姚艷蕾
(中煤北京煤礦機械有限責任公司,北京 102400)
當前,煤礦產業仍然是國內經濟發展的支柱行業,占據舉足輕重的位置。隨著經濟全球化的不斷深化,國內外對能源需求與日俱增,國內煤礦產業在需求的帶動下迅速發展,與之密切相關的煤礦機械制造企業也得到了前所未有的發展機會。但是,煤炭價格受到市場需求的影響比較大,而煤礦機械制造企業不能實現自主定價。在這種形勢下,成本控制成為煤礦機械制造企業格外關注的重要因素,科學合理地控制成本在激烈的行業競爭中顯得越來越重要。
成本控制是指企業在一定時期內,制訂成本管理計劃,由實施主體依據各自職責權限,在成本產生之前、之中和之后,采取一系列相應的措施對與成本相關的因素和條件施加影響,起到預防或調節的效果,以達到實現成本管理的目的。相應的成本控制方法主要涉及事前、事中、事后控制。憑借著有效的成本控制,可以把企業成本控制在一定的標準范圍之內,避免企業生產運營過程中不必要的損失和浪費,節約成本成為企業最終實現提高經濟利潤的重要途徑。
成本控制的內容主要涉及以下四個方面:一是在企業日常生產過程中,提早發現與計劃成本有差距情況,分析產生原因,并有針對性地控制;二是哪些成本是在成本標準中允許合理變化的;三是在標準成本中改善不合理成本,糾正不準確的成本;四是與參與項目的各方協調成本變更。除此之外,要結合現代企業的運營管理狀況進行靈活控制。
成本控制的主要目標是降低成本。而以往都是通過不斷提升經營管理效率來達到降低企業成本的目的。成本目標也隨著不同行業的發展與競爭有所差異,主要是降低整個生命周期中各個階段的成本。
當前,由于市場經濟傳導的滯后與企業成本控制重視不足的影響,即使國內不少大型企業已經引入了企業成本控制這一概念,但是企業的認識仍然不足,僅是停留在成本指標的降低這個初級層面,過多傾向于企業利潤的追逐和成本的壓縮,歸因于企業對于成本控制的理解不夠深刻,所以在實踐應用的過程中,企業對于成本控制的成效不明顯。隨著公司治理的不斷完善與發展,成本管理方面的設計與研究成為熱門課題,也達到了非常高的水平。成熟的成本控制體系一方面可以增加企業的利潤,降低企業成本;另一方面可以保證企業發展戰略和目標計劃的執行。
煤礦機械制造企業成本控制的環節主要涉及供(采購成本控制)、產(生產車間成本控制)以及銷(銷售物流成本控制)三個方面。
第一,采購成本控制。煤礦機械制造企業的所有成本中,采購成本議案一般占40%~70%。企業采購涉及范圍較為廣泛、種類較多,供應商涉及各行業。所以企業需要健全完善采購成本控制機制,對采購過程實施全程監測,使采購成本控制有章可循。
第二,生產車間成本控制。生產車間成本控制涉及材料領取、生產加工裝配、產品入庫等,既有可變成本,也有不變成本。材料領取和生產消耗應當有詳細記錄,真正了解生產資料的一手數據,全程審核,才能達到成本控制的效果。生產的人工成本屬于可變成本,需要依據崗位確定基礎性工資,接著按完成量核算人工成本。另外,燃料、電、水等資源消耗成本控制效果不好,需要根據經驗作為不變成本來控制。
多數教師有一個共同的教學習慣:教學流程跟著文本內容走。通俗來說,就是從開頭教到結尾,教學流程就像文本的寫作提綱,教師運用起來得心應手。但是,這種教學存在一個明顯缺陷,教師在教的過程中易陷入內容理解的誤區。教師應學會審視自己的教學是否指向“關鍵素養”,是否具有思考價值,更要重點審視“牽一發而動全身的問題”。對偏離目標的問題要刪,對“清可見底”的膚淺提問要換。總之,問題要少而精,課堂才會騰出時間,學生才有時間真正投入到讀書、感悟、寫字等語言實踐活動中。
第三,銷售物流成本控制。煤礦機械制造企業的物流成本主要涉及運輸、裝卸、倉儲、包裝等環節。其中,運輸成本占比較高,是銷售物流成本的影響因素。一些煤礦機械制造企業往往采用運輸外包方式,從而恰當篩選物流成為成本控制的重要環節。同時,倉儲費用也應當受關注。企業依照生產實際狀況調控庫存量。在確保正常生產的條件下,通過降低庫存來減少企業資金占用,也減少了倉儲成本。
第一,健全完善了較為全面、成熟、有效的成本控制體系。
第二,成本控制的理念深入企業發展過程。煤礦機械制造企業逐漸認識到降低成本對自身發展的重要意義,在制定企業發展戰略與目標的同時,融入了適度成本控制的理念。基于煤礦機械制造企業的實際調查,可以看到管理者更多強調的是成本控制而不是單純的降低成本,這就足以證明煤礦機械制造企業已經開始重視現代成本管理。
第三,成本控制的內容更為豐富。成本控制涉及的內容更加靈活,因為與煤礦機械制造企業聯系密切的煤炭企業從事地下開采,安全因素成為企業必須要重視的因素,因此,與煤炭企業一樣,煤礦機械制造企業也在成本控制中增加了安全成本控制。
第四,利用先進技術控制成本信息。煤礦機械制造企業不再單純注重人工成本控制的作業,更加注重與先進技術的融合,充分利用信息系統來處理成本控制的數據,這已成為發展潮流。
第五,注重科學合理的成本控制。單純憑借以往的經驗來控制成本,煤礦機械制造企業不能夠估算成本,也不能夠實現企業收益,而統籌利用數學、運籌學等思維方法構建成本控制模型可以有效提升成本控制的科學性和合理性。
近幾年,國內經濟發展迅速,企業對運營管理中的成本控制的重視程度不夠,日常過多側重于生產、銷售、技術研發等工作,生產中的資源浪費不可避免。與此同時,企業并沒有設立專門的機構,將成本控制的職責權限分配到其他相關的部門之中,成本控制沒有真正發揮出應有的作用。成本管理工作不是一朝一夕的事情,如果企業不能夠在生產的過程中進行科學管理實現成本控制,企業就不能持續健康發展。
在企業成本控制過程中,要注重科學化和信息化建設,科學的成本控制促進企業的發展。信息化技術在煤礦機械制造企業得到了良性的應用,現代化的信息技術手段促使企業的管理質量獲得非常大的提升,然而信息技術應用程度低,造成企業生產成本控制成效不明顯。煤礦機械制造業涉及產供銷各個環節,在這個體系中可能會產生大量的信息鏈,然而信息化技術應用缺失,成本數據不夠精準,影響了成本控制的科學性。
大多數企業僅是將成本控制安排到一個崗位來負責,沒有將成本控制理念深入各部門的員工工作意識當中,同時也沒有具體的成本控制舉措,造成企業的整體運營不夠順暢。企業在成本控制中,僅注重生產環節的控制,而忽視了生產前與生產后環節的成本控制。在行業系統執行過程中,對各個環節協調不充分,造成技術管理成本超出成本預算。另外,許多成本控制即便是重視了各環節,但是對其他的數據和信息內容重視不夠。對這些數據和信息內容的成本控制應當是在已經發生成本后,無法在發生之前,造成成本控制無法發揮它自身的作用。
4.1.1 權責明確
按照經營管理的各個階段與環節,企業所有的成本劃分到不同的部門,各個部門結合職能權限進行控制。同時,配套健全完善激勵機制,珍惜當前的市場機會,帶動職工工作的積極性,提升生產效率,緩解產銷壓力,對超產任務適度提高工資比重,以此鼓勵多勞多得。如果管理控制不當,導致成本超標準,需要承擔責任。
4.1.2 頂層推動
成本控制需要明確步驟,管理者或者決策者需要重視并支持該項工作,自上而下,層層落實自身職責,健全完善有關的執行方案。
4.1.3 全面規范
成本控制要體現全方面、全方位、全過程的成本,全體人員參與各個環節的成本控制。成本控制要注重體系、全面,落實過程中要注重規范細致。
4.1.4 科學考評
考核是企業成本控制的風向標,也是落實目標的手段,缺少了考核就缺少了約束力,考核必須科學嚴謹、公正公平,以考核衡量成本控制的質量,以考核促進工作效率的提高,以考核促進效益的提升。考核過程中,應當以耗費效益比來衡量,也就是利用每單位的消耗所獲得效益來實現成本控制。
4.1.5 因地制宜
煤礦機械制造企業要結合自身的特點,取長補短,健全完善適合本企業部門和崗位設置、成本項目等實際情況的成本控制體系,不能單純模仿大企業模式。
煤礦機械制造企業要強化成本控制意識。要推行全過程、全方位、全員的成本控制,通過減少生產制造成本,提升產品市場的競爭力和利潤水平。煤礦機械制造企業要配套制定完善的成本控制制度。成本控制制度在企業成本控制中可以有效約束員工的行為,是企業發展的基本準則。煤礦機械制造企業要樹立成本控制理念,長期堅持成本控制工作,對成本控制中發現的問題,得出系統的管理理念和方法,科學指導成本控制工作,加強管理層頂層支持。企業推行成本控制制度,需要管理層的支持。
隨著信息化時代的不斷發展,企業成本控制措施也是多元化的,信息化系統可以更好地整合這些資源,企業可以運用它來進行成本控制實現更有效的目標任務。健全完善財務化的信息系統,涉及數據處理等相關模塊。推進信息化系統建設,有利于確保企業產品價格合理性,有益于成本控制工作,有利于提高煤礦機械制造企業生產運用的技術水平,節約成本,提高銷量。同時,財務信息化系統可以協調各部門日常工作,提升工作效率。
煤礦機械制造企業應當采用作業成本法進行成本控制,這是由于企業在生產過程中都是靠著不同的流程作業來進行的。
通過這種方式強化對煤礦機械制造生產和運營過程的管理是落實成本控制方法的前提條件。只有財務管理工作人員對生產流程進行全程監測,企業在生產過程中的全部成本費用才能得到準確的核算,并能夠有所記錄。這樣財務管理人員才能根據更加精確的歷史生產數據進行更為有效的成本控制,一定程度上激勵了財務管理工作人員的工作積極性,從而保證了基于作業成本法的成本控制的實施。
健全完善企業內控機制,為有效實施成本控制奠定了基礎,而激勵機制為確保成本控制效果提供了保障。內控機制是為了約束人;激勵機制是為了激勵人,都是為了達到人與制度的結合管理。內控制度,重在“管理”,而激勵機制,重在“激勵”。一是要體現專業性。邀請專業財務管理人員對成本內控的關鍵環節進行整理與記錄。依據梳理的關鍵環節,逐項進行成本核算與管控;二是要體現系統性。成本控制不是某個部門或某些人的工作,應當統一部署、安排與落實;三是要體現結構性。成本控制的關鍵環節要納入薪酬結構。當然,薪酬激勵與考核評價是相輔相成的。而考核評價結果要做到公開、公正和透明,確保成本控制取得實效。
煤礦機械制造企業成本控制的研究至關重要,在實踐中涉及企業的經濟利益。煤礦機械制造企業的成本控制需要增強成本控制意識,加快推進信息化建設,加強企業生產和運營流程監控,配套健全完善內控制度與激勵機制。因此企業應結合自身實際,提高自身的成本管理水平,并提高自身在市場中的競爭力,確保自身持續健康發展。