淺談“互聯網+”下的電力建設企業采購管理轉型思路

摘要：隨著我國科學技術與社會經濟的日益發展，電力建設企業贏得良好發展前景與廣闊發展空間的同時，也變相加劇國內電力建設企業之間的市場競爭壓力。在電力建設采購管理環節，科學引入互聯網信息化技術，可以顯著提升采購管理工作效率，顯著提升電力建設企業核心競爭力，確保電力建設企業可以在激烈的行業競爭當中占據有利位置，贏得良好的社會效益和經濟效益。基于此，本文深度分析“互聯網+”背景下電力建設企業采購管理工作優化策略，供廣大相關從業人員參考。

關鍵詞：“互聯網+”；電力建設企業；采購管理工作；優化策略分析

在互聯網技術完成普及，數字化技術與信息化技術高速發展的背景下，“互聯網+”理念應運而生。因其具備安全可靠、反應迅速等特征，逐漸受到國內電力建設企業的青睞與認可。為此，國內電力建設企業應當深度挖掘、不斷開發互聯網技術的利用價值，并嵌入到采購流程當中，進行規范管理，可以顯著提升采購效率，降低企業采購成本，為電力建設企業采購管理工作帶來新發展助力。

一、互聯網技術應用優勢分析

（一）顯著提升目標統籌能力

統籌指科學調度、科學融合一系列資源，順利達成目標。由此可見，統籌管理工作并非直接參與到勞動生產活動當中，而是借助當下現有資源，構建更加完善的生產機制。信息傳輸是開展統籌管理工作的重要基礎，信息傳輸的效率會對統籌管理工作效率帶來巨大影響。傳統信息傳輸以中樞系統為核心，一系列終端設備難以實現密切互動與交流。互聯網技術的發展，極大限度轉變了傳統信息傳輸機制，將一系列網絡終端設備納入到管理系統當中，具備共享性功能，弱化連接作用，將終端設備在統一平臺進行信息發布與信息傳輸，為管理工作效率提供保障，有效解決、有效彌補基層問題。與此同時，互聯網技術轉變傳統信息傳輸形態，無論是圖片形式還是視頻形式，均可以借助互聯網平臺進行傳播，信息傳輸的完整性與真實性得到有效保障。通過科學應用互聯網設備，可以將終端系統所產生的信息，及時傳入到中樞系統當中[1]。

（二）顯著提升計算能力

計算機技術的科學應用，可以顯著提示數據計算能力。依托互聯網平臺的計算機設備，計算能力進一步提升，主要原理在于將概念以數字化形式呈現，并且借助數學邏輯順利推導出數據結果。由此可見，數字是計算的核心載體，而邏輯推導則是開展數字計算的核心工具，數字運算是計算機的基礎功能之一。計算機所應用到的電子化設備，在邏輯推導能力方面遠超人類，具備更強的計算能力。而互聯網可以將終端設備計算能力進行整合，從而形成遠超單體計算機設備的運算能力，結合這一理論，云計算技術以及云儲存概念應運而生，在電力建設企業采購管理環節，擁有廣泛的應用空間。將互聯網技術的優勢合理應用于電力建設企業采購管理環節，不僅可以節約大量的人力成本，而且可以顯著提升采購管理工作效率，由計算機設備完成分段復雜的計算任務，保證運算結果的真實性與精準性[2]。

（三）拓寬信息收集范圍

“互聯網+”時代背景下，移動終端設備的信息獲取范圍明顯擴大，而信息傳播則需要得到相應載體的支持，傳統技術背景下，文字傳輸、圖片傳輸是重要的傳播載體，同時部分信息載體還需要借助紙張等傳統介質進行記錄，紙張具備極強的物理屬性，因此需要借助物理工具完成傳輸，傳輸效率極為低下。而互聯網則將數據作為傳播介質，不僅傳播范圍更加廣泛，而且傳播效率明顯提升。舉例說明，普通家用計算機每秒可接受512KB以上的數據流量，約為60萬字節。采用傳統傳輸方式傳輸，大約需要一個月的時間。由此可見，互聯網技術的高速發展，為電力建設企業采購信息傳播提供助力。與此同時，以數據為核心介質的信息傳輸模式，可以極大限度拓寬互聯網信息傳播范圍，數據并非以真實的物質存在，因此無需借助物理工具完成遠程傳輸。正因如此，數據傳輸成本明顯降低，各個地區的數據信息傳播效率穩步提升。舉例說明，隨著移動互聯網完成普及，北極居民可以借助聯網技術與赤道附近的居民開展線上互動與線上交流。

（四）轉變傳統管理模式

程序是計算機管理數據的核心依據，若將程序設定為人工指令，可以發現計算機設備對指令的執行極為徹底。為此，計算機也被視為極具執行力的管理工具。互聯網由計算機構成數據平臺，其發展主要依賴于計算機指令，互聯網管理平臺具備強制性特征。舉例說明，在統計電力建設企業采購數據環節，人工統計方式通常會受到外界因素以及內部不穩定因素影響，數據被篡改等問題屢見不鮮。但在互聯網平臺當中，管理人員只需定期填報信息，申報人則需要借助計算機設備完成申報工作，減少人為因素影響，避免受到內部不穩定因素影響。而申報人則需要主動適應互聯網平臺給出的一系列要求，申報逾期等問題得到有效緩解。與此同時，互聯網數據更改難度更大，篡改信息也難以被長期保存，舉例說明，區塊鏈技術可以被長期記錄在模塊當中，而任何信息改動都需要花費大量的成本，而此項技術也終將被應用于電力企業采購管理工作當中，不斷優化采購管理工作機制。

二、電力建設企業采購管理工作現存問題

電力建設企業采購工作常見性問題如下：首先，作為電力工程建設企業，承接總承包工程因業主方要求不同，各項目之間并未形成統一、完整的采購價格數據庫，難以對采購品種開展科學分類與科學管理。在集中采購領域，國內多數電力建設企業聚焦于20%的采購種類上，因此需要對采購品種開展科學分類與科學管理。其次，供需雙方存在信息不對稱的問題，采購活動存在一定程度的盲目性特征，采購商與供貨商之間幾乎無法實現無障礙互動與無障礙交流，采購部門與企業其他部門在業務上處于既關聯又相對獨立的狀態，協調不當則勢必影響到整體業務的順利開展。再次，對供貨商不能開展科學有效的管理，普遍存在的問題是，企業與供貨商之間缺少必要的互動與交流，仍然停留在基礎合作層面，并未建立更深層次的長期合作關系，缺乏完善的供貨商資質評價體系以及供貨商淘汰機制、供貨商激勵機制。傳統電力建設企業為快速推進項目實施，通常將采購權限下放到各個項目部，這樣雖然有助于滿足現場施工進度的需求，但同時也因缺乏統一歸口管理，致使項目部的管理工作缺乏規范性，企業難以實現全方位、多角度的監督管理，存在巨大的管理漏洞與管理風險。

針對上述問題，越來越多的國內電力建設企業選擇總部統籌管理方式，將采購的管理和采購的實施向總部集中，而項目部運作更注重向施工單位分配工作任務與工作目標，聚焦項目現場管理。采購向總部集中的好處在于：首先，可以擴大采購規模，以量換價，降低采購成本；其次，借助規范管理和成體系制度，可以有效預防采購環節出現一系列違法違規事項，讓采購更加公開透明。需要注意的是，因項目部并不具備采購結果決定權，采購成果的質量、交付進度可能與項目實際需求存在偏差，引起相關的矛盾。為有效解決這一問題，電力建設企業可以通過互聯網采購這種方式開展采購活動，可以有效解決以上矛盾問題[3]。

三、“互聯網+”時代背景下電力建設企業采購管理工作優化策略

（一）科學制定采購工作流程

首先，針對采購周期相對較短的物資，可以選擇以月度采購計劃為基礎來設計采購工作流程；而針對采購周期相對較長的物資，則需要提前編制采購需求計劃，并擇期發起采購立項申請的方式來設計采購工作流程，以此確保采購工作的科學性與合理性。結合采購計劃和實際需求，循序漸進地開展采購工作。其次，在采買方式的選擇上，要按照依法合規的前提，嚴格區分依法必招和企業自主采購兩大類別，針對依法必招項目，必須嚴格遵守招標投標法和發改委相關條例，以公開招標或邀請招標形式組織采購；針對企業自主采購項目，企業應制定相關的采購管理辦法，按企業的制度實施具體采購工作。不論哪種類別，均應科學編制相關采購文件，向供應商發出要約邀請，由供應商做出要約，再組織相關評標或評審工作推薦中標供應商排序，直至完成定標，達成承諾。最后，在采購合同簽訂環節，雙方需要結合采購招投標過程中的成果，在合同當中明確采購物資的名稱、數量、規格型號、交付時間以及質量標準等相關內容，科學設定驗收方式以及在遇到爭議時，雙方所需承擔的責任與爭議解決的方式。需要注意的是，采購合同當中內容不應當與總承包合同條款出現背離或者出現遺漏。除此之外，總承包單位需要結合采購需求計劃相關要求，科學組織物資進場。

（二）科學分類采購交易模式

通常而言，“互聯網+”背景下，電力建設企業采購交易模式主要有以下三種：賣方模式、買方模式以及市場模式。首先，賣方模式是指產品供貨商在互聯網平臺以及新媒體平臺發布產品信息，采購方通過瀏覽方式獲取相關產品信息，并且做出基礎采購決策。在此模式當中，采購單位可以更加精準地獲取產品信息，從而在短時間內選擇優質供貨商。此環節需要瀏覽大量供貨商網站，網站具有各自的網站界面、網站布局、網站格式，若是買賣雙方可以使用同一系統、同一標準進行，可以有效簡化這一采購流程。其次，買方模式是指采購單位在互聯網當中發布采購信息，而供應單位則在網站投標，由采購單位開展科學評估，進一步完成信息溝通與信息確認[4]。在此模式當中，采購單位需要通過限定采購產品種類、采購產品規模，給予不同崗位工作決策權力與訪問權限，從而對整個采購流程開展科學管控。供求雙方借助網站完成文件傳遞，有助于采購網站以及后端信息系統開展有效銜接，以此確保文件可以以更加流暢的方式被后臺系統所識別，并且開展精準處理。最后，市場模式是指采購單位與供應單位通過設置第三方采購網站完成采購活動。在市場模式當中，無論是產品采購單位，還是產品供應單位，都需要在網站當中發布產品信息，由第三方網站負責對信息歸類與信息整理，將更加精準的信息反饋給用戶[5]。

（三）科學選擇電力建設企業采購管理模式

電力建設企業采購管理模式選擇主要取決于以下幾點因素：大型電力建設企業由于財力雄厚，且企業規模較大，通常配備較為完善的采購管理系統，同時有實力開展更深層次的系統開發。而中小型電力建設企業由于項目通常為一次性建設，且建設周期相對較短，因此不需要配備完善的采購管理系統以及更加深入的信息系統開發能力。物料直接關乎電力建設企業的生產活動能否順利開展，具備高價值特征與數量大特征，產品需求缺乏可預測性與周期性，因此在采購環節，需要對多重技術參數展開深度分析、綜合性考量。而供應商選擇環節需要面臨紛亂復雜的采購流程，因此相較而言，直接物料的供應商數量相對較少，通常具備不固定特征，更換較為頻繁。但就目前形勢而言，國內電力建設企業采購活動基本實現市場化運作，最為常見的采購模式主要有以下幾種：采用線下招投標采購方式、線上互聯網采購方式以及其他采購方式。但需要注意的是，相當一部分電力建設企業的采購部門的采購策劃、采購尋源、供應商績效管理職能被嚴重忽略，將采購部門設定為普通職能部門，而非創造利潤價值的生產部門。

（四）科學實施電力建設企業互聯網采購平臺建設方案

互聯網采購平臺建設通常包括前期溝通環節、前期準備環節、方案建立環節、方案實施環節、方案驗收環節以及方案培訓環節。設計原則如下：借助面向接口的模式設計，對服務質檢模塊之間以及對象之間做好協調工作，以此確保在某一對象出現問題后，不會對另一對象運行狀況帶來影響。在互聯網中斷時，可以選擇自動連接，在網絡不可用期間，不斷進行傳輸數據緩存，待網絡連接成功后，自動進行緩存的數據傳輸。系統發生故障，信息都會在日志當中有所記錄，其中包括故障類型發生時間、發生位置、可能存在的隱患，以上數據信息都可以助力系統管理工作者以及系統維護人員，有效解決一系列問題。在此基礎上，還需確保性能的指標性，要求系統支持目前市面上主流操作系統。在數據庫設計環節，需要采用內各個行業各個領域的主流數據庫，為數據庫應用奠定堅實穩固的基礎。但就目前形勢而言，國內系統普遍選擇角色認證、用戶認證以及權限認證授權機制，可以控制用戶在后臺系統當中的實際運作。用戶采用瀏覽器方式，以更加簡單直觀的方式完成界面觀看，選擇更加高效的查詢工具完成數據信息傳輸，相關程序都被錄入到服務器當中，為系統維護提供便利條件，同時更新程序，也不會對用戶的使用帶來巨大影響。具體實施步驟如下：首先，順利完成客戶配置工作，完成供應商注冊工作與培訓工作；其次，談判業務可以分3～5筆常規采購活動進行；再次，組織驗收評價工作，并且結合驗收建議構建更加完善的系統功能，協助做好文件核查工作與文件移交工作。最后，結合應用角色，對采購單位相關人員開展各類采購方式下的系統培訓工作。

四、結束語

總而言之，“互聯網+”背景下，互聯網技術、計算機技術與電力建設企業采購管理工作高度契合，二點之間具有諸多互通之處。電力建設企業可以通過科學制定采購工作流程、科學選擇企業采購管理模式、科學建設企業互聯網采購平臺等方式優化采購業務工作，在顯著提升采購管理工作效率的同時，也為電力建設企業贏得良好的發展前景與廣闊的發展空間。

作者單位：鄧晨曦 中國能源建設集團廣東省電力設計研究院有限公司

參" 考" 文" 獻

[1] 王承宏. 大型企業物資集中采購平臺的構建與創新 ——以集團化船舶建造企業為例[J]. 企業改革與管理，2022（07）：65-67.

[2] 雷蕾. 對外EPC項目物資采購成本控制研究 ——以泰國寬武里糖廠EPC項目為例[J]. 建筑經濟，2021，42（04）：24-27.

[3] 楊婷婷，張晨，雷政，等. 指數平滑法在電網物資采購需求預測中的應用 ——以農網樓層線夾為例[J]. 現代商貿工業，2020，41（02）：42-43.

[4] 梁巖.電商平臺供應商信用分級分類管理探索研究 ——以國鐵通用物資采購平臺為例[J]. 招標采購管理，2022（04）：58-60.

鄧晨曦（1983.11-），男，漢族，江西臨川，碩士，高級工程師，研究方向：國內、國際采購工作研究。