企業財務管理信息化中財務軟件的作用

付玲彥

（江西省煙草公司南昌市公司，江西南昌 330000）

0 引言

財務軟件的開發與應用符合了形勢的發展，在實現了財務管理信息化的同時，還能加大財務管理力度，對于加強財務管理有著一定的影響。然而隨著企業管理信息化的發展和完善，對于所需要的財務軟件的要求也會不斷增加。因此針對企業經營模式、管理方法等都需要財務軟件的應用，可以為企業帶來無限機遇，一定的財務軟件必然會使得企業內部財務管理發生巨大的變化，為企業的生存發展帶來一定的活力。

1 財務軟件對企業財務管理信息化的影響

1.1 提高了企業在市場的競爭力

傳統模式下認為，貨幣作為唯一的計量單位，采用記賬的方法，對企業的經營活動進行監控、反映等。傳統的財務管理方法不能有效提高會計工作的效率和質量，使得公司內部財務賬目無法得到統一的管理，而廣泛的互聯網應用不僅會使得會計發生革命性的變化，還會反映與相關客戶、經營商等的經濟活動，會計功能大大提升。互聯網將促進實體會計的變革。傳統會計項目是指獨立的會計單位。傳統會計只需要考慮和監督單個單位的內部經濟活動，而不考慮和監督客戶、供應商、行業和其他單位的經濟活動，也不考慮互聯網時代虛擬企業的會計和管理要求。在互聯網時代，公司的運營越來越依賴于客戶、供應商、行業、經濟、區域經濟乃至全球經濟的變化。虛擬企業將日益成為一種常見的創業形式。如果會計沒有為管理者和投資者反映上述重要信息，則管理者和投資人不能根據會計提供的信息做出投資決策活動。財務軟件在財務管理信息化的應用中，業務經理可以方便快捷查詢每個分支部門的運營情況、財政收入和支出等現象，還能高效查詢當地市場情況[1]。通過這種方式，企業管理人員不僅能夠及時抓住市場機會，還能夠結合具體實際情況調整策略，了解市場人才流動情況，從而大大提升企業核心競爭力。例如，上海西華國際旅游服務公司使用財務軟件后，財務管理可以為公司提供及時準確的運營數據，控制每次連接的成本，提高公司的競爭力。

1.2 有利于企業營造高增加值的價值鏈

會計信息的單位和基本方法發生了變化。以貨幣為會計信息的統一計量單位是傳統會計的基本假設。金錢對于不同的公司和不同的行業來說是有利的，以同樣的水平反映他們的財務狀況和管理結果。然而，在互聯網時代，缺乏通過貨幣反映的價值信息，企業競爭力的指標，如創新能力、客戶滿意度、市場份額和虛擬公司的創建率，可以代表公司未來獲得利潤的能力。這些因素是當今風險投資的重要來源。同樣，“分類賬行為”不能顯示，必須補充。這表明，互聯網對會計納入和外包的影響往往會擴大會計的功能。關于會計數據處理的主體，各種原始憑證和登記憑證，例如，收據、支票和付款憑證，在金融或金融部門的指導下，在傳統會計系統環境下進行統一、檢查和記錄[2]。在互聯網環境下，公司和企業、企業和個人、企業和社會之間的各種原始證據從電子到電子，原始證據的傳輸從手動或磁盤系統變為網絡系統。金融信息系統主要負責管理金融部門，其主要的工作就是不需要收集原始數據，是客戶、供應商、政府、企業員工等主要的分支結構，其主要是依靠互聯網收集原始數據，這樣就可以節約時間和收集數據時所花費的成本，并且還可以提高原始數據的準確性和確定性。在互聯網的參與下可以快速準確收集原始數據，方便財務管理和數據處理的一體化發展。互聯網的發展可以使得公司的各個部門成為一個獨立的分支，并且從原始數據來看，完全可以實現從賬簿到賬簿的實現，還可以將總體數據匯總在總部，實現數據的集中處理，還能夠降低數據處理所花費的時間和人力資源的浪費。可以集中管理所有基金資源，提高企業競爭力。財務軟件系統為客戶和供應商這兩個價值鏈的關鍵部分提供特殊支持。最初，如果需要檢查該書，則需要將一張紙和該書的歸還證明倒轉。使用財務軟件后，可以快速檢查賬面賬戶中的金額或日期或會計科目，可以通過賬面注冊證書快速檢查各種賬戶，并總結每個客戶和供應商團隊的每個部分。通過在合理的時間反映預付款，可以實現財務共享，并及時反映團隊的平衡情況。這也有利于加強雙方的資金管理，減少貸款人的損失，加速資金流動，提高公司的經濟效益，以及構建高附加值鏈。

1.3 有利于提高企業財務管理工作的效率

在網絡環境下實時收集各種財務信息。當外部或內部數據發生時，存儲在對應的服務器中，發送到財務信息系統（或財務信息系統實時檢測）進行處理。這意味著財務信息會動態地反映企業的經營狀況和經營結果。通過動態、實時收集和處理財務信息，可以動態、實時地發布和使用財務信息。互聯網金融軟件可以隨時將實時處理生成的賬簿和報表推送到公司網站或相關的管理決策服務。了解運營情況，以便及時作出決策，以免錯失良機。一般來說，金融軟件似乎是整個企業管理過程的組成部分。它與公司的其他活動密切相關，反映了公司運作的方方面面。這為公司的發展和決策奠定了基礎，對工程公司的財務管理產生了很大的影響：①將財務管理由簡單的財務會計向生產、采購、營銷的全面財務和商業管理轉變；②促進財務管理由定額會計向部門管理向公司管理過渡；③促進財務管理向社會會計控制過渡，進行事前預測和事后分析；④將財務管理從定期條例轉換為實時動態地顯示財務活動。金融軟件依靠計算機和相關網絡來處理數據。這在更及時地提供公司財務管理信息的同時，企業財務軟件內部管理網絡的建立加強了各部門之間的業務聯系，大大加快了業務處理速度，在一定程度上加快了資金周轉，財務信息系統使會計處理方便、快捷[3]。財務管理包括業務后會計，除此之外還使用其他財務管理審計。通過定期實時結算，反映財務活動的動態變化，促進財務管理。財務軟件使用計算機，公司將能夠更快地闡明其財務管理思想。同時，建立了內部財務管理網絡，使各部門之間的業務聯系更加緊密，大大加快了業務運作，在一定程度上加快了銷售。同時能更方便地編制編制和快速分析，能夠認識到尺度誤差和違規現象，大幅度地減少財務編制過程中的工作量。各種會計報表和分析報表可以自動生成，大大降低了財務處理中的差錯率和財務會計的非標準現象，提高了財務數據的可靠性和準確性。

1.4 促進了財務管理的規范化

電子商務和在線購物的主要前提是在線支付，這是一種支付和結算系統，不直接使用支票、外匯賬戶、現金或其他紙質賬戶，從公司賬戶或個人信用卡向貿易伙伴直接付款，是一種新型的電子現金支付方式，隨著互聯網的不斷普及，傳統支付手段已經逐漸被替代。電子支付和結算是在線金融軟件的重要功能，但它也取決于在線支付的安全性和在線支付銀行的普遍參與。隨著企業財務管理信息化水平的提高，企業財務、財務管理和財務會計水平也在不斷提高。例如，特定的金融軟件應用程序提供標準數量的標準數據源和格式要求，以顯著解決手動處理而非標準情況下的實際問題。同時，財務違規行為得到有效控制，為內部審計和會計外部審計創造了良好條件。

2 新時代企業財務管理對財務軟件的要求

財務軟件已經從早期的財務系統演變為財務信息系統，然后演變為財務和公司管理信息系統，這在很大程度上整合了公司管理的思想，而不是簡單的計算機模擬融資。未來財務軟件應體現以下3 個要求：①繼續整合管理理念，使財務系統成為整個公司治理工作的核心，并實時監控和反映公司的要求。②注意預測資本余額。公司治理以財務管理為核心，財務管理是資本平衡的關鍵。財務管理系統應能夠實時監控公司的資本余額，并為管理決策提供依據。③實時監控企業活動的一些重要指標，如利潤、銷售收入等。不同企業的主要指標可能不同，財務管理軟件應能夠提供監控不同指標的功能[4]。

3 促進企業財務軟件發展的措施

在推進財務管理系統的過程中充分發現，在采用財務軟件后，處理數據和數據管理等方面發生了巨大的變化，因此在未來，財務軟件應該采取以下措施，通過改正一些治理方法，確保企業財務管理信息化在企業發展中起著非常重要的作用。提高會計工作效率，降低會計人員的會計處理工作強度，改變“重核算輕管理"的局面。減少工作差錯，易于查詢、匯總和報表，方便查詢所需數據，自動匯總各種科目，并自動生成各種報表，生成的科目和報表準確無誤。易于查看和綁定軟件打印的賬目和憑證整潔清晰；提高會計數據處理的及時性和準確性，提高會計工作水平和質量，降低會計人員的勞動強度。

3.1 注重培養互聯人才

針對于財務軟件的開發與應用，對開發人員提出了更高、更嚴苛的要求，開發人員不僅要精通計算機，還要對商業知識和管理學知識有所涉獵。用戶所提出的業務流程以及開發模式并不適用于軟件開發。由于財務管理軟件需要完全模擬人工處理數據的形式和處理方式，所以要設計更加貼合用戶需求的財務軟件，來適應市場經濟競爭環境，并且根據計算機的性能需求對當前模式進行控制和加強。還要盡快培養一些熟悉財務知識、企業管理和計算機應用知識的人才，開發團隊要按照計劃開發產品，使得產品具有連續性和一致性，確保售后服務在線，及時解決過程中所遇到的問題[5]。

3.2 促進軟件開發技術與行政應用技術的融合

在促進軟件開發技術與行政技術融合的過程中，財務軟件的用戶不僅僅是一名操作員，還是一名開發人員和分析人員，他們能夠及時有效正確解決問題，反映管理人員所需要的決策信息，及時擴展內容，科學解決軟件所面臨的不足之處，便于財務軟件可以應用到不同的使用環境中，當然這也需要用戶具備較好的專業能力和相關技能知識，在信息時代，越來越多的人會不斷接觸到這種能力，因此金融軟件可以在財務管理信息化中發揮著非常重要的作用。

3.3 促進企業財務管理軟件與其他公司的整合

在信息化建設過程中，應該根據其實際情況，對于一些適合的財務軟件和信息管理系統要充分使用，這樣逐步實現信息流、物流等一些過程中的數據共享，以此來確保公司資金的流轉情況，預算、財務管理的標準和效率等。在新的財務軟件中，要將公司的業務數據和財務報表同步，在采購和銷售的過程中，數據可以在互聯網的幫助下，自動高效傳輸到各個部門和崗位，便于相對應的部門和財務部門收到必要信息，創建相對應的賬戶。結算流程依靠財務軟件由財務部自動設置，客戶就可以直接通過軟件與財務部門取得聯系，來結算貨物并付款，最后得到交易的明細。

3.4 加強軟件產品產權保護

我國金融軟件市場仍存在許多問題，如相對封閉的業務、不完善的營銷體系、相對薄弱的中介功能、不規范的交易和競爭行為。迫切需要加強市場法律法規結構，進一步完善軟件版權保護立法，提高軟件版權保護水平，加大執法力度。

3.5 加強技術進步

要不斷更新技術，開展一些國內外的合作，吸引新技術的同時消化新技術，開發一些符合市場經濟發展的新軟件，大力推廣企業財務管理信息的軟件，積極開發市場并推廣新技術，促進軟件的深度和普及的廣度。同時，國內公司應共同采用技術，共同開發新產品，避免浪費資金；實現價格優勢的共同營銷策略；結合售后服務，降低售后服務成本，提高服務水平和質量，創造有利的競爭環境。

未來，通過發展信息技術和提高公司治理水平，財務軟件將具有廣闊的發展前景，更方便、更強大、更能適應形勢，滿足公司需求，為公司帶來更多利益，并有助于實現更高水平的公司治理。

4 結語

簡而言之，由于網絡經濟的蓬勃發展，企業傳統模式和商業模式正在被不斷取代，因此，公司應該加強財務軟件的使用和應用程序的開發，充分發揮互聯網模式下財務管理信息化的作用，以此來發展和擴大公司的業務能力，提高企業內部核心競爭力。