企業研發費用管理問題研究

文/季葉芳 （安徽高數工陸信息科技有限公司）

在科學信息技術水平快速發展的時代背景之下，企業所面臨的挑戰越來越多，而技術手段的應用，可以為企業發展奠定基礎。而充分利用國家現行優惠政策為企業發展奠定堅實基礎，就需要加強研發費用管理。但是在企業實際管理中存在問題，比如業財融合痛點顯著、存在風險等，若不及時處理，難以提高企業管理水平和經濟利潤。筆者認為，我們應著眼于企業當前研發費用管理問題，并提出完善處理措施，才能有效提高研發費用管理水平。

一、企業研發費用管理的必要性

首先，伴隨時代的發展，我國出臺了大量的優惠政策，其中就包含企業的扶持政策，而企業要想更好地發展，應通過加強研發費用管理來實現此目的。管理人員應靈活利用國家出臺的相應政策，做好研發費用管理，降低產品研發過程中的風險問題。因為企業在研發費用管理時往往存在些問題，比如研發項目缺乏體系化管理等，這并不利于管理工作的順利開展，故而管理人員還需要提高工作能力，靈活利用各種優惠政策，這樣才能夠降低自身所得征收稅費，為后期管理工作的順利開展奠定基礎[1]。其次，企業在研發費用管理時要結合自身實際情況利用優惠政策做好管理，通過統籌合理安排研發項目費用的開支，為自身經濟利潤的提高奠定基礎，同時這有助于加速自身新工藝、新產品研發以及技術推廣的應用。

由此可見，要想在瞬息萬變的市場競爭體系中立于不敗之地，我們應將注意力放在研發費用管理上。

二、企業研發費用管理中存在的主要問題

（一）研發項目缺乏體系化管理

研發項目缺乏體系化管理，是目前企業研發費用管理中存在的問題，這是由于管理人員忽視構建完善研發項目體系的重要性，這不利于研發管理工作的順利開展。

現如今，研發費用是否得到合理支出關乎企業發展，我們應根據實際情況構建完善的研發項目體系，確保整個研發費用管理工作處于規范化狀態。但是因管理人員不夠注重研發費用管理，這樣會因研發項目缺乏體系化管理，而難以達到預期的管理效果。除此之外，研發費用管理工作還存在其他問題，比如實際研發費用發生與財務核算處于相脫節狀態，會因此而致使研發費用管理工作流于形式，無法發揮出真正的作用和價值。

而對于企業來講，研發費用管理工作的順利落實是提高企業管理質量和經濟效益的主要內容，但是由于研發項目缺乏體系化管理，并不能夠實現提高管理水平的目的，久而久之，對于企業的發展都會造成一定負面影響[2]。

（二）業財融合痛點顯著

企業發展規模在持續擴大過程中，研發費用管理工作中所面臨的挑戰越來越多，其中因業財融合痛點顯著，并不能夠達到預期的管理效果。“業財融合”是指將業務部門與財務部門有效融合，以此來實現提高企業管理水平的目的。具體痛點我們做如下分析[3]。第一，報銷流程較長。差旅費是企業不容忽視的一項費用支出，很多員工出差都需要訂機票、住酒店，而這類費用大多數都是員工自己先墊付，后利用公司報銷系統來進行報銷，但是由于報銷流程較為繁瑣，不利于管理工作等順利開展。現如今，費用管理已經成為企業經濟活動中需要注重的內容，應做好業財融合工作，才能提高研發費用管理水平，但是由于業財融合過程中存在著問題，并不能夠達到預期的管理效果。第二，由于費用合理性難以把控以及相關發票審核工作量較大，以及多個信息孤島、數據價值難挖掘等問題的存在，都難以滿足企業在費用管理上的需求，若不及時處理，難以實現提高研發費用管理工作質量的目的。第三，部門之間的不了解，缺乏溝通，會導致部門之間難以了解彼此的工作內容，或業財融合體系構建不健全，各部門之間數據互通不及時等，進而導致業財融合工作遇到重重困難。

（三）研發費用核算不明晰

企業在研發費用管理過程中，還面臨其他問題，如因研發費用核算不明晰，難以提高管理水平。這是由于管理人員對研發費用核算認識不全面，在實際管理過程中會因核算管理存在問題，而不能提高研發費用管理水平。社會在發展，企業發展規模在逐步擴大，企業在財務管理過程中面臨更多挑戰：一方面，研發部門費用居高不下，而財務部門難以核算其費用情況，這樣會因核算不明晰而面臨著問題，同時會因此而影響后續費用核算工作的時效性，對企業的發展會產生負面影響；另一方面，企業研發費用管理目的是為了提高其管理水平和經濟利潤，但是由于研發費用核算不明晰，會導致整個研發費用核算處于失真狀態，而相關人員往往將企業研發費用核算與銷售成本核算混淆，會因實際研發費用與財務核算處于脫節狀態，而難以實現降低成本支出的目的，還會制約企業發展。造成企業研發費用核算不明晰主要包括幾方面：研發費用核算有形式無實質；研發費用未在賬內核算，而在賬外設立臺賬；研發費用核算中，包裝、作假的痕跡太明顯；企業相關報表數字前后不一致；研發費用核算隨意，無職業底線。

（四）研發費用存在涉稅風險

企業在研發費用管理方面面臨各種風險，若不及時處理，很難提高競爭力和效益。管理人員在研發費用管理過程中往往忽視了風險問題的處理，再加上沒有積極學習相關稅務政策，并不能夠了解目前國家相關優惠政策，會為研發費用管理工作的落實帶來影響。而在市場競爭趨勢日漸加劇的時代背景之下，研發費用是否得到有效利用關乎企業發展，但是目前企業在實際研發費用管理中因存在風險而難以提高管理水平[4]。另外，管理人員所采用的管理方法比較落后，這將影響研發管理工作進度。對于企業來講，要想實現可持續發展，應做好研發費用管理工作，針對存在的問題要及時處理。但是鑒于相關政策運用過程中存在著一些失誤，反而會造成一些風險問題的產生，這不僅難以提高研發費用管理水平，對企業發展同樣造成硬性制約，企業甚至還會被快速發展的市場經濟體系所淘汰。企業研發費用如運用不合理，會給企業帶來一定的稅務風險，如企業對研發費用歸集不規范，很可能導致虛增了研發費用，公司財務經常失誤、對政策了解不夠，都會給企業帶來稅務風險。

三、企業研發費用管理策略

（一）優化研發組織架構，增設科研助理職位

企業要想提高研發費用管理水平，還需要優化研發組織構架及增設科研助理職位，這是滿足研發費用工作需求不容忽視的內容。其中研發費用主要包含從項目研發開始到研發結束這一過程中所產生的所有費用，我們應通過優化研發組織框架來提高管理水平。首先，當前社會對企業提出新的要求，企業需要完善組織框架并增設科研助理職位，以此來提升管理水平。而財務工作是否到位，關乎研發管理費用能否順利落實，這就需要我們結合企業實際情況制定相應的激勵制度，進一步激發財務人員工作積極性，促使他們以良好狀態參與到研發費用管理工作中。同時要注重對財務人員的系統培訓，不斷提高他們的工作能力，通過為其提供適合的崗位，以此來達到令人滿意的研發費用管理效果，可以說，增設科研助理職位是非常有必要的，可以推動研發費用管理工作順利地開展。另外，企業應針對自身的實際發展情況不斷優化研發組織架構，結合企業發展目標展開優化，保證企業研發的有效性。增設科研助理職位，及時了解和發現企業研發方案的不足，并提出相關建議，為企業的研發工作提供全面的服務，是保證企業研發工作順利實施的關鍵。其次，企業在科研費用管理過程中還需要對內部人員進行考核，只有通過考核的人才能獲得一定的獎勵，這是激發他們工作積極性的主要舉措，可以進一步推動研發費用管理工作順利開展。最重要的是應通過采用合理的方法做好研發費用管理工作，這樣不僅可以解決以往因研發費用缺乏體系化管理而帶來的問題，又能夠為企業綜合市場競爭力的提高奠定基礎[5]。除此之外，企業在研發費用管理過程中，還需要進一步對開發環節中的無形資產立項備案，這可以保障各項研發項目的順利進行，切實提高研發費用管理水平。本身研發費用管理就比較復雜，所涉及的內容比較多，我們應通過增設科研助理職位來滿足研發費用管理需求，最重要的是應對現有的組織框架進行調整，從而對項目研發從開始到研發結束整個流程中所產生的所有費用清楚了解，這有助于避免出現交叉的問題，從而為企業可持續發展奠定基礎。

（二）重視研發流程建設，強化研發費用執行

企業研發費用管理過程中，因業財融合存在痛點難以提高管理水平。所以新時代背景之下，企業還需要注重研發流程建設以及強化研發費用執行，這顯得非常重要，可以為企業提高管理質量和經濟效益。

第一，應注重研發流程建設，只有確保流程的科學與合理性，才能夠為企業帶來更合理的發展空間。現代社會在發展，研發費用管理所面臨的挑戰越來越多，所以要想更好地發展應做好每一個環節的工作，這就需要注重研發流程建設。加強研發費用管理具有重要意義，企業可以通過科學合理地使用研發費用來提高企業經濟利潤和社會收益，確保各項管理工作順利開展。再者，通過強化研發費用執行，還有助于為企業發展奠定基礎，一般情況下，企業在項目研發過程中應做好研發流程建設，以便于為后續研發費用管理工作質量的提高奠定基礎。必要的前提下，我們要不斷強化研發費用執行，這不僅可以提高企業市場競爭力以及管理水平，又能夠為其經營帶來更多便利。

第二，企業還可以通過加強預算管理確保研發費用管理工作順利開展，這就需要我們通過注重研發流程建設，將其與預算管理工作有效融合，以此來保障研發費用管理工作質量得到提高[6]。同時企業還需要合理地運用相關政策，這不僅可以降低企業研發費用成本支出，減少企業稅負負擔，又能夠為其蓬勃發展奠定基礎。以往因相關政策運用失誤較多，導致企業資源的浪費，而如何降低企業研發費用，這就需要通過重視研發流程建設以及強化研發費用執行來達到此目的。另外，企業還需要做好業財融合工作，它主要是指將業務部門和財務部門有效融合，對提高管理水平有所幫助。而針對業財融合中的難點要及時去處理，這樣才能推動研發費用管理工作順利開展，切實提高企業管理質量，為其發展帶來更大的經濟效益。

（三）規范研發費用核算，確保費用歸集合理性

以往由于研發費用核算不明晰，難以提高研發費用管理水平，所以企業要想在市場競爭中立于不敗之地，還需要規范研發費用核算，確保費用歸集的合理性。

首先，在研發費用管理過程中，財務部門與研發部門要建立緊密的聯系，這是規范研發費用核算的重要內容，通過緊密合作，可以及時發現研發項目管理中存在的問題，進而通過有效的方法去解決問題。同時要對研發過程中可能出現的費用進行合理的計算，以便于幫助管理者更好地進行開發費用管理，這不僅是研發費用管理的價值所在，還能為后續財務管理工作的順利開展奠定基礎。再者，財務部門人員要定期對費用使用情況進行調查，只有掌握每一筆資金的使用情況，才能夠避免出現財務不合理支出的問題，這是提高研發費用核算水平的重要內容，不容我們小覷。

其次，企業要將數據交由項目費用管理機構進行管理，通過加強預算管理保障管理水平得到提高。現如今，市場經濟的快速發展對企業提出新的要求，在研發費用過程中項目管理人員應對企業各個生產環節進行充分的熟悉，通過有效手段，實現提高費用管理水平的目的。

另外，要充分發揮財務管理檢查和審計的作用，這不僅可以確保費用歸集合理性，還能夠提高研發費用管理水平，從而為企業的健康發展注入新鮮血液。當前是行業之間競爭趨勢日漸加大的時代，為了提高研發費用管理水平，規范研發費用核算是非常重要的，最重要的是要確保相關費用的支出的合理性，這有助于解決以往研發費用管理上的問題。

（四）加強稅務政策學習，降低企業涉稅風險

企業發展規模在不斷擴大，研發費用管理中存在的問題迫切需要去處理，故而要想提高管理水平，就要加強財務人員稅務政策學習，這是降低企業涉稅風險的有效途徑。不管是哪一個企業的發展都面臨著風險，所以我們應通過加強人員系統培訓，提高他們的工作能力和業務水平。管理人員要努力提升自我，積極學習稅務政策，通過不斷充實自己，幫助企業提高研發費用管理水平，才能夠降低企業稅務負擔，為其帶來更大的利潤空間。再者，企業要注重財務管理，通過構建完善的規章制度，確保管理工作處于規范化狀態，更要完善激勵懲處措施，進一步提高員工作積極性，促使他們主動學習稅務政策方面的相關知識，只有打造一支能力較強、專業素質較高的人才隊伍，才能夠滿足研發費用管理工作需求，切實幫助企業降低不必要的風險。

除此之外，企業研發費用管理過程中，還需要對管理人員計算機能力進行培訓，技術手段的應用可以提高工作質量和效率，同時還可以引進專業的信息化系統，避免不必要的財務風險。管理人員可以利用計算機等平臺學習相關稅務政策，從而不斷充實自我，進一步為研發費用管理工作提供支持，切實從源頭上避免風險的產生。

四、結論

綜上所述，現如今企業研發費用管理對企業發展具有重要的意義，但是在實際管理中依然在著一些問題，比如：研發管理體系不完善、研發費用核算問題，或者是存在著涉稅風險等。不管是哪一方面的原因，若不及時處理，都不利于提高企業經營利潤。故而我們還需要結合實際制定完善的策略，并通過合理利用優惠政策提高企業利潤，促進企業健康穩定發展。