電力行業ERP財務管理現狀分析及管理系統評價

摘" "要：財務管理是電力企業最主要、最核心的經營活動，更是電力企業發展中的重點。在電力企業中，財務管理屬于一項十分關鍵的內容，不僅關系到電力企業的經營與發展情況，還影響著整個電力行業的整體競爭力水平。隨著我國經濟建設的不斷發展，電力企業也在不斷增加，競爭也就愈加激烈。因此，為了提高電力企業的經濟效益，增強其自身競爭力，需要不斷加強對資金的管理力度。因此，研究電力行業ERP財務管理現狀分析及管理系統評價，明確實施ERP對電力企業的意義和成效，分析電力行業ERP財務管理現狀。基于分析結果，從ERP財務管理系統的發展技術水平、ERP財務管理系統性能兩個方面評價電力行業ERP財務管理系統，以助力于電力企業財務集約化管理發展。

關鍵詞：電力企業ERP；財務管理；系統建設

中圖分類號：F235.7" " " " 文獻標志碼：A" " " 文章編號：1673-291X（2023）22-0075-03

引言

電力行業是中國重要的經濟生命基礎，更是中國經濟社會健康發展的必要條件，而社會的穩定與和諧是其重要保障。隨著社會經濟的不斷發展和科學技術的不斷進步，人們對電力的需求不斷增加，從而進一步推動了電力工業的快速發展。首先，日常經營中的財務管理始終是企業開展經營活動的重要基礎，同時也是企業正常經營和長期發展的有力支撐。由于科學技術的進步和市場經濟體制的完善，傳統的能源管理模式已經不能滿足現代社會對電力企業的要求，而電力行業也是如此。因此，為了促進整個電力系統的穩定運行和可持續發展，需要重視電力行業ERP財務管理業務的發展。當前，電力行業的財務管理基于信息化的趨勢和特點，即以信息化建設為手段實現電力企業財務管理一體化戰略，全面實施科學管理、精細管理和妥善管理“三位一體”的財務管理目標，進一步提高電力企業的資產管理和處置效率，確保為企業提供安全的資金。在保證所有權安全性的同時，電力公司工作人員的工作效率也可以得到提高。由于上述原因，目前用ERP進行財務管理已經受到人們的高度重視[1，2]。ERP的載體就是計算機技術[3]，是以企業經營活動信息化服務、智能化以及系統化作為對象的管理系統之一。其主要功能包括對企業的生產經營活動進行全面控制、信息收集與處理等方面。這樣的管理系統可以把企業日常工作的人員、資金、對事物復雜的信息流進行有效整合與合理分配，實現對企業高效運營進行管理，以及對企業各種資源進行優化配置等，并達到企業管理的要求，實現企業的長期管理目標。正是因為這些特殊性，ERP開始受到我國電力企業財務管理的普遍重視。但是，現階段的電力行業ERP財務管理仍存在，如財務管理在觀念、方法和手段上仍處于落后狀態等問題。因此，針對這些問題，本文探討了電力行業ERP財務管理現狀，并且對管理系統對電力企業的意義和實施成效進行評價。

一、實施ERP對電力企業的意義和實施成效

（一）實施ERP對電力企業的意義

對于財務部門，資料收集與鍵入的基本工作已經被ERP系統代替[4]，通過ERP系統可以更加快速采集信息，并且整合財務信息與業務信息，包括財務信息與非財務信息采集等。在該過程中實施ERP系統的應用，可以降低人力資源成本、加快工作效果，并且確保獲取信息鍵入的正確性；另外，企業內部的財務業務流程得到優化，使財務業務更適合于信息化管理，提高了信息化進程其具有現實意義。在實施ERP系統的應用后，企業財務部分的會計憑證填制與傳遞可實現自動化，替代傳統會計信息系統中會計憑證多數是由會計人員自己填寫錄入的歷史。ERP系統按照預先設定好的流程完整工作。首先由相關業務人員填寫相應操作（原始）憑證，然后傳送給會計信息系統，通過會計信息系統，實現會計憑證的自動生成，會計人員僅需要審查該部分會計憑證，從而減輕電力企業財務部門的工作量，并且保證了資料的正確性。實施ERP后，電力企業會計核算與財務分析實現一體化，在會計信息系統中所有的原始記錄均是通過計算機自動錄入，避免了人工手抄，提高了工作效率。

（二）基于ERP系統的電力企業財務集約化管理的實施成效

1.提升了電力企業管理成效

以ERP系統為核心的電力企業財務集約化管理模式[5]，是對電力企業管理方式的一種全新探索。在信息系統飛速發展的今天，通過信息技術實現財務集約化管理，為完善電力企業管理提供助力。由此可知，基于ERP系統的電力企業財務集約化管理，是指企業通過運用先進的信息技術和現代管理理念，實現財務管理模式由粗放向精細轉變，以此提升企業管理水平為目的的一種新型財務管理體系。通過ERP系統實現的財務集約化管理，可以合理分配財務權利，將部分權利向省級公司集中。同時，市級公司和省級公司共用數據平臺使財務信息的執行和傳遞更便捷。其中，省級公司工作重點是掌握、監控，可實時檢查下級公司的實際業務情況，使監督力度增加；可以及時發現下級公司偏離整體利益的行為，并予以糾正。另外，統一各級經營發展目標，利益緊密相連，解決了省、市公司間委托代理的難題，有效提升了電力企業的管理成效。

2.管理控制提高了工作效率

以ERP系統為核心[6]，優化了電力企業財務管理流程，提高了管理控制效果。在ERP系統中，運用現代計算機技術實現核算平臺統一、核算標準統一、會計政策集中財務數據統一，做到會計憑證及報表的實時生成；實現上下冊“一本賬”會計體系，既達到上級公司集中控制財務信息的要求、核算人員集中管控的需要，同時又符合下層公司報告口徑的統一標準、統一數據標準需要，降低上層監督與下層集成工作量，從而加強了監督力度，使電力企業提高了工作效率，實現了調控。

3.提升了財務管理效果

以ERP系統為依托，構建財務集約化管理體系，實現各省市公司財務權利的合理配置，明確雙方的責任；同時也實現了省公司與市級公司的信息共享，促進電力企業內部資源整合，提高財務管理水平和決策能力，對提升企業管理水平有重要意義[7，8]。一方面，省級公司采取了適當集中處理財務權的經營模式，發揮省級公司集權管理優勢，從而合理配置整體資源，利用資源整合優勢，提升整體資源使用效率。另一方面，市級公司通過對總部的授權和約束，進一步加強集中管理，以實現企業集團整體利益最大化，從而提升財務管理水平，統一財務政策，切實發揮財務調控的作用，利于減少管理成本，確保實現統一的財務目標。市級公司可以充分利用市級公司的人力、物力、財力等方面的優勢，實現財務資源的合理配置，從而提升企業管理水平。因此，發揮上一級公司財務專家作用，可以保證財務水平得到提升，減少公司財務風險；在省以下實行兩級法人體制，加強省級公司內部控制機制建設，可以實現企業的高效運作和快速健康發展。為提高資金的使用效率，資金應集中管理，通過全省資金統一分配，減少資金成本，減少融資成本。在這種情況下，一方面，上級公司加強了對下屬企業的財務管理，使下屬企業能夠按照自身利益最大化原則進行生產經營活動；另一方面，下級公司通過保留部分財權，激發了運作的熱情，解除了后顧之憂，利用分權和決策快捷等優點，方便把握市場機遇，更加符合市場發展的需要。

二、電力行業ERP財務管理現狀分析

（一）財務管理在觀念、方法和手段上總體上仍處于落后狀態

20世紀90年代初，一些電力公司用計算機技術取代了手工作業。當時，中國電力企業的會計電算化主要是為了公司的內部控制體系。20世紀90年代中后期，隨著信息技術和互聯網應用的不斷發展，中國電力行業完成了以企業會計為主的電算化進程，并開始向管理電算化邁進，開始走向為未來的財務管理信息化和智能化奠定基礎。目前，我國大多數電力企業均建立了內部控制制度和財務管理信息系統，作為企業內部控制制度的重要組成部分。然而，到目前為止，電力公司財務部門的特點仍是信息孤島和只有追溯性的會計，公司不同部門對會計信息有不同的要求，然而這些部門之間缺乏溝通和聯系。每個電力企業財務部門均有比較多的財務人員，其工作效率較低，不能準確及時地提供公司高層管理人員需要的財務信息。這不僅是因為工作人員的準備工作不到位，還因為其對財務信息的掌握程度較低，并且還有查找財務數據不方便等。這種傳統的財務管理方式不僅效率低下，而且更不能實現對各種數據進行實時控制。電力企業決策者為了能夠及時了解企業的生產經營狀況，需要隨時掌握大量的財務數據以便作出正確決策。財務信息是決策層進行決策的根本。而傳統落后的財務管理系統無法實時動態獲取信息，無法有效輔助管理層進行決策，存在財務風險增加、資金回籠難問題，使高昂的采購成本吞噬了企業的利潤，資金鏈與現金流出現嚴重緊張等問題。

（二）電力行業ERP財務管理需要優秀的專業人才

自1990年以來，電力系統為了全面促進會計電算化工作，在基礎人才培養方面做了許多實踐工作。目前，全國各地區都已建立起財務管理信息系統，實現了財務信息在企業內部的共享和應用。電力系統幾千名財會人員經過相應技能的培訓，已經勝任電力行業實施ERP財務管理工作。

（三）基礎設施比較完善

ERP財務管理基本框架初步成型。電力信息化是一個長期而艱巨的工程，它包括企業管理、生產經營等諸多方面。在電力系統信息化建設中，始終高度重視ERP財務管理工作，每一個電力企業都有一個專業的信息技術部門，使電力信息網絡已成為電網安全穩定運行的重要保障條件之一，成為電力企業現代化管理的重要組成部分。

三、基于ERP的電力企業財務管理系統評價

（一）ERP財務管理系統的發展技術水平評價

從技術先進性和發展適用性方面評價ERP財務管理系統的發展技術水平。首先，評估技術先進性。這種先進性表現在對系統的設計與研制上。我國的ERP財務管理系統設計水平在總體上一直居世界先進地位，可靠性強。該系統在運行期間能夠具備先進的網絡以及通信技術等等，可以使該系統具備一定的抗干擾能力，同時還具備極強的安全性。除此之外，還應該將其與其他系統相結合，使之成為一個綜合體系。電力企業的財務管理信息系統主要包括了財務管理與會計管理兩個部分，因此需要電力企業具備一定的實用性，以保證企業財務信息的準確性和及時性。因此，基于ERP的電力企業財務管理系統，需要同時具備技術先進性和發展適用性，從而可以提高電力企業財務管理效果。

（二）ERP財務管理系統性能評價

從可靠性和安全性評價ERP財務管理系統性能。其中，可靠性在信息系統中的體現主要有三個方面的內容，即軟、硬件及其他系統可靠性的表現。因為它不僅關系到企業內部信息是否可以得到正確有效利用，更關乎到整個企業運行效率與經濟效益。用戶在日常的使用中最關注的也是ERP財務管理系統的可靠性問題。電力企業發展對信息系統建設提出了更高的標準，其中對信息系統的可靠性也提出了較嚴格的要求。電力企業在日常的生產和運營的過程當中，對于財務系統來說，最需要可靠性的就是訂單系統。因此，電力企業要想提高自身市場競爭力，就要保證財務系統具有良好的可靠性。對ERP財務管理系統性能的安全性評價，以及ERP財務管理系統中涉及的大量信息數據，包括運維信息數據和用戶信息等，這些信息數據的安全性也是ERP財務管理系統的主要性能表現。因此，該管理系統需要具備一定的抗干擾和抗網絡攻擊的能力，從而具備安全性能。而現階段的ERP財務管理系統就具備了一定的安全性，保證了信息數據的隱私安全。

四、電力企業財務集約化管理發展推進方向

電力企業秉承深化ERP的應用、增強財務管理系統的功能和實時管控的原則，在該過程中促進所有集中管理措施的全面實用化和常態化[9，10]。因此，進一步強化預算管理的剛性約束機制，加強預算編制與執行全過程控制，有力推動業務縱向集約發展、橫向融合與信息的縱向貫通、橫向整合，提升財務管控力，優化資源配置，強化執行力，加強風險防控，提高財務管理現代化水平。要強化統籌協調，推進一體化建設，向深化應用發展，注重增強財務控制力，優化配置資源。要強化資金集中支付平臺建設，完善資金撥付流程和預算執行監管機制。擴大集約化管控的范圍，將項目的信息，包括電價、財稅等納入電力企業財務集中管理范圍，達到財務業務與管理口徑全覆蓋。推進項目全過程精細化預算管理，加快建立與企業生產經營相匹配的預算管理體系。本著精益高效的宗旨，筑牢管理基礎，不斷提高財務管理水平。實施項目全生命周期管理，建立項目管理機制，構建全員全過程參與管理模式，推動精細化管理水平不斷提高。規范內部交易的業務辦理，綜合運用“一鍵式”報表功能，改善會計信息質量，提高會計核算效率。加快建設財務云服務平臺，建立大數據資源池，構建共享型數據中心，進一步完善預算編制流程和平臺等，加強標準成本和專項成本的控制。完善財稅管理制度，統一和規范財稅業務流程，積極爭取并落實各項稅收優惠政策，健全電價政策和標準體系，積極尋求電價政策。規范電價政策實施。推動財務信息化的應用，強化財務及業務信息深度加工及綜合利用，智能分析展示功能的部署應用，滿足各個層次、多維度決策支持的需求。

參考文獻：

[1]" "王益強.ERP在電力企業財務管理中的應用研究[D].武漢：武漢紡織大學，2019.

[2]" "胡秋紅，等.ERP在電力企業財務管理中的應用研究[J].高等財經教育研究，2017（4）.

[3]" "徐文雅.企業ERP財務管理集約化系統的構建及優化研究[J].商場現代化，2018（9）.

[4]" "李宗濤.NC公司ERP系統建設研究[D].北京：華北電力大學，2017.

[5]" "鄭海鷹.ERP系統在電力企業財務管理中實踐研究[J].財經界（學術版），2019（6）.

[6]" "黃燕.淺談ＥＲＰ在電力行業財務管理中的應用[Ｊ].廣西電業，2016（9）.

[7]" "曲麗君.電力建設行業ＥＲＰ物流管理解決方案[Ｊ].電力信息化，2018（10）.

[8]" "王東迪.ＥＲＰ原理應用與實踐[Ｍ].北京：人民郵電出版社，2016.

[9]" "壽猛生.企業資源計劃系統為電力企業增值[Ｊ].中國電力，2019（1）.

[10]" "張凌.新形勢下電力企業財務管理目標的理性選擇[Ｊ].金融經濟，2017（4）.

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