全面預算管理在中小型企業的應用

余小蘭

【關鍵詞】全面預算管理；中小型企業；企業管理；預算編制

在當前我國工業體系不斷優化與升級背景下，全面預算管理本身的價值也有所提升，在中小企業的發展過程中起著不可替代的作用，企業急需加強對于該項工作的關注程度，通過優化企業管理為企業創造更高價值。中小企業與大型企業相比，在整體運營上還存在一定差距，將全面預算管理融入到中小型企業發展中，必須從多方面了解企業發展狀況，在實踐過程中不斷總結經驗，促進中小型企業經濟效益的穩步提升。

一、全面預算管理對于中小企業發展的重要性

1 .促進企業戰略目標的實現

任何企業的管理活動都離不開員工的參與，全面預算管理亦是如此。通過對當前企業發展的戰略目標進行精細化分析，并結合各部門運行情況進行分配，制定嚴謹的工作計劃與工作內容，有利于提升各項生產經營環節的工作效率，推動戰略目標的完成。

2 .促進企業成本管理順利開展

全面預算管理目的之一在于實現企業利益最大化，將生產成本控制在最低范圍，以此維持企業自身優勢，因此，預算管理是成本控制的重要保障，兩者密不可分。企業管理者始終將企業經濟利益放在首位，在開展預算管理過程中，必然遵循成本控制規律，實現成本管理各項環節的精細化分析，在生產經營環節注重培養員工的成本節約意識，將有限資源發揮更大作用，以此完成對投入成本的控制。

3 .促使企業內部人員具備更強積極性與凝聚力

人才是企業發展的關鍵因素，通過提升企業人員素質，一方面可為企業提供源源不斷的動力；另一方面可調動工作人員的積極性與主動性。由于受到各部門工作性質影響，在實現全面預算管理過程中，使得部門之間聯系更加密切，提升人員的協作能力。結合全面預算管理順序可知，具體流程包括預算編制、預算執行、預算考評等階段，在績效考核時，企業結合員工表現實行相應獎懲機制，能夠調動員工積極性，促使企業員工全面發展，提升團隊之間的凝聚力。

二、中小型企業全面預算管理目前存在的問題

1 .急需專業人員管理預算工作

在企業發展過程中，必須得到企業人員的支持，要求企業管理人員具備更強的管理意識，以身作則，實現管理過程的全面參與，在經濟實力允許范圍內，安排專業人員進行統一管控，實現全面預算的專業化，以此防止全面預算風險問題發生。但結合目前中小型企業的管理情況，由于缺乏專業人才的支持，難以調動員工積極性，即使在意識到全面預算作用的狀態下，也無法結合企業實際情況開展后期工作。與此同時，預算工作雖已在企業發展中推行多時，但針對發展較慢的企業，依然缺乏對于全面預算管理的正確認知，從自身認為該項工作僅由財務部執行，缺乏各項業務部門之間的合作與交流，在無專業人員指導狀態下，便導致預算管理失去原有的作用。

2 .缺乏對企業內外部環境的了解

企業管理者一旦缺乏對內部環境的了解， 難以對其進行精細化分析，無法針對事前工作做好充分準備，若始終按照傳統的管理方式，很容易導致管理流于表面形式。作為管理者，眼前利益固然重要，但在開展預算編制以及執行過程中，需事先對企業內外部環境開展分析工作，目前一些企業針對內部資源以及外部資源缺乏系統管理，當出現管理目標過高時，便脫離企業發展的實際情況，當目標過低時，也無法對企業員工起到正向激勵作用。

3 .缺乏先進的信息管理機制

企業為提升自身競爭力，應將科學技術作為發展的重要動力，始終堅持創新性原則，提升企業管理的科學性與先進性。隨著信息技術的發展與普及，企業必須走在發展的前列，確保各項生產經營環節實現信息互通，并建立更加完善的信息管理機制，才能提升生產經營效率。全面預算管理在實施過程中，需要信息技術支持，但當前信息基礎有待提升，且工作人員并不具備較強的信息化管理能力，因此依舊沿用傳統管理模式開展預算編制以及執行工作。在這種狀態下，不僅會浪費大量時間，也不利于提升數據處理效率，難以實現各部門之間的及時溝通。嚴重情況下，也會導致財務風險問題出現，在當前大環境下，企業如果難以結合自身條件建立完善的信息管理系統，便導致員工缺乏對企業的依賴與信任，無法確保數據信息的安全性，阻礙企業管理有序開展。

4 .難以實現預算管理目標與戰略目標的融合

企業戰略目標作為后期運行的重要方向，必須實現戰略目標與預算管理的融合發展，確保預算管理在符合戰略目標的情況下進行，才能促使兩者發揮更強作用。在企業實施預算管理的實際操作過程當中，必要情況下，應將總體戰略進行剖析，結合企業目前生產經營的狀況，制定與企業發展相符合的預算管理方案。但從當前中小企業發展的狀況來看，一些企業的預算管理目標并不符合戰略目標的實際要求，落后于企業戰略的發展節奏，針對這一情況，如果不及時采取相關措施進行調整，即使企業效益在短時間內提升，后期也會使公司面臨更大的管理風險，無法按照更加完善的預算管理體系解決實際問題。

5 .預算編制水平較低

企業在開展預算編制過程中，員工積極性及參與感較低，便導致編制質量處于較低狀態。作為企業的業務人員，受到傳統管理模式的影響下片面的認為預算編制與自身無關，難以配合財務人員開展編制工作，形成一盤散沙的局面，很難推進預算編制的高效執行。作為企業財務人員，依舊按照往年預算執行狀況進行編制，也會導致執行結果與實際存在較大偏差，阻礙企業長期發展。為提升預算編制質量，相關人員并不了解及時調整的優勢，在事前缺乏充分的準備工作，此舉不僅影響后期預算執行水平，也與預算執行的靈活性原則背道而馳。

6 .缺乏科學完善的考評機制

企業通過開展預算編制以及預算執行， 應結合最終結果做好評估；為順應預算考核公平、公正原則，需對員工實行獎懲機制，以此對員工起到正向激勵作用。但結合目前企業預算考核的實際情況，依舊缺乏完善的考評機制，具體可表現為以下幾點：首先，當預算考核缺乏科學性時，企業管理很難實現長期運行，難以結合最終考核結果看到問題本質。其次，考核評價缺乏全面性，無法針對問題進行深入分析，僅起到事后處理的作用。最后，缺乏反饋機制與獎懲機制。機制缺失意味著難以將考核實況及時反饋給管理人員，針對表現優異或表現較差的員工，無法實現激勵，進而失去考核意義。

7 .全面預算管理缺乏靈活性

當中小型企業的全面預算管理缺乏靈活性時，很難應對激烈的市場環境，無法在競爭當中獲得更多優勢。針對一些中小型企業，如果難以及時對企業實際情況進行分析，無法按照相關制度標準進行預算編制，在開展預算執行后，前后得出的數據結果很容易存在偏差。企業在全面預算管理過程中，一旦出現套用其他企業模板的情況，難以將外界影響因素納入到考慮范圍，缺乏對于預算管理的調整，便會錯失發展機遇，使預算管理失去靈活性。

三、解決當前中小型企業全面預算管理問題的應對措施

1 .安排專業的預算管理人員

在中小型企業開展工作過程中，預算管理機構以及相關人員是提升預算管理水平的重要因素，企業應結合自身發展的實際需求，安排各級機構管理人員，全面負責預算管理的編制、執行以及考核工作，在企業戰略目標指引下，確保最終預算結果具備更強的正確性與完整性。通過設置相關人員進行監督，及時發現預算管理過程當中存在的問題，結合實際情況進行調整，以此提升人員專業水平與應變能力。作為管理人員，也應從自身做起，樹立積極學習的觀念，充分發揮自身作用與優勢，營造更加良好的全面預算管理氛圍，為企業發展提供更強動力。與此同時，管理人員要注重自身能力提升，使其具備更強的工作認知，從而高效完成全面預算管理工作。

2 .加強對于企業環境的分析

作為企業的領導人員，針對企業所面臨的內部環境以及外部環境需進行更加深入的研究與分析，以此精確找到自身定位，及時發現內外部資源存在的問題，從而更好的規避內外部風險。在企業各項資源以及資金管理問題上，應結合對標企業做好數據分析，實現各項資源的整合，從而具備區別于其他企業的優勢，盡快完成企業的戰略目標。

3 .健全企業信息化管理機制

企業的健康運行離不開工作人員的溝通與交流，為了提升各部門之間的信息溝通效率，在實踐過程當中，需要建立健全更加完善的信息管理機制，具體可以從以下三個方面做起：第一，企業應在迎合自身戰略目標的情況下，提升員工對于企業的責任意識，使工作人員通過共同努力推動戰略目標實現。作為企業管理者，也要對員工進行嚴格管理，為員工定期開展相關培訓工作，不斷提升員工的專業水平與綜合素質，促使員工更加明確自身的工作性質，為企業創造更高的價值。第二，應建立相應的預警機制以及信息反饋機制，實現有效信息的共享，確保數據實現高效傳遞。針對企業大型項目，應提升項目關注度，結合預算編制以及執行情況進行精確分析，加大對項目的檢查力度，以更嚴格的工作標準規范其工作行為以及工作態度。第三，實現全面預算各項環節的連接，在企業經濟條件允許時，通過建立ERP 系統提升管理質量。

4 .實現戰略目標與全面預算管理的互通

明確企業戰略目標與全面預算管理之間的關系，有利于推動企業規劃盡早實現。在當今背景下，為了滿足中小企業的發展需求，首先應對企業面臨的內外部環境進行分析，要求企業立足于實際發展狀況，針對企業各項資金、資源進行科學管理，通過建立全面預算管理，實現資源合理配置，結合企業發展的各個階段制定確切目標，提升戰略目標可行性。由于預算管理涉及眾多管理指標，在對企業資產進行監督與核實過程中，相關人員應及時做好核查工作，堅決杜絕企業存在的各項風險。

5 .提升企業的預算編制水平

企業在開展預算編制時，應結合實際選擇最佳的編制形式，準確找到編制核心，規劃編制流程，提升預算編制的科學性與完整性。作為企業財務部門與業務部門，應培養部門人員的責任意識及參與感，實現全員參與預算管理，打破傳統管理理念，實現預算編制質量進一步提升。面對不同類型企業，應立足于自身發展需求，提升企業產品的核心競爭力，在生產經營過程中不斷總結經驗，通過部門人員的共同努力，最終完成企業的預算編制過程。值得注意的是，應確保預算編制方案具備更強的科學性，在各層領導人員通過審核之后，預算編制方可執行。

6 .完善當前考核評價機制

針對于企業考評機制不完善的問題，應實現考核評價機制以及流程的升級，充分發揮預算執行效果，對考核最終結果進行詳細分析，以更嚴格的管理模式提升員工積極性，以此為后期工作提供有利依據。首先，要明確各項考核指標，實現考核指標的科學管理，通過及時分析企業財務情況、加強監督管理力度實現。其次，應規范員工行為，積極發揮獎懲機制作用，對目前激勵形式進行優化與創新，不僅注重員工的物質獎勵，也應做好精神激勵，提升員工歸屬感。

7 .確保全面預算管理具備較強的靈活性

當全面預算管理工作完善后，在企業平穩開展情況下，通常會沿用之前的管理方法，難以提升預算管理的應變性。針對企業的一些重大事件，必須結合實際情況調整預算管理的具體內容，防止預算執行效果與預期效果出現嚴重偏差。由于企業業務類型眾多，在實際開展預算時，應提前了解各項業務特征，嚴格按照管理制度以及要求進行編制，在考慮企業經濟效益的情況下，及時對歷史數據進行全方位分析，在學習過程中不斷總結編制經驗，防止出現復雜問題簡單化、詳細流程表面化等狀況，以此提升預算管理的靈活性，結合存在的問題及時調整、及時總結。

四、結束語

綜上所述，在當今激烈的發展環境中，企業管理現代化必須滿足目前需求，作為企業管理者，針對企業目前所遇難題，需更深入探索全面預算管理的執行方式，將全面預算在企業運行中進行推廣，嚴格按照全面預算管理機制落實到各項活動，根據人員素質、預算質量、全面預算管理機制等方面分析重點難點問題，在實踐中提升全面預算的靈動性與科學性，使企業具備較強的市場競爭力，為實現健康穩定發展奠定堅實基礎。