摘要:為解決現代企業運營發展難題,本文將從財務角度出發,圍繞央企財務管理數字化轉型展開研究,首先闡述財務數字化轉型的相關概念,然后論述央企財務管理數字化轉型中存在的主要問題,最后提出優化對策,旨在創新企業財務管理模式,優化財務管理效果,促進央企的穩定發展,以期為相關同仁提供有效參考。
關鍵詞:央企;財務管理;數字化;轉型
DOI:10.12433/zgkjtz.20232720
在新形勢背景下,國民經濟發展速度正在穩步提升,市場環境競爭日漸激烈,為企業帶來新的發展機遇,但同時對企業內部治理提出更高要求,財務管理的轉型發展早已成為大勢所趨。央企想要在競爭激烈的市場環境中占據有力地位,保持較強的綜合實力,需要在財務轉型方面下足功夫,以數字化、智能化為目標加快財務管理革新,獲取更大的發展空間。然而,央企財務管理的內容繁雜,牽扯多個業務領域,財務數字化轉型中極易受到多方因素影響,出現不同程度的管理問題,需要找準問題形成原因,掌握財務管理數字化轉型的重點要點,加快既定目標實現,這在央企的內部治理與未來發展中有著重要的現實意義。
一、財務數字化轉型的相關概念
財務數字化轉型是指利用現代技術手段,推動財務管理及重大業務的改進,在“十四五”規劃中重點提出了數字化發展的重要性,為現代企業的數字化轉型指明方向。在數字化轉型中,企業財務因自身具備的專業屬性與功能,帶有諸多優勢。一方面,財務是一門以貨幣數字計量為主要形式,用于企業經營情況與經濟成果反映的學科專業,通過加強財務數字化建設,加快財務管理轉型,實現人工操作向智能化方向的轉變,合理運用現代信息技術,實現對企業財務活動及業務活動的智能化管控,逐步形成科學完善且覆蓋面廣的體系。另一方面,財務管理本身具有數據分析能力,以數字化技術為核心的財務工作,能夠實現對企業相關信息的智能化、動態化分析,客觀反映企業經營現狀,準確掌握各項業務活動開展情況,在保證財務分析質量的前提下,提高數據信息傳遞效率,滿足財務管理需求。
例如,財務共享中心是現代企業廣泛應用的軟件信息系統,一改傳統財務模式下的處理效率低下、信息傳遞時效性不足等問題,擁有豐富的線上使用功能,為財務管理數字化轉型帶來諸多便利。總的來說,財務數字化發展浪潮中,央企要爭當排頭兵,找準財務轉型重點要點,深挖潛力,順應發展趨勢,發揮財務數字化優勢帶動企業可持續發展。
二、央企財務管理數字化轉型中存在的問題
(一)財務管理觀念陳舊
在央企發展過程中,得到許多相關部門的幫助與支持,因此其經營模式與競爭壓力與普通企業有著一定的差異,這也間接導致了企業在財務管理層面的差距,不僅體現在央企財務管理制度中,而且在財務管理的認識中得到充分體現。在長期受到傳統觀念影響后,央企的工作重心側重于日常經營管理,對于財務數字化建設的關注度不足,未能正確意識到財務數字化轉型的重要性,尚未樹立財務管理轉型理念,阻礙財務工作的有序開展。財務數字化轉型是現代企業革新發展的必然選擇,央企要及時轉變陳舊的管理觀念,突破以往思維模式的局限性,加快財務轉型扶持力度,確保在競爭激烈的市場環境中占據有力地位。
(二)財務信息化建設不足
信息化建設是央企財務數字化轉型的核心內容,既能加快采取轉型進程,又能提高財務管理水平。個別企業在財務信息化建設方面存在一定不足,未能結合數字化財務相關要求,落實配套的財務系統軟件,這將嚴重限制財務信息化管理價值的發揮,不利于預期管理目標的順利達成。在我國科技水平高速發展的今天,雖然央企開始意識到信息化技術的應用價值,并著手推進了財務信息化建設工作,但最終構建完善的財務信息化系統未能得到充分應用。財務數字化轉型需要投入大量的資金、技術及人員支持,但個別央企在這方面落實并不到位,未能給財務數字化建設提供可靠的資源保障,降低財務信息化程度,無法更好滿足央企當下發展需求,很難實現財務工作的全面覆蓋,增加財務數據傳輸難度。
(三)數據整合存在較大難度
央企的經營規模龐大,通常擁有多個子公司和業務模塊,不同部門的業務職能不同,信息系統內的數據格式與數據存儲方式存在一定差異,使各部門、各系統之間的數據相對分散和獨立,需要采取有效手段整合數據。然而,在央企財務活動中,由于不同業務板塊之間的業務流程、數據處理方式并不相同,很難保證數據的統一性,企業的數據格式、數據定義、數據名稱等很難得到高度整合,進而在不同業務板塊的數據理解與處理中產生較大差異,使企業數據整合難度較大,不能為財務工作提供可靠的數據參考。央企下屬分子機構數量居多,各子公司為及時、便捷地獲取數據信息,自建系統的現象比較常見,這無疑對集團公司的數據整合提出嚴格要求,既要統一標準,還需統籌兼顧各子公司的個性化需求,在數據整合期間往往受到技術、流程等因素影響,無法從根本上保證財務數據整合效率。
(四)數字化應用挖掘不夠深入
現階段,央企均意識到數字化財務建設的廣闊前景,但具體應用方向正處于探索過程中。在企業財務管理的基礎核算板塊中,通常需要投入大量的人力資源,尚未形成統一合理的核算處理標準,使大量人力向業財管理或專業技術領域轉型發展,不利于財務管理水平的有效提升。個別央企對數字化技術應用不夠充分,財務核算數據的背后價值動因未能深入挖掘,而作為業務生產過程的會計描述,核算數據挖掘不夠深入,其價值無從發揮,很難滿足當下財務管理、戰略管理的實際需求,不能借助其精準的預測能力促進企業經營決策制定。如何深挖財務數據應用價值,促進業務數據、財務數據的深度融合,為企業決策判斷提供可靠參考,許多企業在財務數字化建設領域的期望越來越高。
三、央企財務管理數字化轉型的優化對策
(一)樹立財務數字化新理念
央企要準確把握財務管理轉型理念,解放思想創新管理觀念,提高對財務數字化轉型的重視程度,積極學習當下市場環境的優秀理念,為財務轉型的有序推進奠定良好基礎,進而獲取可觀的經濟效益。央企應積極響應國家戰略號召,嚴格按照“十四五”規劃的數字化建設要求,加快財務數字化轉型進程,著重突出財務管理轉型的必要性,獲取政府機構及央企各領導層的支持。
在實踐中,央企領導層要以身作則,將財務數字化轉型作為首要任務來抓,加大內部宣傳力度,面向企業全員進行財務管理轉型升級價值與內容的普及宣傳,加深各部門人員的財務創新認識,在潛移默化中形成良好的財務創新意識,強調多職能部門的協調配合,全力推動央企財務轉型的精準落地。此外,央企可以適當采取教育培訓、技術應用、人才引進等措施,從多角度出發推動財務數字化轉型的有序開展,確保緊跟時代發展趨勢,持續提升動態調整能力,努力獲取更多發展空間。
(二)加快財務數字化平臺建設
數字化平臺在企業財務管理轉型中至關重要,央企應堅持以數字化財務為基本導向,合理運用現代信息技術,構建科學完善的財務數字化平臺,為財務數字化轉型提供可靠的平臺保障。以M企業為例,該企業成立于1968年,總部坐落于廣東省佛山市,主要經營范圍包括消費電器、暖通空調、芯片產業、智能供應鏈、機器人與自動化系統、芯片產業等。M企業自2013年起,正式開始財務數字化轉型,經過多年發展,實現了財務管理從人工操作向會計電算化,再向信息化、數字化方向的轉變。M企業在ERP系統、大數據技術的輔助應用下,構建信息化財務管理系統,規范會計流程科目標準,建立統一化的管控體系,為財務數字化轉型打好扎實基礎。在財務信息技術層面,M企業推行一體化全流程管理體系,財務人員不再以“手工做賬”方式為主,而是借助資金結算中心與財務共享平臺,完善現行財務系統功能,實現智能化財務處理,在保證數據信息安全性及透明度的同時,使財務會計運作效率顯著提升。
該企業通過M-Smart智慧家居戰略的發布,借助自身的產品群優勢與用戶基礎,以大數據、人工智能技術為核心,促進財務的內外統一協作。在資金管理方面,M企業以財務信息系統為載體,設定統一的財務管理標準,對業務活動流程、會計核算政策、財務數據標準等規范,強調母子公司資金的統一管理,實現了資金的數據集中管理,進一步提高財務管理水平。由此可見,央企可合理應用ERP系統、大數據、云計算等信息技術,對財務數據系統進行信息化處理,全新增設資金管理、資產管理、成本控制、會計核算等信息模塊,使企業財務工作更加高效。
(三)提高數據整合效率與質量
針對財務數據的整合處理,央企應在現有的財務系統軟件基礎上,全新增設財務集中報賬系統、預算管理系統、投融資分析系統、風險管理系統、合同系統等系統功能,逐步構建智能化中臺體系,強化數據信息的整合組裝,使各業務的數據輸出需求得到更好的滿足。
首先,考慮到各子公司職責權限的獨立性,為促進相關數據的匯總處理,應對各子公司的系統自建權限進行收攏,統籌兼顧個性化需求,對數據的輸入、組合、多維度數據等建立標準統一的財務系統。在此期間,央企可結合自身經營現狀,制定統一規范的數據采集、數據處理、數據分析、數據存儲、數據管理等操作流程,借助財務系統功能優勢,支持多部門的在線互動交流,促進數據信息高效傳遞,加快數據整合效率,降低數據整合難度,進一步提高數據質量與可靠性。
其次,央企在財務數字化轉型要求下,促進財務系統與業務系統的全面貫通,對數據標準進行統一,其中包括數據定義、數據格式、數據名稱等,切實保障不同數據在各業務板塊之間的一致性與可比性。
最后,以數據應用結果為參考,反向強化數據質量控制,具體可借助財務系統、財務共享服務中心等系統載體,實現跨部門的業務交流與信息共享,在保證財務數據精確度的同時,提高數據整合效率,使數據整合效果得到進一步優化。
(四)深化財務數字化應用挖掘
為促進財務數字化轉型目標的順利實現,央企應適當引入RPA(機器人流程自動化)數智化工具,實現在財務報表、資金、會計核算、檔案管理等領域的合理運用,利用機器人代替手工操作,這樣既能為財務工作提供便利,縮減重復的財務操作,將財務人員從繁重的工作壓力中解放出來,同時促進財務人員向戰略財務、業財專家等領域的轉型。
同時,央企還需加大技術引進,加快虛擬機器人開發,賦予統一化、標準化的財務處理知識,為各業務環節提供更高效、快捷的財務咨詢服務,使財務知識更加透明易懂,促進數據信息高效傳遞,逐步加深企業全員對財務數字化的深層認知。在大數據時代背景下,企業對數據價值的追求更加強烈,需要在現代技術手段的輔助應用下,從海量數據中提煉出“數字大屏”,全景展示企業內部資金情況、業務執行、報賬單據、成本費用等財務數據,并通過植入前置風險點,建立風險預警機制,發揮數智化手段優勢,發揮企業財務預警的作用,保證財務管理的前瞻性。在此期間,企業應全面梳理業務流程,深挖業務動因,大力推進業財系統一體化,促進業務背后價值動因的準確揭露,優化資源配置,為財務數字化建設助力。
四、結語
綜上所述,財務數字化轉型是現代企業革新發展的必然選擇,能夠進一步提高財務管理水平,促進內部資源優化配置,推動財務管理從人工操作向智能化方向轉變。新時期下,央企要著重加強對財務數字化轉型的重視程度,準確掌握財務數字化的重點要點,深入分析影響財務轉型進程的主要問題因素,在此基礎上采取針對性手段改進,創新財務管理模式,實現穩定長遠發展。
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作者簡介:于禮嘉(1992),男,河北省高碑店市人,本科,中級會計師,研究方向為財務管理。