張振
杭州老板電器股份有限公司
當前理論界學者都對企業財務管理問題展開了深入的探索和研究,形成了較多有價值的研究文獻。很多學者從不同角度探索形成的一些方法和觀點值得我們參考。由此能夠可得出結論,針對該課題展開研究有一定的理論價值,但值得注意的是,企業財務管理的研究,依然有很多方面沒有涉及,這些研究空白給了后繼學者很多的機遇。在此前提下,筆者通過對前人的研究成果進行整理總結,對新的角度、方法和思路進行深入挖掘,以此對相關的理論研究進行完善。所以在具體開發研究企業財務管理議題過程中運用了全新的視角,本文將研究對象定位于大數據時代背景下企業財務管理。將研究的切入點定位于財務管理創新策略,對企業財務管理的相關理論進行豐富,以此為企業財務管理工作的良性展開提供實踐指引。
大數據是時代發展的產物,內容為“數據”,特點為“大”,它還叫巨量資料。對于一個企業來說,企業的大數據,指的是企業龐大的數據信息。這里的大數據,在數據收集過程中,需要多種形式、多種渠道。這里的渠道,包括傳統渠道與信息化渠道兩個方面。傳統渠道包括顧客來訪記錄、信息文字的紙質材料等。信息化渠道包括數字化平臺、社交網絡、網站等,隨著時代的進步,信息化渠道已經成為企業數據搜集的重要方面,之所以現階段主要應用信息化渠道,是因為信息化渠道擁有比傳統渠道更多的優勢。其主要優勢重點體現在,能夠提高信息搜集的速度,提高信息的準確性。此外,還能夠增大信息的容量,實現數據類型多元化的目的。
對于人類社會來說,互聯網技術是一項重大的變革。互聯網技術所生成的海量信息,使得企業的管理實效性更為突出。特別是財務管理,通過數據的支撐管理效率更高。企業能夠通過多樣化的網絡方式對所需信息進行獲取,以計算機對數據進行有效的整合,以此為財務管理工作地展開提供數據支撐。關于大數據對企業財務管理的價值分析,重點體現在對信息掌握的作用、對企業整體運營的作用、對企業員工的作用。下面筆者做具體介紹。
信息是企業做出各項決策的重要依據,因此,資金信息是優化資金管理、降低企業成本必須收集及了解的重要因素。企業利用大數據,通過云計算、互聯網與物聯網等方式與企業財務管理相結合,能夠讓企業各事業部能夠及時掌握資金流動的信息,降低企業成本。這里的資金流動信息包括很多方面的內容,企業可以通過信息找到自身資金流通環節的薄弱點,方便企業根據自身資金流通的漏洞制定恰當有效的解決策略,來達到成本控制的目的。同時,也能夠使企業在未來的財務決策方面,減少失誤,保持企業財務流動性。在大數據環境中,財務管理與內外部環境的界限變得模糊化。
企業財務管理中運用大數據,能夠對企業運營起到十分重要的作用。在大數據時代下,通過智能化、數字化的方式對信息進行采集與處理,機器能夠代替人工做很多工作,極大縮減了工作量,同時提高工作效率,壓縮了運營成本。值得注意的是,除了對信息處理更加迅速外,還可以通過信息化更新企業的監督設備,全方位動態化監管采購工作,在很大程度上,能夠節約成本,最終達到優化企業運營結構的目的。
對于企業員工來說,大數據的運用,能夠讓企業員工提高自身的技能水平及信息化水平,特別是對財務管理人員來說,作用更大。在信息化時代之前,會計人員面臨的工作內容多為傳統性工作,隨著信息化時代的發展,單純只是傳統性工作出色的會計人員已經不能夠滿足企業財務管理工作的需要,財務管理人員不只是需要具備自身專業性的知識,還要求對計算機等先進設備十分精通,認識數據時代的到來,能夠使企業在人員配備上更具全面化、優質化。
財務管理是企業必須面對的管理課題,好的財務管理制度及管理政策,能夠為企業節約成本帶來價值,在企業價值管理中發揮重要作用。相反的,混亂的企業財務管理制度,使企業在資金籌劃方面變得雜亂無章,進而會影響到企業的長遠發展。下面筆者重點介紹,隨著信息化時代的發展,我國的財務管理面臨著一些困境。
企業在思想意識方面,存在著財務管理意識傳統且落后的問題。成本管理意識的落后,直接導致一系列問題的出現,在具體資金管理策略上,因為思想的束縛及觀念的陳舊,使得資金管理策略的實用性降低,跟不上時代的步伐,不能做到與時俱進。而且思想意識的陳舊,會導致企業在實際運營中不能有效地利用資金。每個企業都能夠利用資金,但是難就難在如何有效地利用資金,不至于造成資金的浪費。想要實現資金的合理化分配,就必須有科學的資金管理手段和與時俱進的思想。但現實情況是,多數企業的管理者缺乏財務管理相關知識,沒有認識到成本管理對財務決策,乃至整個經營決策的影響。不能權衡資金時間價值、風險與報酬之間的關系。
企業作為一個整體,各部門團隊質量的綜合,構成了企業的核心競爭力。換言之,各部門團隊質量越高,部門協作越緊密,企業的核心競爭力就越高。但值得注意的是,現如今,企業各部門聯系不夠緊密,未形成合力。特別是對于信息共享方面,部門與部門之間缺少溝通的狀況常見,這就導致企業在財務管理方面,特別是預算編制過程中出現籌劃缺乏全面性、統籌性的問題。
企業高精尖人才匱乏,缺乏競爭力。企業想要在市場上保持長遠的發展,就應當給予人才隊伍建設高度重視。但就當前現狀來看,很多企業缺乏高端人才,這無疑會對市場的競爭力產生影響,相較于外資企業是一個極為明顯的短板問題。國外企業對于人才培養高度關注,在設置機構方面就能夠體現出來,各企業都對相關事務部門進行專門設置,這些部門人才專業素養較高,另外對于信息化、數字化知識掌握得也較為全面。綜合性人才的云集,使得外資企業能通過智能化手段及設備第一時間掌握國際前沿技術信息,及時獲悉競爭對手的動態。而我們的企業,人才儲備形勢嚴峻,很多企業的財務管理人員只是懂得自己的專業知識,但對于大數據知之甚少,沒有掌握世界技術動態制定未來發展戰略的人才。繼而使得企業難以基于宏觀視角對企業的未來發展趨勢進行深入分析。而戰略層面,相應的也會導致缺乏前瞻性和全局性。
企業為了達成長遠發展和階段性目標,對企業的利潤分配和現金流進行科學合理的管理,以此保障企業融資工作和購置資產工作的良性展開。大數據時代背景下,不同領域行業構架較之以往都有了明顯的變化。為了能夠讓我國企業能夠在競爭日趨激烈的市場中獲取長遠的發展,所展開的財務管理工作,應當對國家所頒發的法律法規嚴格執行,另外也應當緊跟時代,要對財務管理的方式和內容進行改革創新,如此才能夠獲取可持續發展。企業在大數據時代背景下,創新財務管理工作應當著重關注以下幾方面:創新管理觀念;加大對風險的管控力度;加強部門合作;引進大數據人才。
思想意識方面,要創新財務管理觀念,轉化認識,充分利用大數據實現企業優化管理的目的。具體措施包括:通過先進的技術化手段,比如信息網絡平臺,充分利用這些先進設備,為提高自身學習能力服務。同時,企業的管理層要有意識地培養自己的創新思維,不能故步自封,墨守成規。應該銳意改革,果斷有魄力,提升信息技術的地位。
如何更好地通過信息技術加強企業的財務管理,是企業必須考慮的重要問題,不僅在制度改革上下功夫,還要從員工的思想意識領域出發,實現企業在思想領域的真正轉型。要創新活動平臺、拓展工作渠道,在工作過程中應該打破傳統模式的限制,開會和學習由線下轉為線上往往能夠更加便捷,更便于員工安排自己的工作和生活。當然這僅僅是創新活動平臺的一項實例,注重信息技術與資金管理的有效結合,實現二者相互促進,共同進步的目的。要很好地利用微信公眾號和微信群,因為這兩項是人們工作生活中接觸最為頻繁的事物,通過這些信息平臺,改善企業的財務管理。
要想降低企業的財務風險,實質上就是利用信息化手段強化財務管理工作,提升企業價值管理水平,構建完善的財務管理體系。在企業運營過程中,要利用先進技術和設備充分搜集相關的業務信息,使自身具有前瞻性與全局性,以最有利于自己的價格和方式開始運營行為。從管理機制來看,要制定完善的財務會計制度,強化財務管理工作。從財務管理機構設置來看,要構建獨立的財務管理機構,明確企業各部門的管理職責,并通過完善評價機制,激發財務人員學習財務知識及信息化技術的知識,提高自身能力,提高工作效率和水平。
要強化各部門聯系,健全協同機制。構建各部門的協同機制,是提升企業工作質量的重要內容之一,好的部門關系能夠促進企業各項工作的有效開展。企業員工必須緊密團結,在部門的指導下進行自己的工作。因此,要加強各部門之間的聯系,把協同機制放在重要位置。特別是在各部門合作方面,要將這一想法體現到具體措施上來。比如,利用計算機,設立公共共享平臺,將各部門財務信息在公共平臺上進行共享,以提高決策科學性,預算編制的統籌性。同時,為了加深緊密程度,還要利用信息化技術努力完善監管考核機制,對部門協作密切的部門加以表揚,激發部門的工作熱情,形成好的示范作用,強化核心競爭力的凝聚,推進企業各項工作有效推進。
企業人才管理要想科學化,具體做法如以下幾點:一是強化對管理過程中的風險分析。企業要及時組織專業人員對當前企業的人才結構進行分析,從源頭上對風險進行防控。二是要強化對部門員工的培訓,尤其是對時代發展的信息產物,要及時關注與學習,夯實企業管理基礎。三是充分保存人力資源管理系統中的各項數據,設置相應的數據保存期限。在當前階段,市場經濟快速發展,簡單的會計工作已經無法滿足現代企業發展的實際需求,企業需要一支高質量的財務管理隊伍,這是企業增加盈利機會的重要途徑。打造更加專業的、業務能力顯著的財務、稅務人才隊伍,提升企業的財務管理能力和會計分析能力,促使資金籌劃更加的嚴密、高效,規范化、專業化程度更高,通過人才隊伍建設,為企業增加盈利機會。
綜上所述,隨著社會的不斷進步和科學技術的快速發展,計算機網絡技術被普及到生活中,我國也緊隨世界前進的步伐,逐漸進入了大數據時代。在大數據時代背景下,企業的發展面臨著新的機遇。企業的財務管理工作,是企業發展的關鍵所在,所以企業的財務管理工作要注重對財務管理方式的改革和創新,與時俱進,為企業穩定長久的發展打下良好基礎。筆者結合當今的大數據時代,做了關于加強企業財務管理的策略探討,期望能為企業的健康發展起到現實指導作用。