教育機構(gòu)業(yè)財融合管理研究

［摘 要］兒童是國家的未來，而財務(wù)健康是教育機構(gòu)實現(xiàn)其使命的關(guān)鍵要素之一。在日益激烈的教育市場競爭中，教育機構(gòu)不僅要面對教學質(zhì)量和學生培養(yǎng)的挑戰(zhàn)，還需要有效地管理財務(wù)資源，確保經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展。業(yè)財融合管理成為教育機構(gòu)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵策略之一。業(yè)務(wù)和財務(wù)的緊密融合，旨在實現(xiàn)資源優(yōu)化配置、支持戰(zhàn)略決策以及提升整體運營效率。本文簡單敘述了業(yè)財融合的概念及內(nèi)容，以及教育機構(gòu)業(yè)財融合的關(guān)鍵要素，結(jié)合實踐分析教育機構(gòu)實施業(yè)財融合面臨的問題和挑戰(zhàn)，并提出相應(yīng)的優(yōu)化和改進策略，以期為教育機構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展提供有益的借鑒和參考。

［關(guān)鍵詞］教育機構(gòu)；業(yè)財融合；管理

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

在過去，教育機構(gòu)的管理主要側(cè)重于教學質(zhì)量、師資培訓(xùn)和學生教育，而財務(wù)管理則相對獨立和被動。然而，隨著教育市場競爭的加劇和教育資源的日益緊張，教育機構(gòu)開始意識到財務(wù)管理在其發(fā)展中的重要性。財務(wù)管理不僅涉及資金的調(diào)配和利用，還涉及教育機構(gòu)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營決策和資源配置。業(yè)財融合管理作為一種新型的管理模式，正在逐漸受到教育機構(gòu)的重視。然而，實現(xiàn)教育機構(gòu)的業(yè)財融合管理并不容易。因此，深入研究教育機構(gòu)業(yè)財融合管理的意義、現(xiàn)狀和問題，并提出相應(yīng)的優(yōu)化和改進策略，對于教育機構(gòu)實現(xiàn)良好的財務(wù)管理、持續(xù)發(fā)展和適應(yīng)新時代的教育發(fā)展需求具有重要意義［1］。

1 業(yè)財融合的概念和內(nèi)涵

業(yè)財融合是指在教育機構(gòu)管理中，將業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理緊密結(jié)合，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有機融合，以促進資源優(yōu)化配置、支持戰(zhàn)略決策和提高整體運營效率。業(yè)財融合強調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理之間的相互影響和協(xié)同作用，使得財務(wù)管理不再僅僅是一項被動的、獨立的活動，而是與教育機構(gòu)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)運營密切相關(guān)的重要管理活動。

對于教育機構(gòu)而言，推進業(yè)財融合具有以下重要意義。第一，有助于整體決策能力提升。推進業(yè)財融合可以使教育機構(gòu)在戰(zhàn)略決策和運營管理中充分考慮財務(wù)因素，而且財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的融合分析將提供更全面的信息，幫助決策者做出更明智的戰(zhàn)略決策，優(yōu)化資源配置，增強教育機構(gòu)的整體決策能力。第二，有助于績效管理和激勵優(yōu)化。通過業(yè)財融合，教育機構(gòu)可以建立更綜合的績效評估體系，將業(yè)務(wù)績效與財務(wù)績效相結(jié)合，實現(xiàn)全員績效管理，更精準地激勵和獎勵員工，推動員工的積極性和工作熱情。第三，資源有效配置。業(yè)財融合可以幫助教育機構(gòu)整合各類資源，包括人力資源、財務(wù)資源、物資資源等，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和利用［2］。通過綜合管理和控制，教育機構(gòu)可以提高財務(wù)狀況，優(yōu)化收支結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)財務(wù)效益的最大化。第四，促進戰(zhàn)略規(guī)劃與財務(wù)管理的一體化。推進業(yè)財融合可以將教育機構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃與財務(wù)管理相結(jié)合，通過深入了解教育機構(gòu)的發(fā)展需求和市場趨勢，制定相應(yīng)的財務(wù)策略和規(guī)劃，確保財務(wù)決策與戰(zhàn)略目標相一致，有助于教育機構(gòu)實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。第五，強化風險管理與應(yīng)對。推進業(yè)財融合使教育機構(gòu)能夠更及時地掌握財務(wù)狀況和業(yè)務(wù)運營情況，及早發(fā)現(xiàn)潛在風險并采取應(yīng)對措施，提高教育機構(gòu)的風險管理能力，確保其健康穩(wěn)健地發(fā)展。第六，增強核心競爭力。通過業(yè)財融合，將財務(wù)規(guī)劃與戰(zhàn)略目標相結(jié)合，教育機構(gòu)能夠更好地適應(yīng)市場變化和競爭環(huán)境，增強其可持續(xù)發(fā)展能力，在競爭激烈的教育市場中穩(wěn)步前行。

2 教育機構(gòu)業(yè)財融合的關(guān)鍵要素

2.1 業(yè)務(wù)模式與財務(wù)管理模式的融合

業(yè)務(wù)模式是指教育機構(gòu)為實現(xiàn)其教學和培訓(xùn)目標而開展的各項活動和運營方式。而財務(wù)管理模式是指教育機構(gòu)在資金的籌措、支出和利用過程中采取的管理手段和方法。在過去，教育機構(gòu)的業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理往往被看作是兩個相對獨立的領(lǐng)域，各自由不同的部門負責。然而，隨著教育行業(yè)的發(fā)展和市場競爭的加劇，教育機構(gòu)逐漸意識到業(yè)務(wù)模式和財務(wù)管理模式之間的密切關(guān)系。業(yè)務(wù)模式與財務(wù)管理模式的融合意味著教育機構(gòu)在制定業(yè)務(wù)計劃和運營決策時，要充分考慮財務(wù)可行性和經(jīng)濟效益。在制定預(yù)算和資金安排時，要基于實際業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標，確保資源的有效利用和優(yōu)化配置。通過業(yè)務(wù)模式與財務(wù)管理模式的緊密結(jié)合，教育機構(gòu)可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機統(tǒng)一，確保財務(wù)目標與業(yè)務(wù)目標的一致性。

2.2 業(yè)務(wù)決策與財務(wù)決策的協(xié)同與整合

業(yè)務(wù)決策涉及教育機構(gòu)的核心業(yè)務(wù)活動和戰(zhàn)略規(guī)劃，而財務(wù)決策則涉及到資金的籌措、支出和利用。將業(yè)務(wù)決策與財務(wù)決策緊密結(jié)合，可以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標和財務(wù)目標的有機統(tǒng)一。第一，業(yè)務(wù)決策和財務(wù)決策需要相互協(xié)調(diào)。在制定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃時，教育機構(gòu)需要充分考慮財務(wù)資源的可行性和可用性。業(yè)務(wù)決策應(yīng)該與財務(wù)決策相互匹配，確保教育機構(gòu)的發(fā)展戰(zhàn)略與財務(wù)實力相符，避免過度投入或資源浪費。第二，業(yè)務(wù)決策和財務(wù)決策需要相互整合。業(yè)務(wù)決策的實施需要財務(wù)支持，而財務(wù)決策需要基于業(yè)務(wù)需求和戰(zhàn)略目標。通過整合業(yè)務(wù)決策和財務(wù)決策，教育機構(gòu)可以更好地實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和戰(zhàn)略目標的達成。

2.3 數(shù)據(jù)管理與分析在業(yè)財融合中的作用

在當今信息時代，教育機構(gòu)產(chǎn)生大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)蘊含著寶貴的信息。數(shù)據(jù)管理與分析為教育機構(gòu)的決策提供了重要的依據(jù)。通過對業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，管理層可以全面了解教育機構(gòu)的運營狀況，發(fā)現(xiàn)問題和機遇，從而做出更明智的決策；通過數(shù)據(jù)分析，教育機構(gòu)可以了解各項業(yè)務(wù)活動的成本和收益情況，優(yōu)化資源配置，確保資源的合理使用和效益最大化；通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，教育機構(gòu)可以制定更合理的財務(wù)規(guī)劃和預(yù)算計劃，確保財務(wù)目標的實現(xiàn)；數(shù)據(jù)管理與分析也可以幫助教育機構(gòu)進行風險評估和預(yù)警，及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素，并采取相應(yīng)措施加以控制和化解。可見，數(shù)據(jù)管理與分析為教育機構(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃和決策提供了重要支持，幫助教育機構(gòu)在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢［3］。

3 教育機構(gòu)業(yè)財融合的挑戰(zhàn)與問題

3.1 組織結(jié)構(gòu)與文化的變革

在教育機構(gòu)業(yè)財融合的過程中，需要業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員協(xié)同工作，財務(wù)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了改變，組織架構(gòu)及企業(yè)文化也需及時變革，才能適應(yīng)業(yè)財融合工作。然而目前，不少教育機構(gòu)管理組織架構(gòu)及企業(yè)文化還較為傳統(tǒng)，企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門通常是獨立運作的，存在信息孤島問題。且業(yè)務(wù)和財務(wù)管理之間的職責劃分模糊不清，導(dǎo)致工作重疊或責任不清，影響決策的高效執(zhí)行。同時，業(yè)財融合需要管理層對業(yè)務(wù)和財務(wù)兩方面都有一定的了解，但傳統(tǒng)的管理層只專注于其中一方面，難以協(xié)調(diào)整合業(yè)務(wù)和財務(wù)。

另外，教育機構(gòu)也未重視業(yè)財融合文化的構(gòu)建，企業(yè)部門之間可能存在利益沖突，一些員工可能不愿意接受業(yè)財融合的變革，導(dǎo)致部門間出現(xiàn)矛盾和對抗；一些員工可能對新的業(yè)財融合的工作方式和流程抱有抵觸情緒，導(dǎo)致執(zhí)行效率降低。

3.2 數(shù)據(jù)共享與信息整合的障礙

在教育機構(gòu)業(yè)財融合的過程中，數(shù)據(jù)共享與信息整合往往面臨一些障礙，阻礙了業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的有效整合和利用。第一，教育機構(gòu)的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)通常存儲在不同的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫中，各個部門之間缺乏共享數(shù)據(jù)的機制，導(dǎo)致信息無法全面匯聚。而且不同部門使用不同的信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間不兼容，數(shù)據(jù)格式和標準不統(tǒng)一，使得數(shù)據(jù)整合變得復(fù)雜和困難。第二，教育機構(gòu)涉及大量敏感數(shù)據(jù)，管理層對于數(shù)據(jù)共享和信息整合存在擔憂，擔心數(shù)據(jù)泄露和安全風險，信息化管理投入較少。第三，業(yè)務(wù)和財務(wù)部門之間可能存在利益沖突，不愿意共享數(shù)據(jù)，阻礙了數(shù)據(jù)的順利共享和整合。

3.3 人才培養(yǎng)與業(yè)財融合能力不能滿足企業(yè)發(fā)展需求

在推進教育機構(gòu)業(yè)財融合管理的過程中，也面臨著人才培養(yǎng)與能力不足的挑戰(zhàn)。首先，傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式注重單一專業(yè)能力的培養(yǎng)，缺乏綜合素質(zhì)人才，難以滿足業(yè)財融合的需求。其次，業(yè)財融合涉及大量的專業(yè)技能，如數(shù)據(jù)分析、財務(wù)規(guī)劃和風險評估等，然而現(xiàn)有的教育機構(gòu)人才中缺乏這方面的專業(yè)人才。另外，業(yè)財融合還需要員工具備業(yè)財融合的意識，對業(yè)財融合的重要性和意義認知不足會影響變革的推進。然而，培養(yǎng)一批具備業(yè)財融合能力的人才需要較長的時間周期，而業(yè)務(wù)和財務(wù)融合的過程可能需要較短的時間實現(xiàn)，這導(dǎo)致人才儲備不足。最后，由于具有業(yè)財融合能力的人才在市場上往往是搶手資源，競爭激烈，教育機構(gòu)吸引和留住這些人才也面臨一定的挑戰(zhàn)，人力資源管理成本較高。

4 教育機構(gòu)業(yè)財融合的優(yōu)化策略

4.1 強化組織結(jié)構(gòu)與流程優(yōu)化

為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)模式與財務(wù)管理模式的融合，以及業(yè)務(wù)決策與財務(wù)決策的協(xié)同與整合，教育機構(gòu)必須加強內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和流程的優(yōu)化。第一，設(shè)立業(yè)財融合管理委員會和小組。教育機構(gòu)可以成立業(yè)財融合管理委員會，由高層管理人員和各部門負責人組成，負責決策和推動業(yè)財融合的戰(zhàn)略和方向。同時，在業(yè)財融合委員會下設(shè)立業(yè)財融合管理小組，由各業(yè)務(wù)、財務(wù)部門的代表組成，負責具體項目的執(zhí)行與推進。第二，教育機構(gòu)應(yīng)明確各部門的職責，消除決策和執(zhí)行層面的障礙，各部門在業(yè)財融合過程中形成合作共贏的態(tài)勢，增強協(xié)作和配合，共同推進業(yè)財融合的目標。第三，教育機構(gòu)需基于實際，優(yōu)化業(yè)務(wù)和財務(wù)流程，建立高效的信息共享機制，確保業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠及時準確地傳遞和共享，提高業(yè)務(wù)決策與財務(wù)決策的整合程度。第四，教育機構(gòu)還應(yīng)強調(diào)業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的共同目標，強調(diào)業(yè)財融合對于整個機構(gòu)發(fā)展的重要性和意義，在內(nèi)部構(gòu)建共同的目標意識，促進業(yè)財融合的合作與整合。另外，教育機構(gòu)還需加強溝通與反饋機制，鼓勵員工主動交流意見和想法，及時解決問題和困難，增強員工參與業(yè)財融合的主動性和積極性。

4.2 做好信息系統(tǒng)與技術(shù)支持

在推進教育機構(gòu)業(yè)財融合管理過程中，優(yōu)化信息系統(tǒng)與技術(shù)支持至關(guān)重要。第一，明確業(yè)務(wù)需求。教育機構(gòu)需確定業(yè)財融合的具體需求，明確所需的信息系統(tǒng)功能和技術(shù)支持。再根據(jù)實際需求來選擇合適的系統(tǒng)和技術(shù)工具，避免投入不必要的資源。第二，選用綜合性軟件平臺。教育機構(gòu)需基于資源投入情況、管理要求等選擇綜合性的軟件平臺，集成多個功能模塊，方便業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和整合，降低系統(tǒng)集成的復(fù)雜度，提高數(shù)據(jù)處理的效率。第三，建設(shè)強大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。業(yè)財融合工作的開展需要對大量的數(shù)據(jù)進行分析，為此教育機構(gòu)還需引入功能強大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，具備高效的數(shù)據(jù)采集、處理和存儲能力，進而準確記錄和存儲業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)。第四，引入先進的數(shù)據(jù)分析技術(shù)，如大數(shù)據(jù)分析、人工智能和機器學習等，幫助教育機構(gòu)更好地挖掘數(shù)據(jù)價值，提供更準確的業(yè)務(wù)決策和財務(wù)決策支持。第五，教育機構(gòu)還需做好信息安全保護。教育機構(gòu)應(yīng)制定并實施信息安全管理制度，明確信息安全的責任分工和管理流程，規(guī)范信息安全管理工作，確保安全措施的全面落實；限制敏感信息的訪問權(quán)限，根據(jù)員工的職責和需要，進行數(shù)據(jù)訪問控制。實踐中，還需建立日志記錄機制，及時監(jiān)測數(shù)據(jù)訪問行為，防止非法訪問和篡改；對重要的業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)進行加密存儲，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中的安全。還應(yīng)建立定期數(shù)據(jù)備份機制，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞；建立防火墻、入侵檢測和反病毒系統(tǒng)，加強對外部網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)測和防御，防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)安全威脅。另外，教育機構(gòu)還需鼓勵教育機構(gòu)的工作人員持續(xù)學習和創(chuàng)新，關(guān)注業(yè)財融合管理領(lǐng)域的最新發(fā)展和技術(shù)趨勢，不斷優(yōu)化業(yè)財融合管理。

4.3 建立業(yè)財融合能力培養(yǎng)機制

業(yè)財融合人才能夠?qū)⑸虡I(yè)、財務(wù)和金融知識與教育領(lǐng)域相結(jié)合，為教育機構(gòu)的發(fā)展和運營提供全面支持。第一，設(shè)立專門的業(yè)財融合部門。在教育機構(gòu)內(nèi)設(shè)立專門的業(yè)財融合部門，負責統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)與業(yè)務(wù)、財務(wù)和金融相關(guān)的工作。這個部門可以包括財務(wù)分析師、投資顧問、資金管理專員等，確保業(yè)財融合工作得到專業(yè)的支持和管理。第二，提供相關(guān)培訓(xùn)和進修機會。教育機構(gòu)可以組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部進修，為現(xiàn)有員工提供與業(yè)務(wù)、財務(wù)和金融相關(guān)的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，提高員工的綜合素質(zhì)，為業(yè)財融合工作提供更多的專業(yè)人才。第三，教育機構(gòu)還需建立良好的團隊合作氛圍，通過開展跨部門項目，促進業(yè)務(wù)、財務(wù)和金融等領(lǐng)域的專業(yè)人才相互學習和成長，提升綜合素質(zhì)。第四，做好招聘工作，吸引跨領(lǐng)域人才。在招聘過程中，教育機構(gòu)可以積極吸引具有跨領(lǐng)域經(jīng)驗和能力的人才，如在教育領(lǐng)域有經(jīng)驗的商業(yè)背景人士，或在金融領(lǐng)域具備教育經(jīng)驗的專業(yè)人士，這些跨領(lǐng)域人才能夠為業(yè)財融合工作帶來新的思路。第五，建立合作伙伴關(guān)系。教育機構(gòu)可以與企業(yè)、金融機構(gòu)等建立合作伙伴關(guān)系，共享資源和經(jīng)驗，使得教育機構(gòu)能夠了解最新的業(yè)財融合趨勢，為自身業(yè)財融合工作的開展提供更多支持。第六，建立績效評估體系。教育機構(gòu)還需建立完善的績效評估體系，將業(yè)財融合工作納入績效考核范疇，通過激勵措施和晉升機制，鼓勵員工在業(yè)財融合工作中發(fā)揮積極作用，提高工作效率和質(zhì)量［4］。

5 結(jié)語

業(yè)財融合對于教育機構(gòu)的改革發(fā)展至關(guān)重要，它有助于提升成本管控效果、推動改革發(fā)展和增強員工主動性。然而，在實施業(yè)財融合管理過程中，教育機構(gòu)面臨著預(yù)算編制不合理、數(shù)據(jù)共享障礙、人才培養(yǎng)不足等問題。教育機構(gòu)可以通過加強組織結(jié)構(gòu)和流程優(yōu)化做好信息系統(tǒng)與技術(shù)支持、建立業(yè)財融合能力培養(yǎng)機制等措施，更好地適應(yīng)時代的發(fā)展需求，不斷提升管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。只有在業(yè)財融合管理的道路上不斷創(chuàng)新和進步，教育機構(gòu)才能在未來取得更加卓越的成就。

參考文獻

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［作者簡介］高旭，男，遼寧大連人，大連世紀海大教育培訓(xùn)學校，中級會計師，本科，研究方向：教育機構(gòu)業(yè)財融合管理。