企業(yè)預(yù)算管理的問題與對策

江 昊

(博創(chuàng)智能裝備股份有限公司，廣東 廣州 511340)

在社會發(fā)展中，企業(yè)所展現(xiàn)出來的力量是比較重要的。而在企業(yè)日常發(fā)展過程當(dāng)中，預(yù)算管理就占據(jù)著十分關(guān)鍵且重要的地位。只有對預(yù)算管理進(jìn)行加強，才能夠更好地實現(xiàn)資金管理，實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。因此，現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)該增強認(rèn)識，積極打破傳統(tǒng)預(yù)算管理中的不足和問題，提高預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。

1 企業(yè)預(yù)算管理概述

在企業(yè)發(fā)展中，所謂的預(yù)算管理通常情況下就是指為了對資金運行情況進(jìn)行規(guī)范所開展的一系列組織、調(diào)控、規(guī)劃等相關(guān)工作[1]。通過預(yù)算管理的有效開展，一方面，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)的管理，幫助管理者有效地提高管理質(zhì)量和效率，使得戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn)；另一方面，能夠真正的增強企業(yè)實力，營造企業(yè)良好的外部形象，對于企業(yè)的日常發(fā)展和建設(shè)十分關(guān)鍵。所以，需要不斷推動預(yù)算管理工作，對其中的問題進(jìn)行改善和解決，達(dá)到最佳的管理效果。

2 企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

2.1 編制方法缺乏科學(xué)性

在開展預(yù)算管理的過程當(dāng)中，預(yù)算編制是十分重要的一項內(nèi)容[2]。但從目前的實際情況看，很多企業(yè)在編制預(yù)算的過程當(dāng)中還存在著編制方法不夠科學(xué)的情況。比如，在編制預(yù)算中，使用的方法比較傳統(tǒng)、陳舊，與國外的一些先進(jìn)方法相比較存在著一定的差異，無法真正的滿足企業(yè)日常管理和經(jīng)營需要。這樣就無法展現(xiàn)出預(yù)算管理的作用，很難對企業(yè)日常運行起到指導(dǎo)和控制的作用，使得預(yù)算管理這項工作在開展的過程當(dāng)中形同虛設(shè)。

2.2 預(yù)算管理與市場發(fā)展不適應(yīng)

在預(yù)算管理工作開展的過程當(dāng)中，一定要結(jié)合自身實際，迎合市場當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展情況。這樣才能夠讓預(yù)算管理工作變得更有價值和意義[3]。但在現(xiàn)階段，很多企業(yè)在工作開展的過程當(dāng)中卻忽視事先對市場情況的預(yù)測和調(diào)查，一味將內(nèi)部預(yù)算作為主要內(nèi)容，與外部環(huán)境不適應(yīng)，所制定的指標(biāo)體系也無法得到市場承認(rèn)，對于企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生十分不利的影響。這樣就會導(dǎo)致企業(yè)指標(biāo)缺失彈性，無法針對市場變化做出靈活應(yīng)對，對于預(yù)算工作的開展產(chǎn)生十分不利的影響。

2.3 預(yù)算與實踐活動相偏離

在預(yù)算工作開展的過程當(dāng)中，一定要密切的結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實踐活動，否則就會導(dǎo)致編制預(yù)算這項工作嚴(yán)重的缺失客觀性。在現(xiàn)階段，很多企業(yè)在工作開展的過程當(dāng)中都并未結(jié)合活動情況對指標(biāo)值進(jìn)行設(shè)定，一味地在活動當(dāng)中對原本的指標(biāo)值進(jìn)行借鑒，作為預(yù)算活動在開展過程當(dāng)中的重要基礎(chǔ)，無法真正的實現(xiàn)對當(dāng)前以及未來活動準(zhǔn)確評估。通常情況下，假如活動形式變化不大可以對這樣的預(yù)算方式進(jìn)行運用。但在活動內(nèi)容和形式變化較大時，一味地采取這樣的預(yù)算方式，就無法真正地展現(xiàn)出預(yù)算管理的價值，想達(dá)到理想當(dāng)中的預(yù)算管理效果是很難的。

2.4 總預(yù)算理念的缺失

現(xiàn)階段，很多企業(yè)在預(yù)算管理時構(gòu)建完整的指標(biāo)體系，在編制預(yù)算方面很多內(nèi)容都比較缺少[4]。比如，企業(yè)在銷售預(yù)算方面的缺失，并未針對現(xiàn)金收支、生產(chǎn)預(yù)算、會計報表等方面進(jìn)行內(nèi)容的設(shè)定。在現(xiàn)階段，在指標(biāo)體系構(gòu)建的過程當(dāng)中，無法對各個階段進(jìn)行整合，構(gòu)建成一個整體，很難對現(xiàn)金支出和成本費用進(jìn)行有效的預(yù)算控制。還有部分企業(yè)在日常工作當(dāng)中過于注重利潤預(yù)算，缺乏對虧損預(yù)算工作的開展。導(dǎo)致控制制度存在著諸多的問題，使得企業(yè)在運營和發(fā)展的過程當(dāng)中面臨比較大的虧損。

2.5 獎懲制度尚未完善

在企業(yè)運行和發(fā)展的過程當(dāng)中，獎懲制度的構(gòu)建和實行是非常重要的。在現(xiàn)階段，很多企業(yè)關(guān)于獎懲激勵方面的制度依舊不完善，要想達(dá)到理想當(dāng)中的管理效果是十分難的。在對預(yù)算責(zé)任相關(guān)單位開展考核的過程當(dāng)中，可能會受到諸多因素的影響，過多的關(guān)注一些客觀因素，忽視主觀因素。比如，考核人員在開展考核工作的過程當(dāng)中有著非常強烈的情感色彩，導(dǎo)致考核工作缺乏實效性。另外，對于預(yù)算工作付出努力和貢獻(xiàn)的人卻缺乏個人或單位的獎勵，激勵機制和政策尚未得到有效的落實，對于預(yù)算工作有效且深入開展十分不利，需要在后續(xù)工作當(dāng)中進(jìn)行改進(jìn)。

3 企業(yè)預(yù)算管理的重要性

3.1 落實戰(zhàn)略目標(biāo)

在預(yù)算管理的模式下，企業(yè)會結(jié)合未來一段時間的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況和預(yù)計目標(biāo)積極實施各項決策。在預(yù)算管理中，會結(jié)合整體目標(biāo)有效分解，完成計量和時間指定的行動路線。預(yù)算可以視作企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在具體落實中的行動方案和控制制度，對于企業(yè)的籌資、銷售、生產(chǎn)活動、分配都能夠指出明確的方向，更加有助于后續(xù)的執(zhí)行和控制。

3.2 完善管理機制

現(xiàn)階段，通過預(yù)算機制的良好構(gòu)建，能夠讓管理機制在呈現(xiàn)的過程當(dāng)中變得更加具體化、數(shù)量化和明細(xì)化。在企業(yè)日常運行的過程當(dāng)中，內(nèi)部的成員和各個部門都能夠積極地參與預(yù)算，對預(yù)算中的編制、激勵、考評、控制、執(zhí)行進(jìn)行了解，讓各個部門之間的互動變得更加頻繁。在預(yù)算過程當(dāng)中，會密切結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境，開展起點預(yù)測工作，能夠真正的做到外部環(huán)境因素和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境因素的互相連接，也就是在企業(yè)發(fā)展中預(yù)算不僅是管理手段，也是一種企業(yè)內(nèi)部和市場外部自動平衡系統(tǒng)，能夠真正的對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生良好的助力。

4 企業(yè)預(yù)算管理的對策解析

4.1 引入先進(jìn)方法，優(yōu)化編制預(yù)算

現(xiàn)階段，在編制工作開展的過程當(dāng)中首先要做的就是實現(xiàn)編制預(yù)算工作當(dāng)中方法的完善和更新，更好地展現(xiàn)出方法的價值和作用，達(dá)到理想中最佳的工作開展效果。例如，在新時期的背景下，企業(yè)應(yīng)該讓自己的視野變得更加開闊。在對編制工作進(jìn)行開展的過程當(dāng)中可以對國外的一些先進(jìn)方法有效地進(jìn)行引進(jìn)。比如，在當(dāng)前預(yù)算管理工作開展的過程當(dāng)中應(yīng)該密切聯(lián)系企業(yè)實際情況，對零基預(yù)算、滾動預(yù)算等新興方法進(jìn)行運用。可以結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實際情況和需要，對編制方法進(jìn)行適當(dāng)選擇。這樣就能夠使得方法在運用的過程當(dāng)中更加具備合理性和科學(xué)性，達(dá)到理想當(dāng)中最佳的編制效果。

4.2 迎合市場發(fā)展，開展預(yù)算工作

企業(yè)在開展預(yù)算管理的過程當(dāng)中，一定要密切結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實際情況來對編制預(yù)算工作積極的開展。應(yīng)該做到和當(dāng)前的市場環(huán)境之間相符合，根據(jù)市場當(dāng)前實際情況開展編制工作。例如，企業(yè)在日常工作開展的過程當(dāng)中，在預(yù)算方面對指標(biāo)體系進(jìn)行建設(shè)是至關(guān)重要的。在其中，可以將銷售預(yù)算作為至關(guān)重要的一部分，先對銷售預(yù)算進(jìn)行確定，才能夠確定某一時期下的材料預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、間接費用、制定損益表和負(fù)債表。用預(yù)計銷售單價和銷售額來對預(yù)售預(yù)算進(jìn)行決定，從而使得預(yù)算管理這項工作在開展的過程當(dāng)中與外部的市場環(huán)境之間互相配合、更加穩(wěn)定，真正實現(xiàn)對整個外部市場環(huán)境的分析和預(yù)測，不斷增強企業(yè)實力，能夠結(jié)合市場環(huán)境實施應(yīng)對策略，達(dá)到理想中最佳的管理成效。

4.3 建立預(yù)算體系，實現(xiàn)整體目標(biāo)

在現(xiàn)階段，應(yīng)該秉持全面性的原則，積極地建設(shè)和建立預(yù)算體系，達(dá)到理想中最佳的體系構(gòu)建效果。比如，在以往工作開展中，經(jīng)常出現(xiàn)的情況是一些銷售部門結(jié)合市場來對某個銷售計劃進(jìn)行預(yù)測和提出，銷售部門有所意向，但是生產(chǎn)部門卻缺乏生產(chǎn)能力，導(dǎo)致計劃很難落實到位。所以，在預(yù)算管理工作開展的過程當(dāng)中應(yīng)該爭取每一個部門都能夠積極參與其中，部門之間做到互相配合，共同助力工作得到良好的開展。這樣就能夠使得企業(yè)預(yù)期和整體的目標(biāo)得到實現(xiàn)和達(dá)成，對于企業(yè)本身戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)十分重要，產(chǎn)生相應(yīng)的推動力，讓預(yù)算管理這項工作的價值得到不斷的展現(xiàn)。

4.4 做到剛?cè)峤Y(jié)合，達(dá)成預(yù)算目標(biāo)

在開展預(yù)算編制的過程中，也應(yīng)該秉持適當(dāng)性的原則。在此過程當(dāng)中，一定要做到剛?cè)岵冀K秉持著剛性原則和彈性原則。例如，在預(yù)算執(zhí)行和編制工作開展的過程當(dāng)中，應(yīng)該始終秉持剛性這樣的原則，比如環(huán)境變化、流程變化、市場變化等，保障預(yù)算管理工作在開展過程當(dāng)中所得到的結(jié)果更加準(zhǔn)確和精準(zhǔn)。在后續(xù)，企業(yè)就可以結(jié)合內(nèi)部授權(quán)以及相應(yīng)的審批制度，來對籌資預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、資本預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等積極地進(jìn)行調(diào)整。秉持著彈性原則，讓經(jīng)營管理中運用到的方法合理有效，從而真正地推動企業(yè)發(fā)展，將預(yù)算的重要價值不斷地展現(xiàn)出來。

4.5 加大執(zhí)行力度，做到有效控制

在預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算體系構(gòu)建完畢之后，就應(yīng)該積極的開展預(yù)算執(zhí)行工作。在新時期的背景下，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實際情況，應(yīng)該在預(yù)算執(zhí)行方面不斷的加強控制，讓預(yù)算指標(biāo)和體系得到有效的執(zhí)行，在無形當(dāng)中達(dá)到理想中最佳的預(yù)算管理效果。例如，在企業(yè)對預(yù)算進(jìn)行批準(zhǔn)和下達(dá)之后，相應(yīng)的責(zé)任單位應(yīng)該對自身責(zé)任和作用積極發(fā)揮，開展實施和組織工作。可以在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)對預(yù)算指標(biāo)的有效分解，構(gòu)建成全方位的執(zhí)行責(zé)任體系。在執(zhí)行開始之后，應(yīng)該將預(yù)算視作標(biāo)準(zhǔn)，對控制工作有效的進(jìn)行開展。在預(yù)算管理這項工作開展的過程當(dāng)中，應(yīng)該將重點和核心放在執(zhí)行和控制上，企業(yè)內(nèi)部的員工和各個部門都應(yīng)該同心協(xié)力，共同助力戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)和達(dá)成。從而讓有效控制得到實現(xiàn)，讓預(yù)期管理目標(biāo)得到落實和達(dá)成。

4.6 落實預(yù)算考核，加強獎罰激勵

在傳統(tǒng)預(yù)算管理工作開展的過程當(dāng)中，預(yù)算考核機制方面也缺乏落實，這樣就會使得預(yù)算管理最終的成效大打折扣，無法發(fā)揮原本的作用和價值。因此，在現(xiàn)階段，應(yīng)該對預(yù)算考核工作進(jìn)行落實，對激勵和懲罰機制進(jìn)行加強和落實。例如，在預(yù)算體系當(dāng)中，預(yù)算考核往往會展現(xiàn)出非常關(guān)鍵且重要的作用。預(yù)算考核工作的開展能夠更好地監(jiān)督個人和責(zé)任部門的落實情況，提供信息，糾正偏差，有助于企業(yè)內(nèi)部管理者對當(dāng)前的經(jīng)營和生產(chǎn)情況有全面的掌握，輔助總體目標(biāo)得以實現(xiàn)。比如，在年度之后，委員會當(dāng)中的人員就應(yīng)該找尋相關(guān)部門對財務(wù)預(yù)算實際執(zhí)行情況進(jìn)行報告，并且根據(jù)預(yù)算的情況等來對諸多因素進(jìn)行確定，以此來構(gòu)建獎勵和懲罰制度。這樣就能夠真正的做到賞罰分明，使得人員獲取到相應(yīng)的激勵和引導(dǎo)，能夠在工作中展現(xiàn)責(zé)任意識。

4.7 精選編制方法，提高管理效率

在新時期的背景下，編制方法的精心選擇也是尤為關(guān)鍵的，對于預(yù)算管理成效的提高十分有利。例如，一方面，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)需要，保障編制方法在選擇的過程當(dāng)中更加合理，有助于編制預(yù)算工作的良好開展。應(yīng)該保障編制方法的運用比較豐富和多元化，避免出現(xiàn)企業(yè)編制方法單一的現(xiàn)狀，讓預(yù)算更加具備準(zhǔn)確性和可控性。另一方面，應(yīng)該不斷的帶動預(yù)算整體人員工作質(zhì)量和效率的提高。比如，在預(yù)算管理這項工作當(dāng)中應(yīng)該真正的做到以人為本，注重預(yù)算工作整體質(zhì)量和效率的加強。比如，在預(yù)算工作當(dāng)中，應(yīng)該重視人這一作用的發(fā)揮，人是預(yù)算中的執(zhí)行者和制定者，也是考核者和被考核者，應(yīng)該凸顯預(yù)算工作當(dāng)中人的重要性和價值，讓人對預(yù)算結(jié)果產(chǎn)生積極影響。在日常工作當(dāng)中，可以通過培訓(xùn)和教育工作的開展，增強管理人員意識，掌握技能，提高責(zé)任感，共同為預(yù)算管理這項工作的有效和順利開展提供助力。

4.8 加強預(yù)算控制，提高管理效率

在預(yù)算管理工作開展的過程當(dāng)中，預(yù)算控制也是十分必要且關(guān)鍵的，只有這樣才能夠真正的降低投入成本，達(dá)到理想當(dāng)中最佳的管理效果。所以，在現(xiàn)階段，也應(yīng)該在預(yù)算控制方面投入精力和時間，真正的讓預(yù)算管理的價值和作用得到積極的發(fā)揮。例如，一方面，應(yīng)該對成本費用進(jìn)行預(yù)算控制。如在新時期下，應(yīng)該讓業(yè)務(wù)流程更加優(yōu)化，對于財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該集中在某一系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行呈現(xiàn)。這樣可以將成本數(shù)據(jù)在任何時間段下與預(yù)算之間進(jìn)行對比，在成本運用過程當(dāng)中進(jìn)行有效的控制。另一方面，應(yīng)該加強資金的控制，企業(yè)可以結(jié)合當(dāng)前管理體制將預(yù)算管理變成事前控制，不僅實現(xiàn)資金整體控制，也應(yīng)該劃分出更加詳細(xì)的資本和成本要素。對于資本管制加強過程控制，減少一些不必要的成本要素，真正的達(dá)到理想的預(yù)算管理效果。

5 結(jié)論

總之，在新時期的背景下，企業(yè)在日常發(fā)展的過程當(dāng)中，對于預(yù)算管理這項工作積極地進(jìn)行推動是尤為重要的。因此，在現(xiàn)階段，主要可以通過引入先進(jìn)方法、迎合市場發(fā)展、建立預(yù)算體系、做到剛?cè)峤Y(jié)合、加大執(zhí)行力度、落實預(yù)算考核、精選編制方法，讓最終的管理效率和質(zhì)量得到提高，達(dá)到理想中最佳的管理成效。