探討提高消防工程預結算準確性的對策和建議

［摘 要］消防工程預結算的準確性關系到工程管理的效益，建筑企業應重視預結算編制的準確性。建筑企業的預結算人員應熟練掌握行業相關規范和標準、消防工程施工圖紙、了解工程施工所需的基本施工技術、流程和工藝，同時還要對各種主要施工材料、施工機械設備的市場價格和成本有全面的了解，這樣才能有效提升消防工程預結算的準確性。本文主要探討了影響消防工程預結算準確性的因素，并提出優化建議，以供參考。

［關鍵詞］建筑企業；消防工程；預結算管理

［中圖分類號］F23 文獻標志碼：A

現階段，影響消防工程預算結算準確性的因素很多，包括市場因素、工程因素、人員素質因素、信息因素等。因此，建筑企業應在充分認識消防工程預結算準確性重要性的基礎上全面分析這些因素的影響程度，并采取相應的改進措施，從而提升消防工程預結算編制的準確性，提升消防工程整體管理水平，最終實現建筑企業經濟效益的提升。

1 消防工程預結算價值意義

1.1 統籌安排工程項目

為保證消防工程的有序開展，達到建設要求，在項目管理過程中，相關人員需要對工程量、工程進度等進行合理預測，在此基礎上進行成本和質量控制。工程預結算可以在準確預估消防工程量和施工工期的基礎上，對整體工程項目進行統籌安排，包括材料、資金、器械設備等，從而保證消防工程的順利實施。

1.2 規范預算管理

在項目實施前，要對工程項目的總投資進行預估，以便確定企業的投資收益，安排招投標工作。同時，工程施工過程中需要投入大量的人力、材料和機械等成本，將這些成本納入預算管理，可以為后續工程建設總成本的核算提供參考，讓建筑企業管理者了解項目實施各個環節中的成本投入情況，從而更好地進行成本控制，優化資源配置。由此可見，消防工程預結算可以有效規范預算管理，合理規劃相關工作，從而達到有效控制工程成本的目的［1］。

1.3 提高工程結算準確性

消防工程項目施工完成后，建筑企業向分包單位結算工程款時，需要對該階段工程的實際費用和資源投入有全面的了解。通過編制預結算，可以明確消防工程各階段的施工成本，提高工程款結算的準確性。同時，還能幫助建筑企業了解工程項目的實際利潤，評估資金使用情況是否存在資源浪費等，為企業后續項目的開展提供參考。

2 消防工程預結算準確性影響因素

2.1 市場因素

從實際工程成本數據分析結果來看，原材料的成本在建筑工程項目成本構成中占有很大比重，而市場因素對原材料價格的影響較大，進而影響消防工程預結算的準確性。通過對大量歷史數據分析發現，造成消防工程預結算準確性偏差的一個重大因素就是原材料市場價格的變動。市場材料價格波動可能會造成消防工程預算超支，進而影響建筑企業的經濟利潤。由于建筑施工項目一般規模較大，施工周期長，消防工程受市場因素的影響比例會比較大，而且不同地區的市場行情也不同，由此增加了消防工程成本管理的難度。為規避這種問題的發生，在編制工程預結算前，相關工作人員要對市場情況進行深入的調研分析，包括原材料價格、機械設備價格等波動情況，基于分析結果，在預結算編制過程中將市場價格波動納入考慮，提高預決算計算精度［2］。

2.2 工程因素

工程項目的實際情況對消防工程預決算的準確性也有很大影響。隨著社會經濟的發展，建筑工程的功能更加多元化，建筑工程外型也更加多樣化，對施工技術、施工原材料的要求較高，增加了工程項目本身的復雜性，也進一步加大了工程預結算難度。例如，隨著社會的發展，建筑施工中會采用一些先進的施工技術和新型材料，這樣可以有效提升施工效率和企業的經濟效益，但由于新技術、新材料比較新穎，預結算可參考的數據較少，如果在預結算編制過程中沒有考慮到這些因素的影響，可能會降低預結算編制的準確性。

2.3 人員因素

預結算人員的專業能力與預結算的準確性也有直接的關系，對此，建筑施工企業在人員招聘過程中應注重工作人員的專業能力，明確入職標準，以滿足崗位需求。從對當前建筑施工項目從業人員的調查分析結果來看，很多消防工程項目預結算人員的專業水平并不是很高，而且部分預結算人員并不是造價管理相關專業出身，是通過老員工帶新員工這種方式從業的，并不是非常符合預結算編制工作的要求。在預結算編制過程中，對項目核算的考慮尚有不足，而且編制的方式也比較傳統，影響預結算的準確性。因此，建筑施工企業應注重對預結算人員專業能力的培養，消除人員因素對預結算準確性的影響，推動消防工程的順利開展。

2.4 信息因素

信息因素對消防工程預結算準確性的影響比較大。如果在預結算編制過程中，對工程施工相關信息、行業信息、市場信息等獲取不及時、不全面，可能會導致預結算編制項目套用不合理，造成預結算編制與實際結果之間存在較大偏差。對此，消防工程預結算編制時，要注重工程相關信息的搜集和記錄，包括施工技術參數、市場價格變動、氣候變化、工程量等，有助于明確消防工程具體情況，為工程預結算編制提供參考［3］。

3 提高消防工程預結算準確性的對策建議

3.1 重視工程量計算精細程度

工程量計算的準確性直接關系著消防工程預結算編制的準確性。工程預結算編制的基礎是準確的工程量。因此，建筑施工企業在預結算編制過程中，應重視項目工程量計算的準確性，在熟悉施工圖的基礎上采用科學的計算方式來計算工程量，進而提高工程量計算的精細程度。傳統的計算工程量方式中，部分項目工程量存在被虛高估算的問題，而預結算人員也沒有進一步復核，導致工程量計算不準確。對此，在計算工程量前要做好準備工作，明確其中的關鍵節點，對工程量范圍和計算內容也要有明確的了解，包括工程量清單、施工圖紙、單價表和估價表。同時，要對工程項目的內外結構和相關的配套項目進行熟悉，以保證工程量計算的準確性。由于消防工程項目比較多，施工圖紙復雜，需要計算的工程量比較大，因此預結算人員要明確各種項目的工程量計算公式，同時要保證各種不同類型的建筑材料清晰明了，避免核算錯誤，以便于審核人員對工程量進行審核。審核人員在對工程量計算進行復審的過程中，要結合實際的工程資料和施工現場記錄，對工程量計算的公式、單位換算、關鍵節點的處理等進行復核。此外，預結算人員和審核人員還可以利用計算機、信息技術等先進的技術手段進行工程量計算和審核，減少工作中的錯誤。可以利用BIM軟件、廣聯達軟件等進行工程量計算和復核。在工程量計算和審核過程中，要加強對易發生錯誤的部分的檢查。例如，在計算砌筑工程的工程量時，要對砌筑用的砂漿類型、標號進行明確；在計算混凝土結構的工程量時要對混凝土的標號進行明確，并標注不同構件的工程量計算公式和計算過程，確保工程量計算內容的準確性。在計算復雜項目的工程量時，要提前按照一定的順序和規則對項目進行劃分羅列，以保證工程量計算的準確性。

3.2 明確工程清單出具規范

在工程量清單出具方面，消防工程預結算人員應嚴格遵循清單計價規則以及行業相關規定，結合工程項目的實際情況和施工內容，明確工程量清單，避免發生錯項漏項的問題。為保證工程量清單的規范性，應根據施工合同中的相關約定和項目實際情況，對項目的內容進行明確，避免后面工程結算時發生糾紛。特別是在處理現場簽證單時，要明確簽證產生的原因、具體實施情況以及相關價格和工程量等，然后再確定是否予以簽證。如果是施工方導致的錯誤，不予簽證。在工程量核算方面，應明確核算流程和規則，避免雙方在核算方面產生分歧。對于工程量清單中具體項目工程量增加的問題，應出具相應的證明材料，保證數據信息的公開透明。在出具工程量清單時，雙方應積極溝通，明確各項目的實際內容，列明相關條款和規則，避免施工單位為提高費用而將清單項目分開計算，混淆具體內容。此外，要嚴格核對工程量清單中具體項目的內容，避免發生項目內容含糊不清，造成后續造價核算不準確的問題。

3.3 加大工程合同管理力度

建筑施工合同是闡明和保證建設單位和施工單位權利、義務的具備法律效力的文件，合同中應對雙方在項目管理中的義務和糾紛處理方式進行明確，其中的條款約定應做到嚴謹明確、權責分明。在工程招投標過程和施工合同簽訂過程中，建筑施工單位應對合同中的施工內容、施工要求以及付款條款進行檢查，確保相關條款約定符合招標文件要求。對于市場原材料價格波動的問題，雙方應在合同中約定材料價格的處理方式。例如，約定價格波動比例，如果市場價格波動超出該比例，就按照市場價格執行，這樣可以保證合同執行的穩定性和有效性。同時，合同雙方要對工程索賠方案、條件標準等進行明確，如果施工中發生索賠事件，應按照此約定執行，從而為工程索賠和竣工結算提供依據。在合同糾紛處理約定方面，要基于雙方的統一想法，制定雙方都認可的解決方案。

在合同執行過程中，要做好施工過程資料數據的搜集和匯總工作，包括圖紙管理、現場技術認定、施工日志等。建筑企業應根據設計圖紙和企業內部指標，編制工程預算，以便根據施工進度審核工程進度款；加強圖紙審查，了解工程特征，以便應對施工中的各種問題。如果發生圖紙變更，雙方應對變更部分進行充分協商，明確施工方案。如發生工程索賠，應對相關信息進行記錄。在階段性工程、分部分項工程完成后，施工單位要及時收集工程相關資料，并提交工程進度款申請單，建設單位在收到申請單后，要根據合同約定的時限、方式進行審核，并支付工程進度款。

3.4 加強預結算工作監督審計

消防工程預結算審計監督是保證預結算準確性的重要環節。預結算審計監督的主要內容包括相關政策文件、施工管理、工程造價、招投標、財務管理以及效益評估等。消防工程預結算審計監督要求工作人員在階段性工作結束后及時進行審查，避免發生多算、少算、重復計算的問題，確保消防工程預結算的準確性。由于消防工程預結算審計監督的范圍較廣，內容較多，因此應明確審計重點，審計重點可以放在工程費用取費計算審核、工程量計算審核以及定期套用審核方面，審查預結算中是否存在定額子目套用錯誤、定額子目套用不全面、定額單位換算錯誤、費用重復計算等問題。同時，要制定有效的預結算審計監督制度、規則和流程。完善的審計監督制度可以指導審計人員更好地開展審計監督工作。明確的審計監督規則和流程，可以保證預結算審計監督工作的順利開展。在審計工作開展前，審計人員應對消防工程項目的基本情況有全面的了解，并熟知行業相關政策文件，考察市場行情，了解財務管理要求等，為預結算審計監督工作的開展奠定基礎。此外，預結算審計工作對審核人員的工程管理知識、造價管理能力、財務知識、從業經驗以及責任心等要求較高，但在實際情況中很多從業人員的綜合能力并不能很好地滿足工作需求。企業應重視這一問題，加強審計監督人員的培養，進而加強消防工程預結算工作的審計監督效力［4］。

3.5 提高預結算人員綜合素質

工程預結算編制在整個工程管理中有至關重要的作用，工程預結算直接反映工程管理效果和項目收益，而預結算人員的素質對工程預結算質量有直接影響。因此，提高預結算人員的綜合素質就顯得尤為重要。預結算人員不僅要具備工程相關知識，還需要了解相關經濟知識。對預結算人員的培訓可以從以下三個方面著手。第一，強化預結算人員的道德素養，讓其在工作中保持公正廉潔的態度，積極維護企業的利益，不受外界因素的影響，做好預結算編制工作。第二，加強預結算人員的專業技能。一般情況下，工程結算是在預算的基礎上進行調整而獲得的，所以前期的預算至關重要。預結算人員要在工作開展前對工程項目特點、施工技術以及合同中的經濟條款有全面的了解，結合以往的工作經驗，明確工作重點，從而確保預結算方案及時完成，這樣也有利于后續的成本控制工作。同時，建筑企業要注重對預結算人員專業素質的培養，可以定期組織專業性知識、技能和新政策的培訓，讓預結算人員及時掌握新的知識和政策，從而在工作中得以應用。此外，要注重預結算人員的繼續教育，鼓勵預結算人員主動學習，積極考取專業證書，不斷提升自身業務能力和知識儲備，從而更好地應對工作中的問題。第三，定期進行市場調研和詢價，及時掌握市場價格變化和新材料，并應用在實際工作中，提高預結算編制的科學性和準確性。

4 結語

消防工程預結算的準確性對整體消防工程管理效益有直接影響。在實踐中，消防工程預結算的準確性受各種因素的影響，包括：市場因素，如原材料市場價格波動、行業變動等；工程本身因素，如工程本身地質特殊會增加預結算難度；人員因素，即預結算人員的專業能力的高低；信息因素，如對工程相關信息掌握不全面可能導致預結算編制的全面性不足，進而影響其準確性。對此，建筑企業應全面分析各種因素對工程預結算準確性的影響程度，在此基礎上制定有效的措施，如完善預結算編制體系、明確編制要求和編制流程、提高工程量計算精確度、規范工程量清單出具、加強施工合同管理、強化預結算審計監督、提高預結算人員的綜合素質等，這樣可以保證與預結算相關的基礎要素的準確性，從而提升工程預結算編制的準確性，保證建筑企業的經濟效益，促進企業健康長遠發展。

參考文獻

［1］呂亞卿. 影響建筑工程預結算編制準確性的要素分析［J］. 蘭州交通大學學報，2014，33（3）：183-186.

［2］梁建炎. 論建筑工程預結算常見問題與應對措施［J］. 現代物業：中旬刊，2023（4）：109-111.

［3］許清源. 影響建筑工程預結算編制準確性的要素分析［J］. 中文科技期刊數據庫（全文版）工程技術，2017（3）：8.

［4］蘇曉華. 影響建筑工程預結算編制準確性的要素分析［J］. 居業，2023（4）：124-126.

［作者簡介］王春影，女，吉林長春人，北京大國消防工程有限公司，中級會計師，本科，研究方向：預結算管理。