基于MS SQL數據庫技術的工程設計項目管理數字化建設研究與應用

摘 要：企業進行數字化轉型是企業創新發展的必經階段，也是順應經濟發展的必然要求。以MS SQL數據庫為支撐，應用新的構架方法、軟件開發理論和新的研究應用，提出工程設計項目管理數字化建設框架。

關鍵詞：數字化建設；項目管理；MSSQL數據庫

中圖分類號：TP319" " " " " " " " " " " " " " " " 文獻標識碼：A" " " " " " " " " " " " " " " " "文章編號：2096-6903（2023）08-0061-03

0 引言

隨著互聯網時代的高速發展，當今世界已逐漸邁向數字經濟的加速變革期，我國經濟也正處于數字化經濟發展的關鍵階段。但目前的管理數字化，大多主要表現在“流程”的信息化，對于數據的打通和應用、分析普遍不成熟。

本文結合設計工程項目，從應用體系構建、標準制定、數據互通、數字化平臺建設與業務管理實踐等多維度，對設計工程數字化應用進行總結，以期望為同類項目提供借鑒參考。

1 工程設計項目管理數字化建設總體思路

結合企業現有的傳統管理平臺，基于MS SQL數據庫技術，借助Web、三維設計、云端大數據等新型技術，貫穿企業生產經營各個環節，將項目與技術緊密融合，有利于提升數字化應用，優化資源配置，實現管理升級與創新，推動企業高質量發展。

橫向從項目立項開始，貫穿項目立項、可行性研究、初步設計、施工圖設計、竣工圖設計、施工工代等全過程管理。縱向從項目前期信息管理開始，使招投標管理、合同管理、進度管理、協同設計、質量表單流轉、圖紙歸檔管理等各管理模塊，實現“縱向貫通、橫向聯動”的數字化管理新模式。關聯每個相關人員，實現工程項目全方位管理，實時地反映項目全過程的數字化綜合管理[1]。

2 項目的理論和實踐依據

在《“十四五”數字經濟發展規劃》中，文件明確提出要加快企業數字化轉型升級。可見企業進行數字化轉型是勢在必行，這既是企業創新發展的必經階段，也是順應經濟發展的必然要求。

工程管理數字化建設可提高企業生產效率、降低生產成本，通過優化企業管理流程、打破協同壁壘、消除和防范企業信息孤島、建立聯動的部門數據聯系，為企業管理決策提供數據支撐，實現企業管理過程的透明化、流程化、標準化，提升企業管理水平。通過高效率管理和高質量服務提升企業核心競爭力，使企業的營業收入和利潤實現穩步增長。

3 工程設計項目管理數字化建設構架

工程設計項目管理數字化建設以項目為基本單元，將項目、流程、組織、階段等信息全面梳理及整合，使其進行分類展示和全方位管理。

3.1 工程信息數字化

工程信息數字化指業務相關表單和信息流轉以數字方式存儲，但簡單的數字化存儲并沒有達到數據化的階段。信息只有通過內在的指標化（亦可稱為模型化），才能達成工程信息數據可利用、可分析、可改進，為之后的運營環節提供支持，實現更為精細的運營。

3.2 項目信息協同化

項目信息協同化要求工程項目信息數字化的方式組織、存儲、共享、傳遞、高速流轉，以及項目各專業協同、各階段協同、參與人員聯動可控、進度實時跟蹤、各階段信息實時掌握。

3.3 項目管理全過程化

項目管理全過程化可實現項目前期管理、實施進度管理、后期評價分析、歸檔管理、新技術創新應用及深度挖掘等，將數據轉變為帶有建議性的信息幫助各部門、各專業實現需求互通，最終打造集新技術、新模式、多端設計為一體的數字化管理新平臺。

4 基于MS SQL數據庫技術的工程設計項目管理數字化應用

MS SQL的全稱是 Microsoft SQL Server，它是指微軟的SQL Server數據庫服務器。MS SQL是一個數據庫平臺，可提供數據庫從服務器到終端的完整解決方案，并能提供功能強大的架構方式。其中數據庫服務器部分，是一個數據庫管理系統，用于建立、使用和維護數據庫，支持多線程和遠程訪問，支持Web技術。它具有海量存儲、迅速查找、并發性問題控制、安全性高、數據完整性強等優點。

SQL Servcr作為一款優秀的數據庫管理系統，它具有綜合性、交互性和便捷性的數據庫語言特點，在項目管理數字化系統建設中，可以很好地適應多種復雜環境下的信息分析和處理，從而極大提升系統數據庫的工作效率[2]。

4.1 現狀分析

傳統的工程項目管理以各類業務為管理單元，將合同管理、設計管理、設計協同、質量管理、圖檔管理等作為管理模塊，各模塊單獨執行，模塊之間關聯性弱，各設計專業間協同不順暢。傳統的管理方式僅能夠滿足部門日常的信息化管理，存在設計數據互通不及時、溝通低效、拉長工程周期等的問題。管理項目分散在各功能模塊中，無集中呈現的管理界面，也無體現項目管理部門主次。決策人員對設計項目的涉及專業、階段進度、主要成本、設計質量和服務等信息全方位掌控非常困難，管理效率低、人機交互不流暢，從而使項目生產效率低、工作響應不及時、設計進度慢、服務滯后、客戶滿意度低[3]。

從現狀分析結果看到，目前設計項目急需實現的需求包括：①經營管理。實現錄入項目標準編號、參照規則自動生成，項目經營數據查看分析、系統實時更新并統計分析、客戶信息匯總查看匯總、統計分析、自定義統計分析、自動生成各類表單。②設計管理。線上策劃、任務分解、計劃編制、實時更新并統計分析、線上交付、動態跟蹤執行進度、及時提醒相關人員任務處理。③協同設計。支持在線審圖、線上提資、系統自動成冊、電子簽章、自動傳遞、及時進度反饋、項目提醒及預警。④圖檔管理。實現自動統計打印成本、圖紙上傳實時更新、顯示查看記錄、創建典型圖庫。

4.2 功能構架設計圖

功能構架設計圖如圖1所示。

4.3 經營管理數字化應用

經營管理數字化為企業的經營管理創造了一個更加規范化、信息化的管理平臺。它具有項目信息備案、投標管理、項目合同、合同模板、客戶管理等功能。通過經營管理數字化可對項目、投標、外委情況了如指掌，對合同收費、付費情況實時監控，并得到及時提示，這有助于開發和管理客戶信息，更好地為企業經營服務[4]。

實現對項目的整體進展情況實時監控，對市場項目信息備案，并進行流轉審批，對已備案的項目登記跟蹤記事信息。對投標信息進行管理及維護，實時監控投標進度。在投標過程中掌握主動權，為爭取承接項目提供信息化的工具和保障，并可對投標費用進行管理，以便往后作為參考利用，提升設計單位投標競爭力。

管理項目相關合同，對收款合同與付款合同（外委合同）分類管理，可將合同電子化存檔，實時監控合同收款、付款、開票情況，并可實時查詢未簽合同項目、收清收款合同、中止合同信息，合同修改痕跡自動記錄備查，開票可發起開票申請單進行流轉審批，付款可發起付款申請單進行流轉審批，并可實時查詢近期開票記錄、近期收費記錄、近期付款記錄，及時提示。將客戶、項目、合同以及收付費情況關聯起來。同時可根據合作單位的各類信息自動統計，統計分析管理系統經營各項指標，穿透式查詢明細。

4.4 設計管理數字化應用

設計管理以標準化設計、制度化管理、自動化流程、信息化表單為主導思想，堅持“縱向貫通、橫向聯動”的數字化管理新模式，結合“線上審批+線下抽審”的手段，實現了項目全壽命周期的新設計管理數字化。需從項目策劃、過程控制、成果形成到項目結束，設計管理數字化對整個設計流程都進行詳細的數字化記錄，包括項目的文件、記事、表單等。借助設計管理數字化，企業管理決策人員能及時掌握各設計項目的組織及進度，及時掌握各設計人員的任務情況，從而便于企業項目管理，各部門之間、員工之間也能更好地銜接配合工作。

主要實現設計項目的基本信息、對應子項、各設計專業、參與人員、進度階段、技術成果等項目信息的建立、查詢與維護。將項目立項、可行性研究、設計、提資、審核、出圖、歸檔等設計項目的管理流程全部在數字化系統中進行，實時了解項目進度情況以及各個人員手里任務情況。并通過智能分析對以往項目各項數據的采集、匯總、計算、分析和對比，為領導層做出一個直觀、形象、具體化的數據分析結果，形成報表，作為準確而有力的決策支持依據[5]。

4.5 協同設計應用

協同設計應用可提供一個項目內部各專業、各人員的協同設計平臺，可使項目各設計人員在設計過程中，共享資源，專業之間協同、專業內部協作、設校審過程控制及過程文件版本管理。避免錯漏碰缺、提高設計效率和質量。通過網絡信息協同平臺，使圖紙的設計、校審、打印、歸檔都得到嚴格控制。各類管理人員可方便監控相應的工作進程，安排工作任務后，對當事人智能提示和催辦。

主要可實現設計、校審任務處理、到期提前提醒；外部資料收集、共享、通知及時；多次變更圖紙版本管理，歷史版本服務器上保存；專業提資、收資線上執行，痕跡一目了然；線上圖紙PDF進行審圖，自動形成校審單；圖紙批準后自動進行電子簽名，簽名后文件批量出版；出版工作量統計及核算，核算設計工作量、核算出版成本。

4.6 質量管理數字化應用

應用質量管理數字化可滿足項目規范過程管理的要求，使得項目管理的過程規范起來。優化管理流程，改變設計人員一些不規范的習慣，實施成功后將是一次管理水平的全面提升。與CAD工具包緊密結合，使用CAD進行圖紙提交、拆圖、出圖等任務。新增工程設計質量信息化評價，完善設計資信業績跟蹤體系，通過定制設計質量評分標準，針對已評審項目設計質量進行評價。

質量管理數字化主要是借助信息化的手段，將項目設計全過程關鍵信息進行實時記錄留痕，達到控制質量的目的。ISO貫標是設計企業普遍采用的控制設計質量的思想，該軟件系統實現了網上流轉ISO表單，隨著項目設計結束，生成項目全過程各ISO質量表單，質量表單一并歸檔備查。該模塊除了實現網絡化自動ISO貫標外，也能在設計過程中針對各質量控制點進行差錯排查，自動生成質量統計匯總分析報表。通過質量管理信息化的手段，可達到有效控制質量的目的。

4.7 圖檔管理數字化應用

圖檔管理數字化包括電子存檔、預覽、借閱下載及權限管理。在項目流轉中，上傳的圖檔和系統自動生成的表單都自動歸檔，可對檔案進行集中收集、整理、統計、查閱管理。通過對檔案數據進行分級權限設置，可明確各級人員閱檔范圍及數據下載、瀏覽權限，并自動記錄所有對檔案的操作記錄。主要實現項目檔案目錄自動生成，根據項目策劃的目錄結構；自動歸檔原始文件及簽名后的PDF；檔案借閱線上執行，在線申請及審批；檔案數據分權限管理。

4.8 績效管理數字化應用

項目績效量化計算人工計算工作量巨大，且極易發生計算差錯。通過軟件平臺績效管理數字化應用，可根據自身的情況，制訂項目工日或者產值分配方案，配置到軟件系統中，從而實現在軟件系統中自動進行工日或者產值的計算。不僅可準確快捷智能化計算出各人員的績效工日或者產值數據，還可與項目生產過程相結合，自動關聯設計人員的設計進度及設計質量，體現多勞多得，鼓勵員工工作積極性。

5 結束語

數字化轉型已經成為國家發展戰略、城市發展重要規劃，也已成為企業轉型升級的重要方向。本文基于MS SQL數據庫技術構建工程設計項目管理數字化體系，通過該平臺，實現經營管理數字化、設計管理數字化、協同設計、質量管理數字化、圖檔管理數字化，提升企業整理管理水平。工程設計項目管理數字化體系是幫助設計企業實現服務精準化、管理精益化、運營高效化、透明化辦公、設計協同化的重要平臺和有效手段。

參考文獻

[1] 祝波善，趙月松.工程勘察設計企業數字化轉型模式與路線圖[J].中國勘察設計，2021（12）：59-64.

[2] 潘麗華.SQL數據庫優化技術在信息管理系統中的應用[J]. 信息與電腦（理論版），2019（14）：145-146.

[3] 曾懷瑾.現代建筑工程信息化管理策略[J].智能建筑與工程機械，2022（10）：62-64.

[4] 張林.建筑工程智慧建造管理研究[J].智能建筑與工程機械， 2022（9）：79-81.

[5] 孫雷，劉美霞，王潔凝，等.工程項目管理標準化、數字化的探索與實踐[J].中國勘察設計，2022（8）：65-68.