探究企業財務管理信息化的現狀及優化策略

文/付小華 （成都太和坊釀造有限公司）

財務管理信息化指的是在面對激烈的市場競爭壓力下，企業運用先進信息技術手段來全面集成財務信息，并構建全方位、多角度信息系統來增強財務管理工作質量與效率，使得企業更快完成經濟創收目標。現今網絡經濟背景引發企業生存環境與經營模式的革新變化。作為現代管理的核心內容，企業必然要加強財務管理信息化建設，注重財務管理信息的實時傳遞與數據的有效處理，確保財務報告數據的真實可靠，才能為企業決策者提供有力數據支撐，為企業未來發展決策提供有效參考意見。

一、財務管理信息化的概述

財務管理信息化指財務管理工作結合現代信息技術重組企業運營流程，充分挖掘各項財務信息價值，合理分析資源、人力的信息化潛能，通過合理組織活動、協調關系來更好地達成企業財務管理目標，實現經濟創收需求。企業財務信息管理可劃分三個發展階段。

階段一：單機會計電算化。運用專業軟件系統來呈現會計核算與記賬、財務分析與制作報表的程序化管理效果，提升財務工作效率，減少重復、繁瑣的工作流程。

階段二：內部局域網建設。隨著互聯網普及，內部局域網可實現財務軟件的統一運用，達成企業信息、銷售生產等系統模塊的集成管理，滿足財務日常工作需求，有效降低各類信息風險問題，使得財務管理工作更為優質高效。

階段三：內外流程一體化應用。企業通過局域網提升數據集成與信息共享效果，并應用于財務、市場供求等系統中，確保資源達成最大化利用率。而數據廣域技術的應用可實現企業財務管理與行業市場信息的有效連接，能夠及時跟進市場變化形勢并從中獲取有效財務信息，使得財務報表呈現的信息更為實時、全面、真實、可靠，利于企業管理者結合信息數據及內外部環境變化制定精準戰略決策，使得企業獲得良好導向發展。目前互聯網仍高速發展，給企業財務管理信息化帶來更多的革新優勢。未來企業必然要加強財務管理信息化建設，優化工作流程來降低財務管理工作強度，并側重在信息數據的精準性及財務管理工作成效內容上，減少人工數據處理的失誤率，避免財務報表受主觀因素影響出現錯誤。雖然企業財務信息化建設必然會對原有財管工作模式造成一定沖擊，但長遠來看能給企業帶來積極促進的影響，企業值得在財務管理信息化建設中加大資源投入力度，促進財務管理信息化的良好發展[1]。

二、企業財務管理信息化的意義

企業財務管理信息化的意義在于幫助企業提升內控管理水平。財務管理工作能全方位體現企業實際經營生產狀況，能從財務指數中顯現現金流量、商品生產、產品銷售等業務信息價值，財務管理與企業生存發展有著緊密關聯，因此，加強財務管理可促進企業權衡自身資產價值。信息化建設以系統過程結合管理制度強化內部流程管理效果，從而更精準提供經營各項財務數據，確保會計信息披露的可靠性與真實性，有效提升企業內控管理水平。企業財務管理信息化的意義在于管理者精準制定決策。企業管理者制定發展決策前需要全面掌握經營指標、資金控制、全面預算等情況。信息化建設可在內外部信息數據的實時更新后為企業管理者提供更為精準、有效、全面的信息價值，利于企業管理者全方面掌握運營情況，契合企業實際發展需求制定精準的決策規劃，使得財務管理信息化建設能與企業發展策略相適應[2]。

三、企業財務管理信息化的現狀分析

（一）軟件相對落后

軟件相對落后是企業財務管理信息化存在的問題之一。雖然多數企業已經努力加強財務管理信息化建設，但資源投入力度仍存在不足，很大程度上財務管理使用的專業軟件僅局限于傳統工作層面上，具有一定的滯后性，不能與其他系統達成實時通信、信息共享的溝通成效，導致涉及利益的各部門呈現各自獨立的局態。且財務管理信息化軟件在時代背景下可呈現多種豐富功能，但如若企業對于信息化軟件系統認知不深，沒有對軟件及時更新、升級換代的意識，僅僅將信息化手段視為財務數據提報工具，沒有以前瞻、長遠性眼光思考經營管理信息化的重要作用，就會欠缺預算、財務、成本模塊的整體性管理思想，導致各部門無法圍繞信息開展緊密協作、有效交流，難以提升財務管理的工作質量與效率。財務管理人員依然要手動處理大量信息數據，無形中加大了數據失誤概率，造成財務管理工作難度與工作量的進一步加大。究其原因在于企業不愿意為財務信息管理系統投入太多成本，對于財務管理一體化系統的先進功能不夠重視。目前市面上財務管理專業性軟件還缺乏一定針對性，不能結合財管需求進一步優化和完善功能，導致實踐應用性不強。多數企業所運用的財務管理應用軟件屬于國外系統，不符合國內財管工作的實際需求，欠缺本土化設計也必然會帶來一定操作難度，造成軟件功能的浪費。財務管理專業軟件僅僅簡單運作在傳統會計工作流程中，雖然運用計算機技術模擬人工操作減少了工作強度，但一定程度上卻加大財務管理會計的工作量，沒有從根本上發揮會計電算化的職能作用，現有的會計處理也沒有從根本上發生過程改變。

（二）認識程度不夠

認識程度不夠是企業財務管理信息化存在的問題之一。多數企業在發展過程中多側重于市場開拓與研發產品層面，對財務管理認識程度不夠，甚至認為財務管理是從屬性的存在，沒有對現今財務管理改革的重要性產生深刻認知，這就導致財務管理信息化建設上力度不足。作為企業核心管理部分，財務管理軟件投入不足會導致工作模式較為落后，即使財務信息化小有建設成績但仍缺乏一定創新力去應對新形勢下的財務管理工作問題。企業管理者的不夠重視也導致財務管理人員缺乏積極進步的主動性，只會沿用傳統陳舊的工作模式來應對現代財管工作需求，一定程度上會限制企業財務管理工作成效，阻礙企業壯大發展進程[3]。

（三）內控環境方面

內控環境方面是企業財務管理信息化存在的問題現狀之一。在激烈行業競爭局態下，企業必然要改進與革新傳統經營管理模式。目前仍存在企業財務部門獨立完成大部分預算編制的現象，造成預算編制不科學問題。且多數企業沒有構建完善的預算管理機制，或雖然具備財務預算體系但欠缺實質性基礎，都會導致企業預算控制無法發揮真正的職能作用。一旦預算缺乏科學計劃、預算管理失控，就會造成在業務開展過程中無法把控經營成本的局面，不利于企業未來可持續經營發展。雖然國內已實現管理模式的廣泛應用，但內部控制失效、缺乏內控環境建設仍是常見的問題。比如為了財務報表數據更加漂亮而隨意篡改財務數據信息，導致財務報表數據出現虛假失真問題，一定程度上違背了新會計準則要求，構成市場競爭的違規行為。再比如財務管理工作權責不明、應用程序代碼隨意改變、未經授權操作層出不窮，造成財務信息無法體現精準性、完整性、有效性。以上財務管理不合理操作問題均與信息化建設效果有關。如果企業財務管理信息化建設不能有序推行，不能真實反饋具體操作結果，沒有操作人相對應，欠缺監管角色職能作用的發揮，容易導致企業財務管理工作無法體現出一定的規范性，尤其在資金管理層面。如若財務信息無效、信息失真、信息缺失都會造成資金短缺或不合理的弊端，導致企業面臨經濟失衡的岌岌可危局態，會給企業發展帶來致命打擊。

四、企業財務管理信息化的優化對策

（一）強化資源投入

針對軟件相對落后的問題，企業應當強化資源投入。企業的良好發展與財務管理信息化建設成效息息相關，因此，企業管理者要明晰財務管理信息化建設對未來發展的積極促進作用，加大信息化建設資源與精力的投入，推動財務管理工作的有序進行。

首先，企業要明晰自身發展目標。企業要結合內外部環境因素分析未來經營發展面臨的機遇與挑戰，結合自身特質做出精準市場定位。只有結合發展趨勢及企業實際需求綜合分析經營活動，才能科學、合理制定長遠發展目標，使得企業能夠圍繞發展目標結合財務信息化建設成果制定有效的發展策略，減少企業決策管理的失誤率，增強企業內部資源資金的運用率，使得企業能夠把握機遇實現良好經營發展。其次，企業要加大財管系統投入力度。企業應當重視先進財務管理一體化系統功能作用。一方面先進的財務管理系統可促進財務管理部門與其他部門之間達成信息共享、有效交流，提升財務管理工作的有效性、規范性，避免軟件落實后引起的信息滯后弊端問題出現，另一方面先進的財務管理系統可精準記錄財務管理工作的每一項具體流程，提升監督與控制成效，削減操作違規引起的數據失誤率，提升財務管理工作質量。最后，企業要完善信息綜合化管理功能。企業應當構建完善的信息化平臺來提升綜合化管理成效。企業要引進前沿軟件系統做好日常工作的規劃，確保每個環節均可以借助信息化平臺有序順利開展。企業要確保各系統在整體規劃條框中實現協調施行，增強各部門信息化建設的參與度。財務信息應當及時反饋出企業實際運營發展情況，因此財務信息系統還應當關注企業內外部信息及財務、非財務數據的變化，為財務管理提供出實時參考的信息依據。企業要結合信息綜合化功能做好財務管理布局及發展實踐思路。一方面，要運用先進信息技術手段有效處理財務信息，優化財務管理工作流程，保障財務信息質量，確保財務信息的全面性、精準性、有效性，為企業決策提供有力數據支撐。另一方面，要構建完善數據庫，進一步提升財務信息程序的規范性，并定期依據固定期限更新財務管理設備及軟件，提升準入端口的數量，保障設備與系統的軟硬件協調發展。此外，企業可加強與系統公司的溝通交流，結合實際財務管理需求建設子模塊，完善信息系統多項職能，使得財務管理軟件可同時完成多種任務，提升財務信息化水平[4]。

（二）改變傳統認識

針對企業對財務信息化認識程度不深的問題，企業應當改變傳統認識。企業管理層要重視財務管理工作，積極學習財務管理思想。從長期角度來看，財務管理與企業利益及可持續性經營發展相關。從發展角度看，只有革新傳統管理思想與方法，才能更好地建設信息一體化平臺，做好企業全局性規劃管理。企業管理者應當明晰財務信息化對未來發展的積極影響與作用，將財務信息化管理列入企業綜合化運用管理的規劃中，確保財務信息化目標與企業戰略發展達成高度統一，進而再結合先進方法與途徑來科學劃分各部門、各崗位人員的工作，從全局性、整體性、多方面加強財務信息化管理建設力度，使得財務信息化管理凸顯出可行性、滲透性、系統性成效。

企業應當樹立信息化聯動管理意識。企業應當制定出科學、實際的財務信息化目標，指導各運營部門積極參與其中，在財務統籌信息的基礎上實現信息化聯動，凸顯財會信息的全面性、實效性。在市場經濟背景下，企業應當結合競爭局態及時做好財務信息化管理策略的合理調整，以財務管理為核心，資金控制為重心，結合經營業務、預算管理、會計控制、信息技術將各職能部門有機整合，實現對各部門的集成協調與監督，規范各職能部門工作運作流程，使得財務管理意識持續保持創新性、先進性。并且，強化財務信息管理系統建設可將信息進行集中化管理，整體完成資金控制與財務人員的規劃，提升財務管理工作效率與質量。此外，企業要針對行業市場變化加強經營管理數據的審視與分析，構建相應的財務風險體系，及時做好發展戰略規劃的調整，結合信息化建設去應對財務管理工作各項問題，從而有效降低經營成本，合理規避資金運作及財務經營風險，增強企業核心競爭力，實現防患于未然，促進企業長遠發展。

（三）構建內控環境

針對內控環境方面的現狀，企業應當加強內控環境構建。信息化建設必然會引發信息安全風險問題。若財務信息出現泄露會給企業帶來不可估量的經營損失。企業要建立全面、科學、周密的內控制度，設定安全機制。從硬件管理、軟件管理、管理人員權限、數據文件管理等層面都要采取有效措施，保障財務信息的合理、正確運用，避免不合理操作、越權操作現象發生。并且要合理運用防火墻、入侵檢測、病毒防護、身份認證等技術手段做好安全防范建設，保障財務信息數據的安全性，做到防患于未然[5]。

五、結束語

強化財務管理信息化建設對企業財務管理有著重要的現實意義，雖然財務信息化已廣泛實踐應用于工作中，并帶來諸多優勢與便利，保障財務管理工作的優質與高效，但建設效果仍存在一定的提升空間[6-9]。針對軟件相對落后的問題，企業應當強化資源投入、明晰自身發展目標、加大財管系統投入力度、完善信息綜合化管理功能；針對認識程度不夠的問題，企業應當改變傳統認識、重視財務管理工作，積極學習財務管理思想、樹立信息化聯動管理意識；針對內控環境方面的問題，企業應當加強內控環境構建、完善內控制度，做好安全防范建設。強化財務管理信息化建設才能實現財務數據的有效共享與處理，確保信息數據的真實可靠，使得企業管理者能全面了解市場變化與自身運營狀況，探索未來長遠發展之路[10-12]。