大數據時代事業單位如何加強財務管理信息化建設

宋黎明

國家信息技術安全研究中心

大數據時代下，經濟和科技的共同發展使得各個單位在迎來發展機遇的同時也面臨著巨大的挑戰。事業單位在發展的過程中，要不斷進行創新，來提高綜合競爭實力，從而提升自身的服務水平。當前社會下，大部分事業單位在財務管理中仍舊采用傳統的管理模式，信息化建設不足，缺少基礎的設施，使得財務管理已經無法適應單位的發展。因此，加強信息化建設，是事業單位亟需改革的。部分事業單位在信息化建設中還存在許多不足，對信息化的認知不足，缺少相應的管理機制和專業的人才，同時信息化水平不高，信息安全無法得到保障，因而信息自動化能力以及對數據的研判能力都有待提升，使得財務管理的作用無法精準體現。所以，在大數據時代下，事業單位要加強信息化建設，更新自身管理理念，不斷創新，建立相應的安全保障措施，促使財務管理信息化建設不斷加強，實現財務管理的高效性和便捷性。

一、大數據時代財務管理信息化分析

大數據時代下，財務管理信息化是指以國家財務網絡系統為基礎，利用大數據分析、人工智能、云計算等先進的技術，實現會計信息電算化，同時進行會計、分析、監督管理等功能，進而達到將財務管理數字化的現代財務管理方法。隨著經濟全球化的不斷深入，財務現代化管理越來越成為提高財務管理能力和提升單位競爭力的關鍵措施。

事業單位實施財務管理信息化能夠將單位的財務信息通過信息化技術進行全面開發，使得財務信息更加真實準確，保障決策符合單位的戰略。除此之外財務管理信息化可以將財務會計工作與計算機技術相結合，對單位的業務流程進行梳理和優化，提升單位的業務水平，進而滿足單位的發展要求，使得事業單位的財務管理效果得以真實發揮出來。

二、大數據時代財務管理信息化對事業單位的重要作用

(一)能夠使得數據信息更加準確

傳統的財務管理模式下，很多單位在處理財務數據時，還是以傳統的人工處理為主，因而在數據的收集和處理中準確性和及時性都不夠，最終使得財務數據的有用性不高。同時，人工處理數據對于數據的準確性以及數據分析的效果也會產生影響，導致數據整合存在問題。大數據時代下，利用信息化技術使得財務管理人員在數據的整合和分析中更加便捷高效，不僅提升了單位財務管理的效率，同時提高了數據的時效性和準確性，將數據的價值發揮到最大。在事業單位的財務管理中，將戰略管理與財務管理相結合，能夠極大降低數據收集和整理的難度，提高財務管理質量。

(二)能夠更加有效地規避和控制風險

社會經濟的發展使得各行各業所處的市場環境更加復雜，事業單位在這種情況下也面臨著更加嚴峻的考驗。財務管理信息化工作主要是需要對單位內部各種信息數據建立共享平臺加工和存儲數據，是全員參與的工作，通過信息化能夠加強單位各部門之間的工作人員能夠實現有效溝通與交流。同時財務人員能夠通過財務管理信息化系統對單位內部各部門之間的工作開展數據進行分析，通過信息管理了解實際運營狀況，并及時發現其中是否存在風險，進而通過信息反饋做出正確有效的決策，幫助事業單位有效把控風險，保證健康運營。

(三)能夠使得單位的財務管理更加高效和全面

通過數字化管理可以將數據信息在內部進行共享，使得各個單位內部的交互與溝通得到加強，從而更加有效開展財務管理和資源共享，進而有效的提升管理水平。大數據時代，財務人員能利用信息化快速的收集并整合所有財務的相關資料數據，因此各個部門之間都能夠通過信息系統更準確地查詢到所需要的資料，而且，借助信息化建設，財務人員們也能夠將內部網絡系統平臺和外面的網絡系統平臺連接起來，以便提升內部財務運行的品質與效能。

三、大數據時代事業單位財務管理信息化建設中存在的問題

(一)財務管理信息化理念不足

當前社會中，部分事業單位缺少對財務管理信息化的認知，缺乏相應的理念，因而信息化難以有效推進。單位管理層對信息化認知不足，認為財務管理信息化就是簡單地會計電算化，對信息化建設的投資不足，且在信息化建設中，沒有明確地將重要性傳遞給整個單位，所以事業單位中信息化建設環境較弱。同時事業單位的工作人員覺得財務管理信息化是財務部門的工作，與自身的關系不大，因此在實際工作中配合度不高，沒有按照要求進行工作，使得信息化建設推行效果不佳。除此之外，事業單位中部分財務人員對信息化建設的積極性不高，受傳統的管理模式的影響，很難轉變過來，并且缺少對信息化技術的學習，在實際工作中難以順利上手，導致信息化建設很難順利推進，影響事業單位的發展。

(二)財務管理信息化基礎建設缺失

財務管理信息化對于基礎設施的依賴程度非常高，基礎建設是信息化實施的保障。大數據時代下，很多單位雖然注意到信息化建設的重要性，但在基礎設施的建設中，并沒有意識到其對信息化管理的重要性，因而部分單位認為基礎設施對于當前單位的發展作用不大，結合節約資源的理念，忽略了對基礎設施的建設，不管是單位的硬件設施還是軟件設施都不符合財務管理信息化的要求，所以在單位的財務管理中，所有的利用大數據進行計算的財務管理工作依舊是采用舊的系統，影響了財務管理的效率，信息化建設達不到大數據時代的要求。

(三)財務信息化安全存在極大隱患

信息安全一直是信息化管理中非常大的問題，事業單位中，信息安全尤為重要，尤其是一些保密性質的單位，在財務管理信息化建設中更是要注意信息安全。大數據時代，數據流量龐大，云儲存以及云計算的安全性存在一定的隱患，事業單位在使用信息化管理時，由于對信息化安全的了解不足，以及對信息化的使用還存在一定的不熟練性，因而并沒有重視信息安全系統的建設，安全防范意識有待加強。財務管理工作關系到整個單位的正常運轉，部分事業單位在財務管理信息化中，對信息安全不重視，缺少有效的安全管理的相關制度，且單位的信息化安全防范技術也不夠成熟。因此，單位的財務管理安全性存在非常大的隱患，亟需加強。

(四)財務信息化系統兼容性不高

事業單位在開展財務管理信息化建設中，需要對單位的所有情況進行綜合性的分析，并且制定出完善的方案。當前大部分事業單位在信息化建設中，盡管已經建立了信息化系統，但單位的各個系統依舊是獨立運作的，缺少合理的聯系與對接，一體化難以實現，影響單位各部門之間的信息傳遞效率。除此之外，部分單位在建設信息化財務管理系統時，沒有充分考慮到各部門的實際需求，因而在系統設計時不夠全面，最終導致在實際工作中容易出現問題，例如數據信息處理不全，或者數據處理口徑存在差異，數據難以實現及時共享，財務管理信息化效果不佳。

(五)缺少專業性強的信息化管理人才

財務人員的專業素養是信息化管理的關鍵。在事業單位的信息化建設中，要求財務工作人員有良好的職業道德、職業判斷力和組織管理能力。因此，要求財務人員不僅要遵紀守法、堅持原則，還要具有除核算職能以外的監督職能，同時在遇到突發狀況時能夠明確解決問題的方向。事業單位要想穩定發展一定要有與之匹配的財務工作人員來處理會計事務，其不僅能滿足簡單的記賬，更要強化自身專業素養，參加到單位的財務管理信息化的工作中，強化財務部門的職能，為單位快速發展保駕護航。

四、大數據時代事業單位加強財務管理信息化建設的優化措施

(一)不斷更新財務管理信息化理念

大數據時代下，信息化的廣泛應用使得社會發展的更加快速，由于事業單位為社會提供服務，保障社會良好運轉的特性，因此更加需要重視財務管理信息化建設。第一，事業單位管理層需要認識到信息化建設的重要性，并且在單位開展相應的信息化建設會議，結合當前的社會現狀和單位的實際財務信息化管理的情況，針對單位的財務信息化管理工作設置明確的目標，并且探討具體的建設策略，將信息化建設目標和要求傳達到整個單位，穩步推進工作，確保財務管理向信息化順利轉變。第二，加強預算管理，事業單位在預算管理中應當加入信息化建設，使得財務信息化推進更加有保障。同時，事業單位要做好宣傳工作，利用各種渠道，在內部進行全面宣傳，并且積極開展關于信息化管理的培訓活動，針對信息化轉變后員工工作模式的變化進行培訓，不斷提高員工的信息化水平，強化他們對于信息化設備的操作能力。第三，要加強對財務人員信息化能力的培養，提高他們的業務水平，促使單位的財務人員具有更加敏銳的市場洞察力以及對數據的敏感力，為單位的決策提供更準確的數據支持。例如，單位可以對財務人員的信息化水平進行不定期考核，與財務人員的績效掛鉤，以此來提升財務人員的工作熱情，進一步提升財務管理信息化水平。

(二)建立高效統一的財務管理平臺

建立高效的財務管理平臺是財務管理信息化的重點，運用相關技術對財務信息化結構進行完善，從硬件與軟件等多個方面進行完善，并且根據單位的特性以及財務管理的需求選擇合適方式搭建智能化且效率高的財務管理平臺。首先，事業單位要對自身進行全面分析，結合當前的外部環境現狀與單位的發展戰略，明確各部門對于信息化建設的需求，綜合考慮后對單位信息化建設進行規劃，并給出具體方案，為信息化建設打下基礎。其次，事業單位在進行信息化建設時，嚴格遵照規劃方案進行，同時對市場進行考核，選擇專業的硬件供應商以及軟件開發商，基于單位的實際需求來開發相應的財務管理系統，確保單位的財務管理信息化系統符合實際的工作需求，并且適應大數據時代的發展。最后，在信息化系統的建設中，要注重信息共享，建設統一的信息共享平臺，并且根據部門不同，工作不同設置不同的權限，最大程度保障各個工作人員能夠在自己的權限范圍內實現信息共享，提高自身的工作效率，進一步增強單位的信息化管理水平。

(三)構建完善的信息化安全保障機制

在大數據時代，各單位對于信息化的使用越來越廣泛，因此必須要重視信息安全的建設，尤其是保密單位，信息安全更是重中之重。為了有效保障信息的安全，各單位應當從技術與制度層面來進行加強。一方面，事業單位要重視引進新的安全技術，利用信息安全技術有效防護大數據時代的信息安全隱患，可以通過引進新的安全技術來加強防火墻，同時升級系統，提高病毒查殺能力，更加科學的應對數據時代的信息安全威脅，提高數據的保密性。除此之外，事業單位還要注意對數據的安全保障，在財務管理信息化建設中，要及時對財務數據進行云備份以此來加強數據信息的安全，進一步做好數據信息保密工作。另一方面，要針對數據安全制定相應的規章制度，制度的保障對于信息安全同樣具有重要意義，是信息保密的重要手段。財務管理中，財務人員應當將信息安全融入到日常工作中，針對信息安全制定一系列的規章制度，并且要求工作人員嚴格按照制度來進行工作，遵守信息安全規范，并且定期對數據進行備份，同時建立信息安全的責任制度，進一步保障信息的安全。保密單位對于信息的安全性要求更高，因此一定要加強信息化技術與規章制度，確保單位的信息都處在安全的管理平臺內。

(四)提高事業單位數據管理水平與質量

大數據時代，事業單位的數據資源是其發展的重要信息保障，因此，事業單位要不斷對財務管理工作進行優化，發揮出數據信息的最大作用。首先，在信息的收集上，要保證及時性和有效性。根據單位的規劃來對相關數據進行分析和整理，并且結合單位的發展目標，來引進相應的先進技術來完成信息的收集工作。其次，要妥善保管相關的數據資料。事業單位要根據具體的發展需求來建設信息化發展平臺，在該平臺中要確保存儲設備資源符合單位的運作要求，數據資料保證真實和完整，同時服務終端設備要保障其性能，然后根據財務的需求，做好數據的存儲方案。最后，事業單位要提高對信息的整合能力，在數據整合中，要保障全面性，加強整個環節的聯系，挖掘出數據的重要作用。同時還要保障數據的真實性，進一步對數據信息展開分析，為單位后續的工作提供有效的信息保障。

(五)加強對財務管理復合型人才的培養

在事業單位財務管理中，要加強信息化建設，財務人員不僅要學習管理的相關理論與知識，而且還要注重改變工作方式。一是，事業單位要注重對財務人員專業知識的培訓，可以定期組織相關的培訓活動，邀請行業的專家來開展講座進而拓展財務人員的專業知識，或者邀請相關人才來交流管理會計的實踐操作，通過互相交流與切磋，實現財務人員理論知識與實際操作相結合且同時進步。除此之外，要對員工的培訓結果實施考核，從而促使員工主動參加培訓活動；二是，事業單位要加強各部門之間的配合，根據不同部門的特性進行細化管理，提升財務人員的工作水平，通過各部門之間的互相協作，能夠有效加快財務管理工作的進一步發展。

五、結束語

綜上所述，財務管理信息化是大數據時代的必然發展趨勢，現階段，事業單位在信息化建設中依舊存在著一些問題，使得信息化管理的效果不佳，長此以往，很難適應大數據時代的發展要求，為經濟發展與文化建設提供更好的服務。因此，事業單位要從全局出發，充分考慮到自身的實際情況，改善當前在信息化建設中存在的問題，強化整個單位的信息化管理意識，注重基礎設施的建設，不斷優化信息化系統，建立完善的信息安全保障機制，確保信息的保密性要求，同時要注意加財務人員的專業能力培養，促進單位各項工作的順利開展，加強財務管理信息化的建設，提升財務管理的水平，促進事業單位的健康發展。