歐陽燕
中國石化工程建設有限公司
世界經濟體系已經進入到了數字經濟的時代,在相關政策的宏觀調控下,企業在財務的管理中,應適應社會的發展方向,完成在數字經濟時代的企業財務管理轉型,充分了解數字經濟的重要性。并從財務管理理念、風險管理、財務一體化、財務共享服務、設定考評機制等多個方面,進行詳細的理論闡述,對經濟時代的財務管理進行詳細探討,從而更好的適應時代與經濟體系的轉變,強化企業在新時期的生存能力,以此完成財務管理的時代變革。
數字經濟是科技進步帶來的時代產物,在信息通信技術和商業模式有效結合的基礎上,將數據作為基礎資源,并作為主體的流通方式,由其所支撐起來的經濟便稱為數字經濟。數字經濟是將數字化的信息作為生產的重要要素,用網絡作為運輸工具,通過信息技術實現經濟效率的提升,并優化經濟的整體結構。關于數字經濟的特征,可大致概括為1+2+3+4,1代表了數據作為支撐經濟發展的重要因素,2代表了數字生命產化和產業數字化,3是作為基礎經濟發展,4則代表了四種狀態,具體包含了平臺化、信息化,以及多元化和共享化。數字經濟的真實面目是屬于信息流通模式,在使用的過程中,具有快捷性和經濟性的基本特點。數字經濟是一個宏觀的理念,在資源共享的管理標準中,管理者應加強對人才和技術的管控,并以信息化、數字化為基礎,做到以數字促進財務經濟的增長,助推企業戰略目標的全面發展。
隨著數字經濟時代的到來,企業的經營方式已經發生了翻天覆地的變化。為了謀求可持續性發展的道路,企業在管理上就要適應新的經濟環境,對運用的管理方式進行改革創新,以適應不斷變換的社會經濟。財務數據經營轉型需要從大數據出發,通過對數據信息的整合,擴大企業對數字的應用。在數據信息提取的層面上,可采用儲存、融合、分析的策略,來進行規范的數據改革,從而完善財務資源的配置方案,用以支撐企業的經營發展,讓企業在競爭力日益突出的社會環境下,具有頑強的生命力。由于傳統的財務監管機制存在一定的滯后性,業務與財務之間的管理互不干擾,在進行信息收集的過程中,容易出現失真的現象,也降低了財務信息的綜合質量。因此,在財務管理模式方面,企業需要通過數字化網絡信息作為財務數據的載體,讓企業的財務管理與時代接軌,通過互聯網以及大數據的依托,完成數字化、信息化的財務變革。
在數字經濟時代的大環境下,對于企業管理的精細化要求也在日益提高。財務部門在進行崗位配置的方面,應該適當增加新的崗位服務項目,如財務融合、財務管控升級以及財務處理等方面。并在實際運營的過程中,用流程化、自動化的標準,要求財務部門嚴格執行。因此,企業需要加強對財務職能的改良優化,完善對財務所屬職務、任務的分配,讓部門管理水平可以得到質的飛躍。同時,企業需要加大對人才素質的培育,促進財務人員的業務轉型,實現以數字化為企業的財務增長賦能,全面提升企業的經濟實力。所以,企業若要讓自身的財務管理向著多維管理轉變,最直接、也是最高效的手段就是將財務管理進行升級轉型,從而為企業注入更加新鮮的血液。基于此,財務管理人員應及時更新自身的管理模式,在數字經濟時代的大環境下,提高對企業管理的標準,用信息改革創新,完善企業戰略服務在數字經濟時代的變革。
數據是支撐數字經濟的主要載體,其不僅承載著公司的靈魂,還對企業在未來中的發展方向產生著“領航者”的作用。在現代化的數字經濟中,財務管理的作用不容忽視。其不僅可以增強公司對自身的財務經營認知,督促著企業加強經營管理的力度,還能合理的規避風險,建立數字化的資產理念,將業務和財務有效的架構,強化企業的精神內核,使財務管理質量上升到一個新高度。所以,管理者應立足于財務共享上,不僅為財務管理帶來諸多的便利,還可以幫助公司向著精細多維轉變,趨于綜合性管理。基于此,打造升級版的財務管理體系,是迎合社會發展的重要改革舉措,企業需從財務管理模式,財務管理任務升級,以及財務管理價值等多個方面進行業務轉型,讓企業的管理模式符合現代化數字經濟時代的發展規律,培養優秀的財務人員,對財務經營模式積極轉型,在互聯網+智能的聯動下,挖掘出大數據背后的規律。
財務共享是從儲存數據、利用數據,再到為企業的決策進行服務的過程,是滿足數字信息化時代需求的服務策略。建立信息財務共享平臺,可為日后企業在經營中存在的財務報銷、成本歸結、業務結算等方面,提供完備的集結平臺,讓企業財務管理運營更加的公開化、透明化、規范化,讓員工招聘、薪酬結算、福利管理以及其他社會保障的管理,也可以構建規范的運營機制,讓共享平臺更好的為財務管理業務服務。基于此,在數字經濟時代,財務管理應尋求轉型路徑過程中,可建立信息財務共享平臺,集合采購、人力資源、市場管理等方面的數據,將它們全部融入到共享的平臺數據中心內,便于工作人員搜集相關的數據資料。因此,企業需建立完善的財務共享平臺,裁撤陳舊的記賬方式,避免工作人員陷入無效的工作中,既降低了工作效率,也不符合現代化數字經濟管理的大環境,需建立完善的財務共享平臺,便于員工的取用,進而增加工作效率。
伴隨著數字經濟化時代的降臨,儲存、分享和數據應用的重要性正日益凸顯出來。企業的財務工作者需緊跟上時代發展的步伐,及時跟進數字化企業的管理思維,才能更好的完成財務管理工作。基于此,企業的數字化轉型是順應時代的改革策略,數據有效驅動業務創新。當前我國已經有很多企業都出現了以數據為基礎的業務開拓,像阿里巴巴、海爾、華為、美團等等。數字信息庫的建立離不開平臺的支撐,只有借助信息技術的先天優勢,才能有效發揮出財務共享服務中心的價值,為企業的財務管理帶來更多的便利條件。所以,相關管理人員應立足于財務共享功能,開發一切可利用的信息資源,讓企業在強大數據的支撐中,形成牢不可破的基石,依托企業的經濟發展,幫助企業在茫茫如煙海的經濟浪潮中揚帆起航,找尋到正確的航線。因此,財務共享是企業在財務管理改革中的必經之路,管理者需充分重視對財務共享信息資源的搜集,加強對信息的集中化管理,并讓多個部門保持較為密切的聯系,也可以從業務部門當中獲取到更多數據資源。不同于業務部門、財務部門,其價值在于通過獲取大量數據,對企業的發展做出正確的規劃,幫助企業設定發展的方向,再參照數據來進行深入的數據分析,達成有效決策。
數字經濟最重要的特征便是資金的數據化。數據的流動性與共享性不僅可以幫助企業跨越邊界,還可以建立出一定規模的數字經濟體系。因此,企業可通過大數據、云計算等技術方式,通過對資金調控的監視,使財務管理人員充分了解資金的變化,提高企業對財務的掌控能力。因此,在企業的資金管理中,可將財務進行數字化改革,讓資金運營不再局限于對企業內部資金的集中管控和調動,使其形成一個完整的產業鏈。鑒于數字經濟改革管理是加強業務財務管理的重要途徑,債務管理部門需從產業鏈的整體出發,運用全新的資金管理方式,整合資金的流通方式,從而刺激資金在市場與企業內部的循環流通,并發展出完整的產業鏈條,從供應商到各個經銷商,做好收款、收賬的入場管理;在面對消費者時,可以引用消費信貸,以此來盤活整個金融市的資金形式。
在市場經濟競爭日益激烈的當下,企業所承擔的風險也在不斷提高,因此,企業運用財務管理來提高企業的生存能力,是眼下謀求發展的必經之路。在數字經濟時代的大背景下,財務風險管理和風險管理在內容上已經發生了重大的改變,風險管理模式更加傾向于對數字化、信息化改良。而風險管理則側重于在傳統風險管理基礎上,加上對數據風險的管控。因此,在以數據化作為支撐的財務管理中,應結合數據以及信息技術來進行綜合治理,提高對信息風險的預警,增加財務管理對風險的預判能力。在數字化高度發達的現代,企業的業務發展已經逐漸傾向于數據化,企業的決策也是根據相應的數據來做出的判斷,而數據泄露以及數學準確性的高低,都會給財務管理帶來一定的風險。因此,企業需提高自身數字信息的完整度,利用互聯網信息技術打開企業財務管理的全新局面。再以網絡充當數據安全的保護傘,落實財務綜合管理,實現數據化的安全管控,并逐漸形成安全規范的運營機制,推動企業健康穩定的可持續性發展。
由于社會已經踏入了現代數字化的經濟時代,財務工作者頻繁調換崗位,使得財務管理人員出現人才缺失的現象。根據我國目前的經濟發展狀態,符合數字化經營管理的會計專業人才,與實際的需求相去甚遠。我國的財務工作者雖然人數眾多,但大多都從事于財務會計管理工作方面,而西方國家大部分的人才都是定向的財務會計與管理會計人員,在這個方面,我國流失了大量的財會管理人才。隨著數據化腳步的加速,面對當下企業專業人才缺失的現象,應該得到相關部門的足夠重視。鑒于人才和技術的重要性,財務工作人員除了需要具備專業的財務技術之外,還要可以打理業務、熟悉IT,以及了解公司的戰略部署,成為綜合化金融知識領域中的復合型人才。因此,相關企業應大力培養財務管理人才,從企業的業務能力和信息的管控能力多方面,進行定向的財務人員素質培養,來應對數字經濟時代下人才的缺口,使企業走上可持續性發展的道路。另外,財務管理最為重要的核心工作,就是應針對企業內外經濟利益關系之間的不同主體,來提供與之相應的財務情況等信息,所以這就需要相關人員具有足夠的專業能力作為支撐,企業應提高對人才應聘的標準,招攬相關專業人才,確保工作人員都能夠有著創新意識,懂得隨著時代發展的趨勢而不斷調整工作模式,使企業的經濟效益得以穩定發展。
在企業的財務管理團隊成立后,應定期開展專業考核、優化評估、考核機制,通過評估考核了解近期員工的工作情況,以及在管理工作當中存在的問題,提高財務人員的自身專業水平與業務能力。上級領導也要懂得聆聽管理團隊員工的正向建議,對可以采納的建議進行優化與斟酌,并對其進行獎勵,使企業內部的管理質量得以提升。當前時代我國企業財務角色定位存在差異,多數內資企業的財務角色定位處于整理報表,并未充分擔當幫助領導者承擔責任的指揮棒。基于此,企業應制定明確的評估考核機制,幫助財務管理人員形成鮮明的動機,在社會責任和家庭責任之間尋找平衡,使其逐漸成長為幫助企業良性發展的助推器。所以,企業需不斷完善考評機制,嚴格要求財務工作人員,以此調動財務工作人員的積極性,令其主動投入到工作中。另外,管理者也需明確對財務身份的角色定位,讓其在完成本職工作的同時,也能充當起幫助領導者完成對企業發展路徑規劃的領路者,為企業規避風險。因此,管理者應正確看待財務角色的重要性,明確財務責權,讓職業內容不局限于對業務的處理以及財務報告的傳輸,更多的可體現在創造出有競爭力的企業價值管理。在數字經濟化的時代發展下,每個職能要充分發揮出其本質效用,做到各環節數據的分析、規劃、監控等,并合理進行資本管理與資源的配置等工作。
財務與業務一體化,是提供企業財務管理質量的重要路徑,主要針對相關業務的內容進行深入分析,并合理評估業務所有產生的風險,同時實現信息共享,協調統一和與業務的有機結合,進而為企業的業務充當領頭羊的作用。一個企業內部的財務狀況和業務往來,只有做到平衡發展,真正融合與相互支持,才可以成為企業在探尋發展道路上的基石,夯實企業的核心實力,為企業的發展帶來更多的可能性。企業需利用現代科技,將財務管理的作用淋漓盡致的發揮出來,才能讓企業完成財務管理的轉型,將業務與財務深度捆綁在一起。業財一體化就是經由財務和業務的相互協調,實現數據同步,以支撐企業得到高效發展。財務部門也應當圍繞著以下幾點來開展工作:首先,圍繞著企業的戰略目標,視預算管理為中心思想,讓兩個部門之間相互協作,達成共識。使財務充當企業發展的指南針,令財務成為企業發展的根基,從而形成全方位預算管理體系,將財務預算管理進行到底。另一方面,也能夠實現業務各方面利益的協調,確定業務各方的責任。其次是職務責任管理體制,將公司的工作責任落實到個人,從而強化內部財務管理,嚴格控制財務支出。再聯合業務部門共同實施成本管理機制,巧妙利用信息化的便利來提高成本控制與市場競爭力,促使成本的結構向更加合理的方向前進發展。第三,增強風險管理與內部控制的管理,經由對財務分析的狀況,來幫助領導者做出正確的抉擇,再利用共享服務中心來發掘與有效信息,挑選出有用的數據,借助相關技術優勢的東風,助力企業提高管理效率增長效益。第四,是企業戰略與管理的中心,實施績效管理體系,以多角度展開分析與預測,從而提高企業對公司財務的管理力度。第五,完成系統的挖掘與共享,讓公司的數據說話,為業務帶來更多的工作依據,進而實現資源共享,以此增強信息資源的正確率,避免信息出現孤島問題,以達成信息統一管理。
綜上所述,企業應充分認識到自身存在的管理問題,充分掌握數字經濟的特質,掌握數字經濟改革財務管理的價值,企業使用數字經濟,不僅可以讓財務管理升級,還可以優化企業的管理價值。基于此,企業應實行信息財務共享,利用資金管理的新模式盤活經濟,以風險管理為主線,建設專業化的財務人才隊伍,提高人才應聘標準,優化評估考核機制,重新定位財務角色,將財務共享作為財務數字化轉型平臺,用財務一體化實現價值創造。