財務共享中心模式下企業全面預算管理研究

摘要：在企業生產經營活動中，預算管理是一項十分重要的工作。在企業財務管理工作中，企業將財務共享作為一項重要的工作，需要建立有效的財務信息共享機制，才能有效提升預算管理的工作效率。基于此，本文主要分析了財務共享中心模式下的企業全面預算管理現狀，并提出相應的管理策略，以供參考。

關鍵詞：財務共享；預算管理；預算編制

從目前的社會發展狀況來看，網絡信息和大數據技術的運用，給企業帶來了更為便捷和先進的發展途徑。企業一般具有項目金額大、涉及領域廣、資金占用大等特點，要想在激烈的市場競爭中取得優勢，就需要依據企業管理體制和形式，提出適合企業發展的經營管理模式和綜合預算管理方法。

一、財務共享中心模式下企業全面預算管理現狀

（一）預算編制依據缺乏科學性

預算編制是企業預算工作的第一步。它與企業現有的資源及資本的分配有關。企業要以戰略目標和決策為基礎進行科學的預算編制，這樣才能合理地分配各種資源，維持正常生產運營。然而，一些企業在開展預算管理工作時，預算編制缺乏一定的科學性，主要表現在以下兩個方面：一方面，當前有些企業在編制財務預算時，有一些理解與態度上的偏差，認為財務預算的制定是財務部門的工作，而財務預算僅僅是有關財務收入和支出的一個初步預算，沒有將其作為真正的業務活動加以考量，因而在編制財務預算時缺少可靠的數據支持。另一方面，現階段，在企業財務預算中應增加對會計信息的反映，為了滿足企業財務預算工作需求，企業需要利用信息化系統，對信息進行處理。但如果沒有一個科學、系統的系統支持，企業財務預算很可能會出現錯誤，極大地影響企業財務預算工作效率。

（二）財務人員專業能力不足

隨著科技的發展，信息化技術在人們日常生活中的應用越來越廣泛，財務工作對信息化技術的依賴性也越來越強，因此，企業也在對財務辦公軟件進行持續的升級與優化，但對財務人員的專業素質要求更高。同時，現代社會對財務人員的信息化技術掌握程度提出了更高的要求。會計信息化是新時代的一種新型財務管理方式，其中融合了現代信息技術，可以為企業提供全新的財務管理模式。然而，盡管財務人員數量眾多，但部分財務人員對信息化技術學習不夠深入，阻礙了會計信息化、智能化財務系統的發展和應用，而且不能真正體現信息化技術在財務工作中的應用。

（三）財務系統建設不夠完善，缺乏規范的財務制度

要想建立和完善財務信息共享平臺，就要全面實施預算管理工作。但從目前管理情況來看，企業缺乏規范的財務制度，因此，財務信息共享系統的建立依舊存在較大的困難。例如，浪潮是我國知名的云計算和大數據服務商，它建立的財務共享系統主要由五個平臺組成，分別是在線報賬平臺、業務操作平臺、業務支撐平臺、業務管理平臺和資金結算平臺，通過這些平臺的協調合作，可以對財務基本數據進行統一處理。目前，財務共享平臺的會計信息化、智能化的不斷發展，在實踐工作中得到了廣泛的應用，并且與之相關的政策法規、業務處理流程、監督體系等也在不斷完善，以適應新技術、新環境的變化。

二、財務共享模式對企業全面預算管理的影響

（一）強化信息技術，為實施全面預算提供新機遇

作為企業財務管理一個主要手段，全面預算管理在變革之后，也將面臨著新的應用。預算作為一種合理配置企業資源的方式，在實施預算管理過程中，還面臨著一些問題，例如，預算績效評估不足、編制時數據支撐不足、各部門之間的協同作業不足等。而企業通過財務共享中心模式，可以很好地解決這些問題。企業建立一個財務共享中心平臺，利用信息化的優點，可以彌補傳統的預算方式的缺陷，同時運用數字化信息技術為財務共享中心提供一個完整的數據支撐。在流程重組之后，企業對財務審批流程上的全部節點進行重新梳理，并整合其與各業務環節的數據信息，實現自動分析、剛性控制，為全面預算管理提供新的機遇。在制訂經營計劃和財務預算過程中，財務共享中心可以起到很大的數據支撐作用。企業通過運用大數據及其他智能方法，提升全面預算的可信度，并進行經營預測。優化總體預算管理過程，可以減少總體預算費用，企業預算管理系統的建設和開發，要充分發揮其作用。在財務管理過程中，實現各環節的有機結合，并實施全面預算的精細化管理。

（二）業財融合程度加深，對全面預算管理提出新要求

構建財務共享中心是業財融合的集中體現。企業運用財務共享服務平臺，將財務信息化系統與業務管理系統的數據共享進行對接，徹底改變各個部門之間條塊分割、各自為政的粗放式管理模式。全面預算管理將企業的戰略目標與經營行為相融合，實現對企業財務狀況的動態管理、跟蹤和分析，并實現企業財務狀況的“三位一體”管理目標。財務共享中心與各項管理工具相結合，可以提高企業管理效率。

（三）財務管理體系變革，對全面預算管理提出新目標

在財務共享服務轉型過程中，每家企業都有必要進行以共享信息為基礎的財務管理系統的研究。健全財務管理制度，建立以共享中心為核心的新型財務管理模式，企業對財務共享服務提出新要求，并提出全面預算管理的新目標。

三、財務共享中心模式下企業全面預算管理的策略

（一）提高管理者的重視程度

全面預算管理指是在企業經營過程中，企業對內部的投資、財務活動等進行預算管理的一項工作，不僅有助于企業更好地規劃發展方向，還可以幫助企業加強內部管理、合理分配資源，對員工實施績效考核。但是目前很多企業面臨著一個共同的問題，即管理者不夠重視全面預算，非財務部門往往將預算視為企業今后一段時間的運營規劃，并認為它不能給企業帶來多大的助力，從而導致全面預算編制不科學、工作落實不到位、后續考核不規范等一系列問題。因此，企業要想加強全面預算管理，就要使管理者認識到預算管理的重要性，認識到預算管理在企業經營中的重要作用，從而使企業實現長遠發展的戰略目標，不能只顧眼前利益，忽視長遠發展，從而使其實施得到管理者的支持，使其作用得到最大限度的發揮。

（二）組建精通信息化和財務知識的團隊

新時代，企業對財務人員也有了新的要求，不僅要具備扎實的財務知識，還要持續提升自己的信息化能力，這樣才能挖掘出大數據中潛在的商業價值，然后在這些資料的基礎上，進行分析和挖掘，從而獲得需要的資料。首先，要加強對會計人員的培訓，使他們更好地了解會計信息。其次，財務部門需要找到與新形勢相適應的方法。當今社會，財務共享等信息化技術已逐步代替傳統的核算體系，而在提高工作效率的同時，對財務部的要求也越來越高，因此，財務部的變革勢在必行。優秀的財務人員可以轉向預算、管理、戰略等財務工作，充分利用現有的資源，為企業的管理和決策奠定堅實的財務數據。最后，在招聘人員過程中，要加大對計算機方面的人才的招募力度，組建一支信息化人才隊伍，使企業能與時俱進，掌握各種新技術。最后，以金融為主要專業的人員要清楚地了解當前金融行業的發展現狀，擴大視野，并在這個過程中主動學習金融和信息化方面的知識。同時，企業還可以通過校企結合的教學模式，為畢業生未來的就業奠定堅實的基礎。

（三）完善全面預算管理制度，加強信息化建設

全面預算管理與企業的方方面面都有關，在企業經營中發揮著舉足輕重的作用。首先，企業應持續完善預算管理制度，讓預算管理系統與企業的財務核算、人力資源、戰略發展等各部門相互配合、團結合作，從而提高企業的預算管理水平。其次，企業應建立完善的全面預算管理體系，充分發揮信息化技術的優勢，對數據信息進行及時有效的處理。此外，在企業日常運作中，管理者需要給每個員工明確分配工作，并制定相應的制度。然而，財務共享平臺模式需要根據財務共享平臺的使用方法，重新編制業務流程和處理規范，并在使用中不斷調整和改進。

（四）構建以戰略為導向的綜合預算管理體系

在實施全面預算管理的戰略導向下，需要注重信息分享機制的建設。在信息化時代下，一個企業的戰略目標能否真正實現，除了看企業內部信息的通暢度，以及對外部信息的消化和吸收情況之外，還需要考慮信息這一較重要的無形資源。它對于企業的戰略目標的實現也有著非常重要的作用。全面預算管理是一項與企業發展策略、治理策略和財務策略緊密相連的戰略管理活動。圍繞著企業的整體發展戰略，對企業的全面預算管理工作進行有效的指導，并以此為主線，從而達到企業整體發展的戰略目標。這是推進企業全面預算管理工作的一項基本政策，也是實施過程中必須遵循的基本原則。

（五）構建標準化的信息共享平臺

要真正實現全面預算管理的目標，最重要的是企業要建立標準化的信息共享平臺。在信息化時代背景下，信息技術在現代化企業會計與財務管理活動的開展中發揮著舉足輕重的作用。企業在制定與實施全面預算管理時，當然離不開信息技術。全面預算管理實質上是一個信息數據的收集、共享、處理和深度分析的過程。企業通過建立標準化的信息共享平臺，可以更好地對每個預算模塊所包含的有關信息進行處理，將每個預算模塊都關聯起來，從而有效提升每個預算模塊的處理效率和處理質量。

企業建立規范的信息共享平臺，應遵守全面預算管理的流程設計、內容優化等有關內容。只有這樣，才能在統一規范的信息平臺上有效開展工作。在確定流程設計的標準與內容后，企業應結合全面預算管理的實際情況，使之規范化。另外，企業還應在各個預算模塊之間建立有效的信息聯系，采用統一的標準，將預算語言和表達方式統一起來，這樣才能更好地提高全面預算管理的整體質量。

（六）強化企業管理隊伍建設，鞏固企業管理隊伍凝聚力

企業要達到員工工作積極性、文化認同高、組織凝聚力強的目的，就需要加強企業管理團隊的建設和凝聚力培養。因此，企業需要做好下列三個方面的工作：一是要從社會各界廣泛招募人才，招賢納士，提升員工的綜合素質。二是管理者起到表率作用，做好員工思想工作，同時要重視員工的績效評價，完善員工的績效評價制度。三是提高管理層的整體素質，改進管理方法，不斷提高管理水平，組織專業的拓展訓練，在嚴格執行企業規章制度的同時，加大對企業管理層的監督力度。在所有員工的齊心協力下，企業才能持續地開拓創新，創造更高的經營效益。

（七）降低部門員工與財務人員關于費用分類差異化

由于財務部門的特殊性，財務人員會采用規范的會計準則及科目分類制定財務報表，對企業經營行為的優勢和劣勢進行分析，從而有助于管理者作出決策。部門員工一般會對業務的每項數據進行仔細的分析，但對財務數據分析一知半解，不具備會計基礎知識的部門員工，甚至會對財務部門公布的數據產生質疑。以會議費用為例，財務人員在核算時按照費用部門性質，將其計入管理費用或銷售費用，而銷售人員不會將財務報告中的銷售費用作為滾動預算的依據，其中還包括作為銷售部門費用所使用的其他金額，如會議費用、管理費用等。財務報表中的資料在地區預算編制中幾乎沒有什么用武之地，因此，部門員工只能利用人工記賬的方法進行精細的管理。雖然會計中有二級科目等，但是對于非會計專業的人來說，需要進行相應的專業訓練，或者建立一個有規則可循的明細表，這樣既可以減少部門員工與財務人員在費用分類上產生的歧義，也可以減少相關部門之間的沖突，極大地提升工作效率。

四、結語

綜上所述，從目前我國財務管理情況來看，財務共享系統在不斷發展，能夠為企業的全面預算管理提供更加精細化的數據信息，從而促使企業實現預算管理準確化，不僅有助于企業有效控制成本費用，還有利于企業整體目標達成。此外，財務共享平臺還應完善企業內部監督體系。企業在實施全面預算管理中存在著許多問題，主要體現在管理層的重視程度不高、缺乏預管管理水平高的人才、制度體系不完善等方面。為了解決以上問題，企業管理者應意識到全面預算管理的重要性，組建一支優秀的管理團隊，團隊建設，以促進企業可持續性發展。

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