以財務(wù)BP為紐帶 推動企業(yè)升級轉(zhuǎn)型

◎文 柳維穎

財務(wù)BP屬于新型管理模式。該模式能夠?qū)I(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)合起來優(yōu)化財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。為了有效發(fā)揮出財務(wù)BP應(yīng)用價值，企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)分析財務(wù)BP內(nèi)涵，結(jié)合發(fā)展實情設(shè)置合理的應(yīng)用策略，通過構(gòu)建財務(wù)BP管理模式，為財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門協(xié)同運行提供媒介，切實滿足業(yè)務(wù)多元化發(fā)展和資金流管理需求，不斷提高企業(yè)管理質(zhì)量。

財務(wù)BP概述

財務(wù)BP是連接財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵紐帶，需要有關(guān)人員掌握業(yè)務(wù)流程，擁有完善的財務(wù)專業(yè)知識，在與業(yè)務(wù)建設(shè)良好溝通和配合的前提下，建設(shè)財務(wù)BP服務(wù)流程，為業(yè)務(wù)部門提供多種財務(wù)解決方案，協(xié)助處理業(yè)務(wù)部門涉及到的財務(wù)工作，為業(yè)務(wù)部門流程優(yōu)化提供財務(wù)支持，建設(shè)財務(wù)收益管理模型、財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險提示等。同時，財務(wù)BP人員需要對企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)等進行管理分析，通過KPI計算分析預(yù)估企業(yè)風(fēng)險，負責(zé)管理預(yù)算成本等業(yè)務(wù)，協(xié)助企業(yè)獲得更大經(jīng)濟收益。

財務(wù)BP在企業(yè)管理中的應(yīng)用策略

建設(shè)三級財務(wù)BP體系企業(yè)在管理中應(yīng)用財務(wù)BP時，需要將財務(wù)BP組織模式與業(yè)務(wù)管理結(jié)合起來，建設(shè)以總部為核心、業(yè)務(wù)產(chǎn)線為分支的三級財務(wù)BP體系，提高財務(wù)BP體系與地區(qū)、產(chǎn)業(yè)和管理模式之間的契合性。企業(yè)在建設(shè)三級財務(wù)BP體系的過程中，需要在總部下方設(shè)置地區(qū)事業(yè)部，組織財務(wù)人員負責(zé)集中管控，通過垂直管理模式拉近財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運營之間的距離，為業(yè)務(wù)工作開展提供良好的財務(wù)支持。同時，企業(yè)應(yīng)在總部增設(shè)專門的財務(wù)BP管理部，要求財務(wù)BP人員對下屬分公司的BP體系設(shè)置、管理培訓(xùn)等進行垂直化管理。再者，企業(yè)應(yīng)在各運營環(huán)節(jié)設(shè)置財務(wù)BP負責(zé)人，要求負責(zé)人處理各項業(yè)務(wù)對接工作。此外，企業(yè)可以從業(yè)務(wù)生產(chǎn)線中選拔出掌握財務(wù)理論知識的人員擔(dān)任財務(wù)BP專員，要求其負責(zé)與銷售部門、人事部門和運營部門的對接工作，保障企業(yè)制定的財務(wù)扶持政策和監(jiān)管策略得到有效落實，加快業(yè)財融合進程。

優(yōu)化BP崗位職責(zé)企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)BP時，需要組織專人負責(zé)調(diào)研各類業(yè)務(wù)開展情況，將有關(guān)崗位重疊部門和空白部分記錄下來，以文件形式上交給上級部門。由上級部門根據(jù)調(diào)研文件優(yōu)化BP崗位職責(zé)，要求財務(wù)BP負責(zé)與業(yè)務(wù)團隊進行對接，梳理各類業(yè)務(wù)運營流程，對業(yè)務(wù)部門中的財務(wù)管理機制進行深入分析，結(jié)合分析結(jié)果出具可行性分析報告。同時，企業(yè)應(yīng)為財務(wù)BP人員授予部分管理權(quán)限，比如業(yè)務(wù)營銷信息、運營信息和人力資源信息查詢權(quán)利，要求財務(wù)BP人員根據(jù)了解到的信息，自主參與到投資、運營等會議中來，在會議中按照工作要求做好投標、考核和清算等工作。當(dāng)企業(yè)制定好BP崗位職責(zé)后，應(yīng)將具體工作內(nèi)容分配到人，制作崗位職責(zé)清單。這樣在后期如果發(fā)現(xiàn)管理問題時，企業(yè)可以第一時間找到責(zé)任人處理問題，降低有關(guān)問題帶來的不良影響，提高企業(yè)管理質(zhì)量。

設(shè)置合理的業(yè)財融合指標體系業(yè)財融合指標能夠有效調(diào)動員工工作積極性，明確各崗位人員的工作方向，對提升企業(yè)管理效果具有積極影響。企業(yè)在管理中應(yīng)用財務(wù)BP時，應(yīng)細分總體目標，科學(xué)設(shè)計業(yè)務(wù)部門的重要工作指標，剔除傳統(tǒng)以財務(wù)指標為主的指標體系設(shè)計思路，根據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展需求設(shè)計內(nèi)容全面、量化程度高且方便考核評價的業(yè)財融合指標體系。

對于部分不合理的財務(wù)指標，財務(wù)BP人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)嚴格監(jiān)控和合理評價需求，重新調(diào)整有關(guān)財務(wù)指標，通過找準業(yè)務(wù)運營管理重心、統(tǒng)一決策語言等方法，使財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能夠在思想意識上達成共識，在后期自主按照有關(guān)指標開展工作，避免出現(xiàn)有關(guān)部門信息交流不暢、內(nèi)容對接不完整等情況，強化企業(yè)管理效果。例如，我國神華集團通過“價值溯源、業(yè)務(wù)求本、三位一體”全產(chǎn)業(yè)鏈業(yè)務(wù)模型指標，明確了產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)資源消耗關(guān)鍵點和業(yè)務(wù)運營價值創(chuàng)造點，并對各個環(huán)節(jié)的短板、經(jīng)營特征、產(chǎn)業(yè)價值和經(jīng)濟收益等進行全面管理，借助管理會計方法進行全過程管控，提升了財務(wù)BP應(yīng)用質(zhì)量。

制定報表管理制度企業(yè)應(yīng)按照管理需求制定報表管理制度，在制度中統(tǒng)一項目名稱，講明編碼規(guī)則，設(shè)計具體的核算科目和分攤規(guī)則。同時，根據(jù)業(yè)務(wù)運營發(fā)展現(xiàn)狀定期優(yōu)化報表管理制度條例，為項目精準核算提供完善的制度支持。此外，企業(yè)應(yīng)在報表管理制度中設(shè)置考核制度，明確報表管理要求和基本準則，組織專人負責(zé)定期考核預(yù)算報表、成本報表、資金流報表等信息是否真實完善，檢查報表格式是否統(tǒng)一。如果有關(guān)人員報表制作質(zhì)量優(yōu)良，企業(yè)可以對其進行績效獎勵，引導(dǎo)其繼續(xù)保持良好的報表制作模式；如果有關(guān)人員報表制作質(zhì)量較差，企業(yè)應(yīng)及時對其進行教育處理，提出改進意見，協(xié)助有關(guān)人員糾正不良報表制作行為。

搭建BI分析平臺企業(yè)應(yīng)組織信息技術(shù)人員利用數(shù)字化技術(shù)建設(shè)BI分析平臺，在平臺上增設(shè)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)共享中心，要求財務(wù)BP人員在BI分析平臺上完成數(shù)據(jù)資產(chǎn)內(nèi)在價值分析和挖掘等任務(wù)，為后期業(yè)務(wù)運營決策提供良好的數(shù)據(jù)支撐。再者，企業(yè)在建設(shè)BI分析平臺的過程中，可以將其與企業(yè)財務(wù)核算系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)等連接起來，將BI后臺參數(shù)嵌入到財務(wù)分析和業(yè)務(wù)邏輯中來，這樣有關(guān)人員在后期工作中可以直接在BI分析平臺上將相應(yīng)內(nèi)容從線上發(fā)送給對應(yīng)部門，切實滿足有關(guān)部門個性化需求，實現(xiàn)實時查閱數(shù)據(jù)信息、線上處理管理任務(wù)等目標。

財務(wù)BP在企業(yè)管理中的價值創(chuàng)造

有利于提高財務(wù)核算質(zhì)量對于現(xiàn)代化企業(yè)而言，財務(wù)核算是財務(wù)運營分析和預(yù)算管理的基礎(chǔ)，如果核算數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，則會影響財務(wù)運營分析和預(yù)算管理質(zhì)量。但是在一般情況下，財務(wù)共享中心不直接對接業(yè)務(wù)部門，無法對多元化和復(fù)雜化的新型業(yè)務(wù)做出快速反應(yīng)和判斷。對此，財務(wù)BP需要輔助企業(yè)財務(wù)共享中心精準核算業(yè)務(wù)，根據(jù)實際情況優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保障業(yè)務(wù)流程和財務(wù)部門賬務(wù)處理之間的對應(yīng)關(guān)系，為財務(wù)核算提供真實準確的數(shù)據(jù)信息，提高財務(wù)核算質(zhì)量。

有利于加強預(yù)算管理預(yù)算管理是以企業(yè)整體戰(zhàn)略目標為基準，通過層層分解編制而成。財務(wù)BP需要根據(jù)企業(yè)預(yù)算管理制度，協(xié)助業(yè)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)目標編制收益、成本費用、利潤、現(xiàn)金流等。同時，財務(wù)BP應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營目標設(shè)置收入預(yù)算，協(xié)助業(yè)務(wù)部門按照區(qū)域、渠道和產(chǎn)業(yè)等分解業(yè)務(wù)目標，做好成本支出、現(xiàn)金流預(yù)算編制和管理工作，確保企業(yè)在正常運營下合理分配資金，減少資金占用成本。此外，財務(wù)BP在預(yù)算編制執(zhí)行過程中通過實施預(yù)算動態(tài)監(jiān)管、分析和評價等工作，保障預(yù)算管理成本符合預(yù)期成本，強化預(yù)算管理效果。

有利于降低業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險財務(wù)BP通過全程參與業(yè)務(wù)運營管理，全面了解業(yè)務(wù)工作內(nèi)容，系統(tǒng)收集有關(guān)業(yè)務(wù)從投入到產(chǎn)出的全部信息，建設(shè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型，對業(yè)務(wù)執(zhí)行全過程進行跟蹤，運用財務(wù)知識分析業(yè)務(wù)背后的運營邏輯，根據(jù)業(yè)務(wù)特征設(shè)計合理的管理指標體系，形成多維度指標經(jīng)營分析報告。財務(wù)BP按照經(jīng)營分析報告，向管理層提供有關(guān)業(yè)務(wù)優(yōu)化運營管理建議。這樣管理層可以通過財務(wù)BP提供的經(jīng)營分析報告，按照管理指標分析有關(guān)業(yè)務(wù)是否存在潛在經(jīng)營風(fēng)險，及時運用財務(wù)BP提供的運營管理建議規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，使企業(yè)能夠持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展。

綜上，財務(wù)BP能夠有效提高財務(wù)核算質(zhì)量，加強預(yù)算管理，降低業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)在管理中注重財務(wù)BP應(yīng)用。為了有效發(fā)揮出財務(wù)BP價值創(chuàng)造，企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展需求設(shè)計恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)BP應(yīng)用策略，通過多種方法優(yōu)化財務(wù)BP模式，提高財務(wù)BP應(yīng)用效果，進一步增強企業(yè)市場競爭力，使企業(yè)能夠平穩(wěn)長遠發(fā)展。