建筑工程投標管理如何有效防范風險隱患

◎文 李良

在建筑工程建設流程中，工程投標是一個重要環(huán)節(jié)，會對建筑工程施工等后續(xù)環(huán)節(jié)產(chǎn)生重要影響，因此，為了能夠保證在預期進度計劃內完成建筑工程，需要不斷提高建筑工程投標管理水平。但是，受不確定因素的影響，目前許多建筑工程的投標管理水平較低，效果不佳，其中仍存在許多問題。為了能夠提高建筑工程投標管理水平，相關部門與單位應加強投標決策風險防控、完善投標管理制度并提升投標信息化水平。

建筑工程投標管理重要性

在建筑工程相關的各項工作中，投標工作占據(jù)核心地位，提高投標工作的管理水平，不僅能夠保證相關方順利承攬優(yōu)質的建筑工程項目，還是推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的重要基礎。建筑工程投標管理的重要性主要體現(xiàn)在以下三個方面：首先，投標是建筑工程市場與施工企業(yè)間的紐帶環(huán)節(jié)，通過開展投標工作，施工單位能夠與招標代理機構、設計方、業(yè)主方、投資方建立互動關系，并構建完善的投資平臺，加強與建筑工程項目相關單位的聯(lián)系，及時獲取更多項目投標信息與人脈關系信息；其次，投標管理工作的開展能夠促進投標工作的質量，為施工企業(yè)提供重要的學習平臺。在投標過程中，競標企業(yè)之間會相互借鑒與學習管理經(jīng)驗，有助于提高市場管控能力與投標管理能力；再次，完善的投標管理制度能夠體現(xiàn)企業(yè)的文化與形象。通過提高投標管理水平，能夠將投標轉變?yōu)樾麄髌髽I(yè)形象的機會，向業(yè)主方展現(xiàn)企業(yè)的素質與綜合實力，有利于幫助企業(yè)產(chǎn)生品牌效益。

建筑工程投標管理中存在的問題

投標決策存在較大風險在建筑工程投標管理過程中，有些企業(yè)存在缺乏風險管理與防控意識的情況，導致盲目制定投標決策方案，甚至會最終造成企業(yè)面臨經(jīng)濟風險。另外，許多投標企業(yè)未能結合技術環(huán)境、社會經(jīng)濟、國家政策等深入地識別與分析建筑工程項目的盈利性、可行性與科學性，也無法量化投標決策風險，因而導致未來可能出現(xiàn)更大的損失。

投標管理制度不完善目前，部分企業(yè)缺乏完善的投標管理制度，投標評審制度不完善，現(xiàn)有的投標評審制度在規(guī)范程度、管理力度、內容等方面均存在不足。同時，企業(yè)風險管控制度也不夠系統(tǒng)，在投標過程中面臨防控體系不完善、風險管理措施缺失、風險識別方法落后、風險管理人員素質低等問題，影響建筑工程項目的順利實施。

投標信息化水平低建筑工程項目投標具有時間跨度大、資源需求量大等特點，所以，在開展相關管理工作的過程中，企業(yè)需要加大收集各種數(shù)據(jù)的力度，以便能夠以數(shù)據(jù)為支撐，對建筑工程項目難度與市場進行全面評估。但是，當前許多企業(yè)的信息化建設水平較低，未能全面收集信息，也未能深入分析有限的數(shù)據(jù)，不能充分合理地應用信息，不利于企業(yè)順利中標。

建筑工程投標管理問題的解決對策

加強投標決策風險防控在投標過程中，企業(yè)應當建立健全投標決策風險管理制度，以該制度為支撐規(guī)范與約束企業(yè)的投標行為，進而將投標決策風險的發(fā)生概率降到最低。在此方面，投標企業(yè)需要全面分析市場經(jīng)濟環(huán)境與建筑工程方面的國家政策，結合建筑工程項目特點制定決策風險預警機制，設置警示信號，以便于從事建筑工程投標工作的管理人員、執(zhí)行人員、決策人員等準確、及時地識別投標決策風險，并對可能出現(xiàn)的風險進行及時且有效的防控。另外，為了能夠提高投標企業(yè)防范與控制投標決策風險的能力，企業(yè)應制定信息共享與溝通制度，推動各個相關部門之間進行信息共享，并建立深入合作關系，全面控制投資決策風險的發(fā)生。

完善投標管理制度針對建筑工程項目投標企業(yè)存在的投標管理制度不完善問題，投標企業(yè)應注重從評標評審制度、風險管控制度兩方面入手健全投標管理制度。首先，投標企業(yè)在完善評標評審制度的過程中要緊跟時代要求，應用先進的電子評標系統(tǒng)，提高評標結果的可靠性與精準性，降低投標風險的發(fā)生概率；同時，企業(yè)還應在招標過程中制作完整的電子標書，利用該電子評標系統(tǒng)分析標書內容，提高評標工作的整體水平與規(guī)范性；另外，投標企業(yè)還應根據(jù)行業(yè)要求與國家規(guī)范，引入先進的投標決策風險防控方法與管理理念，健全投標決策風險防控體系。

提升投標信息化水平為了能夠保證投標決策的科學性與合理性，投標企業(yè)需要重視收集、分析、挖掘、應用信息數(shù)據(jù)，培養(yǎng)信息化建設意識，應用先進的信息化手段提高投標管理水平，解決與規(guī)避風險識別滯后、信息不對稱等問題。在提升投標信息化水平的過程中，投標企業(yè)應建立健全信息化平臺，利用云計算、大數(shù)據(jù)、計算機等技術收集建筑工程項目信息，并對收集到的信息進行深入分析，為制定科學的投標決策，且有效開展投標決策風險管理工作提供依據(jù)。另外，投標企業(yè)還應充分應用計算軟件與數(shù)據(jù)分析軟件，計算并復核材料市場單價、材料清單、工程量等方面的數(shù)據(jù)，為制定可靠且精準的投標決策提供參考。

投標企業(yè)在開展建筑工程項目投標管理工作的過程中，由于現(xiàn)有的投標管理制度不完善，且投標信息化水平低，不能有效收集、分析與利用信息，容易在投標決策的過程中面臨較大風險。對此，投標企業(yè)應根據(jù)建筑工程項目特點與業(yè)務性質，進一步加大投資決策風險防控力度，完善投標管理制度，讓各項投標管理工作有章可循；同時，應用先進的數(shù)據(jù)分析技術，提升投標信息化水平，提高數(shù)據(jù)分析精準度。