大數(shù)據(jù)引領(lǐng)財務(wù)管理智能化的思考

徐梓瀠

(廣東煙草東莞市有限公司，廣東 東莞 523000)

企業(yè)公司本身的財務(wù)發(fā)展中就存在著很多的問題，部分細化的財務(wù)問題則會導致公司發(fā)展與進步受到阻礙，而大數(shù)據(jù)背景下的智能化、數(shù)據(jù)化管理輔助，則能夠為企業(yè)發(fā)展提供更為強效的管理幫助。而怎樣切實在大數(shù)據(jù)的引領(lǐng)下，將企業(yè)財務(wù)管理的智能化加以提升，則是當前大多數(shù)企業(yè)發(fā)展所面臨的問題，為此筆者便從當前的企業(yè)本身財務(wù)發(fā)展近況與問題、大數(shù)據(jù)環(huán)境背景對其本身發(fā)展所提出的要求等角度開展了相對細致化的分析，并以此為基礎(chǔ)，為后續(xù)管理手段的強化提出相應建議。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下財務(wù)管理發(fā)展中存在的問題

了解大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下的財務(wù)管理發(fā)展之中存在的問題，是切實強化公司管理與發(fā)展標準的重要途徑，同時也是為后續(xù)行業(yè)發(fā)展、管理手段等角度開展相應革新的重要理論基礎(chǔ)。而就當前的企業(yè)內(nèi)財務(wù)管理手段開展現(xiàn)狀來看，具體的問題就集中體現(xiàn)在以下三個方面。

1.1 財務(wù)管理人員專業(yè)程度不足

在企業(yè)的發(fā)展過程中，最容易出現(xiàn)的一項財務(wù)管理問題就在于，內(nèi)部員工本身的專業(yè)程度方面，因為財會工作本身屬于容易“上手”，但難以精通的一門工作，而且在之前的社會發(fā)展狀態(tài)下，這一工作對專業(yè)性的要求并不高，也很少會有企業(yè)招聘專業(yè)對口，且相應知識能力都相對較強的人才開展相應工作，所以在傳統(tǒng)的企業(yè)管理之中，財務(wù)部門往往難以得到更為高效的發(fā)展前景[1]。而伴隨著社會經(jīng)濟與文化的不斷發(fā)展，社會對企業(yè)的財務(wù)相關(guān)要求越來越高，非專業(yè)人士對相應的需求難以給出更為完善的管理措施，所以，從這一角度來看，當前大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下的企業(yè)本身的財務(wù)管理發(fā)展中，存在的基本問題就在于內(nèi)部管理人員的專業(yè)程度有所不足方面。除了人才本身的專業(yè)不對口這一點問題外，社會發(fā)展背景下的經(jīng)濟推動，對相應企業(yè)本身的財務(wù)標準也提出了相對較高的要求，而且大多隨社會變動而隨之出現(xiàn)新型財務(wù)角度管理需要，也對相應的人才資源存在著挑戰(zhàn)。由此可知，企業(yè)本身的綜合發(fā)展要想切實得到完善，構(gòu)建相對專業(yè)的財務(wù)人才團隊至關(guān)重要。

1.2 財務(wù)管理相應機制不夠健全

社會性經(jīng)濟文化的不斷發(fā)展，就意味著不同行業(yè)間的發(fā)展機會有效增多，而越來越多的人能夠抓住這一機會，推動自身的企業(yè)文化發(fā)展，這就導致相同行業(yè)內(nèi)的競爭壓力會不斷提高[2]。為適應社會行業(yè)發(fā)展的競爭壓力，各企業(yè)便會隨之加強自身的全面健康發(fā)展，而財務(wù)部門作為公司進一步發(fā)展與提升過程中的重點環(huán)節(jié)與要素，其本身的發(fā)展和管理效益，對于企業(yè)的綜合競爭力提升角度，便能夠起到相對積極的發(fā)展意義。而就當前的企業(yè)發(fā)展態(tài)勢來看，大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)部門管理機制都存在著部分缺陷，如對當前大數(shù)據(jù)環(huán)境背景的認知不完善、上層管理人員僅將發(fā)展視線固化在自身發(fā)展之中、不同部門之間的交通往來相對較少等，難以切實達成上傳下效的管理效益。從這些角度的觀察與分析之中不難發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理機構(gòu)仍然是屬于一個相對獨立的部門，這并不符合營業(yè)性企業(yè)的發(fā)展標準，也難以使得企業(yè)本身能夠從各部門的發(fā)展態(tài)勢之中，找到更適宜的發(fā)展路線等。

1.3 各企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)時效性不強

除上述兩點企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的相關(guān)發(fā)展不足之外，就財務(wù)管理的具體工作開展角度進行分析，依舊能夠發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)部的數(shù)據(jù)化等問題。如當前大部分公司為節(jié)省成本，并順應客戶所提出的具體化管理要求，會將財務(wù)相關(guān)工作交給掛名的“會計事務(wù)所”進行記錄與規(guī)劃，而企業(yè)本身只需按時將委托費用交給掛名公司即可。在這樣的管理手段中，尚且不論掛名公司本身的專業(yè)能力，企業(yè)本身的大多數(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展以及經(jīng)濟效益的分析中，都會需要財務(wù)給予專業(yè)、及時的反饋，從而保證產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的有效調(diào)整和相應革新，而企業(yè)將財務(wù)資料全部交給會計公司代為管理的形式，就勢必會使得行業(yè)本身的其他部門所掌握時間推后，從而出現(xiàn)時效性發(fā)展不強等問題[3]。從這個角度來看，大多數(shù)需要財務(wù)部門及時給予反饋的生產(chǎn)類企業(yè)，在對自身的管理發(fā)展過程中，要盡量選擇利用構(gòu)建自身高效財務(wù)管理部門的方式，進行相應的管理手段完善，推動行業(yè)內(nèi)本企業(yè)的發(fā)展競爭力與可持續(xù)發(fā)展性質(zhì)。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境背景對財務(wù)管理發(fā)展所提出的要求

在了解當前企業(yè)發(fā)展中財務(wù)管理部門的近況與不足之后，相關(guān)管理人員還應該對大數(shù)據(jù)這一環(huán)境背景進行相應的認知角度分析，明確在這樣的環(huán)境之中，社會發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理所提出的新型要求與標準，從而保證相關(guān)部門的工作開展進度與效率，并隨之達成促進企業(yè)形成可持續(xù)發(fā)展的新趨勢。

2.1 思想觀念的變革

從大數(shù)據(jù)環(huán)境背景對企業(yè)財務(wù)部門管理的發(fā)展所提出的新要求來看，最先提出的變革需要就在于思想的角度，因為像上文中所說的傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中，總是會選擇將財務(wù)這一“敏感”性更強的部門工作進行特殊化，即將其本身與各部門之間的關(guān)聯(lián)性相對減少，這樣的環(huán)境發(fā)展背景，雖然能夠在一定程度上避免財務(wù)狀況因各部門的管理發(fā)展出現(xiàn)誤差，但在新時代的企業(yè)發(fā)展中卻會起到一定程度上的發(fā)展阻礙，所以在思想觀念角度開展變革，才是當前企業(yè)財務(wù)部門管理順應大數(shù)據(jù)環(huán)境背景的首要革新方向[4]。除此之外，在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展背景下，各企業(yè)內(nèi)部的管理工作也需要加以有效提升，即各部門的經(jīng)濟發(fā)展效益都要加以提升，隨之將各部門間的關(guān)聯(lián)性加以強化，這樣企業(yè)本身的發(fā)展才能夠切實得到更好地推動，而該企業(yè)的市場競爭力才能夠得到有效提高。財務(wù)部門作為企業(yè)發(fā)展中的核心供給者，它與各部門間的結(jié)合尤為重要，只有財務(wù)信息能夠共享到各個業(yè)務(wù)機構(gòu)，企業(yè)的相關(guān)運營數(shù)據(jù)和市場信息才能夠得到更全面的擴展應用，所以財務(wù)部門的管理人員便需要優(yōu)先變革自身工作觀念，以達到上述積極發(fā)展目的。

2.2 工作者要求提高

大數(shù)據(jù)化背景發(fā)展出了對工作人員本身的工作思想提出了變革要求，對于他們本身的工作技能、專業(yè)素養(yǎng)所提出的要求也會相對較高，因為數(shù)據(jù)化市場的發(fā)展背景下，各企業(yè)本身的運營也需要向數(shù)據(jù)化進行變動，這時工作者便需要擁有較強程度上的專業(yè)認知能力，從而保證其能夠在數(shù)據(jù)化的財務(wù)工作之中，完成日常的基礎(chǔ)管理與記錄，進而完善對各部門間的數(shù)據(jù)內(nèi)容傳達效率，所以大數(shù)據(jù)環(huán)境背景的有效發(fā)展，對于財務(wù)管理的相關(guān)新形式要求中，便包含了一定程度上的工作者標準。在這樣的標準下，傳統(tǒng)企業(yè)中為避免企業(yè)資源外流、節(jié)省管理成本而選拔的“兼職”財務(wù)管理人員，就要在社會發(fā)展要求下接受替換或全面高效知識化培養(yǎng)，進而將財務(wù)內(nèi)部的人才資源加以優(yōu)化，以達成新社會發(fā)展下的數(shù)據(jù)智能化管理需要。

2.3 數(shù)據(jù)程序的升級

除了上述兩點新形式管理要求外，大數(shù)據(jù)背景的不斷推進，本身與互聯(lián)網(wǎng)、智能化生活之間就存在著相對密切的聯(lián)系，而要切實達成財務(wù)內(nèi)容的全面數(shù)據(jù)化，那便離不開工作的相應智能管控，即管理人員要更巧妙地將財務(wù)數(shù)據(jù)融入智能化的表達之中，以此借助互聯(lián)網(wǎng)等載體將相應的知識內(nèi)容傳達到日常管理之中。從上述的要求之中，能夠明確工作開展對于數(shù)據(jù)集合化和智能化的要求，那么具體到企業(yè)本身的發(fā)展之中時，為更好地應對大數(shù)據(jù)環(huán)境背景對相應財務(wù)管理發(fā)展所提出的新標準，管理人員便需要彼此協(xié)商，依據(jù)財務(wù)專員的需求將數(shù)據(jù)程序開展相應的升級，進而完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作。與此同時，數(shù)據(jù)程序的升級化，除了能夠在一定程度上將財務(wù)工作與智能化行業(yè)發(fā)展相連接，傳統(tǒng)財管工作中的記賬、出制報表、階段報賬以及日常的系統(tǒng)瑣碎工作，也能夠在相應的數(shù)據(jù)程序升級之中得到有效的發(fā)展簡化，這對減輕工作人員管理壓力、提高財管工作整體效率等不同角度都將起到積極的發(fā)展意義。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下財務(wù)管理智能化發(fā)展的措施

通過上述兩點內(nèi)容的詳細化分析，管理人員應該對相應的企業(yè)財務(wù)部門管理革新的方向，擁有了一定程度上的思考與認知，但要切實達成更為高效的財務(wù)管理效益，工作人員還要從以下角度開展具體的管理與指導，從而保證智能化手段的有效融合，最終達成解決當前問題并提高管理效益的目的。

3.1 完善企業(yè)財務(wù)部門的智能化基礎(chǔ)建設(shè)

從上述分析中，能夠更直觀地感受到智能化發(fā)展，對大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下財務(wù)管理變動所起到的積極意義，那么在切實依據(jù)當前社會背景而開展相應的企業(yè)財務(wù)部門管理工作的相關(guān)變革時，管理人員就可以在完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理部門的智能化基礎(chǔ)建設(shè)的角度先行出發(fā)。由于智能化的相關(guān)發(fā)展，并非由人工思維革新便能夠達成，它對于硬件設(shè)施的相關(guān)配備也具備著一定程度上的需要，如財務(wù)部門的數(shù)據(jù)表達要想利用智能化的方式表達出來，就需要工作人員將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、報表整理出來的同時，利用新形式化信息技術(shù)載體加以表達，以此達成企業(yè)內(nèi)各部門工作發(fā)展的信息互聯(lián)與共享，進而完善各機構(gòu)部門之間的有效溝通，實現(xiàn)更為高效的財務(wù)監(jiān)管目的[8]。此外，良好的數(shù)據(jù)程序建立，還能夠在很大程度上強化公司內(nèi)部的財務(wù)管控水平，即財務(wù)管理人員能夠在更為明晰化的“報銷單”“原始憑證”等不同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表達之中，切實意識到財務(wù)的來源與去向，這對加強各部門財務(wù)管控、切實避免企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)風險等角度，都將起到積極的意義。而財務(wù)相關(guān)的工作人員在這一程序建設(shè)之中，還能夠便捷地找到財務(wù)記述依據(jù)，完成更為系統(tǒng)且清晰的財務(wù)總結(jié)與報表。

3.2 提高財務(wù)工作者本身的專業(yè)能力素養(yǎng)

在完善財務(wù)管理部門智能化基礎(chǔ)建設(shè)的同時，企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下，切實將自身財務(wù)工作管理手段加以革新，實現(xiàn)新形勢下的高效管理，最終完成對企業(yè)的全面發(fā)展推動，基于提高財務(wù)工作者本身的專業(yè)能力素養(yǎng)角度開展部分探究，即充分意識到具備專業(yè)能力素養(yǎng)人才，對于新形式企業(yè)管理發(fā)展的重要性，進而在此次基礎(chǔ)上實現(xiàn)更為高效的企業(yè)財務(wù)智能化管理，促成企業(yè)本身市場競爭力的有效提高等。對此，企業(yè)可以從財務(wù)專業(yè)、計算機專業(yè)兩個角度同時開展專業(yè)人才資源的相應培養(yǎng)。首先，企業(yè)本身的發(fā)展與財務(wù)的反饋之間存在著極大程度上的連接，只有更具專業(yè)能力的財務(wù)專業(yè)，在核對賬目發(fā)現(xiàn)問題時，相應的生產(chǎn)機構(gòu)才能夠更為全面地認識到工作發(fā)展的優(yōu)勢與弊端，進而使其意識到革新的重要性[9]。其次，大數(shù)據(jù)化產(chǎn)業(yè)機構(gòu)發(fā)展、企業(yè)競爭的全面推動，對于互聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)等行業(yè)發(fā)展與企業(yè)財務(wù)之間的融合，也將起到積極的影響。而智能化財務(wù)管理手段的提出，便是最能夠表達出這一管理發(fā)展的有效核心，這時財務(wù)工作者若能夠具備一定程度上的信息技術(shù)應用能力，他們所完成的基礎(chǔ)工作效率將得到有效提升，而他們對后續(xù)互聯(lián)共享信息的相關(guān)發(fā)送等工作也將更為得心應手。

3.3 強化企業(yè)管理人員的財務(wù)智能化認知

大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下的智能化企業(yè)財務(wù)管理手段革新，并非一天所能夠完成，它需要循序漸進地開展實施，從而保證管理的效益能夠隨之得到提升。那么在此基礎(chǔ)上，管理人員便可以組織財務(wù)相關(guān)工作者，同智能化手段一起投入財務(wù)的深層管理與認知之中，即隨著智能化手段的不斷融入，相關(guān)工作人員也需要隨之將自身的智能化認知加以提升，而其目的就在于有效達成逐步強化企業(yè)財務(wù)的管理效益，促成各部門架構(gòu)之間的整合等。對此，企業(yè)中的上層領(lǐng)導和管理人員，便可以通過協(xié)商，在社會發(fā)展之中，招聘更多具備智能化發(fā)展認知的人才，并將其納入財會管理人員的隊伍建設(shè)之中，一方面能夠使其將自身的管理經(jīng)驗傳達給大家，使得整體團隊智能化建設(shè)與認知同步提升；另一方面新鮮血液的融合還能夠使傳統(tǒng)模式下的工作人員形成良性危機和競爭感，這時他們本身對于財務(wù)管理的智能化學習效率也將得到有效提升。除此之外，企業(yè)管理人員，還可以在自身的發(fā)展過程之中，巧妙地利用團建活動、進修學習等方式，將財務(wù)部門工作人員的實時工作觀念加以提升，即其能夠利用活動的方式，引導各部門工作人員認識到智能化發(fā)展的相應優(yōu)勢，之后再專門組織財務(wù)相關(guān)人員，共同前往社會化計算機培訓中心，開展相關(guān)專業(yè)角度的學習。這樣企業(yè)本身的發(fā)展、財務(wù)管理人員的專業(yè)培養(yǎng)便都將得到良好發(fā)展。

4 結(jié)語

綜上所述，企業(yè)管理人員若想在大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，進行財務(wù)部門的相應管理革新，就勢必要先對當前財務(wù)管理手段的應用不足進行分析，明確影響企業(yè)綜合發(fā)展的基本要素，如管理人員專業(yè)程度不強、相關(guān)管理機制不夠完善以及數(shù)據(jù)的時效性不強等。在此基礎(chǔ)上，管理人員還可以對新環(huán)境背景下的財務(wù)管理發(fā)展新要求開展詳細思考，認識到思想觀念、用人要求以及數(shù)據(jù)程序等角度的發(fā)展新標準，進而完成對管理現(xiàn)狀的全面解決與革新。