高 紅
(泰山玻璃纖維有限公司,山東 泰安 271000)
現代化企業管理日益向標準化方向發展,以保證企業得以正常并高效運行。現代化企業管理只有實現標準化,才能建立起統一的企業成本費用核算控制制度。現代化企業管理的標準化發展使得企業管理經營活動與規范化、合理化、高效化間的距離越來越近。現代化企業的標準化方向主要有三個,分別為計量標準化、價格標準化以及質量標準化。所謂計量,指的就是以科學方式為理論基礎,以科學手段為實現途徑,測定本企業生產經營過程中產品質與量的具體數值,這一環節在成本控制中起到的作用是收集準確數據。倘若缺乏統一化的計量指標,則會導致系統無法獲知準確的基礎數據,其成本信息的準確性也會令人堪憂,繼而成本控制也會成為無稽之談。企業成本控制中的價格標準涵蓋了兩個方面,即內部價格與外部價格。所謂內部價格,又名內部結算價格,其擔任著企業內部核算單位間的價值尺度,也就是用來衡量“商品”交換的價值;所謂外部價格,指的就是在企業的生產活動中企業與企業在供應過程和銷售過程中產生的結算價格。所謂質量標準化,指的就是產品質量擁有統一的出廠標準。成本控制并不是一味追求低成本產品,而是基于質量控制基礎上的成本控制。企業成本費用控制與制度建設的關聯性極強,只有做好企業成本核算的基礎工作,搭建起企業成本核算的控制系統,才能驅動企業獲取更大的經濟效益。企業的產品周期主要需要經歷產品設計、產品生產、產品銷售三個過程。在這三個過程期間產生的人工費、能源損耗費以及原材料費等為企業帶來了極大的資金挑戰。與此同時,較長的生產周期也使得某些企業不堪重負。因此,加強現代化企業成本費用管控,將產品生產風險控制在最低水平,將節省下來的資金用作流動資金以便更新設備和提高技術,繼而將企業生產效率推至高臺階。并且,合理、科學的企業成本核算可以在相當程度上為企業生產經營流程提供資金后盾與數據支持,以便企業做出更合適的規劃,實現更好的發展。
企業成本費用核算內容囊括了企業經營管理費用與企業產品成本費用。這兩者計算對于企業成本費用核算缺一不可。企業成本費用不僅關乎企業財務部門事務,還與企業運營部門、研發部門以及生產部門等部門息息相關。只有做好企業成本費用核算制度,才能實現企業各產品成本的嚴格把控,推動企業成本費用在保證企業產品質量的前提下向最優方向健康發展。
通過對我國中大型企業的調研發現,企業成本費用管控最主要的現存問題就是其基礎性制度不合理、不完善和不科學。企業的成本費用管控絕不是一成不變并死氣沉沉的,它與企業產品生產環節的各個方面和各個時期均有關聯。企業內部以及外部的成本費用管控流程的基本特點在于動態性。倘若企業無法架構起合理的、完善的和科學的基礎性制度,成本費用管控流程的實時性、全面性和活力性就無法得到有效保障,企業內部以及外部的成本費用管控策略就無法得到充分的貫徹落實,甚至會阻礙企業內部以及外部的成本費用管控進程。繼而優良的成本費用管控氛圍也就無法形成,企業的發展也會受到極大程度的限制。
企業內部以及外部的成本費用管控與人力資源、資金投入、財務人員專業素養等因素的關聯錯綜復雜。單一且固化的企業內、外部成本費用核算現狀十分凸顯。企業內部與外部的成本費用核算成效應當是展現在某段時期本企業成本費用的耗費狀況,以便為未來的企業內部與外部的成本費用管控決策提供參考。但是在實際的企業成本核算過程中,將企業內部與外部成本費用核算環節拋諸腦后的不在少數。企業的財務部門缺乏對新型成本費用核算制度和核算流程的了解,對新型成本費用核算理論知識掌握不到位,使得其在成本費用核算實踐方面較為基礎,甚至處于空白階段。倘若某個企業無法保證成本費用核算成效的準確度,在此方面產生了核算誤差,那么下一階段的企業內部與外部的成本費用控制決策會受到非常大的影響,進而導致企業內部與外部成本費用管控系統受到阻礙,甚至停滯不前,最終使得企業整體發展方向產生錯位,甚至使得企業的整體發展處于崩潰階段。
通過對企業內外部運轉情況的實際調研發現,忽視企業內部與外部成本費用核算環節的不在少數,企業內部預算模式固化的現象不可忽視。這兩種現象使得企業內部的財務預算管理的期望并未達到應有效果。財務預算制度應有的指導、監督作用并未完全發揮出來。因此,企業的預算管理經常被擱置在角落,其基礎性地位并未得到充分體現。對于企業而言,預算管理模式在其生產經營流程中起到內部管控媒介的作用,但是在現存的以固化為基本特點的企業預算管理模式的經營管理下,財務預算管理的有效性與時效性無法得到保證,這使得財務預算的內部管控媒介作用無從體現。一方面,多數企業并不能充分重視預算管理環節的作用,因此恰當利用預算管理模式成為了烏托邦;另一方面,多數企業并未貫徹落實預算管理要求,從而導致預算管理成效往往不盡如人意。預算管理的基礎性地位無從體現,預算管理模式的靈活性無法保證,企業內部與外部的預算管理功能的發揮正在遭受著巨大的阻礙。最終種種原因使得企業的內部管控進展緩慢,甚至處于停滯時期。
所謂資本性支出,指的是經由它獲取的勞務效益以及財產效益,能夠給予多個會計期間產生的支出。資本性支出的影響因子不僅為本期收入,還包括了后期會計期間的相關收入。收益性支出的概念可以概述為支出效益與一個營業周期或者本會計年度相關聯。收益性支出、資本性支出的詳細劃分目的在于更好地實現收益、費用的配比。收益期較長的資本性支出建議在1+年收益期和各年收益進行配比。收益期較短的資本性支出建議在1-年收益期和各月收益進行配比。由此看來,資本性支出會引發長期資產價值的產生,而收益性支出與當期損益有著直接聯系。正確劃分收益性支出與資本性支出,才能實現資產價值的準確計算,才可以得到當期損益以及費用支出的準確數據,以便為企業的發展提供運營數據支撐。
構建并不斷優化企業內部成本控制制度,不僅確保了企業內部控制力度保持在合理水平方面卓有成效,還提供了有關企業成本費用管控決策的制度支撐。成本內部控制基礎性制度的架構與優化,不僅在企業內外部成本管理事務方面卓有建樹,促使企業內部財務部門下屬單位各司其職、各盡其責、各安其位,還可以驅使成本管控向制度化方向發展,明確建立企業內部與外部成本費用管控的目標與原則,從而驅使整個企業成本內部控制機制向有序方向運轉。在企業內部的具體實踐當中,企業的成本控制基本理念切忌生搬硬套、一成不變,應當及時更新、適時改變,扭轉僅在產品成本方面實施成本費用控制的傳統思維,轉向自原料采購、產品研發、產品生產制作、產品包裝、成品銷售、產品售后以及產品回收利用的整個生產周期生產成本控制理念,搭建起整個生產周期成本控制理念框架,實際上就是在這個生產周期中應用成本費用管控策略,全面化、高效化和科學化管控企業內部與外部的成本費用。全方位、全領域的成本費用管控系統的應用可以使得企業在相當程度上實現對生產成本的有效管控,實現真正的“產品盈利”,努力打造出懂經營、懂業務、控風險的服務型企業。
企業內部以及外部的成本費用管控與人力資源、資金投入、財務人員專業素養等因素的關聯錯綜復雜。一方面,多數企業嚴重忽略了財務核算工作成效,導致其在財務核算工作中的投入十分有限。單一且固化的企業內、外部成本費用核算現狀十分凸顯;另一方面,多數企業在數字化成本費用管控方面處于起步時期,財務部門只能采用手工核算的方式開展成本管控,因此,財務部門的工作存在著一定的誤差和效率低下的狀況。財務部門工作者在財務核算流程中起到了軸心的作用,且現階段其財務核算工作已經十分繁重,難以分出精力來更新成本核算制度,更難騰出時間驅動成本核算向多樣化方向趨近。這一系列因素使得企業成本核算成效難以達到預期,結果存在著無法預知的誤差,整個企業的成本控制機制運轉緩慢,甚至處于卡殼階段。成本費用核算問題的有效解決必須要依賴以下四點。
第一,財務部門工作者的財務管理技能培訓活動的定期開展是必不可少的,這對于財務管理素養的提升十分重要。相應地,財務部門財務工作者考核機制的建立也是十分必要的。企業管理部門應當督促財務部門開展針對財務工作者定期的財務技能素養考核,對于考核不合格的財務工作者進行專門培訓,淘汰財務技能素養嚴重不合格的財務工作者,并積極挖掘與企業成本管控需求契合的財務管理人才,強化財務人員梯隊建設,以期全面提升企業的財務管理能力,為企業的科學和合理運轉提供動力和支撐。
第二,在企業全范圍內建立起從上至下的涵蓋各部門的財務成本核算管理意識。企業的高層管理者應當從自身入手,自覺提升在成本費用核算過程中的意識,透徹分析企業成本核算工作的作用以及重要性,在企業內重點宣貫,從而形成自上而下的成本核算管理理念。企業高層管理者要及時查驗企業內部的財務管理工作質量,引導財務工作者重視自身的財務管理工作,并在財務部門形成危機意識,鼓勵財務工作者爭先恐后地提高財務管理素養,跳出傳統財務管理工作的舒適圈,創新財務管理的工作方式。
第三,架構起數字化成本管控系統。在數字化和信息化趨勢日益突顯的形勢下,企業財務成本核算與數字化手段進行有效融合對于提高財務工作者的財務核算工作質量來說是一種行之有效的解決方式。企業財務成本核算與數字化手段的有效融合不僅在降低財務核算工作的失誤率方面卓有成效,而且在提升財務工作者的財務管理核算效率、降低財務管理的人工成本方面也是卓有建樹的。
第四,以大數據為理論支撐開展成本核算工作。前文已經提出,成本管控成效與成本核算工作成效息息相關,成本核算準確性有利于成本內部控制機制有序運轉。以大數據為技術支撐開展成本核算工作,能夠準確分析企業歷年資金支出動向以及資金支出規模,以便實時掌控成本費用的變化,有效調整成本費用核算的各項工作,有側重點地開展成本費用核算。
作為企業成本控制的重要媒介,預算管理體系在企業內部的搭建是十分有必要的。預算管理體系的高效和科學運轉對管控企業內部成本費用十分重要。企業應當從自身成本結構特征、自身成本費用規模的角度出發,分辨明確費用和成本概念的差異所在,以架構起契合企業發展的預算指標體系,加大預算工作的執行力度、執行深度以及執行范圍。
成本費用指標的分解依據為成本費用的定額、預算以及支出標準。將企業內各崗位在成本費用體系中的權限和職責進行有效明確,監督并制約各財務管理崗位的工作職權。成本費用內部報告制度的構建也是不可忽視的一個重要環節,這對于成本費用支出的實時監控、突發情況的及時處理都是有意義的。財務部門應當及時對異常成本費用進行查驗分析,及時修正企業內部成本費用的使用標準,搭建起合理、有效的成本費用考核制度,恩威并施處理異常成本費用責任主體,控制企業內部的各項損耗費用、各項生產成本以及企業運營費用。
企業的生產成本控制不應當僅局限于產品生產環節,而應當自原料采購、產品研發、產品生產制作、產品包裝、成品銷售、產品售后到產品回收利用的整個生產周期入手進行嚴密監控,及時扭轉傳統財務管理觀念。大數據理論與技術在成本費用核算工作中的融入使得企業成本費用的及時、準確掌控成為了可能,為下一階段的成本管控決斷提供了重要支持。預算管理體系的架構在企業生產成本控制中的作用同樣是不可小覷的,其媒介作用不可忽視。企業必須著眼于自身成本管控工作,驅使此項工作向常態化道路趨近,為企業的科學運營提供動力和支撐。