臧浩侖
企業財務管理工作對于企業發展建設具有重要的支撐作用。財務管理工作開展不僅需要在方式方法上實現創新,也需要同步引入先進管理平臺和管理技術。信息化發展背景下,應用方便快捷的信息化平臺落實管理工作,對企業財務管理工作質量提升有重要促進作用。為了確保企業財務管理中信息化平臺引入具備合理性和有效性,需分別從信息化平臺與技術引入帶來的具體影響進行分析研究,并提出充分發揮信息化管理模式和技術積極作用的策略。通過本文的分析可知,企業財務管理工作中,會計信息化對企業財務管理有積極和消極兩方面的影響。需結合實際,通過加大先進軟件平臺開發力度,結合信息化管理模式更新轉變管理觀念,創新完善財務管理制度,加強基層管理者信息化能力培訓,為適應會計信息化發展要求、規避傳統財務管理工作風險,最終為提升企業財務管理工作質量提供支持。
在財務管理工作中,會計信息化是將財務管理中的具體工作任務應用信息化技術和平臺來執行落實。在具體工作落實開展中,會計信息化強調,會計工作中的數據統計、報表分析,以及財務分析的各項工作都盡可能依托信息化平臺和系統操作執行。這對于提升整體財務工作效率,確保數據信息精準完善起到重要促進作用。另外,在信息化建設背景下,企業財務管理工作的方法也會同步實現一定程度的創新。積極把握信息化管理和建設中的積極影響,有效克服可能帶來的負面影響或隱患,對于從本質上提高企業財務管理工作質量具有重要實踐價值。
一、企業財務管理工作中會計信息化帶來的影響分析
(一)積極影響分析
1.提升財務管理工作整體效率
信息影響是信息化平臺普及應用背景下,對財務管理工作提出的新要求。充分利用信息化系統的優勢,對于創新工作方法、優化工作成效具有顯著促進作用。結合實際明確信息化平臺和技術的應用價值,優化信息化平臺的應用效果,是現階段企業財務管理工作應當明確的目標和方向。從實際出發來講,這也是充分利用信息化平臺技術優勢的重要前提條件。在信息化管理背景下,整個工作開展效率必然會得到提升。會計信息化是企業財務管理工作落實中從核心環節入手提升效率的關鍵方法。當信息化管理系統和更加先進、更加智能化的財務管理軟件與會計信息統計分析軟件得到應用后,必然能夠促使傳統情況下,需要依托人工完成的會計信息核算分析工作在效率質量上獲得同步提升。這對于財務管理工作整體效率提升而言,具有重要促進和保障作用,是最為直接且最能夠體現出會計信息化優勢作用。只要基層工作者在原始數據輸入以及整個系統應用規劃流程上保障科學性和合理性,就能夠發揮出信息化系統在實踐應用中的積極作用。另外,在信息化背景下,信息之間的共享、信息讀取時的權限分配,也能夠通過整個信息管理系統得到更加優化更加全面合理的配置。這對于提升財務管理工作整體效率,為各崗位工作人員提供工作便利也具有重要促進作用。
2.提高財務管理工作透明度
財務管理工作在客觀上具備一定專業性。因此,業務部門工作人員對財務部門數據統計分析和相關的財務制度缺乏認知和了解。在傳統工作背景下,業務人員與財務人員之間的溝通交流也受到客觀因素的限制。當會計信息化管理系統啟動應用后,各項業務項目與財務數據可基于會計信息化系統和相關軟件實現聯動分析,這能夠幫助業務部門人員對資源分配、資金分配、資金流動等多方面實際情況進行充分了解。另外,個人業務開展進度,以及所需的資金資源配置狀態,也能夠通過信息化平臺系統進行信息共享,財務管理工作的透明度也會因此而進一步得到提升。在財務管理工作中,各崗位工作人員的工作目標、工作任務需要關注的要點問題也得到了更進一步的明確。這對于財務部門工作者來說,是取得更好的工作質量,并且獲得其他部門人員協同配合狀態的有效方法,應當在實踐工作中引起充分的重視,并且由財務部門工作人員積極借助先進的平臺,與各崗位工作人員達成有效溝通交流,為自身工作開展和企業整體工作落實開展提供保障。
3.提升企業財務數據信息統計準確性
財務數據信息對于企業決策企業管理以及財務部門自主工作開展都發揮著重要促進作用,因此,引入信息化平臺和技術,也是為了確保發揮關鍵作用的數據信息在統計分析質量上獲得提升。關于數據信息質量,主要是指數據信息的準確性、數據信息項目的完整性以及數據信息本身的可靠性。有了信息化平臺和智能化軟件的支持,只要相關基層工作者保證原始數據在輸入時保持精準性和明確性,就能夠為財務部門數據信息統計分析工作提供支持和幫助。明確財務數據信息統計工作要點,找到財務數據信息統計的便捷性方法,結合實際對數據信息進行合理規劃分類。為各崗位工作人員的數據信息需求滿足提供幫助。以精準有效的數據信息,推動財務部門工作開展,并且為企業決策工作、企業數據分析工作、企業實踐工作落實提供支持和保障。當企業發展建設中的各項工作都能夠基于核心數據信息獲得更加穩定更加全面的效果時,必然對于取得更好的財務部門工作和企業發展指導工作效果具有重要推動促進作用。
(二)消極影響分析
1.網絡開放性帶來的消極影響
信息化平臺引入應用時,會借助外部網絡系統、網絡平臺具有信息流通開放性的典型特征。因此,財務部門數據信息若不進行合理的安全保障設置或權限分配,會由于網絡信息的開放性,導致一部分關鍵信息或具有保密級別信息存在泄露的風險。這不僅會對企業發展帶來直接的影響和損失,也意味著財務數據應用的實效性和價值有所降低。對于企業財務部門工作開展來說,是需要重點克服和關注的一部分消極影響。
2.工作人員信息甄別能力帶來的消極影響
先進技術平臺引入應用后,工作人員的實踐工作能力對工作開展效果的影響也非常重要。部分工作人員由于對先進的技術軟件缺乏學習了解程度,其在實踐應用中可能會存在操作失誤或權限設置失誤的問題。這都會導致一部分財務信息在披露時,存在適宜性不足的現象,另外,誤操作還有可能導致信息的直接泄露。因此,當新的技術與平臺引入應用后,來源于工作人員自身的主觀因素也會不同程度地影響財務工作。
3.信息化管理工作帶來的消極影響
信息化管理工作具有靈活性強、便捷性高的優勢,但管理工作的實踐,大都依靠管理系統自身發揮作用。若系統本身在功能效果或客觀運行維護狀態上出現問題,會直接導致系統崩潰或系統功能異常,這都會直接對系統內的財務數據信息造成不良影響,大部分數據信息可能出現丟失、錯誤、缺失等多方面實際問題。因此,引入信息化平臺和系統進行應用時,同步做好系統維護管理也是消除這種消極影響的關鍵方法。
二、企業財務管理中會計信息化影響應對措施
(一)加大財務專業軟件開發利用力度
財務軟件開發利用對于會計信息化工作實踐來說,具有重要支撐作用。作為企業來說,會計信息化發展背景下,企業經營發展的各方面業務數據項目要點要求,都可基于信息化系統進行基礎信息采集,并完成信息化管理過程軟件開發,能夠確保信息化背景下的各項工作落實開展在實踐中取得預期的良好效果。只要財務部門工作人員和系統管理人員能夠加強協同溝通交流,為財務軟件開發利用工作提供支持和幫助,就能結合企業的具體財務管理工作需求,對既定軟件進行功能開發。同時,在完成具體的財務管理工作軟件開發和功能定制的過程中,只要技術人員能夠結合實際對實踐工作要點內容進行充分理解和分析,就能夠通過財務專業軟件開發利用為取得更好的管理工作效果提供支持。軟件開發的過程中,不僅要考慮軟件基本功能狀態,還應考慮實踐工作開展中,軟件技術與功能是否能和企業財務管理和數據管理工作要求相符合,這也是體現軟件兼容性的關鍵方面。
(二)結合信息化管理模式更新轉變管理觀念
在信息化管理模式背景下,會計工作的各個環節具體實踐落實,需結合信息化平臺工作模式和其基本特征進行調整優化,要求基層工作者掌握先進技術系統的應用方法,并結合具體工作要求以及信息化系統功能,進行管理模塊和工作實踐模塊的規劃分析,以便在新的工作思路和工作理念支持下,適應現代管理工作模式和財務工作方法。只有工作人員從主觀角度出發自主適應相應管理模式和工作模式,才能更加精準有效地完成既定的財務管理工作,并且通過轉變思路和方法,適應新時期財務管理技術要求。將傳統情況下受到客觀限制的一些會計核算項目和信息內容,通過信息化軟件和功能模塊進行融合應用,確保實踐工作開展能夠依托信息化管理模式和信息平臺的應用達到預期的工作要求,實現提升工作效率、優化工作質量的目標。從根本上出發分析可知,在財務管理工作融入信息化技術與平臺后,具體工作開展目標側重點和整體工作流程都需同步進行變化。因此,克服消極影響轉變管理理念,才能更好適應新時期管理工作和實踐工作要求,獲得預期的工作成效。
(三)創新完善財務管理制度
財務管理制度的創新完善不僅是指對傳統的管理制度內容和管理內容模塊進行規劃和分析,還包括在管理制度創新完善的過程中,結合信息化工作流程制定具有針對性的管理工作制度,以便適應傳統與現代銜接的財務管理工作模式,通過創新完善管理制度適應新工作模式。管理人員應當結合個人在實踐工作中遇到的具體問題以及個人在具體工作實踐中出現的創新思考,對制度內容體系進行完善。或針對信息化管理系統以及信息技術支撐下的工作流程,制定有效的管理制度,為取得更好的管理工作成效、發揮出制度在財務管理中的積極作用奠定堅實的基礎。管理人員也應當從自身出發發揮主觀能動性,靈活應用管理制度,落實執行管理工作,以便提高更加穩定、更加具有時效性的管理工作質量,為優化財務管理工作效率、提升財務管理工作水平起到支持和保障作用。
(四)加強基層管理者信息化能力培訓
基層工作者是應用先進技術方法、落實執行具體工作的重要群體,因此,面向基層工作者加強培訓教育工作,對于取得更好的實踐工作效果也具有重要促進作用。從各項實踐工作落實開展的根本角度出發,只有不斷提升基層工作者的能力水平,才能適應新時期工作要求,并通過信息化能力培訓教育工作,為優化基層工作者能力狀態和實踐工作技術方法,為取得更好的基層管理工作效果提供支持。關于培訓教育工作的落實執行需要把握以下幾方面。1、結合工作實際進行不斷總結分析,以便以階段工作開展中遇到的實際問題為基礎,組織規劃培訓教育的內容要點。以解決現階段的實際問題為基礎目標、落實執行培訓教育工作。確保通過針對性的培訓教育提升基層工作者的綜合素質水平,幫助其找到解決問題的方法,并同步積累實踐工作經驗。2、加強先進技術先進理論培訓教育力度。對于信息化平臺的應用來說,不斷實現創新和提升是信息化平臺保持應用生命力、體現應用價值的重要條件。在具體實踐中,為了取得更好的技術應用效果,也需要基層工作者對更為先進的技術、更為具有智能化特征的功能進行充分了解。可見,培訓教育在實踐環節也需注重兼顧先進性與靈活性,以便最終獲得良好的工作成效。
結語:
綜合本文的實踐分析可知,在企業財務管理過程中,會計信息化的工作模式轉變會影響整個財務管理工作的成效。在具體實踐工作落實的過程中,企業財務管理以及會計信息化的具體工作開展,也需實現結合實際的創新與優化。只有從實踐的角度出發不斷適應新的環境、新技術要求,才能體現出財務管理以及會計信息化在實踐工作中創新優化的優勢,發揮出信息化平臺與管理模式在實踐中的應用效果和價值。