淺析企業財務管理中全面預算管理對財務人員的要求

武溫淵

(西山煤電(集團)有限責任公司 財務部，山西 太原 030024)

在企業的發展中，領導者必須能夠及時地對企業的現實狀況進行分析，注重對工作流程進行最優的調整，并根據企業的業務發展趨勢，制定新的發展目標和規劃。而在企業運作的每一個方面，都是以企業的管理為核心。在實際工作中實施全面預算，可以將企業的發展戰略規劃與長期發展的目標有機地統一起來，有利于企業在目前復雜的市場環境下的持續發展，不斷地優化企業的預算，提高企業的財務管理水平，保證企業在經營發展中可以規避或者降低風險的發生概率，最終為企業的持續發展保駕護航。

1 企業全面預算管理概述

企業的全面預算管理是在對企業內部部門進行各種資源的調配與評價時，運用恰當的方式，以促進企業的各種生產、運營，加快企業的發展。全面預算管理在企業的財務工作中具有重要的作用，目前許多具有一定實力的企業都加強了全面財務管理，從而對企業的內部經營進行了有效的監控[1]。全面預算是指在預算模式下，通過優化企業的運營指標和資產的分配來提高企業的生產效益，從而達到企業的經營目的和策略計劃。企業內部各部門的經營活動，包括銷售、生產、采購、研發和人力資源等，都受到了全面預算的制約。尤其是近年來，全面預算管理已逐漸成為企業經營的一個重大轉折點，在一定的時間內，企業要達到既定的經營目標和經營規模，就必須依據財務人員的整體財務狀況，對各個部門進行合理的經濟規劃。

2 全面預算管理的應用價值概述

2.1 實現企業戰略目標

全面預算的具體工作包括：一是對企業未來發展中的業務內容和所產生的經濟效果進行預測；二是全方位、全程監控企業的經營活動，對企業的各項經營活動進行綜合性的分析；三是綜合評價并反饋執行情況。而全面預算的運作也是基于利益最大化的原理，通過對各種資源進行合理的分配，以保證利益最大化。因此，在實現企業的發展戰略時，實行全面預算是保證。在實際工作中，全面預算的運用能夠及時地察覺和防范各種風險，從而達到企業的戰略目的[2]。

2.2 優化資源配置，提高整體運行效率

在企業的內部控制中，由于企業擁有的資源是非常有限的，只有在企業的發展中，把自己的資源發揮到極致，才能使企業的利潤達到最大，在市場競爭中獲得可持續的發展[3]。

如果在企業的發展過程中，可以無限地利用這些資源，這就意味著企業無須思考怎樣利用有效的資本來實現最大的經濟效益，也就沒有必要進行高效的管理。在執行策略時，會耗費一定的人力和物力，而且這些人力和物力并不是自發地流入生產部門的，通過運用全面預算管理，可以將各個職能單位的職責相統一，實現對資源的最優分配，這樣就可以極大地提升企業的運營效益，并為企業帶來更多的利益。

2.3 控制成本，確保企業持續發展

效益對企業的可持續發展起著關鍵作用，所以效益問題歷來受到各大企業的重視。為了提高企業的經濟效益，就要對其進行有效的管理，以最低限度的資源投資實現最優的效益。在全面預算管理中，企業普遍采用了采購成本管理、生產成本管理等現代成本管理方法，根據成本管理的目的，利用投入與產出之間的經濟聯系來最優化現有的人力物力，從而保證在生產中獲得最大的經濟效益[4]。

在企業的發展中，實施全面預算可以使企業對成本進行控制，在實際運作中獲得最大的經濟效益。

3 全面預算管理對財務人員的要求

3.1 財務人員文化素質水平需要提升

由于我國目前許多財務人員的文化素養普遍偏低，缺少先進的經營理念，對全面預算的理解與應用有很大的制約。一切行為都要以觀念為導向，要加強企業的整體財務管理，就要具備更加超前的預算管理觀念。

此外，我國的企業財務管理對全面預算的評價尚缺乏科學的評價標準，而很多企業的財務主管對其進行了預警與控制，促進經營目標的實現[5]。企業應加強對財務人員的培養和教育，以提高其工作能力，并進行經常性的考核，制定相應的獎勵和懲罰機制，以促使財務人員意識的加強。作為一個企業的財務工作者，必須不斷地提升自己的文化素養，增強業務技能，掌握企業的最新財務資訊，從而提升工作效率，使企業的財務管理能夠更好地進行全面預算管理。

3.2 工作效率需要得到提高

在不斷發展的今天，企業加強員工的工作能力、增強競爭能力、提高工作效能具有重大的現實意義。隨著科學技術的飛速發展，網絡的應用也越來越廣泛，企業的財務管理部門必須要對網絡的基本情況進行全面的理解和掌握，從而合理的利用網絡的方式，實現信息的高效流通，確保企業的各部門能夠及時準確的獲取到信息，提高工作質量。

3.3 需要培養更多的復合型人才

在企業的財務管理中，全面預算管理是一個非常復雜的領域，包括會計、管理學、稅法、經濟法等。目前的財務從業人員，盡管擁有一定的計算機基礎，也曾參與過財務方面的訓練，但是實際操作的技能不足[6]。特別是在目前的企業中，由于缺少具有高素質的復合型財務從業人員，不具備相應的技術技能。此外，許多財務人員缺乏對全面預算管理的認識，無法順利開展活動。

3.4 創新精神的必要性

在現代的社會中，需要有一種創造性的思維。對于財務工作者來說，面對全面預算管理需求，必須有與之對應的創意。比如，研發一款新的財務系統，可以對預算、決策、成本、資金等進行合理的控制。另外，企業必須建立一種新的經營觀念，改變財務工作方式，并充分運用財務軟件，滿足全面預算管理需求。

4 全面預算管理背景下企業財務人員存在的問題

4.1 預算管理意識不強

在實施全面預算時，需要各部門的參與，而傳統的預算管理更注重對生產和運營的控制。在此背景下，一些企業的財務人員對全面預算的理解不夠透徹，沒有意識到全面預算的重要性，無法參加全面預算管理工作。在過去的財務管理工作中，一般都是由主管部門組織財會人員來執行，而財務預算的執行則較為形式主義，從而使預算管理的效益受到制約。另外，一些企業并未將經營戰略與預算目標、財務管理有機結合起來，許多財務人員以為，財務工作做好了就等于進行了預算管理，這樣的觀點明顯不對。

4.2 預算方式不合理

全面預算是企業財務管理的核心內容，是影響企業運營效率的關鍵因素。因此，要做到對各部門進行及時的信息溝通，確保各部門的預算管理目標一致，從而達到預期的預算管理效果。在實施全面預算時，一些財務人員仍采用傳統的增量預算管理方法，雖然在財務管理中較為簡單，但也很可能導致預算與企業的現實情況不相符。由于采用的是傳統的預算管理方法，使得上下一級難以進行高效的溝通，不能為企業的高層提供建議[7]。同時，無法制訂出具體的財務計劃，這就造成了企業的預算不明確，嚴重影響了預算的實施，不利于企業更好發展。

4.3 管理執行偏差大

目前，我國的企業普遍采取統一領導、統一財務的方式進行預算編制，財務管理模式要進行相應的調整，實行分級管理，各部門要確保財務收支的均衡。然而，一些企業在實施預算的過程中，缺乏預算的剛性規定，這主要是因為財務人員沒有對所做的預測項目進行可行性分析，對于差異性分析重視程度不高，并且在事中沒有做好控制工作，使得預算實際效果與預期存在明顯差異，預算和實際收支有很大的偏離，造成了資源的浪費。另外，由于財務人員工作的松散，導致部分部門對預算計劃任意地修改，降低了預算的實施效率。

5 有效發揮全面預算管理中財務人員作用的策略

隨著現代企業的發展，財務工作已經從單純的記賬、注冊等轉變為參加企業的實際經營活動，為企業的各個業務決策服務。

同時，從企業內部的財務中發現企業制度、流程、管理等方面存在的問題，無法引導企業更好地開展工作。

因此，在企業的全面預算中，不僅要具備政治素質和業務素質，還要實現角色轉換，更加注重發展戰略，立足于全面預算，使之能真正的發揮其應有的功能。

5.1 遵守職業操守，做到實事求是

在企業的財務報表中，財務資料的真實性和準確性非常關鍵，也是財務工作的生命線。財務人員必須具有的基本素養，主要表現在財務信息的可靠性、內容的真實性。這意味著企業的財務人員不能偽造任何的數據，不能因為自己的利益而故意隱藏或者刪除數據[8]。如果財務從業人員已經失去了職業操守，就不能公平地對待財務資料。因此，在進行全面預算時，財務工作人員要有效利用資源，遵守職業操守。

5.2 培養更強的學習能力

在與世界各國會計準則接軌、產業快速發展的背景下，我國的會計準則將面臨更大的變革。為了確保預算的精確度，必須要符合國際和國內的要求，才能將預算的執行情況進行對比，找出問題所在，并對問題進行改進，降低成本和虧損。

5.3 深化認識和理解全面預算管理

在企業內部控制中，由于有關部門沒有充分認識到其對企業發展的重大意義，導致了認識上的誤區，實際操作中不能很好地實施。因此，加強對企業內部控制的認識，是實現企業內部控制工作的重要環節。一方面，要通過宣傳欄、文化墻等途徑，強化財務人員對全面預算的認識，使各有關部門建立起一套完整的認識系統，并在此過程中，明確各有關部門的職責，從而有效地激發員工的主觀能動性和創造力，為企業內部控制工作提供一個良好的支撐[9]；另一方面，要改變企業的思想認識，對全面預算的重要意義進行反思，積極推動各部門協同實施，從而實現全面的財務管理工作。

5.4 重視預算編制方法的優化

在編制預算時，應以財務人員為主導，并將其他有關的職能單位納入財務管理之中，實現企業內部信息的分享，從而使財務工作更加全面和完整，保證企業的財務管理正確性。而且，要從不同的部門的具體情況出發，全面地綜合考量，選擇最佳的編制方案。根據企業的發展狀況，綜合分析和評價投資，并結合發展目的，對各種經營活動的貢獻進行排名，從而實現對企業的各種投資管理，達到最好的效果，為企業的發展奠定堅實的基礎[10]。

因此，財務人員必須對預算編制的方式進行優化，并與企業的現實情況相聯系，使預算編制更具有科學性和合理性，為實現更好的全面預算實施工作奠定基礎，為新時代的企業發展創造有利的環境。

6 結語

綜上所述，全面預算是企業經營管理體系中的一個關鍵環節，為了適應市場經濟的發展和需要，必須更加深入地了解和應用財務管理的有關知識。

在企業的財務管理中，財務部門是一個實施主體，因此需要與各部門進行有效的交流，合理分配、控制和考核有關部門的財務資源和非財務資源。從這一點可以看出，在全面預算的指導下，企業的整體預算工作必須在全面預算的指導下，通過提高財務人員的業務水平，以達到與企業共同進步、共同發展，從而助力企業在激烈的市場環境中更好地實現可持續發展。