企業(yè)統(tǒng)計功能定位與功能發(fā)揮探究

武 飛

(中國-阿拉伯化肥有限公司 人力資源部，河北 秦皇島 066003)

1 企業(yè)統(tǒng)計概念和內(nèi)容

1.1 企業(yè)統(tǒng)計的概念

統(tǒng)計是實行科學決策和宏觀管理的基礎工作，是指導企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要手段，是企業(yè)制定政策和規(guī)劃的重要依據(jù)，也是宏觀調(diào)控和監(jiān)測體系的重要組成部分[1]，企業(yè)統(tǒng)計是國民經(jīng)濟統(tǒng)計的一個細胞。按照百度百科的解釋，企業(yè)統(tǒng)計的概念是：以統(tǒng)計的方法收集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)量方面相關信息，再通過對信息的統(tǒng)計分析得出科學的結(jié)論做出預測來指導企業(yè)以后的生產(chǎn)經(jīng)營。由此可見，企業(yè)統(tǒng)計在企業(yè)經(jīng)營管理過程中擔負著極其重要的角色。

1.2 企業(yè)統(tǒng)計的基本內(nèi)容

企業(yè)是國民經(jīng)濟的細胞，是人力、物力、財力和信息各種要素綜合配置的一個有機體，企業(yè)需要及時收集有關企業(yè)運行的各種數(shù)據(jù)和資料，作為企業(yè)分析研究決策的參考，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，從企業(yè)運行的特點看，企業(yè)統(tǒng)計主要包括四方面的內(nèi)容：其一，企業(yè)經(jīng)濟活動條件統(tǒng)計，主要包括人力條件、物力條件、勞動對象和勞動手段等指標。例如：勞動數(shù)量和構(gòu)成、房屋、生產(chǎn)設備、原料、材料、能源等；其二，企業(yè)投入統(tǒng)計，主要指勞動力投入、勞動手段投入和勞動對象投入，例如：勞動時間指標、勞動報酬指標、勞動生產(chǎn)率指標等；其三，企業(yè)產(chǎn)出統(tǒng)計，企業(yè)產(chǎn)出統(tǒng)計指標方面有品種、質(zhì)量和數(shù)量三個方面的統(tǒng)計指標，例如：產(chǎn)量、產(chǎn)值、收入、利潤、合格品率等指標；其四，企業(yè)經(jīng)濟效益統(tǒng)計，從不同方面進行經(jīng)濟效益統(tǒng)計的考察，從而產(chǎn)生相應的經(jīng)濟效益指標體系。例如：勞動消耗效益指標、綜合經(jīng)濟效益指標等。

2 企業(yè)統(tǒng)計功能的定位

按照統(tǒng)計功能的定位，統(tǒng)計兼有信息、咨詢、監(jiān)督三大職能，且三大職能是相互作用、相互促進、相輔相成和密切聯(lián)系的，其中信息職能是最基本的職能。企業(yè)統(tǒng)計工作是緊密圍繞統(tǒng)計三大職能開展的。

2.1 為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動提供各種信息

統(tǒng)計非常重要的一項工作就是收集、整理、匯總各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)，最終形成統(tǒng)計報表或統(tǒng)計報告，來反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點、變化規(guī)律和趨勢。

企業(yè)統(tǒng)計信息有兩個特點：一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示企業(yè)在某一時間特定方面的數(shù)量特征，因此統(tǒng)計信息正越來越多地和其他信息結(jié)合在一起，被企業(yè)各個部門廣泛的使用。二是綜合性。統(tǒng)計信息從整體上看，不僅涉及企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、采購、銷售、人力資源、物流運輸、財務等各個方面，也涉及行業(yè)的運營數(shù)據(jù)、競爭對手的經(jīng)營數(shù)據(jù)、原材料行情數(shù)據(jù)等。利用這些統(tǒng)計信息，不僅可以對業(yè)務本身進行定量定性分析，而且可以對不同業(yè)務進行有聯(lián)系的綜合性分析，既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預測未來。

2.2 為企業(yè)經(jīng)營管理提供決策支持

統(tǒng)計部門是企業(yè)一個重要的職能部門，其最核心的任務就是在綜合統(tǒng)計生產(chǎn)經(jīng)營的各項數(shù)據(jù)的基礎上，為企業(yè)管理層經(jīng)營決策提供依據(jù)。隨著市場競爭的日益加劇，企業(yè)需要決策的事情越來越多，企業(yè)各級領導每天要為大量的、而且許多是從來沒有碰到過的問題下結(jié)論、作決定，統(tǒng)計工作正在從“事后總結(jié)”向提前指導、預警分析和專題性調(diào)查轉(zhuǎn)變。在此背景下，企業(yè)的發(fā)展迫切要求全面提高管理水平和科學決策能力，這為統(tǒng)計職能的有效發(fā)揮提供了條件。

2.3 為企業(yè)日常運營提供監(jiān)督

統(tǒng)計監(jiān)督就是統(tǒng)計部門依靠統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析，及時、準確地從總體上對企業(yè)運行狀態(tài)實行全面、系統(tǒng)的定量檢查、監(jiān)測和預警，以促使企業(yè)平穩(wěn)運營。統(tǒng)計監(jiān)督主要有以下四個方面的內(nèi)容：其一，是否有效地貫徹落實統(tǒng)計相關的法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計制度；其二，監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟運行狀態(tài)，對其經(jīng)營成果進行評價和監(jiān)測；其三，分析企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、計劃以及相關的經(jīng)營決策是否符合客觀實際，同時對企業(yè)決策的落實情況進行監(jiān)督；其四，利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)間的邏輯關系，對企業(yè)內(nèi)部違紀違法犯罪行為進行揭露。

3 企業(yè)統(tǒng)計功能發(fā)揮的制約因素

3.1 企業(yè)統(tǒng)計工作受重視程度不夠

企業(yè)的統(tǒng)計核算與會計核算、業(yè)務核算，合稱企業(yè)三大經(jīng)濟核算，構(gòu)成企業(yè)經(jīng)濟核算體系。因業(yè)務核算是企業(yè)經(jīng)濟核算的基礎，會計核算是企業(yè)經(jīng)濟核算的中心，統(tǒng)計核算的作用往往被忽視。不少企業(yè)領導對統(tǒng)計工作存在誤解或偏見，認為統(tǒng)計只不過是數(shù)據(jù)的加加減減或匯總，填幾張報表完事，把統(tǒng)計工作簡單化，企業(yè)的統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位常常被撤銷或合并，統(tǒng)計人員變動頻繁。

3.2 統(tǒng)計分析的決策支持作用發(fā)揮不足

其一，統(tǒng)計分析工作開展得不夠廣泛[2]。企業(yè)統(tǒng)計分析工作主要集中在統(tǒng)計管理部門或綜合統(tǒng)計人員身上，而基層專兼職統(tǒng)計人員的統(tǒng)計工作僅停留在數(shù)據(jù)收集、整理、匯總和上報方面；其二，受統(tǒng)計人員素質(zhì)影響，統(tǒng)計分析往往采用對比分析等簡單的統(tǒng)計技術，統(tǒng)計分析方法單一；其三，統(tǒng)計分析報告總體層次不高，存在主題不明確、層次不清晰等問題，難以引起企業(yè)決策者的興趣；其四，企業(yè)的管理者對統(tǒng)計分析重要性的認知程度不高，很大程度上還存在憑經(jīng)驗決策的現(xiàn)象。

3.3 統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理水平不高

企業(yè)基礎統(tǒng)計數(shù)據(jù)的采集、積累是前提，是更好發(fā)揮統(tǒng)計信息、咨詢、監(jiān)督三大功能的基石[3]。目前很多企業(yè)在數(shù)據(jù)管理方面存在不足，主要表現(xiàn)在：其一，由于企業(yè)部門間統(tǒng)計指標口徑不同、統(tǒng)計指標理解不同而導致統(tǒng)計數(shù)據(jù)沖突，造成數(shù)據(jù)失真；其二，統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理手段落后，很多企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是采用手工或半手工的方式進行，不僅效率低，統(tǒng)計數(shù)據(jù)在處理過程中還難免出現(xiàn)錯誤；其三，企業(yè)關注靜態(tài)數(shù)據(jù)多，關注實時數(shù)據(jù)少，大量的實時數(shù)據(jù)資源被白白浪費，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)反饋滯后；其四，缺乏數(shù)據(jù)倉庫的概念，大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)以各種各樣媒介分散存儲，難以開展系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)挖掘與分析。

3.4 企業(yè)統(tǒng)計隊伍總體素質(zhì)不高

統(tǒng)計隊伍素質(zhì)的高低直接決定統(tǒng)計工作質(zhì)量的好壞[4]，目前企業(yè)統(tǒng)計隊伍總體素質(zhì)不高，主要表現(xiàn)在：其一，企業(yè)統(tǒng)計隊伍的學歷層次不高，很多專兼職統(tǒng)計人員都是從其他崗位上轉(zhuǎn)崗過來，專業(yè)上不對口，也沒有接受過正規(guī)的統(tǒng)計教育，缺乏具備實施統(tǒng)計調(diào)查、分析與預測的專業(yè)統(tǒng)計人員；其二，企業(yè)很多統(tǒng)計人員身兼數(shù)職，有的會計兼統(tǒng)計、有的倉庫管理員兼統(tǒng)計、有的化驗員兼統(tǒng)計等，統(tǒng)計工作往往被認為是輔助性工作，統(tǒng)計工作內(nèi)容也僅停留在記錄數(shù)據(jù)、填報報表層次；其三，統(tǒng)計隊伍多為女性，且年齡偏大，對統(tǒng)計工作缺乏熱情、主動性和積極性，而且因事業(yè)心不足往往會導致責任感不強，在實際工作中，往往憑經(jīng)驗或運用不正確、不恰當?shù)慕y(tǒng)計方法進行數(shù)據(jù)的收集、整理和匯總。

3.5 統(tǒng)計信息化程度有待提高

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的迅猛發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營對數(shù)據(jù)的依賴程度越來越高，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式很難適應當前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的需要，但是統(tǒng)計信息化建設滯后制約了統(tǒng)計功能的發(fā)揮，其主要表現(xiàn)在以下四個方面：其一，因統(tǒng)計工作受重視程度不夠，統(tǒng)計信息化建設投入不足；其二，統(tǒng)計信息化建設水平比較低，還主要停留在網(wǎng)頁頁面信息更新、局域網(wǎng)共享層面；其三，統(tǒng)計信息化系統(tǒng)缺少統(tǒng)一規(guī)劃，信息網(wǎng)絡通道不夠順暢，各種統(tǒng)計信息形成孤島，資源得不到高度共享；其四，云計算、大數(shù)據(jù)等新的技術手段在企業(yè)應用很少。

4 企業(yè)統(tǒng)計功能的發(fā)揮

4.1 建立企業(yè)統(tǒng)計組織機構(gòu)，為統(tǒng)計功能發(fā)揮提供組織保障

統(tǒng)計組織機構(gòu)是統(tǒng)計功能有效發(fā)揮的前提，具備一定規(guī)模和條件的企業(yè)，應建立以綜合為主體，集統(tǒng)計、經(jīng)濟信息、政策研究和策劃于一體，組成單獨的統(tǒng)計信息機構(gòu)[5]。如果企業(yè)從精簡機構(gòu)、提高效率的目的出發(fā)，不單獨設立統(tǒng)計機構(gòu)，那么也應在其他機構(gòu)中設立綜合統(tǒng)計崗位，明確其職能并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計機構(gòu)或綜合統(tǒng)計崗位應具有以下職能：其一，實施統(tǒng)計管理，包括建立企業(yè)統(tǒng)計組織體系、制度相關的統(tǒng)計規(guī)章制度、開展統(tǒng)計執(zhí)法檢查、實施統(tǒng)計考核、開展統(tǒng)計培訓等；其二，收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息，并利用各種統(tǒng)計信息編制企業(yè)內(nèi)外部所必需的統(tǒng)計報表；其三，利用各種統(tǒng)計信息開展相應的統(tǒng)計分析和研究工作，有效地實施統(tǒng)計監(jiān)督。

4.2 加強統(tǒng)計隊伍建設，為統(tǒng)計功能發(fā)揮提供人才保障

統(tǒng)計人才隊伍是統(tǒng)計功能有效發(fā)揮的前提。建立一支具有一定統(tǒng)計業(yè)務基礎、專業(yè)技術和相對固定的統(tǒng)計人員隊伍是關鍵，統(tǒng)計隊伍建設可以從以下五個方面考慮：其一，企業(yè)通過公開招聘的方式，從高校招聘統(tǒng)計專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生；其二，加大統(tǒng)計人員繼續(xù)教育的培訓力度[6]，使其掌握統(tǒng)計理論與分析方法，能夠有效地開展本職工作；其三，建立統(tǒng)計人員的淘汰機制，對于無法勝任工作的統(tǒng)計從業(yè)人員要及時清理；其四，關注統(tǒng)計人員綜合素質(zhì)的提高，統(tǒng)計人員除了應具備專業(yè)知識外，還應熟知本企業(yè)業(yè)務工作流程和各部門職能，掌握一定的經(jīng)濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識；其五，建立相應的激勵政策，鼓勵統(tǒng)計人員參加業(yè)務水平和技術職稱的考試，提高參與企業(yè)管理的積極性。

4.3 加強統(tǒng)計法制建設，為統(tǒng)計功能的發(fā)揮提供制度保障

統(tǒng)計法制建設是統(tǒng)計功能發(fā)揮的保障。統(tǒng)計法制建設主要包括以下四個方面的內(nèi)容：其一，加強統(tǒng)計法律法規(guī)的宣貫與學習，主要包括《中國人民共和國統(tǒng)計法》《中華人民共和國統(tǒng)計法實施細則》《河北省統(tǒng)計條例》《統(tǒng)計違法違紀行為處分規(guī)定》等；其二，根據(jù)政府法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)自身實際建立并不斷完善企業(yè)內(nèi)部各項統(tǒng)計管理制度；其三，建立并完善基層統(tǒng)計標準和指標體系，使企業(yè)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一、口徑一致，統(tǒng)計指標體系科學、適用、簡約；其四，強化統(tǒng)計指標解釋工作，編制企業(yè)統(tǒng)計指標解釋匯編手冊，讓使用統(tǒng)計指標的人理解統(tǒng)計指標。

4.4 加強企業(yè)統(tǒng)計分析建設，為統(tǒng)計功能的發(fā)揮尋找突破口

統(tǒng)計分析是統(tǒng)計功能發(fā)揮的突破口。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計成果的集中體現(xiàn)、是發(fā)揮統(tǒng)計整體功能的重要途徑、是企業(yè)做出科學決策的基礎、是統(tǒng)計人員參與決策的重要手段。強化統(tǒng)計分析應注意以下四點：其一，統(tǒng)計分析要有針對性。統(tǒng)計分析要針對企業(yè)運營的重點、難點、瓶頸問題開展，急領導所急、想領導所想；其二，統(tǒng)計分析要有時效性。市場瞬息萬變，機遇稍縱即逝，因此統(tǒng)計分析不僅要有超前意識，還要有時效性；其三，統(tǒng)計分析要注重方法的科學性。根據(jù)研究問題的特點，科學、靈活地選擇不同分析方法，統(tǒng)計分析方法有比較分析法、時間序列分析法、指數(shù)分析法、綜合評價分析法、景氣分析法等；其四，重視統(tǒng)計分析報告的編寫，統(tǒng)計分析報告要主題突出、觀點鮮明、邏輯嚴密、立意新穎。

4.5 加強統(tǒng)計信息化建設，利用云計算和大數(shù)據(jù)等手段為統(tǒng)計功能發(fā)揮添加動力

統(tǒng)計信息化是推動統(tǒng)計功能發(fā)揮的動力。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術、云計算和大數(shù)據(jù)的發(fā)展，統(tǒng)計數(shù)據(jù)正在以人們難以想象的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)爆發(fā)式增長，企業(yè)統(tǒng)計信息化已經(jīng)從輔助性工作滲透到統(tǒng)計業(yè)務的核心工作中，已經(jīng)成為企業(yè)統(tǒng)計業(yè)務流程中的重要組成部分之一。

企業(yè)統(tǒng)計信息化建設主要有以下四個方面：其一，加強網(wǎng)絡基礎設施、計算機設備及機房等硬件基礎設施建設；其二，積極開發(fā)適應本企業(yè)的統(tǒng)計軟件系統(tǒng)；其三，創(chuàng)新數(shù)據(jù)采集和發(fā)布手段，努力打造以統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫為依托、以互聯(lián)網(wǎng)技術為支撐的統(tǒng)計網(wǎng)絡平臺，建設數(shù)據(jù)采集、加工處理、數(shù)據(jù)存儲、信息發(fā)布等全流程的統(tǒng)計業(yè)務處理平臺；其四，與百度、阿里巴巴等公司合作，積極利用其成熟的云計算服務和大數(shù)據(jù)分析技術，使其成為企業(yè)信息化建設的重要組成部分。