近些年,隨著我國教育事業的不斷發展,各大高校也逐漸建設了相應的圖書館,為學生的閱讀提供了便利條件。為保證我國高校圖書館的長遠健康發展,高校圖書管理工作必須持續深入改革,有效創新相關管理方法,牢牢抓住新時代創造的機遇,并借助先進技術積極構建相對完善的管理體系,從而促進高校圖書管理工作的實效性發展。基于此,現就高校圖書管理工作強化措施展開分析,以期為我國相關研究提供參考建議。
在當今社會不斷進步的背景下,各大高校逐漸意識到了圖書館對促進學生全面健康發展的重要意義,但是由于高校圖書館在我國出現的時間較晚,也沒有形成良好的發展模式與管理體系,以至于現階段我國各大高校圖書館在實際的圖書管理過程中,仍然存在著一系列有待整改的問題,需要相關領域工作人員的高度關注。對此,高校圖書館必須轉變以往的管理理念與管理方式,針對不同問題制定有針對性的解決策略,這樣才能夠為我國高校圖書館作用的最大化發揮奠定堅實基礎。
高校圖書管理的重要意義
為學生提供良好閱讀體驗
有學者指出,知識的積累及運用在很大程度上由社會經濟發展的程度決定。大多數知識可能在充分發揮作用后逐漸消失在歷史長河中。因此,要想使處于長期“休眠”狀態的知識再次煥發生機,就應促進圖書信息網絡化建設。只有開展圖書信息網絡化建設,才能在真正意義上將“沉默”的歷史材料轉化成歷史證據,從而為現代人的生產生活創造便利。從歷史文化的角度出發,這些歷史材料中的記載對糾正人們在某些方面的偏見和錯誤極其有利。從思想境界的角度出發,這些歷史材料有利于人們獲得有價值的參考。實際上,無論是哪個領域的科技創新,都需要相關人員用心研究有關文獻,并結合實際得出相應結論。而圖書的有效管理能夠使人們查詢并研究有關文獻的流程更加方便、快捷。
有利于開闊學生的知識視野
無論是縱向的歷史知識,還是橫向的現實知識,都是十分繁雜的。從知識構造的層面來說,可將其分為三層,即高層、中層、低層;從作用的層面上來說,可將其分為有巨大作用的、一般的、暫時無用的;從緊急程度的層面來說,可將其分為急需的、待用的以及暫緩的。然而,有些知識只有在相對應的環境中才能充分發揮出積極作用。真正起決定性作用的往往是某一領域中最高端的知識。而圖書信息的網絡化建設恰好具有“高倍放大鏡”及“望遠鏡”的功效,能夠使人站在經濟社會發展的頂部,縱觀時代發展的每個角落,精確捕捉各個領域的最新動向,有效利用最有價值的知識。
圖書現代化發展的實際需求
科學技術的飛速發展對人們的生產生活產生了重大影響,促使生活的各個方面都發生了根本性改變。與此同時,人們的生活習慣也發生了明顯變化。特別是隨著電子技術以及網絡信息技術的發展,人們的生活方式與過去截然不同。傳統的研究方式早己無法與現代化社會相契合,搜集、獲取、剖析以及分析利用資源的方法都發生了很大的變化。因此,為快速適應社會對高校圖書管理工作的實際要求,圖書管理員必須學習并掌握新的技術及管理方式,以便為高校學生的閱讀與學習提供優質的服務。
高校圖書管理過程中存在的不足
管理人員的綜合素質有待提升
圖書管理工作過于復雜,并且涉及內容相對廣泛。因此,圖書管理工作對管理人員的要求較多。圖書管理人員不僅需要具備扎實的理論知識,還必須能夠靈活地運用計算機。同時,其管理方式也應不斷優化和調整,以更好地適應新時代的現實發展需要。如今,大多數高校圖書館圖書管理專業人才明顯不足,有些圖書管理人員是臨時的兼職人員,其整體管理意識相對薄弱,對相關知識的掌握程度遠遠不夠,導致在圖書管理工作中經常出現因人為失誤而使資料不全等問題,最終阻礙圖書管理工作的開展。
圖書管理方式較為單一
從圖書管理的角度來看,科學、合理的管理模式能夠充分體現圖書的真正價值以及其積極影響。但是,在大多數高校中,部分圖書管理人員受到以往根深蒂固的工作理念與工作方式的影響,無法在短時間內完成工作方式的轉變;也沒有積極學習先進的管理理念與管理手段,管理方式非常隨意,甚至存在嚴重的滯后性。因此,采用上述管理方法,很難保證圖書的功能得到最大程度的發揮。同時,有些圖書管理人員缺乏對信息技術的有效利用,因此無法創新相關管理形式。此外,信息溝通不暢、知識和信息未及時更新等因素,都會導致圖書管理整體發展相對滯后。
缺乏對先進管理技術的運用
在圖書管理工作中,部分高校未及時完善更新相關設施設備,如用于傳統圖書管理的桌椅、目錄柜、書架等。另外,隨著互聯網時代的發展,相關的圖書數據信息也在不斷地變化和更新,老設備已經不能滿足新時代的實際發展需求。許多圖書管理人員并沒有意識到硬件升級能夠有效降低運營成本;此外,現有管理人員熟練操作新設備的能力普遍不足。
管理專業性不強
從目前的實際情況來看,現階段高校相關圖書管理部門尚未正確認識到信息化管理的重要性,并且管理的專業性也不強,缺乏相對完善的服務保障機制等,這些都會導致高校圖書管理人員無法及時有效地解決信息化管理中暴露出的問題。
高校圖書管理工作實效性發展策略研究
營造和諧健康的閱讀氛圍
要想在當今時代背景下保證我國高校圖書管理工作的實效性發展,相關工作人員就要積極為高校學生營建良好的閱讀氛圍,這樣不僅能夠有效激發高校學生的閱讀積極性,同時也能夠為高校圖書管理工作提供相應的積極便利條件。所謂和諧健康的閱讀氛圍,指的是學生在實際的閱讀過程中,嚴格遵守高校圖書館的規章制度,進而在潛移默化中養成良好的閱讀習慣。這也是現階段提升我國高校圖書管理水平的最佳途徑。
培育專業人才
就任何工作而言,工作效率和質量都是由員工的綜合素質決定的。首先,各大高校要明確新時代對高校圖書管理工作提出的要求,定期對相關工作人員開展專業培訓,以豐富高校圖書管理人員的理論知識,使其熟練應用先進設備,促進其整體工作效率的提升。其次,應加大對相關圖書管理人員職業道德及思想狀態的重視力度。圖書管理人員應明確自身的工作職責,同時還要具備一定的服務意識,保證學生能夠享受到優質的服務。最后,要合理建立績效考核機制,制定合理的考核制度,成立考核小組,從客觀的角度對圖書管理人員進行考核。并根據圖書管理工作的性質以及不同崗位的任務要求,對優秀員工給予一定的精神和物質獎勵,以此全面激發他們的工作熱情及積極性,從而促使相關人員能夠全身心地投入工作,確保圖書管理工作能夠取得相應成效。
利用先進技術
隨著信息技術的不斷發展,先進技術及相關設備在圖書管理工作中的應用就顯得十分關鍵。一方面,有效運用現代化設備能夠在一定程度上節省紙質材料及其存儲空間。傳統圖書管理模式多以紙質文獻為主,所以對環境的要求比較高,圖書管理人員要加強防火、防水、防塵、防盜保護意識,防止財產損失及相關資料的完整性受損。而使用信息技術將圖書數字化并存儲在計算機以及其他設備中,不僅能夠有效延長圖書的壽命,還能適當簡化圖書管理人員的工作流程,并有效防止數據和信息的丟失。此外,還可以使用搜索功能更快地檢索出所需資料。同時,隨著信息技術及相關設備的有效利用,數據傳輸變得更加便捷高效。傳統的紙質資料需要大量的人力資源;而充分利用計算機和互聯網,能夠節省大量的時間和人力成本。
構建圖書管理系統
圖書管理人員必須加強對信息技術的使用,并積極建立和改進信息管理系統,以創設安全的工作環境。隨著新時代的到來,人們開始充分利用移動設備,如平板電腦、智能手機等移動客戶端,更方便地使用圖書資源。因此,為滿足讀者的需求,圖書管理人員必須主動創建各類數據庫,不斷收集新的書目來源,及時更新數據。同時,相關管理人員在管理圖書期間,應不斷創新管理方法,并樹立正確的管理理念,從而不斷提高管理的整體效率和質量,促進圖書的有效整理和分類。此外,還要滿足不同學生的需求,以贏得學生的廣泛認可。與此同時,圖書管理人員還可以利用在線平臺深度挖掘不同類型的信息,以此充分滿足學生的不同需求,最終提升學生的整體滿意度。
優化學生閱讀體驗
高校圖書館圖書管理工作主要是為了方便學生高效查閱、學習相關資料,與學生學習文化、接受教育以及娛樂休閑等多方面的需求相一致。在大數據時代,數據分析在圖書管理中的運用十分普遍。圖書館應該為學生提供更為精準的服務,以全方位滿足學生多元化的需求。因此,利用先進技術創新高校圖書館圖書管理方式,應采取以下措施。
首先,相關管理人員應正確認識到學生服務的實際價值,設置學生服務導航,并將其放置在官方網站的顯眼位置。此外,圖書館應基于學生的實際需求對圖書進行分類,并注重歸類的層次化,優化圖書資源導航。同時,圖書館也應當橫向延伸,縱向深入學生,并在學生提出的建議和意見反饋的基礎上,對相關服務內容進行詳細分類,依據自身具體情況制定科學且合理的發展規劃,創新服務模式,重視各類學生對圖書資源的實際需求,為眾多學生提供學習、生活、娛樂等更加全面的服務。其中主要包含教學支撐、科研項目咨詢、科研數據服務、學科競爭能力、科研決策支持等,從而不斷健全學生服務體系。
其次,圖書管理人員要基于數據分析,不斷創新學生服務方式,豐富學生閱讀體驗,以滿足學生多元化的閱讀需求。圖書管理人員應有效利用系統平臺與學生進行溝通交流,以全面了解學生的實際需求,形成數據分析模型,并針對不同學生適當調整圖書管理方式,從而提高其服務質量;同時也要積極探尋學生服務創新路徑,并參考、借鑒其他高校圖書館的成功經驗,不斷優化學生閱讀體驗。
加大數字化建設力度
隨著當今社會的不斷發展,高校圖書館圖書管理工作正朝著數字化建設方向穩步發展。這就要求圖書館積極引入相關系統設備,以此推動圖書資源與信息技術的協調發展,積極搭建標準與服務相一致的服務平臺,確保圖書館的發展與新形勢下的實際要求需要相吻合,以此全方位展現圖書這一知識傳播載體的價值,使學生享受到更加精準的服務。因此,高校圖書館數字化建設需要注意以下幾個方面。
第一,保證前期規劃質量,不斷加大宏觀指導力度。怎樣有效將圖書館海量的圖書資源數字化,為學生提供高質量的線上服務,是如今圖書管理人員應當深入思考的問題。高校圖書館在數字化建設過程中,應積極組織專業工作團隊,全方位研究分析圖書資源,并基于數字化建設的基本方針線路,制定出具體操作方式及預防措施,以便有效指導后續工作的開展。
第二,制定具體目標,加大資金投入。建設數字化圖書館需要采購計算機、購置數據庫等,資金不足會對影響相關工作的順利開展。因此,高校圖書館一方面應通過多種渠道籌資;另一方面,應調動社會資本參與到圖書館數字化建設中,不斷優化相關管理模式,從而確保這一工程的長期穩定發展。
第三,促進資源整合。圖書館要高度重視館藏資源的整合,使學生能夠在線上查閱、借閱圖書。此外,圖書館也要利用網絡平臺制作虛擬數據。比如CNKI、萬方、SCI、Scopus等中外熱門數據庫,不斷豐富圖書館的圖書資源,實現資源共享,從而確保圖書管理工作取得理想效果。
總而言之,在當今社會不斷發展的背景之下,傳統的高校圖書管理理念與管理方式已經無法滿足高校學生全面發展的實際需求,相關工作人員要對其給予高度關注,對高校圖書管理過程中存在的各項問題進行深度分析,根據不同問題制定有針對性的解決策略,同時也要積極利用當今時代的各項先進技術對圖書管理理念與手段進行優化。只有這樣,才可以真正有效利用圖書館的圖書資源,提高圖書服務質量,從而更好地發揮高校圖書館的實際作用。