陳文國
會議主持詞是主持會議時使用的帶有指揮性、引導性的講話,是一種貫穿會議全程、推動各項議程的公務文書。好的主持詞言簡意賅、詳略得當、節奏明快、鼓舞士氣,給人以美感享受。寫好主持詞,可從點、線、面、要四方面著手,做好深入挖掘和提煉。
聚點,突出主題。召開會議,首立主題。擬寫主持詞必須將點打在主題上,圍繞主題點來編排結構、組織內容。一要背景“引點”。要在開頭部分交代清楚會議召開的大環境,鋪設好會議的背景,增強會議的代入感。二要依據“立點”。說明會議的來由和根據,明確合法性、必要性,一般表述為“經×××(組織)批準、決定”,“經×××(領導)提議、同意”,以強調會議的規格,以及上級組織、領導對會議的重視。三要任務“明點”。在說明會議依據后,即需點明會議主題,提出主要任務。這部分要寫得稍微詳盡、全面、具體一些,站位要高,有針對性,全面而不瑣碎,具體中又有高度概括。
捋線,銜接順暢。要準確把握會議議程,按照邏輯關系排好次序,用主題的“紅線”串聯起來,特別要處理好三對關系。一要處理好承啟關系。對上一步的議程要有承接,對下一步的議程要有啟引,語言需精要,點明即止。二要處理好分合關系。按照“總—分—總”的脈絡組織,體現主題與議程間主導與支撐關系,把握好主次和分寸。三要處理好輕重關系。一般講,會議的重頭部分放在最后進行,起到壓軸作用,比如主要領導講話,常常作為最后一項,表述時一般是“進行大會最后一項,請×××講話,大家歡迎”的格式,以示突出和強調。
抓面,推動工作。會議為推動工作而開,要充分考慮所涉及的人員、單位、工作范圍,并體現到主持詞中。人員面上,可介紹出席會議的領導、與會人員的構成、出席人數等,以說明會議的規模。介紹出席領導一般按職務高低進行,或者按所在部門層級高低進行,點名道姓說職務,如介紹上級部門領導,表述為“×××光臨大會”,以示尊重。單位面上,一般將大會主題、議程所涉單位和部門點出來,常常同介紹人員一并進行,用“等部門負責同志”帶過,不點名道姓。所涉單位或部門較多時,一般擇要點名,以“等”后綴,最后說總數。工作面上,可通過大會議程來體現,如召開市級會議,主持詞中可體現縣區、市直、基層等不同層面、不同角度發言,做到統籌兼顧,強調工作的覆蓋范圍。
提要,強調重點。主持詞貫通整個會議,要根據大會之要,確定出表述內容。可從會議主題和任務中“取”。在主持詞的開頭部分,以簡明扼要的語言點明主題,提示與會者聚焦主題內容。可從會議議題安排中“導”。對大會議程、事項,要逐項交代清楚。可從對講話的提示中“理”。對主要領導的講話,應梳理其梗概,加以重復,以示重要。可在最后總結要求中“敘”。在總結和概括中,說明取得的成果、解決的問題、明確的方向、提出的思想、采取的措施等,要有高站位、精準度、提升值。圍繞貫徹落實會議任務和主要領導講話精神,還要提出具體的工作要求,任務要全面到位,措施要明確具體,語言要簡潔明了,切實提升會議主旨。
此外,會議主持詞還有固定格式,一般最前有提示,如“現在開會”;開始有稱呼,如“同志們”;中間有過渡,如“下面”;結束有尾語,如“散會”,等等。這些格式約定俗成,可以直接套用或略作微調。