文/王斐 (河南安井食品有限公司)
為了實現企業發展目標,就需要在產品、營銷以及資源等多個方面開展全面綜合的管理工作,也需要關注企業的成本管理水平,提高成本管理效果,讓成本管理的流程更加優化,讓成本管理方式更加合理,助力企業健康穩定發展。當前在企業發展過程中,成本管理的重要性逐漸得到體現,企業也認識到了成本管理的重要作用,在其中投入了更多的精力,這對企業來說具有重要意義。
企業的成本管理主要是指針對企業在生產經營過程中每一個環節的成本費用開展的核算分析,制定科學合理的成本費用使用及控制標準,從而保證企業在生產經營的過程中各個環節更加順利,不同流程之間的連接更加緊密,獲得較好的生產結果和產品質量,從而獲得更多收益。成本管理的內容比較豐富,包括企業成本的規劃,企業的成本計算、成本的控制以及成本支出業績評價等多個方面。
企業開展成本管理工作最主要的目的是要對企業生產經營過程中所需要的成本費用進行預期的估算,并做好企業發展的資金控制工作,確保企業能夠以最優化的資源配置以及最小的成本支出獲得更多的經濟利益,幫助企業在激烈的市場競爭環境下生存發展。成本費用涉及不同環節,覆蓋企業生產經營管理中的每一個環節,因此企業開展成本管理工作時,最終獲得的管理結果就相對來說會更加明顯。
在當前的市場環境下,開展成本管理工作對于企業自身具有極其重要的作用,一方面有利于提高企業的整體經濟效益,主要是在成本管理的過程中,企業中的每一筆支出都得到了精準的把控,能夠防止一些無效支出,也能讓企業的資金用途得到明確,使資金價值得到充分發揮,因此能幫助企業提高經濟效益;另一方面,有利于增強企業的管理意識,成本管理是企業管理體系中的重要組成,通過開展成本管理工作,能讓企業更好地把控支出,這就需要相關工作人員在實際工作中付出更多的努力,投入更多的精力來實現成本管理的要求,也需要工作人員有更高的管理意識去規范成本管理的行為;除此之外,通過開展企業成本管理,能幫助企業更好地實現管理創新,成本管理工作的開展并不是一成不變的,而是需要隨著企業的發展不斷進行優化和變革,讓成本管理的模式和企業的發展更加匹配,因此有助于企業管理創新目標的實現;最后,企業開展成本管理有利于企業市場核心競爭力的提高,成本管理能讓企業更好地實現資源的配置,讓企業中的每一項資源都能在生產運營的過程中發揮最大的作用,幫助企業在激烈的市場競爭中占據更加有利的地位。
當前企業的成本管理主要體現在兩個方面,首先是降低企業的成本,其次是成本控制,因此成本管理會直接影響到企業的經濟效益。通過開展成本管理工作,企業的生產成本能夠得到降低,幫助企業獲得更多收益,比如說企業的設備保養以及企業的工藝改進、廢料回收利用都是成本管理中的有效措施和方法,能夠幫助企業減少資金消耗,促進企業的持續穩定發展。
科學先進的管理思想對企業管理工作的開展具有重要的作用,可以使企業成本管理的最終效果得到保障。在當前激烈的市場競爭環境下,企業如果能樹立先進的成本管理理念,就能增強企業員工的市場競爭意識,也能讓企業在科學的戰略指導下對自身的產品定位加以明確,促使企業認真分析市場競爭的具體情況以及企業的優勢和不足,加速企業進步。此外,在企業開展管理工作時需要重視人本思想的合理應用,這是現代成本管理理念的重要支撐和前提,如果企業無法形成人本思想,那么在成本管理過程中也很容易出現問題,導致成本管理理念無法得到順利推廣和使用。
在現如今激烈的市場競爭環境下,企業的成本管理會涉及資金管理以及企業管理不同的內容,其中就需要企業對資金進行妥當的安排,使資金的價值和優勢得到充分體現,控制企業的經營成本投入。借助合理的價格選擇并生成更加優質的產品,能讓企業面對激烈的市場競爭環境。此外,在企業成本管理工作過程中涉及企業的所有部門,要對企業中所有的部門及人員進行整合,使成本管理工作的開展更加順利,工作人員參與到工作中更加積極,在實際工作中付出更多的努力,增強創新效果。
傳統的企業成本管理由于報表的編制以及數據的核對等環節有較大的工作量,導致工作人員在成本管理的過程中缺乏精力,工作成效相對較低,也限制了成本管理的作用體現。但是成本管理作為企業管理體系中的核心構成,要進一步促進企業的發展,就必須要加大成本管理投入。通過應用先進的信息技術,讓企業中的數據儲存以及分析更加方便,工作人員就可以在成本的預測以及控制分析方面投入了更多關注,幫助企業在管理模式上實現創新。
傳統企業在開展成本管理工作時遵循的原則、制定的方法和流程以及采取的管理體系比較落后,對于這些問題的認識也不夠全面,企業只認為成本控制和管理人員以及財務人員有關,與其他部門的職工無關,沒有發揮其他部門以及人員的重要作用,因此導致在企業中負責成本管理的人員不懂企業中的一些關鍵技術與企業業務,而業務人員不了解財務,職工也沒有積極參與到企業成本管理過程中發揮相應作用,沒有將成本責任明確劃分。一般來說,企業開展成本管理工作應當體現出全面性特點,這種全面性主要涉及企業生產以及經營的每一個環節,企業中每一位員工都需要具有主人翁意識,要全員參與到成本控制中,并構建形成相應的成本管理氛圍,促使企業中每一位員工都能參與到企業成本管理過程中,激發員工的積極性。當企業員工對于成本控制觀念不清晰,意識落后時,就會嚴重影響企業成本管理的成效。
雖然很多企業開展預算管理會在每年編制年度預算,但是這種預算可能只限于對企業的營業收入、營業成本以及利潤的粗略性估計,并沒有針對企業中的所有成本費用進行詳細分解,根據企業中每一項業務的具體開展情況進行精打細算,使企業中每一個環節需要用到的費用得到明確,在這種模式下,企業缺乏成本控制的標準和依據,導致企業的成本控制目標不夠明確。實際上,有些企業在成本管理過程中過于強調成本的最低值,卻忽視了企業自身的定位以及企業長期發展過程中的各種需要,這就會導致企業的產品成本雖然下降,但企業的產品質量同樣下降。企業的客戶變少,市場份額流失,使企業成本控制失去其應有的價值和意義,在控制企業產品成本時,需要根據企業自身的發展戰略,絕對不能貪一時之利而自毀前程。
很多企業會將節約作為對成本進行管控的特殊方式和重要手段,在發展過程中一味地追求低成本,卻忽視了企業的收益,因此違背了企業的成本效益原則,更沒有開展行之有效的成本管理工作,導致成本控制費用偏高,最終產生的效果并不是很明顯。由于企業的成本控制范圍相對來說比較窄小,在企業中使用的成本管理方式和社會發展息息相關,但是有些企業的成本控制管理方式與市場發展脫節,也就是說在成本管理時可能只關注一些顯性的因素,包括企業的管理費用以及財務費用,卻忽視了其中隱藏的產品成本,包括企業研發投資、人員構成以及企業自身的規模等。在企業開展內部成本控制時,局限于生產環節,忽視了企業的產品設計、產品銷售計及售后維護等環節的成本管理,也沒有形成從企業生產的全過程進行全面管理的體系,使企業的價值鏈并不完整,導致企業的產品成本在企業價值鏈的環節中此消彼長,最終的成本并未得到有效控制。
現如今企業的成本管理過程中存在著一個比較嚴重的問題和明顯的現象,即成本信息的內容失真問題,主要是由于企業的成本控制體系比較缺乏,企業中出現了成本隨意處理以及賬目信息模糊的情況,導致企業中的財務管理專業人員沒有辦法通過財務信息獲得企業的實際財務狀況,管理者也沒有辦法根據企業的真實信息制定出更加科學合理的戰略發展規劃,對于企業的持續發展造成了較大的阻礙和影響。還有一些企業的管理人員可能會出于自己的私利隨意更改財務信息的內容,要保證企業的長久性發展,就必須針對這些問題進行分析,并有效解決處理,幫助企業抵御市場風險,在企業的成本信息管理中投入更多的關注,規避信息失真甚至是丟失的問題,為企業的持續穩定發展保駕護航。
企業開展成本管理工作主要是指企業生產運營的全過程實施成本的預測、成本的決策、成本的計劃安排、成本核算、成本考核等一系列的活動,成本管理主要分為事前管理,事中管理及事后管理這三個環節,其中在事前管理方面主要是對企業未來的生產成本水平以及企業的整體發展趨勢進行預測和分析,包括成本的預測、成本的決策以及成本的計劃等多元化的步驟和安排。而在事中開展的成本管理工作主要是針對企業在生產運營過程中的成本進行相對應的控制,結合實際了解成本預算中存在的不足,并對其進行修正,實際上也就是成本控制的步驟。而在事后開展成本管理工作,主要是在企業生產任務完成之后了解產生的最終成本,并對其進行核算分析和考核,包括成本核算以及成本分析、成本考核等多個環節,通過對企業生產全過程開展規劃和管控,更容易實現企業成本管理的目標和要求,最終實現成本管理效果。
除此之外,傳統意義上開展成本管理工作時,針對的對象主要是企業的生產制造成本,而對企業的盈利情況進行判斷時則會參考企業的產品營業收入,了解其是否超過了產品的制造成本,這種決策的方式在實踐應用的過程中雖然有一定的作用,但是太過于短視。如果企業要從產品總成本的角度對是否盈利進行判斷,就需要企業的管理者對產品的制造成本、產品研發設計、生產準備、產品營銷服務等多個環節進行綜合分析,了解這些環節所產生的資源消耗問題,從整體上了解產品的盈利情況,因此,企業成本管理的本質就是基于企業價值鏈的總成本管理。
為了減少企業的資源消耗,幫助企業獲得更多的經濟利益,每一個運行環節的成本能夠控制在合適的范圍內,必須要開展成本預算管理工作,要對企業預算的編制、審核以及執行等多個環節進行規范,構建形成預算執行的反饋系統,并針對企業成本費用的分類情況進行分析?;谧罱K呈現出的結果尋找成本控制的關鍵因素,根據具體措施對企業成本進行精準控制,這就需要企業能夠根據戰略發展的特點以及企業發展的目標構建成本管理體系,明確成本管理的要求。在當前激烈的市場競爭背景下,如果企業一味地在有限空間內降低成本,必然會導致企業的產品質量下降,或者服務質量下降,這會對企業的競爭力造成影響,讓企業的發展受限[1]。
在企業開展成本管理工作時,可用的管理方法豐富多樣,包括作業成本法、目標成本法以及標準成本法等。對于企業來說,要結合自身的生產經營特點、企業的現狀以及企業的發展目標,尤其是企業的發展戰略建設完善的成本核算內部控制機制,對成本核算過程中的細節加以了解,并保證企業產品的功能和質量,選擇更加適合企業的成本管理方法,讓成本管理方法的作用得到充分的發揮,幫助企業順利實現成本管理的目標和要求,體現出資源的共享性以及方法的協調性特點,促進企業長期發展和進步[2]。
進入21 世紀以來,信息技術水平持續提高,并且在各大行業中得到了廣泛的應用,對于企業的生產經營管理工作來說,信息技術的利用能讓成本管理過程中存在的問題得到相應的解決,比如說在某個企業內部建立形成了一套完善嚴密的網絡管理系統,借助于該系統實現了動態成本管理要求,這樣的方式可以讓企業加快記錄速度,調整以及儲存相關的信息,對這些數據信息內容進行合理的分析以及綜合性總結,使企業成本管理的工作效率得到提高。企業也可以借助于先進的信息技術節約企業內部的溝通成本,幫助企業控制支出,這對于提高企業經濟效益有重要作用,當然也要注意信息技術應用時的安全性問題,要求企業組織建設一支有能力的網絡信息安全隊伍,網絡信息的安全,防止企業的財務信息被篡改而給企業帶來風險[3]。
總而言之,在企業發展的過程中務必要遵循企業成本管理的融合性、適應性以及成本效益性原則,將企業的業務模式作為基礎和前提,將成本管理融入企業的不同領域及不同環節,真正實現企業的成本管理責任到人、控制到位的要求,更要結合企業生產經營的特點,分析對于企業成本有著重大影響的關鍵項目,選擇和企業的發展戰略更加匹配的工具和方法,還需要對企業的收益進行衡量,判斷企業付出的成本,要防止企業獲得的收益小于投入的成本[4-7]。所以,企業中的管理工作人員要了解整個市場的發展規律,結合實際情況制定出具體的措施和方法,使企業成本管理控制水平得到提升,這不但能保證企業的產品質量,同時也能夠促進企業發展目標的實現[8-10]。