電力行業(yè)ERP財務(wù)管理現(xiàn)狀分析及管理系統(tǒng)評價

摘" "要：財務(wù)管理是電力企業(yè)最主要、最核心的經(jīng)營活動，更是電力企業(yè)發(fā)展中的重點。在電力企業(yè)中，財務(wù)管理屬于一項十分關(guān)鍵的內(nèi)容，不僅關(guān)系到電力企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展情況，還影響著整個電力行業(yè)的整體競爭力水平。隨著我國經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展，電力企業(yè)也在不斷增加，競爭也就愈加激烈。因此，為了提高電力企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強其自身競爭力，需要不斷加強對資金的管理力度。因此，研究電力行業(yè)ERP財務(wù)管理現(xiàn)狀分析及管理系統(tǒng)評價，明確實施ERP對電力企業(yè)的意義和成效，分析電力行業(yè)ERP財務(wù)管理現(xiàn)狀。基于分析結(jié)果，從ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展技術(shù)水平、ERP財務(wù)管理系統(tǒng)性能兩個方面評價電力行業(yè)ERP財務(wù)管理系統(tǒng)，以助力于電力企業(yè)財務(wù)集約化管理發(fā)展。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)ERP；財務(wù)管理；系統(tǒng)建設(shè)

中圖分類號：F235.7" " " " 文獻標志碼：A" " " 文章編號：1673-291X（2023）22-0075-03

引言

電力行業(yè)是中國重要的經(jīng)濟生命基礎(chǔ)，更是中國經(jīng)濟社會健康發(fā)展的必要條件，而社會的穩(wěn)定與和諧是其重要保障。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和科學技術(shù)的不斷進步，人們對電力的需求不斷增加，從而進一步推動了電力工業(yè)的快速發(fā)展。首先，日常經(jīng)營中的財務(wù)管理始終是企業(yè)開展經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ)，同時也是企業(yè)正常經(jīng)營和長期發(fā)展的有力支撐。由于科學技術(shù)的進步和市場經(jīng)濟體制的完善，傳統(tǒng)的能源管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會對電力企業(yè)的要求，而電力行業(yè)也是如此。因此，為了促進整個電力系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和可持續(xù)發(fā)展，需要重視電力行業(yè)ERP財務(wù)管理業(yè)務(wù)的發(fā)展。當前，電力行業(yè)的財務(wù)管理基于信息化的趨勢和特點，即以信息化建設(shè)為手段實現(xiàn)電力企業(yè)財務(wù)管理一體化戰(zhàn)略，全面實施科學管理、精細管理和妥善管理“三位一體”的財務(wù)管理目標，進一步提高電力企業(yè)的資產(chǎn)管理和處置效率，確保為企業(yè)提供安全的資金。在保證所有權(quán)安全性的同時，電力公司工作人員的工作效率也可以得到提高。由于上述原因，目前用ERP進行財務(wù)管理已經(jīng)受到人們的高度重視[1，2]。ERP的載體就是計算機技術(shù)[3]，是以企業(yè)經(jīng)營活動信息化服務(wù)、智能化以及系統(tǒng)化作為對象的管理系統(tǒng)之一。其主要功能包括對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面控制、信息收集與處理等方面。這樣的管理系統(tǒng)可以把企業(yè)日常工作的人員、資金、對事物復(fù)雜的信息流進行有效整合與合理分配，實現(xiàn)對企業(yè)高效運營進行管理，以及對企業(yè)各種資源進行優(yōu)化配置等，并達到企業(yè)管理的要求，實現(xiàn)企業(yè)的長期管理目標。正是因為這些特殊性，ERP開始受到我國電力企業(yè)財務(wù)管理的普遍重視。但是，現(xiàn)階段的電力行業(yè)ERP財務(wù)管理仍存在，如財務(wù)管理在觀念、方法和手段上仍處于落后狀態(tài)等問題。因此，針對這些問題，本文探討了電力行業(yè)ERP財務(wù)管理現(xiàn)狀，并且對管理系統(tǒng)對電力企業(yè)的意義和實施成效進行評價。

一、實施ERP對電力企業(yè)的意義和實施成效

（一）實施ERP對電力企業(yè)的意義

對于財務(wù)部門，資料收集與鍵入的基本工作已經(jīng)被ERP系統(tǒng)代替[4]，通過ERP系統(tǒng)可以更加快速采集信息，并且整合財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息，包括財務(wù)信息與非財務(wù)信息采集等。在該過程中實施ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，可以降低人力資源成本、加快工作效果，并且確保獲取信息鍵入的正確性；另外，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化，使財務(wù)業(yè)務(wù)更適合于信息化管理，提高了信息化進程其具有現(xiàn)實意義。在實施ERP系統(tǒng)的應(yīng)用后，企業(yè)財務(wù)部分的會計憑證填制與傳遞可實現(xiàn)自動化，替代傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)中會計憑證多數(shù)是由會計人員自己填寫錄入的歷史。ERP系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)定好的流程完整工作。首先由相關(guān)業(yè)務(wù)人員填寫相應(yīng)操作（原始）憑證，然后傳送給會計信息系統(tǒng)，通過會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)會計憑證的自動生成，會計人員僅需要審查該部分會計憑證，從而減輕電力企業(yè)財務(wù)部門的工作量，并且保證了資料的正確性。實施ERP后，電力企業(yè)會計核算與財務(wù)分析實現(xiàn)一體化，在會計信息系統(tǒng)中所有的原始記錄均是通過計算機自動錄入，避免了人工手抄，提高了工作效率。

（二）基于ERP系統(tǒng)的電力企業(yè)財務(wù)集約化管理的實施成效

1.提升了電力企業(yè)管理成效

以ERP系統(tǒng)為核心的電力企業(yè)財務(wù)集約化管理模式[5]，是對電力企業(yè)管理方式的一種全新探索。在信息系統(tǒng)飛速發(fā)展的今天，通過信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)集約化管理，為完善電力企業(yè)管理提供助力。由此可知，基于ERP系統(tǒng)的電力企業(yè)財務(wù)集約化管理，是指企業(yè)通過運用先進的信息技術(shù)和現(xiàn)代管理理念，實現(xiàn)財務(wù)管理模式由粗放向精細轉(zhuǎn)變，以此提升企業(yè)管理水平為目的的一種新型財務(wù)管理體系。通過ERP系統(tǒng)實現(xiàn)的財務(wù)集約化管理，可以合理分配財務(wù)權(quán)利，將部分權(quán)利向省級公司集中。同時，市級公司和省級公司共用數(shù)據(jù)平臺使財務(wù)信息的執(zhí)行和傳遞更便捷。其中，省級公司工作重點是掌握、監(jiān)控，可實時檢查下級公司的實際業(yè)務(wù)情況，使監(jiān)督力度增加；可以及時發(fā)現(xiàn)下級公司偏離整體利益的行為，并予以糾正。另外，統(tǒng)一各級經(jīng)營發(fā)展目標，利益緊密相連，解決了省、市公司間委托代理的難題，有效提升了電力企業(yè)的管理成效。

2.管理控制提高了工作效率

以ERP系統(tǒng)為核心[6]，優(yōu)化了電力企業(yè)財務(wù)管理流程，提高了管理控制效果。在ERP系統(tǒng)中，運用現(xiàn)代計算機技術(shù)實現(xiàn)核算平臺統(tǒng)一、核算標準統(tǒng)一、會計政策集中財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，做到會計憑證及報表的實時生成；實現(xiàn)上下冊“一本賬”會計體系，既達到上級公司集中控制財務(wù)信息的要求、核算人員集中管控的需要，同時又符合下層公司報告口徑的統(tǒng)一標準、統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準需要，降低上層監(jiān)督與下層集成工作量，從而加強了監(jiān)督力度，使電力企業(yè)提高了工作效率，實現(xiàn)了調(diào)控。

3.提升了財務(wù)管理效果

以ERP系統(tǒng)為依托，構(gòu)建財務(wù)集約化管理體系，實現(xiàn)各省市公司財務(wù)權(quán)利的合理配置，明確雙方的責任；同時也實現(xiàn)了省公司與市級公司的信息共享，促進電力企業(yè)內(nèi)部資源整合，提高財務(wù)管理水平和決策能力，對提升企業(yè)管理水平有重要意義[7，8]。一方面，省級公司采取了適當集中處理財務(wù)權(quán)的經(jīng)營模式，發(fā)揮省級公司集權(quán)管理優(yōu)勢，從而合理配置整體資源，利用資源整合優(yōu)勢，提升整體資源使用效率。另一方面，市級公司通過對總部的授權(quán)和約束，進一步加強集中管理，以實現(xiàn)企業(yè)集團整體利益最大化，從而提升財務(wù)管理水平，統(tǒng)一財務(wù)政策，切實發(fā)揮財務(wù)調(diào)控的作用，利于減少管理成本，確保實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)目標。市級公司可以充分利用市級公司的人力、物力、財力等方面的優(yōu)勢，實現(xiàn)財務(wù)資源的合理配置，從而提升企業(yè)管理水平。因此，發(fā)揮上一級公司財務(wù)專家作用，可以保證財務(wù)水平得到提升，減少公司財務(wù)風險；在省以下實行兩級法人體制，加強省級公司內(nèi)部控制機制建設(shè)，可以實現(xiàn)企業(yè)的高效運作和快速健康發(fā)展。為提高資金的使用效率，資金應(yīng)集中管理，通過全省資金統(tǒng)一分配，減少資金成本，減少融資成本。在這種情況下，一方面，上級公司加強了對下屬企業(yè)的財務(wù)管理，使下屬企業(yè)能夠按照自身利益最大化原則進行生產(chǎn)經(jīng)營活動；另一方面，下級公司通過保留部分財權(quán)，激發(fā)了運作的熱情，解除了后顧之憂，利用分權(quán)和決策快捷等優(yōu)點，方便把握市場機遇，更加符合市場發(fā)展的需要。

二、電力行業(yè)ERP財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

（一）財務(wù)管理在觀念、方法和手段上總體上仍處于落后狀態(tài)

20世紀90年代初，一些電力公司用計算機技術(shù)取代了手工作業(yè)。當時，中國電力企業(yè)的會計電算化主要是為了公司的內(nèi)部控制體系。20世紀90年代中后期，隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的不斷發(fā)展，中國電力行業(yè)完成了以企業(yè)會計為主的電算化進程，并開始向管理電算化邁進，開始走向為未來的財務(wù)管理信息化和智能化奠定基礎(chǔ)。目前，我國大多數(shù)電力企業(yè)均建立了內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理信息系統(tǒng)，作為企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要組成部分。然而，到目前為止，電力公司財務(wù)部門的特點仍是信息孤島和只有追溯性的會計，公司不同部門對會計信息有不同的要求，然而這些部門之間缺乏溝通和聯(lián)系。每個電力企業(yè)財務(wù)部門均有比較多的財務(wù)人員，其工作效率較低，不能準確及時地提供公司高層管理人員需要的財務(wù)信息。這不僅是因為工作人員的準備工作不到位，還因為其對財務(wù)信息的掌握程度較低，并且還有查找財務(wù)數(shù)據(jù)不方便等。這種傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式不僅效率低下，而且更不能實現(xiàn)對各種數(shù)據(jù)進行實時控制。電力企業(yè)決策者為了能夠及時了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，需要隨時掌握大量的財務(wù)數(shù)據(jù)以便作出正確決策。財務(wù)信息是決策層進行決策的根本。而傳統(tǒng)落后的財務(wù)管理系統(tǒng)無法實時動態(tài)獲取信息，無法有效輔助管理層進行決策，存在財務(wù)風險增加、資金回籠難問題，使高昂的采購成本吞噬了企業(yè)的利潤，資金鏈與現(xiàn)金流出現(xiàn)嚴重緊張等問題。

（二）電力行業(yè)ERP財務(wù)管理需要優(yōu)秀的專業(yè)人才

自1990年以來，電力系統(tǒng)為了全面促進會計電算化工作，在基礎(chǔ)人才培養(yǎng)方面做了許多實踐工作。目前，全國各地區(qū)都已建立起財務(wù)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)了財務(wù)信息在企業(yè)內(nèi)部的共享和應(yīng)用。電力系統(tǒng)幾千名財會人員經(jīng)過相應(yīng)技能的培訓，已經(jīng)勝任電力行業(yè)實施ERP財務(wù)管理工作。

（三）基礎(chǔ)設(shè)施比較完善

ERP財務(wù)管理基本框架初步成型。電力信息化是一個長期而艱巨的工程，它包括企業(yè)管理、生產(chǎn)經(jīng)營等諸多方面。在電力系統(tǒng)信息化建設(shè)中，始終高度重視ERP財務(wù)管理工作，每一個電力企業(yè)都有一個專業(yè)的信息技術(shù)部門，使電力信息網(wǎng)絡(luò)已成為電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行的重要保障條件之一，成為電力企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要組成部分。

三、基于ERP的電力企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)評價

（一）ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展技術(shù)水平評價

從技術(shù)先進性和發(fā)展適用性方面評價ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展技術(shù)水平。首先，評估技術(shù)先進性。這種先進性表現(xiàn)在對系統(tǒng)的設(shè)計與研制上。我國的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計水平在總體上一直居世界先進地位，可靠性強。該系統(tǒng)在運行期間能夠具備先進的網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)等等，可以使該系統(tǒng)具備一定的抗干擾能力，同時還具備極強的安全性。除此之外，還應(yīng)該將其與其他系統(tǒng)相結(jié)合，使之成為一個綜合體系。電力企業(yè)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)主要包括了財務(wù)管理與會計管理兩個部分，因此需要電力企業(yè)具備一定的實用性，以保證企業(yè)財務(wù)信息的準確性和及時性。因此，基于ERP的電力企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，需要同時具備技術(shù)先進性和發(fā)展適用性，從而可以提高電力企業(yè)財務(wù)管理效果。

（二）ERP財務(wù)管理系統(tǒng)性能評價

從可靠性和安全性評價ERP財務(wù)管理系統(tǒng)性能。其中，可靠性在信息系統(tǒng)中的體現(xiàn)主要有三個方面的內(nèi)容，即軟、硬件及其他系統(tǒng)可靠性的表現(xiàn)。因為它不僅關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部信息是否可以得到正確有效利用，更關(guān)乎到整個企業(yè)運行效率與經(jīng)濟效益。用戶在日常的使用中最關(guān)注的也是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的可靠性問題。電力企業(yè)發(fā)展對信息系統(tǒng)建設(shè)提出了更高的標準，其中對信息系統(tǒng)的可靠性也提出了較嚴格的要求。電力企業(yè)在日常的生產(chǎn)和運營的過程當中，對于財務(wù)系統(tǒng)來說，最需要可靠性的就是訂單系統(tǒng)。因此，電力企業(yè)要想提高自身市場競爭力，就要保證財務(wù)系統(tǒng)具有良好的可靠性。對ERP財務(wù)管理系統(tǒng)性能的安全性評價，以及ERP財務(wù)管理系統(tǒng)中涉及的大量信息數(shù)據(jù)，包括運維信息數(shù)據(jù)和用戶信息等，這些信息數(shù)據(jù)的安全性也是ERP財務(wù)管理系統(tǒng)的主要性能表現(xiàn)。因此，該管理系統(tǒng)需要具備一定的抗干擾和抗網(wǎng)絡(luò)攻擊的能力，從而具備安全性能。而現(xiàn)階段的ERP財務(wù)管理系統(tǒng)就具備了一定的安全性，保證了信息數(shù)據(jù)的隱私安全。

四、電力企業(yè)財務(wù)集約化管理發(fā)展推進方向

電力企業(yè)秉承深化ERP的應(yīng)用、增強財務(wù)管理系統(tǒng)的功能和實時管控的原則，在該過程中促進所有集中管理措施的全面實用化和常態(tài)化[9，10]。因此，進一步強化預(yù)算管理的剛性約束機制，加強預(yù)算編制與執(zhí)行全過程控制，有力推動業(yè)務(wù)縱向集約發(fā)展、橫向融合與信息的縱向貫通、橫向整合，提升財務(wù)管控力，優(yōu)化資源配置，強化執(zhí)行力，加強風險防控，提高財務(wù)管理現(xiàn)代化水平。要強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，推進一體化建設(shè)，向深化應(yīng)用發(fā)展，注重增強財務(wù)控制力，優(yōu)化配置資源。要強化資金集中支付平臺建設(shè)，完善資金撥付流程和預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管機制。擴大集約化管控的范圍，將項目的信息，包括電價、財稅等納入電力企業(yè)財務(wù)集中管理范圍，達到財務(wù)業(yè)務(wù)與管理口徑全覆蓋。推進項目全過程精細化預(yù)算管理，加快建立與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相匹配的預(yù)算管理體系。本著精益高效的宗旨，筑牢管理基礎(chǔ)，不斷提高財務(wù)管理水平。實施項目全生命周期管理，建立項目管理機制，構(gòu)建全員全過程參與管理模式，推動精細化管理水平不斷提高。規(guī)范內(nèi)部交易的業(yè)務(wù)辦理，綜合運用“一鍵式”報表功能，改善會計信息質(zhì)量，提高會計核算效率。加快建設(shè)財務(wù)云服務(wù)平臺，建立大數(shù)據(jù)資源池，構(gòu)建共享型數(shù)據(jù)中心，進一步完善預(yù)算編制流程和平臺等，加強標準成本和專項成本的控制。完善財稅管理制度，統(tǒng)一和規(guī)范財稅業(yè)務(wù)流程，積極爭取并落實各項稅收優(yōu)惠政策，健全電價政策和標準體系，積極尋求電價政策。規(guī)范電價政策實施。推動財務(wù)信息化的應(yīng)用，強化財務(wù)及業(yè)務(wù)信息深度加工及綜合利用，智能分析展示功能的部署應(yīng)用，滿足各個層次、多維度決策支持的需求。

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