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線下合作成交,回歸洽談本真

2023-05-03 08:35:20徐智
中外會展 2023年4期
關鍵詞:報告

徐智

本屆中外會展投資合作洽談會是疫情管控結束后舉辦的首場洽談會,也是全國會展業恢復常態后舉辦的首場洽談會。隨著線下會展活動允許正常舉辦,各個會展城市、會展場館都行動了起來,紛紛出臺會展扶持政策,加大城市、場館的招展引會力度,希望能吸引更多的展會落地。本次洽談會的舉辦恰逢其時,將成為各地政府和場館招展引會、行業企業尋求上下游合作的絕佳平臺。

中外會展投資合作洽談會作為全國性、國際化的會展業重點經貿洽談活動,始終以促進地方會展產業招商引會、項目合作成交為主要功能,以此彰顯會展對產業及城市經濟的拉動作用。大會自首屆舉辦以來,出席的國內外會展專家、政界商界領袖、行業代表累計超過17000人,來自全球超過52個國家和地區專業人士參展參會。積累了超過5000家的有效專業觀眾數據庫,成為EIIE品牌競爭力與核心服務的有效支撐。

第十二屆大會組委會將攜手品質一流的合作伙伴,帶領專業精湛的運營團隊,以更高的視野、更務實的服務,為行業呈現一場智慧與商機共存的交流盛宴。本屆大會將呈現以下亮點。

“一對一”線下對接回歸洽談本真

洽談會自創辦以來,已經積累了超過5000家的有效專業觀眾數據庫,這些專業觀眾都是擁有流動展覽會議的主辦機構。依托豐富的專業觀眾資源,組委會每年都會花費大量人力物力組織多場“一對一”專業觀眾專場對接會,邀請數百家流動展會主辦方作為專業觀眾進駐洽談會,設置近百個洽談席位,安排城市會展主管部門、會展場館及各類會展服務供應商與專業觀眾進行“一對一”商務洽談。據不完全統計,歷屆大會累計促成合作成交項目6270余項。

在疫情肆虐的背景下,第十一屆洽談會參會總人數達到了645人,邀請到近200家專業觀眾線上線下齊發力,會期共進行了近3000次洽談,其中確定合作203項,意向合作680余項。

據了解,本屆洽談會組委會將繼續組織超過200家有項目需求的專業觀眾參會,“一對一”專業觀眾專場對接會將安排近百家重點專業觀眾固定坐臺洽談席,與行業上下游交流對接。

為助力廣大參展商全面實現參展效益最大化,組委會還將邀請專業觀眾提前與參展商溝通,加深需求了解、匹配商務需求!同時洽談會專業觀眾工作組在邀約過程中將與專業觀眾逐一深入溝通詳細需求,制作《專業觀眾需求手冊》,參展商可在報到注冊日領取,增進對專業觀眾的了解,使展商與專業觀眾精準配對、高效參展。另外,針對專業觀眾,工作小組也將結合各展商實際情況和當地重點產業,整理《展商信息合集》,通過多維度、多舉措、富有針對性地實現雙方供需的精準匹配,促成雙方的合作。

專業論壇聚焦行業發展新態勢

會展行業細分領域的專業論壇一直是洽談會的一大亮點。據了解,上屆洽談會共設置九大分論壇,包括“中國—德國會展合作論壇”“會展場館發展論壇”“會展產業創新發展論壇”“自貿區視域下會展發展論壇”“會展組織者交流合作論壇”“展示搭建發展論壇”“會獎產業發展論壇”等,涉及會展行業上下游的各個領域。這些論壇通過行業大咖的演講致辭,專家學者的溝通對話,領軍企業家的探討交流,分享會展行業的最新動態、發展趨勢,受到了與會嘉賓的高度關注和認可。

今年洽談會期間將繼續舉辦多場具有國際視野及前瞻性的專業論壇,圍繞主辦方、場館方、服務商等行業上下游領域,邀請國內外會展行業領袖、專業學者和新秀黑馬等出席并演講,深入研討會展行業熱點話題,加強對話交流合作。論壇活動各具特色,歡迎現場參與。

數據報告揭秘會展業發展新趨勢

行業發展報告作為洽談會的核心亮點之一,已經連續多年發布。立足于北京新展智慧大數據技術研究院的數據分析能力,組委會每年圍繞產業鏈不同環節的發展狀況,通過數據收集、問卷調查,形成會展細分領域調研報告,對行業具有指導意義。例如上屆洽談會發布的《政府型展會調研報告(2020)》《民營商業展會發展情況調研報告(2020)》《中國會展場館調查報告(2020)》《會展主辦方受疫情影響分析報告(2020)》《中國縣域會展經濟調研報告(2020)》《中國會展教育與企業用工調查報告(2021)》《中外會獎行業發展分析報告(2020)》等7本行業年度報告,在會議期間受到了參會代表的“哄搶”,供不應求。

今年,組委會將繼續結合展會復蘇情況、全國場館發展情況等行業熱點領域發布調研分析報告,為各地政府部門、協會機構前瞻會展產業發展趨勢、把握戰略布局提供詳實數據支撐,為會展企業了解市場動向提供最新的一手資料。

春末夏初的五月,是一個溫暖、明媚的季節。第十二屆中外會展投資合作洽談會,期待在這個溫暖明媚的季節,與您重溫洽談會的美好,給您帶來更新、更好的參會體驗!

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