建筑施工企業成本管理影響因素與控制策略分析

文／蔡甜 上海強榮建設集團有限公司 上海 201314

引言：

隨著我國對外開放程度的不斷加深，與國際交往日益緊密，建筑施工企業也將全面進入市場，面臨內外兩個領域的激烈競爭，機遇和挑戰并存。在這種背景下，建筑施工企業若想更好地發展，則必須要提供更好質量、更短工期、更低造價的建筑物，這是建筑施工企業能否取得較好經濟效益和可持續發展的先決條件。一般而言，建設項目成本控制與管理，應結合企業及項目自身特點，針對影響施工成本管理的各種因素展開研究，并應用有效的方式進行控制，以減少建設成本為目標，進行全面的成本控制工作，從而切實提升建筑施工企業成本管理有效性。

1.建筑施工企業成本管理的概念

建筑施工企業進行成本管理工作，需要建筑施工企業根據自身特點，系統性管理施工成本，做好開工至竣工環節的各種收支管理工作，從而強化成本管理的有效性[1]。建筑施工企業成本管理主要內容是實施工程建設責任成本、編制成本計劃等。具體工作由經營分管，包含審核、監督，財務執行，項目部牽頭，組織技術、預算、采購等一系列部門一起策劃、過程管控等，項目經理負責項目成本計劃、控制、核算、分析及評估，以達到項目成本管理的目的。按月落實項目成本核算工作，做好施工、質量、安全、文明施工和造價等方面的工作，對工程項目從施工到交付的全過程動態跟蹤，如果不能對整個過程進行有效的管理，將導致總成本增加。因此，要建立相應的準入制度，引進高素質管理人才，確保成本管理質量。

2.建筑施工企業成本管理影響因素及成因

2.1 建筑施工企業成本管理影響因素

2.1.1 資源成本因素

建筑施工企業工程資源成本包含兩個重要部分，一部分是施工材料，一部分是施工設備，這兩方面投入極大。建筑施工企業項目管理人員對自身工作認識不夠全面、嚴謹，未根據實際情況制定科學工作目標，也未結合項目建設需求進行預算，導致投資與預期相差太大，嚴重浪費資金。此外，隨著我國建筑業快速發展，施工項目種類和數量也越來越多，施工技術和施工程序也越來越復雜，對施工人員的日常工作也會產生一定的影響。一些專業水平較低、綜合素質較差的人員，會導致預算混亂，使其難以將工程造價控制在合理的限度內。同時，建筑行業也會受到市場的影響，建材和設備的價格會出現較大的波動，如果不能以市場為指導，則會產生較大偏差。一些施工單位不節制地利用建材、施工機械，導致工程造價不平衡，不僅影響項目成本，還會使企業的整體成本超出控制范圍。

2.1.2 人力成本因素

建筑施工企業源于自身人力成本有限，很少能聘請到復合型人才或具備現代信息化技術及有能力的人才，一些老員工往往會采用較傳統方法工作，從而增加其工作的盲目性和無效性，致使施工成本總體控制不到位。除了管理人員，現場施工人員也有工作經歷的限制，對專業知識和技術時常缺乏有效指導與合理掌握，因此在實際操作中會發生各種各樣的錯誤，并且存在一定的安全風險。一個項目如果不能統籌協調，按合理計劃推進、運作，可能因為交付不及時而造成更大經濟損失，進而因趕工導致對施工質量與成本的影響。

另外，由于一些建筑施工企業造價管理體系并不健全，致使工程造價有所增加。財務部門是成本管理的主體，不同部門各自工作職責和目標不一樣，相互之間的不協調會導致企業投入更多資金，再加上成本管理體系存在漏洞，各部門未明確成本控制責任，成本管理未建立協調配合機制。如果不能將成本統籌協調工作做好，成本控制工作效率和效益將會受到極大程度的影響。

2.2 建筑施工企業成本管理影響因素的成因

首先，工程建設之前制定的目標不合理。目前，我國建筑業普遍存在以傳統預算定額為參照的施工單位造價核算方法。部分建筑施工企業參考傳統施工成本管理方法，僅把材料、機具、人力等成本資料視為管理重點，通過市場詢價，粗略地估算出建設項目成本。實際上，此種方法并不科學，可能導致企業的成本預算與實際建設項目明顯脫節，精確度不足。而成本預算不精確、目標不合理，進而導致施工過程中企業缺乏有效的預算指導，施工各環節成本控制工作難以有效實施，進而導致各部門負責人和企業管理者對成本控制和預算管理形成不正確的認知，影響整個施工項目成本管理工作的效果。

其次，缺少有效的成本信息收集方法和動態過程管理。對建筑施工企業項目進行有效的成本控制，既要及時有效地收集工程造價信息，又要進行精細的過程動態管理。然而，由于許多建筑施工企業不能有效地搜集和分析成本信息，導致工程造價計算中所采用的信息對建筑施工企業成本管理的影響甚微[2]。一些施工企業在經營管理上有失科學性，經營計劃及資金管理體系不健全，導致許多建設單位的財務支出缺乏規劃。另外，缺少精確過程管理方法，沒有定期與計劃目標進行對標或者對比以往財務數據，嚴重地影響工程項目成本控制和管理效果。

最后，建筑施工企業施工成本控制及管理完善性欠佳。在建筑施工企業中，影響工程成本的因素頗多，企業沒有及時對已完成項目進行總結、分析，沒有形成企業內部管理的企業定額，導致不能對這些因素進行有效管理和控制，工程造價將會大幅提升。同時，建筑施工企業管理工作的信息化程度不高，在很大程度上影響了成本控制及管理工作的實施。信息化技術在數據收集和分析具有重要優勢，能夠為施工企業的成本控制和實時管理提供有效支持，但目前大部分建筑施工企業缺乏對信息化建設的重視，很多現代化管理技術、成本控制手段沒有得到有效實施。

3.建筑施工企業成本管理控制策略

3.1 注重成本管理理念的更新與完善

成本管理理念的完善與創新需要建筑施工企業從以下兩個方面來進行：

一方面，企業要在企業內部所有施工人員心中建立起施工成本管理的理念。企業生產和運營都以贏利為目的，而若要實現建筑施工企業可持續發展，必須把成本控制工作作為企業核心之一。把成本控制作為企業發展的關鍵，這就要求建筑施工企業在建立企業文化時要將企業成本管理重要性的理念傳達到所有項目團隊人員及公司管理人員面前，若要想達到這一目標，則要定期組織員工培訓并在日常工作中加強成本意識宣傳，讓其不斷改善有效的控制成本的方式方法，增強成本控制意識進而提高成本管理水平。另外，企業管理者要從建筑施工項目的全過程出發系統梳理成本控制的各項工作，強調財務管理的重要性，并從資金流轉的具體過程出發完善管理流程，將成本管理與各部門、各崗位工作相聯系，切實在項目施工過程中加強對運行成本的控制。

另一方面，樹立企業成本戰略管理意識。在建筑施工企業中，要把工程項目的成本管理上升到戰略層面，將建筑施工企業成本發展趨勢和經濟效益結合起來，把所有管理工作都納入到整個市場環境中，對其進行綜合分析和研究，從而達到企業戰略目的。為此，建筑施工企業應從量、價及時間等方面進行決策，明確資源數量成本、價格成本和時間成本。在這一進程中，若要強化對建設項目的資金使用效率及成本、費用管控，則需要不斷提高管理水平。同時，掌握項目利潤提升要點，把每個項目問題清單都列出來，并根據內部和外部情況，來分析當前問題。最后，按照企業成本戰略目標，結合企業整體發展戰略及市場經濟發展情況與競爭環境，從全局的角度制定成本管理任務，以保證在預定期限內完成建筑施工企業成本管理任務。

3.2 緊跟時代步伐完善成本管理體系

首先，完善成本預算管理體系。在建筑施工企業成本管理實踐中，由于建筑施工企業過于注重工期、質量、技術等，導致成本管理前期準備工作被忽視。此種現實狀況，不但為企業總體成本控制和管理工作造成負擔，而且還會對整個工程科學性、計劃性產生不利影響。因此，在實施過程中，要使工程造價管理工作得到最大限度的優化，則必須對工程造價進行有效改進，使之既能保證工程造價的合理、科學，又能將綜合的資料分析與技術優化相結合，為工程造價的總體控制提供有效的指導。在具體實施工作中，有關成本管理要堅持實事求是的相關辦事原則，進一步綜合考察和分析整個工程的施工流程和現場環境，結合多元化的編制工作開展形式來進一步提升整體數據準確度。其中，工程量計算有關工作是整個工程編制工作的中心內容，既要加強有關部門工作，又要將各種不同計算方法與軟件設備相結合，提高工程總工程量的精確度。這樣一來，既能有效地推動整個預算編制工作的進行，又可以減輕成本管理人員的工作壓力，為日后成本控制工作打下堅實基礎[3]。

其次，完善成本管理控制體系。在建設項目實施過程中，建筑施工企業要充分利用成本管理優勢和功能，并根據項目具體情況，對其進行改進和完善，以成本管理與控制為中心，將權力與職責相結合，形成一套科學、合理的管理體系。通過建立健全的績效考核體系，可以有效地規范員工工作行為，對成本管理控制人員進行有效監督，確保其在實際工作中嚴格按照有關的程序和標準進行工作，從而有效地提升管理工作成效。同時，建筑施工企業應建立一套科學、合理的獎懲機制，對員工工作績效進行客觀、全面的評價，并給予一定精神和物質上的獎勵。對于偷懶、違反規定的員工，采取相應處罰措施，使其更好地實現成本管理控制目標。

最后，健全成本核算體系。建筑施工企業應構建完整的成本管理機制，形成包括總公司、分公司、項目負責人在內的三層管理體系，各部門負責人相互協調、共同對項目成本負責。建筑施工企業可以借鑒其他單位或組織的管理經驗，將成本核算與日常運營過程相結合，做到運營過程的成本核算，并匯總核算結果，逐項分析成本控制的有效辦法。此外，在具體成本核算中，要根據公司組織架構特點及項目性質，采用科學合理的核算方法，形成各系統“掣肘”審核把關，又具備協調一致的目標推進，最終形成成本的閉環管理。

3.3 優化部門間的信息化協作

首先，完善信息化系統，使建筑施工企業成本管理工作更加規范。為保證建設項目造價管理的有效實施，必須盡快建立健全的信息系統，以提高成本管理的規范化水平，并對其進行有效的控制。在實踐中，建筑施工企業必須對當前市場情況進行深入分析，掌握當前時代特點，使成本管理和信息技術有機地結合在一起，保證傳統管理方式和信息化有機結合。同時，也要明確各單位和工作人員在成本管理中的職責和義務，加強員工的創新精神和憂患意識，以有效地調動管理人員參與成本管理的積極性，進而加速企業信息化建設，提升建筑工程成本管理水平[4]。

其次，使用信息化系統優化部門間協作。從現實的角度來看，信息化成本管理系統有很多問題，不僅要有專業知識，還要注重部門之間的協調，才能確保各種數據的流通和共享。因此，建筑施工企業應盡快建立完善的信息管理體系，將有關費用信息存儲到系統中，以便有關部門能夠及時地查詢。同時，要在計算機網絡系統中設置指標下達、成本目標確定、成本自動歸集等功能，從而達到高效辦公的目的，真正做到成本管理的信息化。

最后，使用現代技術強化成本動態控制。由于施工項目的工期較長，造價波動大，易受到自然條件的制約，加之項目經濟、法律關系等因素影響，使得項目從招標到施工都充滿了不確定性。因此，施工單位在進行成本控制和管理時，應對造價進行全面的動態監控，對項目進行適時調整、變更及資源優化，以達到對成本進行有效控制和管理的目標。建立物料進出庫的管理體系，全面掌握物料的使用情況。對機械設備，有關人員要進行現場估算，綜合設備型號、數量、市場價格等因素，科學地選用自用或出租，減少開支。在建設階段，成本管理人員應定期修正、調整項目整體計劃，特別是材料及資金計劃，加強對項目的總體管理，并對施工進行現場監督，防止人力、物力的浪費。建筑施工企業可以有效借助信息技術，有效地提高企業的生產經營效益，匯總施工過程數據，對總體成本進行系統分析，并構建三維工程模型，幫助各部門管理人員實時掌握施工進度，從而更精準地控制項目成本，按照項目具體情況和預算，及時、有序地調整成本。

3.4 做好工作人員專業素質的培養與提升

首先，提高企業員工，特別是財務和主要負責人的綜合管理能力，強化對成本的管理[5]。一是將成本管理的責任逐層下放，先對各崗位的成本管理責任進行明確，由項目經理把控、公司經營預算部門把控，再由公司分管高層把控及公司老板把控。由于財務和經營計劃部門是成本管理的核心，經營計劃部門和財務部門管理人員，需對建筑施工企業成本進行審查，并據此對企業資金進行合理分配。二是在對各個部門進行成本控制過程中，項目經理還需要經營計劃部門和財務部門管理人員的協作，從而及時地發現成本偏差，并采取相應措施加以改正，這一切都需要具備高素質的財務和經營管理人才。三是建設施工單位，要加強合同管理，嚴格執行工程合同，尤其是在簽訂合同中，要嚴肅對待工程價格，根據已編制施工預算確定成本管理方法。

其次，為了有效地減少施工企業施工成本，建筑施工企業必須加強索賠意識。建筑施工單位應加強對索賠的認知，在建筑施工企業工程建設中，由于各種因素影響，往往會造成工程延誤或費用的上升。因此，在建筑施工企業進行成本控制時，一定要了解索賠的具體內容，這樣才能在遇到需要索賠的情況下，及時處理和提供相關材料。及時、合理地進行索賠處理，能有效地控制工程造價，保證工程目標成本管理工作順利完成。

最后，加強對管理人員素質的培訓。相關成本管理人員是影響工程造價管理工作的重要因素，也是整個工程項目實際投資的重要因素[6]。所以，有關部門要進一步提高自身和其他部門的工作人員的素質，以達到更好的培養效果，這樣既可以提高建筑施工企業成本管理人員工作能力，又可以增強建筑施工企業成本管理實際效能。同時，在建筑施工企業內部，應進一步優化有關預算成本培訓的內容與形式，對進一步提高企業的成本管理與控制具有重要的意義。在國家和社會對今后建設行業發展的核心要求指引下，有關部門要積極地對其進行深入地分析和挖掘，運用多種技術手段進行有效的系統控制，進而提高建筑施工企業成本管理效率，對建筑施工企業工程高質量發展產生深遠影響，推動我國城市化進程發展。

結語：

建筑施工企業成本控制不是簡單的管理工作，而是一個系統化工程，是對整個施工過程的全局掌握，關系到企業經濟運行效果和財務管理水平的重要內容。經濟新常態下，建筑施工企業也面臨著巨大的轉型壓力，要想在市場競爭中獲得更大優勢，企業必須重視成本管理，有效擴大利潤空間，實現本行業的“提質增效”。同時，隨著我國固定資產類投資的經濟增長速度不斷放緩，與實體經濟密切相關的建筑施工企業也面臨巨大增長壓力，單純依靠擴大規模來進行企業發展已經難以為建筑施工行業提供新的增長點。尋求新的增長模式和發展方向，加強成本控制、實現精細化管理已經成為建筑施工企業發展的必然選擇。這就需要企業在提升管理效益的基礎之上，落實好施工建設的整體成本控制，將成本管理這一系統性的工作落實到實踐中，才能有效保障施工單位的正當權益，保障建筑行業的平穩運行和發展。因此，必須對建筑施工企業成本管理工作進行優化與更新。在未來發展過程中，建筑施工企業應該根據實際情況，選擇合適的成本管控方法，對這一領域進行優化，以達到高效管理目的，節約工程成本，創收更可觀的經濟效益。