企業成本會計核算與管理強化措施

陳寧

邵陽有線電視臺（邵陽廣播電視臺）

大部分企業都會以提升經濟效益為主要目標，會在內部建立完善的財務管理機制，用于科學優化財務管理方案，以避免因為不合理地使用而導致資金浪費的情況發生。而這就涉及進行成本會計核算與管理的環節，一般企業會在財務部門專項成立一個核算部門，安排會計人員預估項目成本支出量，并對實際工作中產生的財務數據進行收集、整合和分析，及時調整財務管理方案，規避經濟損失，最終順利實現企業的經濟發展目標。

一、企業成本會計核算與管理工作中經常出現的問題

各個企業在進行成本管理工作時，大多都會以會計核算任務為基礎，根據所得財務信息給出管理計劃，這項工作有一定的開展難度，需要企業找到問題的根源。

1.工作的內容不全面

企業在落實成本會計核算及管理工作任務時，應從細節出發，找到每個工作環節的側重點，規范工作流程。然而實際的情況是：部分企業在現代化發展進程中只注重進行事后的財務管理，沒有提前做好成本核算和資金流通管理工作。而且，核算及管理工作存在流于形式的問題，工作內容不全面，無法真實、完整地體現出企業的經營現狀。比如，生產費用、采購費用、人工費用和管理費用都會引發成本不斷增加的問題，但是很多企業都只關注了直接成本，沒有在核算報表和管理方案中體現出有關間接成本的內容。在這種情況下分配資金時，會出現分配方法不科學的問題，無法發揮資金的使用價值，也就不能通過項目的穩步運行給企業帶來可觀的經濟效益。

2.工作的方法不合理

現有的企業成本會計核算與管理方法缺乏及時性，由于不能及時發現項目運行時的成本浪費問題，時常引發經濟運行風險。出現這個問題與會計人員自身工作能力不達標有一定的關系，導致工作存在一定的盲目性。比如，過分關注其他企業的成本核算方法和管理技巧，一味地更新工作思路，卻沒有考慮新方法的難易程度、企業發展現狀，就會直接影響工作質量及效率。將無法綜合發揮應用各種現代化會計核算與成本管理技術的優勢，導致核算方案不科學、存在管理漏洞等方面的問題。這些都是企業在經濟建設階段要關注的重點問題，如果不及時采取有效的解決對策，還會影響核算結果的準確性和管理工作的有效性，將給企業造成不可挽回的損失，也可能會導致項目由于資金不充足而被迫中斷，是企業新時期在經濟建設時要關注的重點問題。

3.工作的觀念仍需創新

據了解，部分企業在成本會計核算和管理工作中，會受到傳統工作觀念的制約，缺少對工作的創新研究意識，無法推動工作的可持續發展。實際上，不同企業在不同時期的發展側重點不同，項目經營類型也存在差異。因此，適宜使用的核算方法和管理方案不同。一般工作觀念的創新需要從人才培養角度著手，但企業通常會將工作側重點放在經濟建設上，沒有多余的時間進行會計人才的培養，而人才自身也缺乏主動學習的意識，沒有積極運用新知識、新觀念來處理問題，無法順利完成優化成本會計核算與管理方案的目標。例如，現階段的很多企業會計核算工作仍然停留在會計電算化的階段，缺乏對會計信息技術的靈活應用，內部基礎設施不完善，無法為工作的有序開展提供支持和幫助，這是企業在經濟建設中亟待解決的難點問題。

4.工作管理制度不健全

企業決定進行成本會計核算和管理工作時，應依托完善的管理制度作為保障，確保工作具有規范性和合理性的特點。但是，過于嚴苛的管理制度可能會引發員工的反感，而管理工作缺乏獨立性，將會引發不公平的現象，容易影響內部和諧與穩定。基于此，如何科學有序地構建內部財務管理機制，發揮管理職能，就是新時期企業在發展進程中要關注的重點問題。以目前大部分企業存在的共性問題來看，現有的內控機制與財務管理制度沒有充分融合。而且，財務管理方案中沒有包含對成本核算問題的管理內容，缺少全過程管理機制，無法科學地規避、轉移和消除經濟風險。這是影響會計人員工作態度，導致成本會計核算及管理工作過程不規范的主要原因，需要企業著重完善管理制度，加強工作權威性。

二、企業優化成本會計核算與管理方案時的注意事項

1.應保證工作的合理合法性

當企業在內部發展建設環節中專項開展成本管理工作時，應嚴格遵循合法性和合理性原則。一方面，企業應根據自身實際經營現狀、產業結構特點找到管理工作的側重點，制定具體的成本核算及管理方案，讓工作具有適應性、貼近性的特征。另一方面，企業應關注國家對成本管理工作提出的新要求，確保計入成本的費用都符合法律、法令、制度等的規定。同時，在遵循合理合法性原則布置工作計劃時，應積極在管理制度中融入法律條例，從依法依規管理的角度出發，做好對員工群體的普法教育工作，嚴格約束員工的工作行為，全面降低成本浪費問題的發生概率。

2.應保證工作具有可靠性

企業日常開展的成本會計核算與管理工作應具有可核實性的特點，尤其是在加大工作力度、優化工作方案的過程中，必須加強工作的可靠性。這個問題要從保證工作信息真實性的角度著手，由會計人員專門對工作中產生的每一個數據信息進行仔細地核對，嚴格按照可靠性原則來處理工作問題，這樣才能提高成本核算、成本管理工作的精細化程度，避免出現較大的數據計算誤差而影響后續決策管理工作的科學性和可行性。由于這個工作原則的執行難度相對較高，需要各部門的通力配合。因此，企業應做好內部的組織結構建設工作和思想宣傳教育工作。

3.應分清工作的重要程度

在成本會計核算和管理工作流程復雜、工作任務量較大的情況下，企業布置工作任務時應分清工作的主次關系，堅持遵守重要性原則。基本的工作原理是：在同時啟動多個項目時，應按照項目規模、項目可能獲得的收益數額進行項目重要程度的劃分。關鍵要將對企業發展有重大影響的項目作為重點投資項目，合理分配資金、資產，目的是用有限的資金獲取最大的效益，助推企業的經濟可持續發展。而對于一些不太重要的項目，可以適當減少資金投入量，或暫緩投入資金，以避免重要項目在運行時出現資金周轉不暢的問題。

4.應合理應用權責發生制

一般情況下，企業在啟動一個項目時，應在整個項目周期都使用相同的成本核算及管理方法，嚴禁中途隨意變更工作方案而引發工作亂象的問題。為了處理這個問題，企業可以選擇落實權責發生制原則，提前給出管理標準，確定哪些費用是本期內需要支出的費用，將不屬于本期的費用排除，做好財務報表的繪制工作，直觀地體現出本期的經濟收支情況。另外，在科學的權責管理模式下，企業應做好內部崗位的分工管理工作，劃分工作范圍。這樣在出現問題時，可以第一時間判斷出責任歸屬情況，給出公平、合理的懲罰方案，保證全體員工都能服從企業的管理。

三、企業有效優化成本會計核算與管理方案的思路

由于企業在成本管理階段會遇到的問題有很多，為了讓成本管理效果得到顯著的提升，企業應結合實際問題優化工作方案，相關工作思路如下：

1.在工作中堅持落實全面管理法

企業在落實財務管理任務時，如果要從成本管理的角度出發，應先理清工作流程，了解每項工作的價值作用，合理給出工作計劃。基于成本管理工作要貫穿于項目設計、運行的全過程中，在處理核算問題時，應要求企業樹立全面管理觀念。關鍵是要讓會計人員在處理問題時，能具有全局意識，能細致地考慮工作中可能會引發成本浪費風險的因素，給出相應的防控管理對策。這需要會計人員有豐富的風險管理意識，企業應選拔專業的會計人才專項完成基礎工作任務。除此之外，針對目前工作內容不全面、不具體的問題，應積極引導會計人員分解工作任務。比如，根據企業的戰略發展目標分階段設置成本管理的小目標，確定工作方向后，運用所學知識編制具體的工作計劃。通常會計人員會在企業的產品管理及核算的階段，對成本對象和作業進行考察、分析，使得企業內部資源得到合理有效的安排。這是豐富工作內容、提升工作水平的關鍵前提，對會計人員的專業素質及能力有一定要求，需要企業合理開展人才教育、培訓及管理工作。

2.積極引進新的核算及管理方式

在會計核算工作中可以使用的管理會計工具有很多，不同的工具有不同的適用范圍和應用優缺點。應要求會計人員遵循適應性原則，以對比分析的方式做出選擇。同時，企業應著重提升人才的創新意識，鼓勵會計人員總結工作經驗、反思工作問題。并要為會計人才提供互動交流的渠道，方便在引進新核算及管理方式時，人才之間可以相互探討工作問題，從中找到科學推廣新技術、新方法的對策，順利解決企業的成本會計核算與管理難題。以常見成本核算方法為例，一般包括品種法、分批法和分步法，會計人員應綜合考慮這三種方法的優勢來科學創新核算思路。這需要先收集工作資料，調查新工作方案的可行性。還要主動與基層員工溝通，了解目前企業生產經營階段對資金、資產的使用情況，評估前期資產采購方案、資金預算方案是否科學合理，給出下一步的成本管理計劃。此外，在現階段的創新發展進程中，最科學的創新思路就是借助信息技術的支持，進行會計信息化建設工作，利用智能技術自動收集和整合工作信息，并應通過網絡渠道傳遞信息，這能降低成本會計核算及管理難度，減輕會計人員的工作壓力。

3.及時轉變會計核算及管理觀念

基于人才的力量將決定企業的成本管控效果，各個企業都應積極面向社會招聘新人才，做好會計崗位的人才選拔及任用工作。并應當通過思想宣傳教育的方式，介紹核算及管理工作的重要性，提高會計人才的責任意識。在激發員工的創新意識時，企業可以采用獎懲激勵機制，定期在內部公開評選優秀員工，營造良好的內部競爭氛圍，由此來提升人才主動轉變會計核算及管理觀念的意識。當會計人員能夠貼合時代的發展要求處理工作問題時，就能借助現代化觀念、技術方法達到優化成本會計核算與管理方案的目標。目前，企業還會通過定期進行崗位調動管理的方式，將工作觀念、能力不符合要求的會計人員淘汰，以便于提升整體會計團隊的綜合工作素質及能力，依托人才的力量來推動經濟穩步發展。

4.建立健全的財務內控管理機制

為了滿足企業對成本控制工作的要求，傳統的財務會計工作，從簡單的記賬工作升級成為財務管理工作，財務會計人員轉變為管理會計人員，需要系統地學習管理學知識，確保會計人員能從經濟管理的角度出發，參與項目決策管理，并監督項目的運行情況。在此基礎上，企業應建立健全的財務內控管理機制，設置管理指標，給出統一的管理規定，最終通過管理制度起到強而有力的約束作用。比如，設置績效管理法，每月、每季度、每年都進行一次系統的考核，公布考核過程和結果，對按照預算編制計劃合理節約了成本的員工進行精神表揚和物質獎勵，并要求造成超支問題的員工對成本損失負責，這就涉及落實權責管理機制的環節。同時，財務內控體系的建設思路就是圍繞著業務工作的基本流程確定每個環節的財務管理要素，給出相關的管理規章制度。企業還應從優化內部組織結構體系的角度出發，做好崗位的合并或拆分工作，及時為不同部門分配具體的工作任務。并應嚴格落實成本支出管理工作，進行預算編制，確保各部門的成本支出控制在預算的框架下，全面有效實現成本管控目標。

5.加強資金管理

具體研究如何優化成本會計核算與管理方案時，應重點落實應收賬款的管理任務，關注資金的回籠速度，分析引發問題的原因，有針對性地研究解決對策。基本工作思路如下：首先，企業應根據項目特點給出新的成本管理計劃，此時應動態化地關注市場發展變化情況，選擇合適的投融資項目。并應針對收款問題設置相應的訂單，完整地收集有關數據，還要安排會計人員專項負責處理相關的項目，方便及時發現各項目收賬階段存在的風險問題。其次，企業在參與市場競爭時，應嘗試通過一些營銷活動來吸引受眾的注意力，還應重點樹立良好的品牌形象，提高市場信譽度，這樣在項目運行時可以通過企業的影響力來加快預收賬款的收取速度，確保成本管控工作到位。最后，為避免款項回籠速度過慢，導致企業發展階段的資金不足，應落實風險管理機制，科學設置賒銷賬的額度，有效規避經濟運行風險。

6.構建業財融合管理系統

上文中提到，進行會計核算工作和管理工作時，可以借助會計信息化技術來自動化、智能化地處理工作信息，為提高工作精細化程度、減小工作誤差提供便利。因此，企業應積極完善計算機基礎設施建設，并應組織全體員工學習信息技術的操作方法，提高人才的信息素養。在此基礎上，應根據經濟建設要求合理引進現代化財務工作系統。比如，將業務、財務和信息技術結合在一起，建設一體化的業財融合系統，為開展現代化成本控制工作提供技術支持。目前，應用效果較為理想的就是ERP系統。該系統主要用于編制企業的資源管理計劃，能對所有會涉及成本支出的因素進行分類管理，包括人力資源、營銷、生產要素等。而且，還能直觀地了解企業現有資金、資源的數量。所以，使用ERP系統能為預算管理、成本核算工作提供便利，在新時期有著較高的使用價值。

四、結語

目前，很多企業在成本核算與管理階段仍然存在工作內容不全面、方法不合理、觀念老舊以及制度不健全的問題，這些都會限制企業發展，企業應堅持依法依規的工作原則，先找出各項工作的主次關系，合理運用權責發生制理念來分析問題，建立健全的財務內控管理機制，以此來約束員工，確保新時期的成本核算及控制工作的順利開展。另外，應嘗試引進信息化技術，便捷地整合工作數據信息，為強化工作方案提供必要的數據支持，由此來解決成本管控難題，發揮資金的最大使用價值，最終全面提高企業經濟效益。