一)良好的溝通能力
良好的溝通能力是各項工作得以高效落實的關鍵,也是財務BP人員獲得其他部門工作人員信任與認可的關鍵要素,溝通不暢會給其他工作人員形成外行指揮內行的印象,影響工作的有序開展。現階段,大多數財務人員不善于跟人打交道,與人溝通,其獨立性尤為明顯。因崗位的特殊性,加上職務晉升,企業發展規模不斷擴大,業務逐漸增多等,財務總監需要具備良好的溝通交流能力,才能履行自身職務。一是,內部溝通,團隊內部的溝通,是統一思想,提高合力的方法之一。二是,外部溝通。一般會涉及稅務、銀行、客戶、供應商,政府等有關單位,但溝通對象不同,溝通的策略也會不同。財務總監在落實內部溝通時,應當以歷年數據以及當前會計信息綜合分析企業經營現狀,站在財務視角上,與企業其他部門進行有效溝通,以年度預算編制為例,各部門均應以部門實際情況為基礎,全方面考慮問題,確保預算報表的真實性及可行性,使其能夠符合各部門發展需求,對此,財務總監應當站位更高,統籌全局,從多角度看待問題,確保其不違背平衡原則。
(二)豐富的知識結構
豐富的知識結構是一個優秀的財務總監應具備的素養,不僅包含財務專業知識,也涵蓋了審計、稅務以及投融資活動等諸多方面。同時,財務總監也要拓寬知識領域。值得注意的是,財務總監務必要精通管理會計以及績效管理,公司治理等方面的知識,才能更好地為各項工作的落實提供保障。比如,現代企業在提高自身競爭力時,往往選擇兼并來實現擴張,以求經營規模的擴大,但兼并并非一個簡單的過程,兼并后整合內容較為繁雜,整合難度較大,所以如何能有效地規避陷阱,依靠的不僅僅是財務會計方面的知識,還必須對經濟法等方面的知識要相當熟悉。多研究政策,多研究案例,多走出去交流,豐富知識結構必然需要日積月累。除此之外,財務BP應當具備較強的學習能力,尤其是為了迎合信息化時代的發展,提升企業財務管理信息化水平,財務BP應當熟練掌握信息系統的操作與應用,提高信息收集以及分析效率,便于更高效地處理財務工作。
(三)高度敏銳的思維
無論是理論知識還是實踐技能,財務人員思維都停留在數據核算上,然而財務BP工作不同于傳統核算工作,其本質上屬于財務管理,目的在于提高企業經濟效益,降低經營風險。因此,轉變思維模式對財務工作的轉型至關重要。傳統會計核算思維主要停留在事后標準化信息記錄思維,而財務BP貫穿事前、事中以及事后,主要是通過信息收集及分析,轉變財務職能,使其向財務管理型工作機制進展。同時,傳統財務人員往往無需熟悉業務活動,僅依靠業務反饋數據落實財務數據整理即可,但財務BP需要參與業務活動并發揮引導以及調控作用,兩者具有顯著差異。因此,財務BP人員應具備以下思維模式,為財務管理工作的落實奠定基礎:一方面,要具備基本的公司戰略解讀能力,能夠將財務管理與公司戰略目標的達成路徑相匹配,明確公司戰略目標對財務資源的需求及財務管理的要求,實現財務工作對戰略的有效配合與支持。改變既往的管理模式,實現財務工作全過程管控,同時也要知曉財務數據對業務開展的重要性,深入貫徹業財融合理念。另一方面,數字敏感度對于財務的重要性不言自明,合格的財務總監就是要透過財務數據看到商業行為,能夠整合業務反饋數據,把控業務活動各個關鍵點,精準地把控風險,做出決策。此外,財務BP也應具備創新思維,通過對業務歷史回顧分析、現狀綜合性分析以及未來預測等,沖破固定思維,幫助企業尋找新的利潤增長點,引領財務走向業務前端。在業務部門設計新產品時,對已有產品進行工作調整,或者企業在制定競爭方案時,財務BP能夠參與其中,提供以財務為核心的建設性意見。例如,企業在開拓新市場或者面對競爭對手時,財務BP可利用自身財務知識,分析以及預測能力,結合業務部門反饋,了解競爭企業產品定價、規模等,明確市場環境需求,為企業業務產品的研發以及推廣制定方案。
(四)高水平的專業技能
財務BP作為業務部門的財務伙伴,需具備業務以及財務兩大領域的專業知識及專業技能。首先,需快速理解。財務BP要想指導以及調控業務開展,務必要快速理解業務,抓住其根本。因其未能接受專業化業務培訓,因此只要求其一定程度上理解業務,而非精通。其次,績效分解以及協調。財務BP的主要職責是促進各部門業務績效達標,因此,財務BP需要依據自身對業務的理解,將企業對業務部門下達的財務績效指標進行分解以及細化,確保其能夠與各業務關鍵點吻合,便于各業務活動進程跟蹤。在績效指標分解后往往不同關鍵點存在沖突,財務BP需要針對此弊端落實自身協調職責,促使部門整體績效達成。最后,風險識別以及控制能力。對企業而言,在其經營及發展過程中,業務以及財務風險不可避免,因此風險識別以及應對也是財務BP的主要職責,具備豐富的財務知識,以免過度依賴教科書理論,難以解決財務多樣化問題,能夠借助自身管理經驗,針對業務活動進展情況及時發現潛在問題并提出防控策略,規避或降低企業財務以及業務風險,保障企業穩定發展。
四、結語
在經營活動流程的建立、完善、業務經營決策等各項管理活動中,財務BP既能理解業務的商業邏輯又能給予專業的財務評估,發揮財務對業務活動的引導以及控制作用,促使業務系統化、規范化以及流程化,實現業財一體化,促進組織健康快速的成長。財務對企業的采購鏈、生產鏈、工程鏈、現金鏈等多鏈條深入了解,將會更加有效地促進公司業務的發展。國家政策變化、市場競爭環境都會對公司的發展方向造成影響,當業務主導及攻堅方向發生改變時,財務也需要進行多方面的戰略調整,及時保證業務的開展,做到業財融合,財隨業轉,未來的財務總監一定是業務的最佳合作伙伴。
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(作者單位:中廣核新能源山西有限公司)