智慧財(cái)務(wù)下國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合分析

向文姣

摘要：在財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)的支持下，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合是一種新型模式，具有顯著的優(yōu)勢，可以幫助企業(yè)更好地完成工作，從而獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。本文介紹在智慧財(cái)務(wù)下國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要作用，分析智慧財(cái)務(wù)的背景下，國有企業(yè)的業(yè)財(cái)融合面臨著一系列挑戰(zhàn)，深入探討如何優(yōu)化這一過程，以供參考。

關(guān)鍵詞：智慧財(cái)務(wù)；國有企業(yè)；業(yè)財(cái)融合

DOI：10.12433/zgkjtz.20232722

一、智慧財(cái)務(wù)下國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要作用

采用財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)集中核算，還可以有效地收集、整理、分析各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而達(dá)到規(guī)范管理、提升效率的目的，更重要的是，為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營節(jié)約資源。采用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，國有企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)流程化和簡化，從而提高效率，減輕財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，有效解決財(cái)務(wù)經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)，使財(cái)務(wù)工作處于業(yè)務(wù)工作的前沿，合理配置有限的資源。

通過將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合，可以實(shí)現(xiàn)一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。當(dāng)前，國有企業(yè)的財(cái)務(wù)活動通過與業(yè)務(wù)活動融合，擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的覆蓋面，并且全面支持業(yè)務(wù)前沿，從而為國家經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。隨著業(yè)財(cái)融合的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員需要不斷努力，增強(qiáng)專業(yè)技能和財(cái)務(wù)管理意識。通過綜合運(yùn)用多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以更加準(zhǔn)確地把握自身的實(shí)際情況，并科學(xué)分析，更好地把握自身的發(fā)展趨勢，并及時(shí)作出決策。

內(nèi)部控制、業(yè)財(cái)融合與智能財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一于流程再造、業(yè)財(cái)?shù)臄?shù)據(jù)融合、戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部控制解決了業(yè)財(cái)融合中的流程再造問題，解決了從核算端到業(yè)務(wù)端之間的流程連接。目前，遵循的理念仍然是管理制度化、制度流程化、流程崗位化、崗位職責(zé)化、職責(zé)表單化、表單信息數(shù)字化和數(shù)字智能化。內(nèi)部控制建設(shè)的邏輯直接解決業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的貫通，以及為未來智能財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)搭建了有效的流程基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)。

智能審核、智能核算、智能報(bào)稅都是智能財(cái)務(wù)，簡單運(yùn)用了機(jī)器化流程自動化不能成為智能財(cái)務(wù)。真正的智能財(cái)務(wù)，是基于數(shù)據(jù)、算法、算力去實(shí)現(xiàn)智能財(cái)務(wù)，最高的標(biāo)準(zhǔn)是為管理的決策層提供智能決策。

智能決策實(shí)現(xiàn)的前提條件，是要先做好財(cái)務(wù)分析。這種財(cái)務(wù)分析是基于業(yè)財(cái)?shù)拇髷?shù)據(jù)分析，要通過管理者的“駕駛艙”實(shí)現(xiàn)智能決策。在會計(jì)信息化發(fā)展過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，需要做好流程再造、業(yè)財(cái)融合以及數(shù)據(jù)貫通。

二、智慧財(cái)務(wù)下國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的主要問題

（一）業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門關(guān)注重點(diǎn)不同，缺乏業(yè)務(wù)主動性和參與度

隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，許多企業(yè)在業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合過程中面臨著挑戰(zhàn)。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的目標(biāo)存在差異，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門缺乏積極性和參與度。在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，業(yè)務(wù)部門的重點(diǎn)已經(jīng)從單純追求應(yīng)收賬款回款率、市場份額、產(chǎn)值等指標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)楦又匾晢T工福祉和社會責(zé)任感，致力于提升員工的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，生產(chǎn)部門也應(yīng)該更加重視員工的福祉，加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)，提升專業(yè)技能。財(cái)務(wù)部門通過改善資產(chǎn)負(fù)債率、完成計(jì)劃率和凈資產(chǎn)收益率來提升經(jīng)濟(jì)效益，這些指標(biāo)能夠反映出綜合實(shí)力，但所站角度不同。

由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的差異，兩者的協(xié)調(diào)性受到了嚴(yán)重影響，使得實(shí)現(xiàn)有效的融合變得極其艱難。一方面，隨著財(cái)務(wù)部門日益加強(qiáng)對業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理，業(yè)務(wù)部門則在不斷拓展業(yè)務(wù)，這一切都給企業(yè)帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。另一方面，隨著業(yè)財(cái)融合的深度發(fā)展，各個部門所面臨的負(fù)擔(dān)也日益沉重；由于部門之間缺乏有效的溝通交流，使雙方無法有效地協(xié)同解決財(cái)務(wù)信息問題，導(dǎo)致部門之間的融合受到嚴(yán)重阻礙。

（二）業(yè)財(cái)融合配套制度不完善

實(shí)施業(yè)財(cái)融合包括財(cái)務(wù)管理和其他服務(wù)等多個部分，而科學(xué)合理的內(nèi)部管理控制體系是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的關(guān)鍵。然而，受傳統(tǒng)觀念的限制，許多國有企業(yè)缺乏對業(yè)財(cái)融合的認(rèn)知，導(dǎo)致各部門只關(guān)注自身的專業(yè)領(lǐng)域，缺乏跨界融合能力和創(chuàng)新精神，從而阻礙了業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施；由于缺乏可靠的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)傳輸變得不夠流暢，嚴(yán)重阻礙業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的整體協(xié)調(diào)，最終造成兩者之間的聯(lián)系不夠緊密。

（三）信息化共享系統(tǒng)建設(shè)不足

為了實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展，除了部門和員工之間的積極配合，還必須建立完善的信息化與數(shù)據(jù)共享機(jī)制，以確保信息的流通性。目前，許多企業(yè)正在采用企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）信息系統(tǒng)，每個部門都擁有ERP產(chǎn)品，能夠生成各種數(shù)據(jù)和報(bào)告，但由于未能及時(shí)更新和升級信息系統(tǒng)，它們之間的聯(lián)系變得困難。此外，由于數(shù)據(jù)的來源和范圍模糊，許多數(shù)據(jù)無法被整合到一起，缺乏有效的內(nèi)部聯(lián)系和數(shù)據(jù)共享，從而出現(xiàn)信息孤立的問題。

隨著科技的飛速發(fā)展，越來越多的企業(yè)正在采用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的人工記賬方式。但是，由于具備基本的會計(jì)核算、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表編制等功能，很難滿足實(shí)際需求。盡管有些企業(yè)將財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合，但缺乏完善的業(yè)務(wù)流程，各部門無法實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)融合目標(biāo)，導(dǎo)致信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性受到影響；存在可能錯誤解釋或篡改數(shù)據(jù)，企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略會遭遇極大的挑戰(zhàn)，進(jìn)而造成業(yè)財(cái)融合無法得以有效推進(jìn)。

（四）財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平良莠不齊，缺少業(yè)財(cái)融合復(fù)合型人才

一些國有企業(yè)忽略了對財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)這一重要環(huán)節(jié)，從而使財(cái)務(wù)人員缺乏必要的專業(yè)知識和管理能力，溝通技巧不夠熟練，執(zhí)行力也不夠強(qiáng)，無法滿足業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展需求。即使財(cái)務(wù)人員擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，但其專業(yè)知識和技能仍存在差異，無法充分發(fā)揮其專業(yè)化服務(wù)的潛力，缺乏自我學(xué)習(xí)的積極性。大多數(shù)國企缺乏持續(xù)性的培訓(xùn)機(jī)制，財(cái)務(wù)人員仍然應(yīng)該積極學(xué)習(xí)和掌握最新的財(cái)務(wù)管理理論、工具和技能，以便更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理，并且要求他們主動參與到財(cái)務(wù)管理工作中。

業(yè)財(cái)融合涉及多個領(lǐng)域，其本身具備復(fù)雜性，因此，在實(shí)施過程中，必須重視對人員實(shí)踐能力的培養(yǎng)，以及對具備豐富經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀素養(yǎng)員工的引領(lǐng)，以此提升管理水平。企業(yè)在培訓(xùn)方面缺乏跟進(jìn)和針對性，導(dǎo)致缺乏掌握財(cái)務(wù)管理技能和熟悉業(yè)務(wù)知識的人才，業(yè)財(cái)融合的實(shí)施難以取得有效的人才保障，并給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的挑戰(zhàn)。

三、智慧財(cái)務(wù)下國有企業(yè)業(yè)財(cái)融合的優(yōu)化措施

（一）培養(yǎng)、打造復(fù)合型專業(yè)人才隊(duì)伍

隨著業(yè)財(cái)融合的發(fā)展，財(cái)務(wù)人員需要與業(yè)務(wù)人員建立有效的溝通渠道，以便更好地協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的關(guān)系，同時(shí)需要建立一支具有綜合能力的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，以突破傳統(tǒng)模式下的壁壘，實(shí)現(xiàn)雙方信息的有效共享，最終為企業(yè)的發(fā)展提供有效的指導(dǎo)。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的服務(wù)目標(biāo)，必須培養(yǎng)出一批擁有多種專業(yè)技能的人才，使他們既能夠熟練掌握業(yè)務(wù)知識，又能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)知識，從而充分利用技術(shù)優(yōu)勢：

第一，為了更好地推動企業(yè)發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該積極投身于教育，制定全面而有效的管理培訓(xùn)計(jì)劃，以便財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)干部能夠更加全面地掌握企業(yè)與社會的融合思想與框架，建立一支具有復(fù)合能力的人才培養(yǎng)隊(duì)伍，為未來的發(fā)展提供有力支撐。

第二，企業(yè)應(yīng)該建立完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，采取多種方式，如網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、面對面教學(xué)、輪崗、實(shí)地考察等，以便讓財(cái)務(wù)人員更加熟悉實(shí)際情況，全面把握業(yè)務(wù)，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持，并為未來改進(jìn)財(cái)務(wù)流程管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；通過加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，讓業(yè)務(wù)人員掌握有關(guān)資本控制、資金流動、費(fèi)用分配、項(xiàng)目實(shí)施等方面的專業(yè)技能，可以有效地推動財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的有效運(yùn)作。

第三，為了更好地吸引和留住信息專業(yè)的復(fù)合型人才，應(yīng)該提供優(yōu)厚的薪酬待遇和更多的發(fā)展機(jī)會。復(fù)合型人才不僅掌握財(cái)會專業(yè)知識，還能熟練運(yùn)用信息技術(shù)，積極參與到信息專業(yè)人才培訓(xùn)過程中。除了企業(yè)運(yùn)營，還應(yīng)該采取靈活的管理方式，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間的協(xié)作和溝通。

第四，業(yè)財(cái)一體化不是一個簡單的過程，而是一個持續(xù)的進(jìn)程，需要不斷更新和完善。因此，企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工自主學(xué)習(xí)、積極參與業(yè)務(wù)討論，主動與各部門溝通，通過有效的激勵機(jī)制，營造一種自主學(xué)習(xí)、自我提升的良好氛圍。

（二）以“智能化”為導(dǎo)向，推動財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)的發(fā)展

為了更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況優(yōu)化財(cái)務(wù)融合的實(shí)施環(huán)境，使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)智能化系統(tǒng)，不斷提高財(cái)務(wù)融合的效率，并為促進(jìn)財(cái)務(wù)一體化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第一，通過不斷完善財(cái)務(wù)共享體系，有效防止風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散。共享系統(tǒng)的運(yùn)行將為各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審核、質(zhì)量控制等提供有力支撐，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的有效整合與規(guī)范化。

第二，通過不斷推進(jìn)智慧財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，采用電子會計(jì)檔案系統(tǒng)，不僅能夠有效簡化電子發(fā)票報(bào)銷審核流程，還能夠降低檔案管理成本，減少打印量，同時(shí)有效減輕人工整理工作，從而實(shí)現(xiàn)整個流程的完全信息化。采用電子會計(jì)檔案系統(tǒng)可以有效控制發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)，避免重復(fù)報(bào)銷、篡改發(fā)票等問題。通過共享各類會計(jì)檔案來實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性，從而消除內(nèi)部的信息孤立，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。采用機(jī)器人流程自動化技術(shù)，可以將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、共享平臺、機(jī)器人與中臺等多種模式完美結(jié)合，大幅提升了整體的運(yùn)行效率，可以將資金管理、供應(yīng)鏈等多種模塊連接起來，實(shí)現(xiàn)跨模塊的數(shù)據(jù)交換，極大提升了協(xié)同管理的效率。通過充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和其他前沿科學(xué)技術(shù)，從不同的視角、層面深入探索數(shù)據(jù)的價(jià)值，將會為企業(yè)高效發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐。

第三，利用移動應(yīng)用技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及數(shù)據(jù)中臺的強(qiáng)大功能，打造全面、以財(cái)務(wù)分析和決策為核心的智慧財(cái)務(wù)體系，從而推動企業(yè)發(fā)展。該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)自動生成完整的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵績效指標(biāo)（Key Performance Indicator，KPI）的異常，實(shí)現(xiàn)分析決策的有效管理，使財(cái)務(wù)人員無須再進(jìn)行大量的工作，確保信息的準(zhǔn)確性，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。

（三）將“防風(fēng)險(xiǎn)”作為重要底線，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理控制

為了更好地實(shí)施財(cái)務(wù)管理和控制，企業(yè)應(yīng)該注意以下五點(diǎn)：

第一，為了更好地管理企業(yè)財(cái)務(wù)，應(yīng)該不斷加強(qiáng)制度建設(shè)，優(yōu)化內(nèi)部控制流程。完善的財(cái)務(wù)管理體系包括全面預(yù)算和資金管理，有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)效率和經(jīng)濟(jì)效益。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的日趨完善，不斷改進(jìn)智能財(cái)務(wù)建設(shè)，使內(nèi)部控制流程更加符合企業(yè)的組織架構(gòu)，與業(yè)務(wù)的發(fā)展保持一致，確保所有業(yè)務(wù)都能夠按照規(guī)定開展。

第二，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展，必須建立完善的資金管理體系，并對其中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評估，資金是企業(yè)的基礎(chǔ)，信譽(yù)則是成功的關(guān)鍵因素。在面對資金壓力時(shí)，子公司應(yīng)該提前制定計(jì)劃，積極組織，擴(kuò)大渠道，抓住最佳時(shí)機(jī)，降低成本，盡可能保證資金充足，并科學(xué)有效地防范資金信用風(fēng)險(xiǎn)。

第三，合理利用智慧系統(tǒng)，可以更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，并以財(cái)務(wù)報(bào)表和年度預(yù)算為依據(jù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和分析經(jīng)營性現(xiàn)金流，從而有效防范和控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)該重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理，通過科學(xué)的方法，建立動態(tài)、完善的監(jiān)控體系，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處置各種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。建立完整、覆蓋所有財(cái)務(wù)指標(biāo)的評估體系，包括利潤總額、資產(chǎn)等，通過合理的評估，加強(qiáng)對投資節(jié)奏的控制，降低投資成本。

第四，采取全面的措施，加強(qiáng)對成本的管控，實(shí)行滾動預(yù)算，以確保財(cái)務(wù)狀況的穩(wěn)定，并建立完整的成本費(fèi)用管理體系，降低成本，提高效率，推動重大事項(xiàng)的順利進(jìn)行，最終達(dá)到事先設(shè)定的年度利潤目標(biāo)。

第五，為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，應(yīng)該不斷加強(qiáng)對稅務(wù)的管理，及時(shí)了解國家政策，并努力讓增值稅留抵退稅政策更好地落實(shí)，嚴(yán)格控制和管理業(yè)務(wù)的涉稅事項(xiàng)。為了更好地防范稅收風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員積極參與各類重要的合同談判和創(chuàng)新的商業(yè)模式中，更好地利用財(cái)稅信息，提高工作效率。

四、結(jié)論

綜上所述，為了適應(yīng)外部環(huán)境的變化以及實(shí)現(xiàn)內(nèi)部轉(zhuǎn)型發(fā)展的目標(biāo)，國有企業(yè)必須積極探索創(chuàng)新模式，不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，將會計(jì)理論和實(shí)際工作結(jié)合，更好地推動財(cái)務(wù)事務(wù)的發(fā)展。還可以增強(qiáng)對運(yùn)營支持和風(fēng)險(xiǎn)控制的能力，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)理念，推動財(cái)務(wù)改革，從而為國有企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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