國有企業財務共享中心建設中的難點及對策

摘要：財務共享中心的建設與企業發展密切相關，尤其在當前信息化管理背景下，財務共享中心可以大幅提升管理效率，實現財務精細化管理。從目前國有企業發展現狀來看，部分國有企業已全力推進財務共享中心建設，并取得了較好的管理成效。由此可見，國有企業在發展過程中，可以將財務共享中心的建設作為促進企業發展的有效保障，從而提高企業管理能力。但是國有企業財務共享中心在建設過程中還存在很多問題，既有管理層意識層面的，也有具體執行層面的，導致財務共享中心建設的進度較緩慢。為此，本文針對國有企業財務共享中心建設中的難點和對策進行探究，并提出相應的建議，以供參考。

關鍵詞：國有企業；財務共享；難點；對策

隨著信息化技術的發展，大數據、萬物互聯、“互聯網+”等信息化技術不斷迭代升級，給各行業都帶來了深刻的影響。因此，國有企業在管理過程中需要高度重視信息化管理，充分依托信息化管理來實現財務管理升級，以便財務管理更好地發揮管理價值。為此，構建財務共享中心成為國有企業分享內部資源、進行資源整合、改變企業運作模式、降低運作成本的關鍵。從當前國有企業發展現狀來看，已經有很大一部分企業建立了財務共享中心，也制定了管理方案和推進流程，但是大部分國有企業財務共享管理模式還處在建設初期，經驗較缺乏，實踐效果不足，導致國有企業在財務共享中心建設推進中遇到一些問題，難以確保企業穩定發展。為此，國有企業在財務共享中心建設過程中還需要更加深入的探究，以建立更加完善的保障體系。

一、國有企業構建財務共享中心的重要意義

從當前已經開展的國有企業財務共享中心構建的現狀來看，財務共享中心的管理效果逐漸凸顯，尤其在人員精簡、成本控制、流程壓縮等方面效果顯著。國有企業構建財務共享中心有以下四個方面的重要意義：

第一，促使國有企業財務管理轉型。國有企業財務共享中心可以使管理更加透明化，有效監督管理工作。在過去財務管理中主要強調的人力與物力的實施，雖能取得較好的效果，但是運作成本過高，不利于全面實施監督。相較而言，財務共享中心的構建可以財務工作得到有效的管理，讓財務情況得到更加科學有效的展現，在一定程度上促進各項業務內容更加清晰、業務流程更加順暢，使財務部門在財務管理過程提高效率，促使財務管理從人工逐漸轉向智能化。

第二，降低企業經營風險。國有企業在經營過程中伴隨著各種風險，要確保企業長期穩定發展，必須有效降低經營風險。國有企業構建財務共享中心可以使財務信息的準確度得到全面有效的保障，在一定程度上降低企業的運營風險，為企業的高效運行提供保障。

第三，提高企業經營效益。從目前國有企業的經營內容來看，大部分企業為基建企業和金融類企業，在發展過程中投資尤為重要，要確保經營效益的提高，就需要正確、科學、合理的精準數據支持。在這種情況，國有企業要全面關注企業發展，構建財務共享中心可以使財務狀況得到真實的反映以及有效的管理，在企業發展過程中以此為依據進行全面的企業戰略規劃構建，從而促使企業精準投資，實現經營效益提高。

第四，降低企業財務管理成本。國有企業大多規模較大且子公司較多，在財務管理過程中經常會以分層等級進行審批管理，這就容易導致企業財務管理的過程中出現管理思路的差異，造成財務管理效率低下。構建財務共享中心，能夠實現財務管理垂直管理模式，直接傳遞財務信息，最大限度地避免信息錯誤或缺失，有效分配財務管理人員的工作量，從而降低財務管理成本。

二、國有企業構建財務共享中心存在的問題

從整體趨勢來看，盡管國有企業構建財務共享中心取得了一定的進展，但是在建設過程中還面臨著諸多問題，尤其是部分國企在推進財務共享中心建設過程中考慮不充分、流程不清晰、未穩步推進等問題，導致財務共享中心建成后呈現的管理效果并不理想，難以充分發揮財務管理應有的作用。存在的具體問題表現如下：

（一）組織架構不健全，缺乏財務共享中心運行環境

組織架構是國有企業構建財務共享中心的有效保障，是國有企業進行高效財務管理的關鍵。但是從實際情況來看，國有企業在構建財務共享中心時存在著組織架構不健全，缺乏財務共享中心運行環境的情況。財務共享中心建設需要對現有的財務管理架構進行重塑，需要在建設之前就搭建好科學合理的架構體系，很多國有企業在推進財務共享中心建設過程中缺乏充分的前期調研和對現有財務架構的全面分析，在組織架構體系不健全的情況下急于推進財務共享中心建設，給后期財務共享中心的運行帶來了很大的影響。例如，在構建財務共享中心時，在確定管理人員、管理部門等方面，缺乏充足的經驗和分析，使得總公司和子公司的管理部門、管理人員的安排與設置等均未按最優方案設置，同事管理崗位及職責分配不清晰，加之財務共享中心對管理人員有專業要求，在短時間內無法更加高效地提升財務管理效率。

（二）業務流程整合難，信息化管理技術水平較低

從當前國有企業開展財務共享中心的建設工作細節來看，財務共享中心的構建需要極高的信息技術作為支撐。例如，在開發、維護、升級等方面，國有企業需要加以高度關注與考慮。但是一些國有企業還沒有完全在信息化管理中實現業務流程的整合及運用技術的提升，多數企業的信息技術仍然停留在會計電算化、ERP系統處理、OA辦公等方面，這些零散且割裂的信息化軟件無法達到財務共享中心高效建設的目的。國有企業在推進共享中心建設過程中遇到的一個重要難題是如何對現有的冗雜的業務流程進行優化和整合，在業務流程整合過程中經常會出現整合不到位、其他部門人員不配合、管理層不重視、流程整合后執行不到位等一系列問題，導致業務流程并沒有得到很好的精簡和優化，還是處于高成本的運行狀態，在財務共享中心構建的過程中普遍存在業務不兼容、信息分享不流暢等具體情況。

（三）建設環節成本高，財務共享中心未與其他系統聯動

從國有企業發展的角度來看，財務共享中心的構建存在財務系統難以與其他系統深度融合，業務系統未與財務系統工作進行科學有效的關聯。比如，企業的OA系統、采購系統、銷售系統、HR系統未打通系統壁壘與業務系統進行深度關聯，這些系統難以在信息技術的作用下實現數據實時共享，企業未得到及時關注各類數據信息，這就意味著在財務共享中心建設環節中需要更多的人力和物力才能得到實現，在無形之中造成企業成本增加，同時企業各部門的業務內容不同、管理方式也不同，在與其他業務進行聯動過程中會出現時間上傳不同、數據規范不一致、結構標準不相同的情況。這些系統之間無法聯動的問題，如果無法得到科學有效的解決，財務共享中心將難以得到有效的構建，也無法真正實現綜合管理水平的提升。

（四）業財融合度不高，財務工作質量水平有待提高

業財融合關系著國有企業的全面發展，財務工作質量水平的高低也在一定程度上決定著企業是否能夠實現長期可持續發展。從當前國有企業財務共享中心構建的情況來看，明顯存在著業財融合度不高，財務工作質量有待提升的情況。一方面，企業財務數據統計主要來自基層部門，但是基層人員的財務統計又深受業務客觀環境的影響，這就容易導致業務部門與財務部門之間存在無法有效融合的情況。與此同時，當部分財務人員、管理人員在財務管理的過程中缺乏足夠的專業知識，在數據統計、圖文審核的過程中容易出現精準數據無法真實反映企業實際，后續工作難以全面展開的情況，嚴重影響了財務共享中心的構建。

三、國有企業財務共享中心構建的對策建議

國有企業在財務共享中心建設過程中存在較明顯的問題，為有效構建財務共享中心，企業應該從發展實情出發，對財務共享中心的建設制定完善的推進方案，從建設前期開始到建設后期都需要做好充分的調研，穩步推進。具體來說，可以從以下四個方面有序開展：

（一）健全組織管理架構，構建良好的運行環境

從目前財務共享中心的構建過程可以發現，國有企業要確保高效發展，需要在財務共享服務過程中有明確的目標、定位以及工作細則等。在實際操作過程中，國有企業在構建財務共享中心時需要優化組織架構，有效營造運行環境。比如，在管理過程中，可以將原有的會計核算、財務報銷以及報表編制等工作進行全方位的歸類與劃分，然后根據財務共享中心所設計的工作流程展開工作，這就在構建財務共享中心過程中最大限度地兼顧不同性、先進性及優化性，使財務管理工作得以在全新的環境中得到更加全面的落實。

（二）整合業務流程體系，提升信息化管理水平

業務的整合及業務流程體系的構建是國有企業財務共享中心得到有效建設的關鍵。因此，國有企業財務共享中心的構建需要整合業務流程，提升信息化管理水平。一方面，需要在財務共享中心中納入重復性高、業務量大、附加值低、標準化容易獲得、收益容易獲得且風險較低的業務。例如，常見的應收賬款、應付賬款、費用報銷、發票管理、總賬核算等基礎會計核算工作均需要納入其中。同時，還需要在財務報表分析、預算編制、人力資源管理、研發管理等過程中實現全面信息化管理。另一方面，將業務、財務的流程進行深度的融合，通過在經營發展中的業務驅動事件，徹底被打破“信息孤島”，讓業財數據得到全面的一體化展現。與此同時，還需要根據科學嚴格的流程進行財務管理過程的梳理、優化與再造，使流程得到更加全面的整合與兼容，確保財務共享中心在建設過程中能夠實現管理制度化、制度流程化、流程標準化、標準自動化。

（三）優化財務共享中心環節，實現整體一致、協調

從實際情況分析發現，國有企業在構建財務共享中心時，需要對中心環節進行優化，實現整體一致、協調。眾所周知，財務共享中心的構建需要強大的信息系統，主要包含會計核算系統、網絡報銷系統、影像管理系統、銀企互連系統、應收賬款核銷系統、應收自動開票系統、納稅自動申報系統、預算編制系統、資金管理系統、增值稅發票集中網上認證系統和檔案管理系統等。由此可見，在構建過程中，如果這些系統都得到全面有效的覆蓋，對于國有企業來說具有極大的壓力。為此，國有企業應從資源共享、開源節流、簡化流程等方面進行全面有效的管控，這樣才能讓財務共享中心的資金、技術得到全方位的有效應用。

（四）推進業財高度融合，提升財務工作質量

財務共享中心的構建不僅是指整合現有海量的財務數據，還包括在管理過程中需要的各種資料的整合及信息分析。所以國有企業財務共享中心建設需要及時采取措施，建立一套完善的KPI指標體系，這樣才能確保財務信息得到有效的整理，確保企業負責人在管理的過程中能夠以此為依據有效規劃企業發展與提高管理水平，促使企業綜合實力得以提升。為此，國有企業不僅要關注財務管理工作效率的提高，還需要從人員綜合能力的提升方面開展工作，確保員工職業規劃得到發展，有效提升財務人員的技能，促使國有企業在業財高度融合過程中實現財務工作質量的全面提高。在業財融合過程中，國有企業需要以財務共享中心建設為基礎，全面分析財務共享中心涉及的業財融合事項，如流程改造需要業務部門高度配合，從各部門實際情況梳理現有流程，實現流程簡化高效；財務共享中心建設中涉及其他部門的數據，就需要各部門打破部門界限，降低數據統計成本。

四、結語

綜上所述，國有企業財務共享中心建設關系著國有企業是否能夠適應新時代的發展，是否能夠在市場經濟的激烈競爭中占據優勢。因此，國有企業應該順應時代的要求，努力提升信息技術水平，在企業財務共享中心建設過程中積極整合業務，推進業財融合，優化建設環節，促使國有企業以財務共享中心建設為目標，實現企業的全面高質量發展。

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作者簡介：滑家妹（1985），女，河北省霸州市人，本科，中級會計師，研究方向為會計。