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新會計制度下基層醫療衛生機構財務內控管理分析

2023-04-15 14:10:32肥西縣三河鎮中心衛生院財務科
現代經濟信息 2023年9期
關鍵詞:醫療機構財務財務管理

王 平 肥西縣三河鎮中心衛生院財務科

隨著醫療機制的持續改革,促使基層醫療衛生機構的體系逐漸健全。在新會計制度下,基層醫療機構的財務管理產生了各種各樣的問題,不利于醫療機構效益的增加,對醫療機構持續發展有著不良影響。因此,為增強基層醫療機構財務管理質量,有關管理者應加強對新會計制度的分析,構建滿足基層醫療機構發展需要的財務管理方案,促進基層醫療機構財務管理順利進行,為其奠定堅實的基礎。

一、新會計制度對財務管理的要求

第一,預算管理的要求。在預算管理工作中,實施了平行記賬,對經濟事項發生開展財務及預算的平行記賬,基于新會計制度要求,對基層機構的預算管理提出了更高的要求,在進行預算管理過程中,應落實預算收支的核定,要求收支及結余等根據新發布的政策要求進行。除此之外,還對預算管理的執行提出了要求,要求所有機構有效執行預算管理工作,同時促進財務監督工作順利進行。

第二,財務內控的要求。伴隨新會計制度的實施,基層財務工作者面臨著新的挑戰,以往的內控管理機制難以滿足新制度的標準,應有效預防財務風險,制定收費員內控制度及應收款內控制度等,進一步增強財務內控管理質量,促進基層醫療機構更好地發展,增強其市場競爭力[1]。

第三,財務人員的要求。針對基層醫療財務工作者來說,其業務水平及文化水平普遍較低,尤其是邊遠地區,相關的教育培訓機會并不多。在新會計制度的執行,財務軟件開始朝著信息化方向發展,在進行財務分析過程中,應對報表、財務及預算會計記賬等狀況開展分析,科學把控內控制度,切實提升財務工作者專業水平,提高他們的專業素養,這是社會發展的大勢所趨。

第四,資產管理的要求。對于基層醫療機構來看,有關工作者數量比較少,往往是一人身兼多職,財務工作者也是這樣,在對財務進行管理的過程中,還要對單位資產進行管理,尤其是固定資產管理。在新會計制度下,重新對固定資產開展了分類,使得固定資產更加精細化。對于基層醫療機構,應對其資產開展計提折舊核算,有利于促進后續的成本核算,對固定資產開展招標采購,避免對外投資和機構借貸等情況的出現。

二、新會計制度對財務內控管理的作用

第一,健全預算管理,履行自身職責。基于新會計制度要求,政府部門應積極貫徹“核查任務”以及“績效考核”等預算管理方案。在財務管理及核算的過程中,都包含很多管理工作,應對有關領域基層衛生機構開展研究,探究其財務管理質量和核算水平,對其開展集中的財務管理。在這一過程中,還應把預算及財務管理全面落實到有關工作環節和部門中,借助財務核算及預算之間的關系,促進財務工作有效監管,提高對基層醫療機構的重視,實現資金的有效利用。

第二,強化資產管理,減少財務風險出現的概率。針對有關設備采購和借貸活動開展全面控制,科學規劃報表中涉及的一系列收支,防止醫療費用不合理提升的問題,對財務風險開展有效控制,增強基層機構公益性。

第三,根據績效工資,制定激勵方案。針對基層醫療衛生機構而言,可基于專項資金中構建激勵獎金,對于借助核定收支等方式的基層機構,應對其核定任務完成情況開展績效考核及評估,結合業務收支結余比例分配激勵獎金,通過基層機構按照工資情況來執行,把它運用于員工績效考核中,制定科學的激勵制度,有效調動基層工作者的積極性,促進醫療服務質量的增強[2]。

三、基層醫療衛生機構財務內控管理現狀分析

第一,缺少有效的財務內控制度。在基層醫療機構發展中,其資金來源是固定的,還沒有對財務內控管理予以足夠的重視,導致基層機構在進行財務內控管理過程中,缺少有效的內控管理制度。導致收支和管理行為不夠確定,極易產生違法行為。尤其是在開展報銷工作過程中,工作者缺少對應的發票及收據,卻還能以此獲得報銷補貼。除此之外,由于基層機構財務內控管理制度不健全,對出納和財務工作產生了不良影響,導致基層機構財務內控水平普遍不高。

第二,財務內控理念不夠先進。對于基層醫療衛生機構來說,它屬于基層醫療部門,有關管理者通常比較重視醫療機械及技術的革新,而缺乏對財務內控管理的了解,導致財務內控理念不夠先進。具體運營時,基層醫療機構的資金來源有兩個,首先是財政補貼,其次是基層機構運營效益。由此可以看出基層機構人員的財務管理意識不強。在進行財務管理者招聘工作時,存在一定的隨意性,往往是讓內部人員來負責財務管理,這對基層機構財務內控水平的提升造成了較大的影響,不利于基層醫療衛生機構順利發展。

第三,財務預算管理運用不夠科學。在現階段的基層醫療機構中,在進行財務內控管理過程中,財務預算管理運用不夠科學,有著一系列的問題,這是由于基層衛生機構并未對財務管理問題加以重視,財務預算沒有完善的標準,由于內控機制不夠科學,導致很多重大項目決策不夠規范,極易出現盲目投資的問題,不利于收支平衡發展,最終造成資金數量匱乏。

第四,管理理念亟需轉變,沒有科學的財務細則。根據現階段基層醫療機構來看,其管理理念存在滯后性,基于新會計制度下,同基層機構財務管理的具體需求不一致,難以滿足新會計制度的標準。另外,基層醫療機構在進行財務管理時,不夠積極主動,沒有對財務管理細節加以重視,使得財務管理內容不夠清晰[3]。

第五,預算編制存在隨意性。根據現階段發展狀況,基層醫療機構沒有構建完善的財務預算標準,具體體現在下述幾點,因為基層醫療機構在進行財務預算編制之前,沒有對具體狀況開展調查研究,造成預算數據同具體狀況不一致。另外,沒有合理的預算編制分類,不能有效體現預算支出。基層醫療機構在進行財務預算運用時,存在一定的隨意性,不能全面把控預算流程。有關工作者缺乏重視,很多部門沒有全面了解內控工作,造成財務工作者在制度執行中不被認同,提高了工作的執行難度,影響了工作者的積極性。

第六,工作者專業能力不強,沒有構建激勵機制。根據目前的發展狀況,基層醫療機構財務管理者的素質水平普遍較低,沒有進行過專業的訓練,難以全面參與到財務管理中。在新會計制度執行下,基層醫療機構的問題越來越復雜,基于該背景下,對財務管理者的要求也逐漸提高,同時基層醫療機構還沒有構建完善的激勵制度,造成工作者積極性不高,不利于財務管理工作的順利進行。

四、基于新會計制度,強化財務內控管理的對策

在新形勢背景下,醫療衛生機構應滿足時代經濟發展的需要,促進醫療事業健康發展,為其提供良好的保障。在新會計制度實施后,醫療機構財務管理的作用越來越明顯,財務管理重要性開始凸顯出來,對此,本文基于新會計制度背景,圍繞基層機構財務管理工作中的問題,提出了以下幾點財務內控管理建議。

第一,提高對財務管理工作的重視。基于新會計制度的執行,對基層醫療機構的發展產生了較大的影響,促使其財務政策出現了新的變化。為有效貫徹新政策,促進基層醫療機構健康運營發展,應提高對財務管理的重視,掌握相應的經濟管理技能。對于財務管理人員來說,需意識到財務管理的重要性,切實將其貫徹到基層醫療機構實際運營、財務規劃和決策中,為其奠定堅實基礎。尤其是基于新會計制度的背景,應加強對財務內控工作的重視,明確其在基層機構發展中的地位。根據基層醫療機構實際發展來看,應正確看待財務內控工作過程中的問題,順應時代發展的需要,對財務內控管理開展優化創新,促進基層醫療機構進一步發展。

第二,建立健全的財務內控管理體系。具體運營時,為確保基層機構財務內控工作順利進行,應建立健全的內控管理體系,這是非常關鍵的。在構建財務內控管理流程時,應對財務管理活動開展全面規范,切實提升基層醫療機構財務內控管理水平。與此同時,管理者也應結合基層醫療機構實際需要和財務情況,科學構建財務內控制度,合理安排財務內控崗位。轉變以往的財務管理理念,把精細化管理理念全面貫徹到有關部門和實際工作中,堅持認真嚴謹的原則,有效履行自身的職責,并開展財務收支記錄,確保財務內控管理制度的有效執行。

第三,完善財務預算管理。確保預算管理規范性,這是促進基層醫療機構財務管理有效執行的前提。由此,應提高對財務預算管理的重視,在新政策的有效執行下,促進基層財務內控管理順利進行,這有著較大的現實意義。具體開展工作時,財務工作者應對以往的財務收支狀況開展分析,同時根據本年度工作計劃構建財務預算報表。除此之外,應結合政府部門考核標準還有新會計政策內容,構建科學的預算考核標準,結合預算規劃的執行,促進預算管理有序開展,為其提供良好的保障[4]。

第四,轉變管理理念,構建財務細則。為促進基層醫療機構財務管理的順利進行,財務管理工作者應改進以往的管理理念,有效發揮自身的作用。財務管理者是基層機構的關鍵構成要素,他們的素質水平與財務管理工作執行效果存在密切的關系,在新會計制度執行之后,醫療機構應轉變以往的財務管理理念,引入前沿的財務管理手段,對財務管理模式開展創新,促進財務管理理念的全面實施,以有效適應新會計制度的要求。在這一過程中,還應調動財務工作積極性,利用制度的實施,持續夯實財務管理內容。實際進行工作時,應不斷完善財務管理制度,增強財務管理水平。對于醫療衛生機構來說,需結合他們自身情況構建財務細則,如績效核算方法和經費報銷細則等,同時還應結合財務管理具體狀況,持續改進管理制度,借鑒優秀單位的財務細則來完成。

第五,規范預算編制,完善預算流程。在新會計制度執行過程中,持續健全預算編制工作,對有關管理流程開展改進,具體開展工作時,財務工作者應注重對過去的收支情況開展分析,結合年度計劃構建預算表。除此之外,還應結合政府要求構建科學的考核指標,對收支情況開展記錄,對預算進行有效控制。同時應加強對財務預算實際運用的重視,促進預算管理成果有效完成,確保財務預算工作分配給個人。

第六,提高信息控制力度,杜絕財務舞弊問題。為促進財務內控管理順利執行,應提高信息控制力度。根據現階段的狀況,在進行財務控制工作時,會計電算化是非常關鍵的措施,可以完善財務內控管理工作,有關操作者還能提高對信息工具的認識,了解實際的操作技能。可按照員工具體狀況構建有關課程內容,提高他們對會計電算化的認識。同時應結合基層機構實際需求,持續改進電算化程序,進一步增強財務控制效果,具體開展操作時,強調信息操作者的有效管控,保證監督信息公開化及透明化,防止財務舞弊問題的出現[5]。

第七,加強培訓力度,構建激勵機制。根據現階段的基層醫療機構財務管理執行情況,與預期效果存在一定差距,這主要是因為財務管理者素質水平不高造成的,同時也沒有構建科學的激勵制度,不利于財務管理工作的有效執行。在新會計制度執行下,基層醫療機構對有關財務工作者的要求越來越高,利用招聘及職位調整等方式,引入更多高素質人才,建立高素質財務管理團隊。由此,應提高有關的培訓及管理力度,實際進行執行時,可借助座談會及講座等形式進行,有效發揮相應的作用。構建相應的激勵制度,保證財務管理目標順利實現,減少財務風險的產生。在此應重視的是,在構建激勵制度的過程中,可有效融合物質和精神獎勵,以促進財務管理工作順利執行。與此同時,還應運用科學的手段,提高財務管理者的法律意識,增強其依法辦事的意識。

五、結語

綜上所述,基于經濟水平的持續提升,再加上新會計制度的執行,使得基層醫療衛生機構的工作環境逐漸復雜起來,立足于機構自身及社會發展狀況,財務管理工作是非常關鍵的內容,要求醫療衛生機構提高對財務管理工作的認識,注重增強財務管理能力,轉變管理理念,構建完善的制度措施,強化人員培訓等工作,促進財務管理細節全面執行,保證財務管理流程規范化發展,在新會計制度背景下,促進基層醫療機構有效完成財務管理工作。

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