探究企業財務管理信息化建設存在的問題及對策

文/鄭張申 （鄭州商訊信息技術有限公司）

以往企業財務管理工作采取的是人工管理手段，不僅增加企業在財務管理方面的人工和流程等成本投入，還可能會出現嚴重的人工失誤，對財務管理成果的影響較為突出。在這一背景下，企業需要迎合時代發展趨勢，以信息化建設為主要基礎提高財務管理工作水平，實現財務管理資源的有效配置，更新會計業務處理方式，使財務管理工作能憑借高效率的平臺，高水平保證信息化建設效果。

一、財務管理信息化的內涵

企業在財務管理信息化建設過程中，需要深入把握財務管理信息化建設的內涵，按照實際發展情況提出有效的管理策略及優化方案，使財務管理能夠充分彰顯本身的利用價值。財務管理信息化主要是指企業將新時期背景下的大數據技術和信息技術融入財務核算及管理中，并借助互聯網技術，加快信息流通速度，進一步提升財務管理的水平，幫助企業理清各項財務管理信息，迅速精準識別運營過程中的風險，提高企業的核心競爭力。與傳統財務管理模式不同的是，財務管理信息化能夠保證各項財務管理數據的準確率，同時也可以降低后續的核算難度，利用計算機自動化地完成對應的核算任務，使財務管理工作變得更加高效，適應信息化時代的發展方向[1]。因此，相關企業需要迎合信息化時代的發展趨勢，積極主動將多種先進技術融入財務管理活動中，完成信息化的建設任務，持續更新財務管理工作思路，推動財務管理活動的科學進行。

二、企業財務管理信息化的價值

首先，企業進行財務管理信息化建設有助于保證數據信息的準確性。通過利用現代信息技術的優勢代替傳統手工統計和計算等基礎工作，可大大減少人為因素對數據可能產生的各項影響，使財務數據在信息的加工處理環節能夠變得更加準確。在資金管理中也可以改變傳統結算方式，充分利用網銀等先進的支付方式進行資金數據的科學交換及記錄，在各個環節做好分工并設置相應的權限和操作密碼，使數據信息變得更加安全可靠，為財務管理活動的安全實施提供重要的保障。

其次，進行財務管理信息化建設有助于提高財務管理的效率及水平。在以往財務管理環節由于管理技術和手段限制，造成事后統計以及分析滯后，在出現問題時很難及時提出有效應對方案來減少或消險對企業發展的不利影響，導致財務管理效果很難達到預期要求。但是在信息化背景下的財務管理系統利用高效的數據加工處理基本能夠實現全過程的實時管理，并且也可以實現數據和資源在線共享，幫助企業各部門快速作出有效的決策方案，同時相關人員及時和準確地監控經營活動的全過程。按照實時生成的信息提出有效的發展方案及引導措施，快速發現其中存在的隱患，從而提升財務乃至企業整體的管理效率及水平。

三、企業財務管理信息化建設發展中的問題分析

（一）財務管理信息化人才不足

企業在財務管理信息化建設過程中需要適當地改善原有財務管理人員的思維方式、知識結構及工作能力，靈活應對在財務管理信息化建設中存在的問題，充分利用信息系統做好各項數據的深入性分析，促進財務管理效果能夠符合預期要求。但是在財務管理信息化建設中也存在著缺乏本土化高素質人才的問題，相關工作人員已經習慣了利用傳統的工作思路及工作方案進行財務管理，雖然一部分企業融入了信息化技術，但是相關工作人員在使用信息記錄時，仍局限于會計信息的整理和報表的制作，并沒有真正實現以信息技術為主要推動力來更新現有的工作、思維或管理模式，對財務管理活動的信息化實施造成了較為嚴重的影響。

在進行財務管理信息化建設工作時，只是片面地進行現金流量的深入性分析，常常忽視了管理手段成效融合提升的優勢，導致各項管理活動很難有序進行。再加上相關企業也并沒有開展科學的培訓工作講解，沒有講透新時期下財務管理信息化建設的工作要點以及需要特別注意的問題，或由于工作人員工作推進動力不足和使用過程中認知的欠缺，影響財務信息化建設的順利進行，干擾企業正常財務活動的有序實施。

（二）欠缺健全信息化管理系統

信息化管理系統是企業信息化建設中的基礎性問題，也是企業財務管理進行重大變革和革新的重要保障手段，它不但有助于實現企業財務管理全流程的梳理及優化，配合完善的管理制度，降低管理中的風險問題，更能使財務管理效果大大符合企業發展的要求。

但是在當前企業財務管理信息化建設過程中，只是一些知名企業不斷加大投入進行信息化的建設，大部分中小企業受諸多因素的影響，特別在經濟下滑的背景下，首先考慮的是業務層面自身的盈利情況和市場情況，普遍沒動力也沒有更多的時間和精力來進行信息化的建設。也有一部分企業內部所使用的信息系統太過老舊，再加上長期以來缺乏系統性的維護，增加了使用過程中各種矛盾問題的發生概率，對信息化系統的正常運用和效果認知造成了較為嚴重的影響。這部分企業并沒有關注其中所反饋出的問題，仍然將重點放在能直接提高經濟效益的問題上，導致信息化建設進程太過緩慢或欠缺，信息化建設整體質量和運用水平堪憂。

在信息化建設的過程中，相關企業領導人員并沒有重視對信息化建設作用的深入性分析，仍然沿用以往的工作方案進行財務管理，導致其中的數據信息太過模糊[2]。由于重視程度不足，就不會投入先進的技術和設備來支持財務管理工作的順利進行，激化了矛盾問題的發生，導致企業財務管理工作處于滯后狀態，無法發揮良好的應用價值。

（三）財務管理信息化執行不佳

在企業財務管理信息化建設過程中，需要按照實際工作要求以及標準強化執行力度，在內部形成良好的工作氛圍，推動財務管理信息化建設的順利進行，但是在當前財務管理信息化建設中大量存在著信息化標準執行不到位的問題，致使部分工作無法滿足財務信息化的管理要求。例如在財務管理信息化進程中，管理人員并沒有做好整個信息化執行環節的嚴格監督和管理，在出現問題時，也并沒有在短時間內提出有效的應對策略，導致財務管理信息化建設工作太過于形式化或委曲求全，從上到下缺乏積極的改善現有管理環境的意識。例如在進行財務核算時，相關工作人員仍然采取以往的工作方案，無法將業務信息和財務信息融合到信息化系統中。在審批時也只是依靠人工的方式來進行日常的操作，這些均是財務管理信息化執行不到位的表現。

四、企業財務管理信息化建設的策略

（一）培養優秀財務管理信息化人才

企業在財務管理信息化建設的過程中，需要全員參與，認真面對和解決以往管理中存在的各項矛盾，尤其是要加強對財務管理人員的有效建設，搭建起一支高素質的工作團隊，保證財務管理工作的科學進行。

在實際工作中相關企業首先需要積極轉變自身的管理理念，充分學習和利用互聯網的思維方式，優化經營管理模式，其次需要在內部擴大財務信息化管理的宣傳范圍，促使各個財務管理人員能夠明確和掌握新時期下財務管理信息化建設的工作優勢，按照自身工作職能學習先進的知識和技術，為財務管理信息化建設提供重要的人才支持[3]。

相關企業需要對各項管理活動進行全面的監督，及時發現其中所存在的問題，再配合獎懲機制和評價機制，使這部分財務人員能夠激發自身的工作積極性及工作熱情，嚴格按照企業推進財務信息化建設的相關要求，控制好不同的工作行為，推進財務信息化建設的順利進行。之后，相關企業需要擴大各個層面的信息化建設，建立完善的評價機制，在內部形成良好的工作氛圍，為財務管理信息化建設的全面開展創造良好的條件，提高財務人員對信息化建設的認同感，主動適應信息化的建設要求。

其次在人才管理過程中，相關企業需要建立完善的持續培訓機制，將信息技術培訓作為重要的工作內容，強化對財務管理人員綜合素質的有效培訓。在培訓活動中可以融入實際操作以及案例解析等相關環節，逐漸增強財務管理信息化建設的說服力，鍛煉和提升財務人員的信息技術應用能力，進一步提高財務核算和信息管理水平，為財務管理信息化建設打造良好的人才基礎。要注意的是在培訓活動中需要為財務管理人員講解信息化建設的優勢，明確財務管理信息化隨著技術和企業發展不斷升級的必要性，充分利用信息技術減少統計計算性工作壓力，把更多的時間和精力投入到其他更能創造價值的財務管理活動中，發揮財務管理信息化建設的作用，實現財務管理模式的成功轉型及升級，同步現代化企業的發展思路。在培訓活動建設過程中，要將此作為長效化的工作機制，及時更新人才培養模式，全面提高財務管理人員的綜合素質及信息化操作水平。

（二）構建健全合理的信息管理系統

在財務管理信息化建設過程中，系統有效運行的重要性不言而喻，因此，相關企業需要加強資金和設備投入力度，為系統科學的利用提供重要的支撐。相關企業在利用信息管理系統時，需要按照實際發展情況結合業務和財務管理工作需求，搭建功能齊全的信息化管理系統，促進財務管理工作的科學進行。相關企業還需要利用信息技術建立針對性較強的辦公系統，在部門內部全面實施，將信息化和財務管理進行有機結合，提高業務運營的效率，快速地將信息傳遞到系統中，方便各個部門人員進行有效的查詢，并且在內部形成良好的監督管理環境[4]。有效應對在財務管理中存在的問題，以保證財務管理信息化建設的順利進行。

首先，企業在進行財務管理信息化系統應用的過程中，需要按照實際發展要求結合各個部門對信息化系統的應用需求，持續地更新信息化系統中的相關功能。企業可以邀請專家學者到企業內部調研，開發專門針對本企業業務特點的信息化系統，以此來提高系統本身的利用效果，并強化系統模式的有效維護，按照實際發展需求優化系統升級的方法，以實現整體的管理效果。例如在系統應用時需要涵蓋企業生產和經營等不同模塊，協助企業制定生產計劃以及產品管理方案等，也可方便企業管理人員在系統內部及時獲取經營管理的相關數據，為企業的運營決策提供重要的基礎[5]。在后續工作中，相關企業需要按照信息化系統應用的特點擴大信息化利用功能，可以通過移動終端獲取財務中的相關數據，實現無論身處何地均可實現單據的有效審批，隨時了解具體的財務信息和經營情況等，為經營活動持續有效運行提供重要的保障。

其次，在信息系統利用的過程中，還需要重視和業務環節進行相互的連接，強化成本管控的力度，實現精細化的管理。例如在實際工作中可以利用信息系統對企業的現金流和利潤核算進行全面的分析，有效地發現和應對其中所產生的各項問題，同時為產業化的升級提供重要的決策信息保證。相關企業也可以建立遠程工作平臺，將線上和線下系統進行相互的連接，搜集各方意見，全面提升信息系統的利用效果，同時還需要做好系統的科學維護。實現方便在電腦和移動終端中快速地查詢對應的信息，提高財務管理的工作效率[6-7]。

（三）加強財務管理信息化執行力度

在加強財務管理信息化執行力度時，相關企業需要進一步采取信息化的手段推動財務和業務的一體化發展，實現信息化系統的有效運作。在實際工作中可以將信息管理模塊進行有機結合，涵蓋財務和業務信息，實現對企業內部管理數據的深入分析，以便快速及時地發現業務運營環節中存在的問題，再利用信息化系統制定有效的應對策略及管理方案，避免對企業財務成果造成較為嚴重的不良影響。按照信息技術適當調整財務和業務的工作模式，降低企業經營成本，保障企業的發展成效。由于信息系統本身的利用效果最為明顯，企業在實際管理的過程中也可以融入全過程的工作思維，在保證對財務環節實現有效的監督之后，再和業務流程進行全面的協調，控制好在業務環節中數據資源的利用力度，從而使整體管理效果能夠符合企業發展的要求。特別是在實際工作中需要及時的做好和利用數據信息的實時分析，并將業務和財務數據相互結合，構建出適合企業自身的完整性較強的財務管理模式，實現快速發現在財務管理活動和業務數據中的異常情況，達到良好的監督管理效果。例如相關企業加強了財務信息化的執行力度，利用現有的信息化平臺搭建資金查詢管理模塊，可實現對資金的實時查詢及管控。相關企業需要充分發揮信息化技術的功能及優勢，為財務管理活動的實施提供重要保障，持續地更新現有的管理機制，約束好不同的工作行為，以數字化的方式進行財務數據的統計及分析，做好預算費用的科學控制，最大限度彰顯信息技術在財務管理工作中的應有作用。

五、結束語

在信息化背景下，企業財務信息化建設已經成為時代發展的必然趨勢，因此，相關企業需要重視信息化技術所能發揮的重要優勢，按照財務管理要求將業財兩者進行有機融合，搭建一體化的工作體系，便捷各項業務和財務管理工作行為，提高財務結算準確性以及科學性，促使財務信息化管理能夠變得更加有效，為企業可持續發展和重大決策提供重要的數據支持，突出信息化的建設效果[8-10]。