事業單位財務管理信息化問題及策略研究

摘 要：隨著我國信息化技術的飛速提升，其在各個領域的應用也愈加廣泛。在此背景下，事業單位的財務管理工作也應跟隨時代腳步，革新自身管理理念，加強財務管理工作與信息化的有機融合，從而提升工作效率，以實現自身單位的可持續發展。基于此，本文通過闡述財務管理信息化對于事業單位的影響，分析當前事業單位在建設財務信息化工作過程中存在的問題，并提出相應策略，以期為事業單位財務管理工作人員提供幫助。

關鍵詞：事業單位；財務管理；信息化

隨著社會經濟的發展，我國事業單位也逐漸面臨轉型和革新，在此形勢下，使事業單位的內部職務也發生相應變化。為有效提升事業單位內部財務管理能力，需要注重大數據背景下與信息化技術的結合。在當前事業單位財務管理信息化建設過程中，存在諸多問題阻礙實際工作的開展，導致信息化系統不夠完善。在信息化背景下，為良好地適應時代發展需求，事業單位需要加強對于信息化財務管理系統的資源配置，同時深入了解新時代背景下財務管理信息化建設帶來的優勢，在明確其建設意義的基礎上，建立完善、科學的信息化財務管理系統，實現自身單位的可持續發展。

一、財務管理信息化對事業單位的影響

（一）對資金支付產生的影響

在事業單位中，通常是由國庫集中進行資金支出，一定程度上為事業單位的財務核算工作增加難度。若事業單位將財務管理信息化，有助于資金管理的同時，可以對資金的使用過程進行嚴格的監管，改變收入和支出兩條線的狀況。部分事業單位存在收入和支出沒有明確劃分的情況，在國庫集中支付機制加以執行之后，需要在資金支出前對其進行預算估計，并及時作出預算方案。通過將財務管理信息化，可以有效改善事業單位的財務工作流程，規范財務人員行為，同時對財務工作人員的信息化技術提升產生督促效果，保證其能在實際工作中靈活應用，同時保障資金的合規支付，滿足國庫集中支付定制的要求。

（二）對內控制度產生的影響

事業單位的財務管理工作中，普遍將加強預算工作作為重點，嚴格管理支出的各項資金，從而保障單位資產的安全性。在事業單位的基礎建設過程中，加強了對支付的約束，嚴格管控不合理的超預算資金支出。在此背景下，事業單位若想加強資金支出和使用的合理性，需要建立完善的內控機制，實現對財務收支工作的嚴格管理，對內控工作進行有效審計。在事業單位將財務管理信息化，可以提升數據收集的精準度，對財務工作人員的工作開展起到重要輔助作用，同時，管理層可以更清晰地了解單位中實際財務情況，做到科學內控。

（三）對會計核算產生的影響

事業單位在將財務管理工作信息化之后，可以在會計核算的工作中應用信息化技術。在事業單位的財務核算工作中，應用財務軟件可以實現高效的核算，同時可以將核算憑證自動生成。改變傳統的財務核算模式，實現事中核算的同時做到實施分析數據。在國庫集中支付制度應用于事業單位之后，需要事業單位的財務系統形成實施反抗，并清晰反映出資金的流向和當前各項資金的狀態，從而保障財務工作的正常開展。另外，在事業單位中實現財務管理信息化，可以對數據做到準確分析，增強信息數據的實用性。

二、事業單位財務信息化建設中存在的問題

（一）思想認知不到位

由于事業單位的特殊性，在部分事業單位中，由于部分工作人員過度在意崗位編制，不注重自身能力的提升，導致對財務信息化建設缺乏了解。在實際財務管理工作中，人員能力與財務管理信息化技術要求不匹配，導致財務管理信息化工作滯后。雖然部分事業單位的管理層已經認知到財務信息化建設的重要性，但是在實際的工作開展中，并沒有將工作深入地落到實處，在建立信息化建設制度時沒有結合自身單位當前的實際發展情況，從而影響最終建設效果。

（二）缺乏完善的制度

當前，雖然部分事業單位在積極開展財務管理信息化工作，但是在實際建設過程中，沒有結合自身單位的特點和當前實際發展情況，導致財務管理系統的建設與單位的需求不匹配。隨著信息化技術的飛速發展，若事業單位的財務管理系統存在不合理的現象，會導致財務工作人員的工作效率降低。造成這一現象的主要原因是事業單位內部缺乏相應的制度，導致財務系統的建設與自身單位需求相悖，浪費資金和資源。若沒有科學、合理的制度進行管控，會導致財務系統信息化建設的工作滯后，影響財務系統的建設進度和建設效果，從而阻礙財務管理工作的開展。因此，事業單位在財務系統建設的過程中，應設立相應制度，保障財務管理信息化工作的有效開展。

（三）財務信息孤島效應

在事業單位財務管理工作中，存在對財務信息化管理意識淡薄的現象。部分單位由于對財務信息化了解不足，導致建設的財務信息化系統各方面功能不完善。在實際的財務工作開展中，無法將各部門的系統相連接，導致數據孤島效應。在此背景下，各個部門之間無法進行消息和數據的互通，對財務人員的工作造成極大難度。

（四）系統開發不夠深入

隨著信息化技術的提升和社會經濟的發展，事業單位正在面臨轉型和革新。在此背景下，應加強財務管理工作的信息化建設，提升系統功能。但是在實際開發過程中發現，相關技術人員在建設系統時并沒有深入研究系統功能，導致系統功能無法滿足于財務管理工作的實際需求，甚至對財務報表無法做到科學地處理。同時，部分財務工作人員信息化水平較低，在實際系統操作過程中不能正確應用，導致財務管理系統無法發揮其實際作用。并且，在建設財務信息化系統的過程中，事業單位對于系統建設的資金投入不足，導致信息化系統建設工作進展較慢，影響正常財務管理工作的應用。

（五）缺少專業人才

隨著社會經濟的發展，對于事業單位財務管理工作也提出新的要求。在實際財務管理信息化工作中，除建立科學、完善的信息化系統，還需要財務管理工作人員具備較高的專業技術能力，熟練地掌握信息化技術，保證財務系統的有效應用。但縱觀當前事業單位財務部門現狀，部分工作人員存在知識結構固化的現象，對新知識的接受程度較慢，或產生抗拒心理，從而影響財務管理信息化的工作質量。同時，事業單位管理層對于這一現象的忽視也是造成人才缺失的主要原因，沒有對工作人員進行定期的信息化技術培訓，導致事業單位內部缺乏能夠熟練應用信息化財務系統的復合型人才，影響財務管理信息化工作的有效推進。

三、推動事業單位財務管理信息化建設的有效路徑

（一）提高思想認知

事業單位是服務于社會的特殊體制，其肩負較重責任，在財務管理的工作中，需要對財務管理數據進行縝密分析的同時，推動事業單位內部財務信息化建設工作。但在實施的過程中發現，部分事業單位存在工作人員思想覺悟較低的現象，對財務信息化開展工作造成一定阻礙。管理工作的主要核心在于人，只有工作人員對工作存在明確的目標，并嚴格實行，才能保證財務管理信息化的有效推進。事業單位管理層應為工作人員樹立良好的意識，站在宏觀角度思考問題，加強事業單位內部管理信息化意識的深入，使財務管理人員深刻認識到財務信息化系統的建設和應用是未來財務管理工作的大勢所趨。

（二）完善信息化建設制度

與其他企業不同，事業單位擁有其自身一套嚴格的工作流程。在此背景下構建的財務管理信息化系統，涉及的業務范圍較廣，因此，需要建立完善的制度，以保證工作的有效進行。當前，事業單位的財務信息化建設工作處于初期階段，仍需在發展中不斷摸索，積累經驗。在此過程中，事業單位可以通過觀摩、效仿其他企事業單位的發展經驗，但重點在于需要結合自身單位特點和實際發展情況，從而制定適用于自身實際需求的管理制度。從而做到對事業單位內部財務工作進行全面分析，深入探究事業單位財務管理工作的意義與特點，明確開展財務信息化建設的目標。首先，事業單位應完善內部管理流程，制定符合自身特點和發展的信息化管理制度，從而保證事業單位系統和財務管理信息化系統的同步性，使財務信息化管理更加合理。其次，事業單位應明確自身的發展戰略目標，從而有目的的將每一項工作進行細化，明確各崗位職責，責任落實到個人，推動事業單位內部全員信息化建設氛圍。

（三）加強內部控制

在事業單位進行財務管理信息化建設的過程中，需要注重管理人員的創新精神，優化自身管理理念，建立科學的管理系統。同時，事業單位應注重培養工作人員的信息化水平，引進綜合素質較強的專業型人才，加強內部隊伍建設工作。在實際管理中應主要圍繞系統功能和事業單位特色進行綜合開發，鼓勵工作人員抒發己見，為單位的發展提出更多建議。在加強信息化系統的工作中，可以與專業技術部門人員進行深入溝通，獲得專業性意見，從而實現系統利用價值最大化。并且，事業單位需要加強內部控制工作，對財務風險進行有效控制，為事業單位的發展打下夯實基礎。風控措施的建立需要圍繞事業單位的信息化系統，對于各項數據信息中存在的潛在風險進行綜合分析，同時完善財務管理系統的處理水平。

（四）加大研發力度

事業單位的財務管理信息化系統應時刻保持拓展更新功能，加強其他業務的拓展和各部門之間的聯系，從而使信息化系統發揮最大效用。在事業單位的實際工作中提供詳細數據信息，保障各項工作的有序開展。同時，在財務管理信息化系統的使用中，應注重結合工作流程，對系統進行深入研究，制定符合事業單位實際發展需要和國家相關規定的管理系統，從實處做到符合國家和社會發展，促進自身單位的可持續發展。在財務管理信息化系統中建立可視化管理，可以有效提升財務管理工作人員的工作效率，并且使數據信息實現共享，減輕管理人員的工作壓力。同時，在系統建設的過程中應注重建立涵蓋自身事業單位整體業務的數據庫，加強各部門之間的數據交流。

（五）加快選拔和培養財務管理人才

人才是落實一切工作的基礎，在財務管理信息化的建設和運行過程中，需要保證人員的專業素質，才能使信息化系統發揮最大價值，從而提升事業單位財務管理系統的建設水平。財務管理信息化系統的主要作用是幫助財務管理人員對數據進行綜合整理，在減輕工作人員工作量的同時可以保證數據的準確性，在管理層做決策時可以作為參考性數據。因此，財務管理信息化系統的應用要求管理人員綜合素質較強，對數據能夠做到準確分析和解讀。若工作人員的信息化技術水平較低，即使財務管理信息化系統的功能十分完善，也難以發揮其實際作用。因此，在財務管理信息化系統的建設和推進過程中，事業單位管理層需要著重培養同時擁有理論知識和專業技能的綜合型人才，從而保障信息化系統的有效應用，促進事業單位更好地服務于社會發展。在具體的培養人才問題上，可以從以下幾方面入手：首先，在人員招聘時提升對于財務人員綜合素質的要求，選拔專業能力較強的人才；其次，對于當前事業單位內部的財務工作人員進行定期培訓，并設立考核制度，從而提升財務人員的工作積極性，不斷優化和完善自身專業能力；最后，在事業單位內部的各個部門進行內部挖掘，發現有能力的人才進行重點栽培，培養綜合型人才，擴大財務管理信息化管理團隊。

結束語

綜上所述，在新時代背景下，事業單位的發展需要著重加強信息化管理建設，雖然部門事業單位已經認識到信息化建設的重要性，但在實際發展過程中，仍存在諸多問題。事業單位應從提升內部人員思想覺悟做起，加強內部管理控制，完善各方面相應制度，加大對于信息化建設的研發力度，并且培養綜合素質較強的專業性人才，以保證財務管理信息化工作的有效推進，提升財務管理工作能力，從而促進事業單位的可持續發展。

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（作者單位：重慶市南岸區大數據智能產業發展中心）