摘要:隨著現代社會經濟的發展,互聯網信息技術已經廣泛應用于各個領域,對企業管理方式的轉變也起到了促進作用。財務管理是企業管理中的核心工作,對提高資金利用率起著積極作用,而且能為企業發展提供重要的數據信息與決策依據。本文重點分析信息時代背景下企業財務轉型存在的問題,并提出具體的措施建議,以供參考。
關鍵詞:信息化時代;財務管理;財務轉型
當前,大數據、人工智能、物聯網等技術對現代社會發展有著重要的影響,尤其是數字化、智能化技術廣泛應用到各個領域,使得人們的工作方式與生活方式發生了很大的改變。在信息化時代背景下,企業必須順應時代發展,融入現代科學技術,促使企業轉變經營管理方式,尤其在財務管理方面,充分重視信息化技術的應用,積極進行財務轉型和調整,才能提高財務管理水平,更好地保證企業各項經營活動順利實施,提高競爭力,為企業長遠穩定發展提供動力支持。
一、企業財務轉型的必要性
財務轉型是企業順應時代的發展趨勢,面對復雜的市場經濟環境做出經營管理方式的改變和調整,從而更好地適應當前市場經濟的發展趨勢,促進財務管理水平的提升,在市場競爭中占據優勢,助力企業發展壯大。對于財務管理,財務人員應重視專業知識的學習,以便更好地提高財務管理水平,不斷向管理會計、業務會計、戰略會計轉型。當前市場經濟發展迅速,企業面臨競爭激烈且復雜的市場環境,尤其是人工智能技術的沖擊,需要財務人員在工作中創造更高的工作附加值,以提升經濟效益。在經營規模不斷擴大的情況下,企業的經營業務發生轉變,供應鏈不斷延長,客戶的差異性越來越明顯,如果企業不能營造良好的財務管理環境,財務風險將無法有效控制。
隨著經濟全球化進程加快及新興經濟體的崛起,世界各國的經濟有效融合,使得經濟環境變得更加復雜。企業在經營中面臨著較多的不確定因素,企業管理者必須結合潛在的經營風險作出準確的判斷,以有效規避風險,促進企業經濟效益提升。企業可以根據實際情況,建立完善的風險評估和判定體系,健全企業經營風險防范和預警機制,一旦發現存在經營風險,可以及時發出警報,并且采取有效的應對措施,從而更好地消除企業面臨的經營風險,保證企業經營活動順利實施。
在以往企業經營管理中,財務管理工作主要是記賬與會計核算。記賬的數據信息可以反映企業日常經營活動的實際情況。會計人員通過做好往來賬目的記錄,并且編制財務報表,以反映企業財務狀況。在這種情況下,企業財務管理主要關注基本業務核算,并未對企業的經營績效指標展開分析,更多的是在財務數據方面,沒有分析財務數據背后所反映的問題,造成數據信息的利用率較差。顯然,傳統的財務管理是難以為企業管理者做出決策并提供依據,也不能有效防范企業經營風險,從而制約了企業經營管理水平提高。
在信息化背景下,企業財務轉型主要目標是促進經營活動高效實施,提高經營管理水平,從以往的事后會計核算前置到事前預測、控制、監督等方面,為決策者提供更加準確的數據信息。與此同時,財務轉型可以幫助企業在復雜的市場經濟環境中保持較高的競爭力。但是企業財務轉型并非一朝一夕就能完成的,而是一個長期的過程。
二、企業財務轉型存在的問題
(一)信息系統數據共享性低
目前,不少企業財務管理制度較單一,信息系統維度受到很大的限制。企業各項經營業務難以有效開展,尤其是與財務工作無法協調開展,業務部門與財務部門之間存在脫節的情況。例如,在經營過程中,有些企業存在供產銷脫節、財務賬實不符的情況。究其原因,企業供應、生產、銷售、財務等環節獨立運行,沒有形成完善的管理體系,不重視各個部門之間的溝通和交流,造成資源浪費,也會影響各項工作順利開展。此外,財務處理數據信息的共享性較低,財務工作流程難以形成管理閉環,尤其是財務數據共享性不足,極大影響了財務管理工作順利開展。
(二)財務人員財務轉型意識薄弱
企業管理者對財務管理的認知和重視度不足,認為財務工作就是報銷和記賬,并不會給企業帶來直接的經濟價值,財務人員不必參與到企業經營決策的過程中。這種落后的管理理念,使得財務人員不能積極地參與到企業經營活動中,也不能發揮財務管理的重要功能。同時長期以來,財務人員只從事會計核算工作,對經營管理方面的認知有明顯的不足,不能積極參與到財務轉型工作中,認為只要做好本職工作,認真完成記賬和財務報表工作即可,對于經營管理沒有過多的參與興趣。這種工作理念存在嚴重的問題,導致財務人員無法向管理會計的方向轉變,極大影響了財務轉型與發展。企業管理者及財務人員都必須認識到當前人工智能、大數據、云計算等技術帶來的變革,要順應時代發展,積極轉型,為后續工作開展創造條件。
現代社會數字化經濟發展,對財務轉型的要求較高,特別是對財務人員的綜合素質有著更高的要求。財務人員要積極學習新知識和新技術,重視能力提升和職業素質的提高,具備改革創新能力,才能符合當前社會發展需求。另外,財務人員應該深度挖掘財務數據,提高財務分析和判斷能力,掌握財務數據內在聯系,并且將工作落實到財務核算與監督工作中,從而可以更好地提高財務管理水平。然而,受傳統財務理念的影響,財務人員的工作量非常大,難以有時間和精力學習先進的技術和知識,造成財務管理效果較差,財務轉型受到很大的限制。
(三)傳統的財務管理模式阻礙財務轉型
在數字化經濟時代下,企業管理者應及時作出財務管理的轉變和調整,優化財務管理流程,合理預測企業發展趨勢。然而,在目前有些企業財務管理中,事前預測沒有得到有序實施,致使事后監督受到很大的影響,監督能力不足,容易造成財務信息的傳輸效率低,財務報表的真實性也會受到影響。各個部門之間的信息溝通不暢,使得企業經營管理水平難以提高。此外,一些企業在業務流程、財務流程規范化、標準化以及資金使用管理等方面存在問題,在工作執行時存在較大偏差,無法滿足當前企業管理需求,甚至還存在侵害企業利益的行為。由此可見,傳統的財務管理模式極大限制了財務轉型與發展,難以適應數字化經濟時代的發展。
(四)財務管理職能有待提升
企業財務管理工作關系到企業發展。在以往的財務管理工作中,財務人員工作重點是核算資金項目。同時,財務人員根據企業需求編制財務報表。而企業管理者根據財務報表內容了解到企業資金變動的情況,掌握企業經營狀況,從而為企業決策提供數據支撐。但是這種模式的管理監控的作用不能充分發揮出來。目前,企業面臨的市場經濟環境發生很大的變化,尤其是在當前經濟發展趨勢的影響下,企業應從自身實際情況出發,精準定位財務管理,進而完善經營管理體系,調整經營方向,達到企業經營發展目標。財務管理工作應該充分利用現代信息技術,構建全新的數字化共享平臺,促進財務管理積極轉型,提高財務管理水平,為企業決策提供必要的數據支持。
(五)財務管理制度的先進性有待提升
當前,企業面臨的競爭壓力非常大,而大部分企業管理者會將主要的精力放在生產方面,希望可以提高企業經濟效益,但是對財務管理方面沒有引起足夠的重視。數字化時代背景下,部分企業管理者沒有認識到財務管理的重要性,造成財務數據缺乏準確性、全面性。例如,部分企業沒有從時代發展出發,去實施財務管理制度改革,造成財務管理效果較差,或者在某項工作、某個項目中,財務人員參與度較差,甚至根本不需要財務人員參與到其中,并不能實施項目的資金核算與管理。除此之外,企業沒有制定完善的激勵機制,財務人員的工作積極性較差,學習能力不足,無法提高綜合素質,極大影響財務管理工作順利開展。
三、財務轉型建議及實施策略
(一)財務共享服務數字化
企業在經營過程中,要加強數字化技術應用,促進財務共享的全面實施。第一,重視服務價值的提高。最初,企業建設的財務共享中心只包含財務核算數據,而在數字化技術不斷發展下,更加重視數據共享,挖掘數據背后的內容,才能更好地提高企業財務管理水平。第二,拓展財務共享內容。通過優化財務共享體系,明確工作流程和人員、機構,不斷完善組織架構,更好地發揮出數字化平臺的優勢,讓財務共享范圍不斷拓展,促進經營效益提升。第三,重視各項系統功能的整合。在傳統共享服務中心建設過程中,主要是解決財務管理的基層問題,而在數字化轉型發展下,財務共享中心更加重視系統功能的整合,實現輕量化、模塊化建設。
(二)實現財務人員數字化轉型
財務轉型需要加強專業化財務團隊的建設,企業根據目前工作需求,打造一支專業技能高、素質強的財務團隊,能夠積極學習先進的財務知識,促進財務管理水平提高。從轉變思維的角度分析,企業管理團隊應該認識到目前財務人員在企業管理中的作用,突破以往落后管理思維的限制,積極鼓勵財會人員通過多種途徑進行學習,提高專業技能和水平,進而提高財會人員的綜合素質。從能力提升角度出發,在數字化時代背景下,企業面臨的經商環境不斷發生變化,知識結構也在不斷調整,因此企業應該重視財務人員綜合能力的提高,只有具備較高的專業素質,才能更好地在市場競爭中保持優勢。另外,企業制定完善的獎懲管理制度,落實人才潛力開發,促進提升員工綜合能力與素質。同時,企業要關注在各項工作開展階段中,結合實際情況,從財務人員數字化意識層面分析,了解數字化轉型的局限性,形成科學有效的工作模式,以此推動各項工作有序開展。
(三)推進企業業財融合一體化
對于企業財務轉型,企業重視業財一體化建設是必然的發展趨勢,這是每個企業都要面臨的重要工作。在財務數字化轉變過程中,企業通過業財一體化建設,實現業務數據和財務信息之間的聯動,進而實現系統的分析和控制。由此可見,業財一體化建設可以為企業經營發展提供專業的數據支撐。
1.重視數據的整合
企業在經營過程中,數據信息體量非常大,在業務會計核算、業務管理等環節產生的數據是企業發展過程中的重要信息和資料,可以幫助企業管理者了解當前經營活動的實際情況,以便作出正確的決策,為企業發展提供幫助與支持。企業管理者在經營管理中運用數字化技術,多維度分析財務數據,可以了解當前管理工作的實際要求,并且作出優化和改進,從而實現數據資源全面整合。
2.加強財務處理能力
財務處理反映企業業務核算的具體結果,也能反映業務管理流程聯動的具體情況,如通過開展業務管理工作,從采購環節到付款環節都會影響成本核算,銷售環節的收款決定收入核算。而銷售定價是從成本角度出發確定的,通過成本核算來確定銷售價格,以降低企業經營成本,促進經濟效益提升。對于企業財務管理,財務人員應該根據標準化的原則進行各項經濟業務建立內在的聯系,了解其中的邏輯關系,從而更好地實時記錄和應用,為企業經營管理提供數據支持。
(四)構建財務數字化平臺
對于企業財務管理工作,財務數據是數字化轉型的核心,通過建設高效的財務數字化平臺,為財務轉型提供必要的支持。平臺通過數字化技術,可使各個業務流程實現閉環管理,信息集群有效地管控,從而形成無形的數字資產。平臺應用云計算等技術,及時掌握各項數據信息,反饋給企業管理者,充分利用數據信息的價值。
(五)健全完善財務管理制度
在財務轉型階段,企業需要健全完善財務管理制度,結合當前的財務管理制度,優化財務管理制度內容,明確財務管理制度范圍,確保財務管理工作能夠全面有效開展。值得注意的是,財務制度構建完畢之后,需要將其落實到工作實際中,從而確保各項工作的開展有據可依,從而推動企業發展。
四、結語
當前,企業在面臨巨大市場競爭壓力的情況下,要重視財務管理工作,順應時代發展趨勢,積極進行財務管理轉型,充分利用現代化管理手段,切實提高財務管理的工作效率和質量,進而有效提升財務管理水平。企業需要組建高水平的財務管理工作團隊,構建財務管理體系,以提高財務管理水平,進而為企業決策的制定和實施提供依據,助力企業發展。
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作者簡介:柏靈(1986),女,山西省臨汾市人,碩士,中級會計師,研究方向為財務管理。