摘" "要:近年來,高新技術企業在我國市場經濟中的地位越來越高,已經成為促進國民經濟發展的支柱產業之一。但與此同時,高新技術企業也暴露出了成本管理方面的很多問題,如企業落后的成本管理模式已經跟不上其高速發展的步伐,極大影響了企業的經濟效益。因此,結合高新技術企業的特征及其成本管理的特點,分析企業成本管理存在的問題,并對科學先進的成本管理方法進行了探究。
關鍵詞:高新技術企業;成本管理;人力成本
中圖分類號:F270" " " "文獻標志碼:A" " " 文章編號:1673-291X(2023)22-0063-03
一、高新技術企業的特征及成本管理的特點
(一)高新技術企業特點
1.投入大
高新技術企業在產品研發階段需要投入大量人力、物力、資金。企業不僅要投入大量的資金作為科研經費,還要支付高額的薪金報酬給技術人員。尤其在產品試驗階段,有時投入大量資金卻毫無收獲,有時需要多次試驗而每次試驗都是一筆不菲的開銷。企業要想生產先進的科技產品,提高企業自身的核心競爭力,就要不遺余力投入大量資金。
2.收益高
高新技術企業研發一種新產品的難度非常大,需要經歷漫長的過程才能完成。因為新研發的產品具有高度的創新性,并要在一段時期內會保持自身的領先地位,一旦研發成功,并將新產品申請專利知識產權,面向市場,就會獲得巨大收益。因為研發難度大,企業還可以在一段時間內持續獲得高額收益。
3.風險大
高新技術企業的技術和市場的不確定性使其承受了很高的風險。首先,企業技術研發失敗的可能性很高,而且從技術轉化為產品的過程中也很可能失敗。其次,新技術的發展速度很快,但可能很快就被更新的技術所取代,從而被市場所淘汰。最后,新市場的開發受到眾多因素的制約,企業難以把控市場的接受能力,從而面臨高度的不確定性。
(二)高新技術企業成本管理的特點
1.將創新作為成本管理的理念
傳統的工業企業一直將控制作為企業成本管理的理念。企業根據經濟收益和預期經營目標對進行的投資及發生的各種費用支出做出合理的預算,并根據預計成本和實際成本之間的差異及時修改預算標準,從而使企業獲取更高的經濟利益。與傳統企業不同,高新企業注重實現戰略經營目標,著力增強自身競爭優勢,從而需要不斷改進提升自身技術,更新本企業產品,搶占更多市場。因此,高新技術企業成本管理以創新為主,看中的是企業經營目標是否能實現。
2.對成本信息質量的要求較高
對成本信息質量的基本要求是完整性、準確性和及時性。對于完整性來說,傳統企業要將各個成本項目按照相應的方法和程序進行歸集;而在高新企業中,不僅要思量產品的生產過程,還必須要兼顧產品的開發、銷售、售后等環節。對于準確性來說,傳統企業主要是通過本企業設定的費用標準和成本計算方法,嚴格歸集和分配各個成本項目;但是在高新企業中,不單要考慮成本費用計算結果的準確性和程序的完整性,還要重點關注成本分配的標準是否合理。對于及時性來說,傳統企業要求每月報告成本信息;但對于高新技術企業來說僅是每月報告是不夠的,還需要根據經營狀況對一些決策做出不定期的報告。
3.管理重點強調風險的防范
高新技術企業的核心競爭力來自于其研發的產品和提供的服務,如果公司的產品和技術出現了風險,那么對企業來說就是極其嚴重的威脅。因此,高新技術企業應該在成本管理系統中加入風險管理,并且還應該重點加強風險的防范,隨時關注潛在的風險并及時做出應對,以免風險的發生對企業的生產經營及長遠發展造成負面影響,從而保證企業健康穩定的發展。
二、高新技術企業成本管理存在的問題
(一)管理模式不完善
傳統企業的成本管理主要是對原料采購、產品制造、產品營銷、管理費用等方面進行成本管控。也就是說,傳統企業是將企業的生產成本作為主要的成本管理對象,對于企業在技術研發、創新等方面的支出缺少重視。而高新技術企業的產品科技含量高,需要企業把大量資金投到技術研發、研發人員薪資、項目調研等方面,尤其是在前期的產品研發階段。而傳統企業產品在研發階段的支出不大,所以傳統企業的成本管理中對研發階段的成本管理不夠細致全面。
傳統成本管理方法比較簡單,如變動成本法、目標成本法、標準成本法等。這些成本管理方法適合產品種類單一且生命周期長的企業。如果高新企業也采用這樣的成本管理模式,則可能忽略產品的生命周期、技術研發支出、外部價值鏈等因素,使得成本管理很難發揮應有的作用。同時,由于高新技術企業自身的特征,成本費用變動的原因很難被準確分析并且不確定的費用會時常發生。因此,傳統的成本管理模式很難適配高新技術企業的管理需求,甚至還會影響企業自身的經營發展。
(二)成本預算不合理
成本預算問題一直是高新技術企業成本管理中非常關鍵的環節,但是卻沒有得到高新企業足夠的重視。很多企業并沒有在編制財務預算之前進行實際的調查,僅僅是根據上一年的財務報表和今年的財務計劃來完成成本預算工作,所以極大降低了預算結果的真實性和可靠性。即使一些企業制定了較為合理的成本預算,但是如果沒有嚴格的考察制度、沒有認真執行,那么成本預算也不能發揮其應有的作用。
成本預算工作是成本管理工作展開的基礎,尤其對于高新技術企業來說,生產的產品生命周期短、更新速度快,更需要精準的成本預算結果來增加產品的銷售利潤。企業落后的預算管理觀念導致企業不能通過成本預算工作來有效控制成本,這會給企業的日常經營帶來隱患,不利于企業實現其戰略目標。
(三)控制方法落后
傳統企業的產品特點決定企業可以通過一定的方法來控制成本、提高產品的生產效率,進而給企業帶來更多的經濟利益。而高新技術企業主要依靠自身的專利技術生產創新的高科技產品,而并不是依靠產量來獲取經濟利益。二者的產品差別很大,如果高新企業還是采用傳統的控制方法,就會造成企業的產品大量堆積。
而且,高新技術企業的產品對于質量的要求非常高,若按照傳統的成本控制方法盡量縮減成本,就有可能為了追求價格而放棄對原材料質量的要求,導致最后產品質量不達標、無法銷售,從而造成巨大的浪費。同時,如果企業只是一味追求生產速度,而缺少規范的生產操作管理,資源節約意識淡薄,就會在實際生產中浪費大量的原材料。而且,生產操作的不規范還會加速設備的磨損,不但減少設備的使用年限,也會給企業帶來損失。
(四)人力成本控制不足
高新技術企業需要大量專業的技術人才,為此就要承擔高額的人力成本,這也是企業成本支出中占比較大的一部分。而現在大多數的企業在這方面不夠重視,暴露的問題很多。例如,沒有將技術人才與普通員工區分管理,直接導致人力成本費用支出過多,造成不必要的成本浪費,也給企業經營發展帶來隱患和危機。
同時,高新技術企業員工的知識水平和專業技能是參差不齊的,在工作能力上有明顯的差異,如果企業還是采取以往的人工成本控制方法,缺少激勵獎懲措施,就會導致真正有能力的科研人員沒有得到與其做出的貢獻相匹配的薪資報酬,就必然會讓職工心不平衡、工作積極性降低、工作效率下降,也會導致企業人員流動性大、人才流失現象嚴重。如此一來,一方面會增加企業員工的離職成本,另一方面企業又會為了補充人員空缺招聘新的人才而付出員工取得成本,不僅極大增加了企業人力成本,還會影響企業的經營發展。
三、強化高新技術企業成本管理的策略
(一)制定戰略成本管理措施
戰略成本管理將成本管理和戰略管理有機結合起來,從企業的戰略目標出發,考慮企業內部和外部的各種影響因素,全面收集各種成本信息,提升企業自身的成本管控能力。
企業要想制定戰略成本管理措施,首先要建立一套完整的價值鏈分析體系。通過對自身的價值鏈分析,及時調整企業的發展方向和戰略目標,以降低企業的成本;并且要精確找到產品研發和生產過程中的消極費用,采取一定的方法消除企業自身價值鏈當中的不增值內容,從而更好實現企業管理目標。
其次,要建立產品生命周期的成本管理體系。根據產品所處的市場的實際情況與需求,考慮影響產品生命周期的各種因素,以及產品自身的特點,對企業產品的生命周期進行合理預測。此外,經過對產品生命周期的管控,可以切實解決多個項目之間存在的重疊成本問題。要對不同的項目加以分類,并根據實際情況對多個項目的成本進行共享,最大程度降低重復成本支出。
(二)建立成本管控預算體系
編制合理的成本預算并嚴格執行是高新技術企業成本管理活動的基礎。高新技術企業要通過建設一套健全完備的成本預算系統來完成預算目標,實現成本控制,首先要在編制成本預算之前進行詳盡的前期調查。不僅要對整個行業的經濟環境進行調查,還要對企業所處的局部市場環境實施考察。之后結合企業自身的生產經營情況、產品的特點屬性編制可行的成本預算報表和成本預算清單,并針對各個成本項目制訂合理可行的預算指標。
其次要嚴格執行事先編制的成本預算。企業的每個相關部門都應該嚴格執行并落實與之相關的成本預算,加強對成本費用支出流程的管理,嚴禁資金隨意支出。同時,各部門還要詳細記錄各項成本費用指標的執行和完成情況,并要求相關負責人進行嚴格的管理和監督。
最后要對成本預算的執行情況進行考核與分析。各個相關部門都要將本部門的成本預算執行信息和情況進行及時的反饋,企業根據成本預算考核評價制度對各部門的執行效果進行考查和評價。針對超出預算指標的費用,要分析并找出原因,及時作出相應的調整。通過對預算支出和實際支出的對比,可以發現成本預算編制中不合理的地方,以便在下一次的成本預算編制中做出修改,提高財務預算的實用性。
(三)構建成本管理信息系統
由于企業研發的專利技術和知識產權的管理需要處理大量的信息,而且實現戰略成本管理更需要龐大的信息數據作為支持,所以企業應該構建適合自身的成本管理系統。
首先,借助大數據、云計算等人工智能信息處理技術完成成本預算、成本分析等工作,完善企業成本數據庫,使企業的各項成本費用都可以從企業價值鏈的角度來實現精確全面的分析。
其次,通過對大數據進行信息處理,在短時間內實現更有效的成本管控。借助網絡與信息技術改善企業現有的成本費用管控流程,將資金、物資等各項成本費用有機結合到一起,實現全面的成本管控。及時對企業的成本管控情況進行反饋,動態分析當前的經濟環境和企業所處市場的變化趨勢,對可能發生的風險進行合理的預測和評估,以有效避免企業產品被淘汰取代的危險。
最后,成本管理信息系統滿足了企業對信息時效性和精準性的要求。高新技術企業可以根據自己企業的經營特點和實際情況設置成本信息管理查詢系統,使各個部門都可以及時獲取本部門需要的成本信息,從而實現資源共享。生產經營的各個環節都通過系統有機結合在一起,提高了企業成本管理信息準確性的同時,又實現了企業的全過程管理。
(四)控制人力資源成本
高新技術企業的技術和產品研發對科學技術的要求非常高,這就決定了高新技術企業需要大量的高質量人才。高質量人才的使用也導致了人力資源成本比較高,在企業的總成本中占比較大。因此,企業要加大對人力資源的重視程度,增強對人力資源成本的控制力度。
一方面,高新技術企業要加強控制人員招聘的成本。要確保招聘進入企業的員工適合他所處的職位,避免人員流動頻繁而造成的成本浪費;保證員工的素質及專業技能滿足職位要求,減少因對員工專業技能的培訓而產生的費用。企業應該建立員工檔案,記錄員工的工作情況,確保員工在適合自己的崗位上發揮最大的價值,從而提高工作效率。
另一方面,高新技術企業要改進薪金工資體系并建立獎懲機制。企業要堅持以人為本原則,對于有科研成果和表現出色的員工要予以鼓勵嘉獎。企業還應該制訂激勵措施,激發職工的內在潛力,激勵職工努力工作,為企業創造更多的經濟利益。
四、結束語
高新技術企業是科學技術飛速發展下的重要產物,企業的經營方式、經營模式、產品銷售等方面都不同于傳統的工業企業。傳統的成本管理體系也不再適用于高新企業。為此,企業需要打破以往成本管理思維的枷鎖,樹立現代化戰略成本管理理念,根據自身特點構建信息化戰略成本管理體系,借助大數據、云計算等人工智能信息處理技術切實提高企業成本管理水平和管理效率,保證企業在競爭激烈的行業市場中保持競爭優勢,提高核心競爭力,占據屬于自己的一席之地。
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