徐旦

摘 要：信息化時代的到來，我國企業(yè)被迫轉(zhuǎn)型，先進的管理理論和信息技術不斷被應用到企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)的運營模式已經(jīng)不滿足企業(yè)發(fā)展的要求，為了更好地融入到經(jīng)濟市場以及應對挑戰(zhàn)，企業(yè)需積極迎接信息化的融入。而財務管理始終是企業(yè)運轉(zhuǎn)的核心，在經(jīng)濟全球化的作用下，財務管理也迎來了巨大的轉(zhuǎn)型時機。信息化與財務管理的結(jié)合成為了市場發(fā)展的潮流，讓企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理工作模式發(fā)生了較大的改變，突破了原有效率低下、重復枯燥等的局限性，形成了新型管理模式。國有企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟中的重要組成，在發(fā)揮其經(jīng)濟價值的同時，也起到了維持社會秩序的重要作用，因此國有企業(yè)的財務管理質(zhì)量也受到了多方關注。在財務管理信息化浪潮的沖擊下，國有企業(yè)也積極投入到了財務管理信息化建設中，但由于歷史因素的影響和經(jīng)驗的缺失，其實際效果與預期存在很大差異。本文從財務管理信息化的基本概念出發(fā)，簡述國有企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀，并著重分析財務管理信息化建設中存在的問題，結(jié)合實際和業(yè)務需求，提出相應的優(yōu)化策略，幫助國有企業(yè)更好地應用財務管理信息化，僅供參考。

關鍵詞：國有企業(yè);財務管理信息化;完善

從理論建設上來看，企業(yè)所處社會環(huán)境發(fā)生了變化，相應的財務管理理論等也發(fā)生了改變，在會計信息化的基礎上，我國不斷完善改進相關理論，升華其概念，重點對財務信息進行挖掘、分析。本文依托現(xiàn)有的財務管理信息化建設背景，對國有企業(yè)的財務管理信息化問題展開分析，可從實際出發(fā)，構(gòu)建契合財務管理信息化系統(tǒng)的模型，促進國有企業(yè)信息化理論的建設和實踐；從實踐應用上來看，我國財務管理信息化建設仍處于初步應用階段，其中暴露出了諸多問題。本文對相關問題的闡述，能夠進一步探索國有企業(yè)財務管理信息化建設的思路與方法，幫助企業(yè)擴展財務管理空間、提高工作效率、發(fā)揮財務管理效能等。

一、財務管理信息化概念界定

所謂財務管理信息化，就是在現(xiàn)代先進的信息技術和管理手段的幫助下，以會計信息系統(tǒng)為載體，實現(xiàn)會計電算化，逐步推行網(wǎng)絡財務，進而實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財務核算、分析、控制以及調(diào)整等諸多功能。隨著經(jīng)濟全球化和信息技術的不斷進步發(fā)展，財務管理信息化逐漸成為了強化企業(yè)財務管理能力、提升企業(yè)核心競爭力的重要手段，因此對財務管理信息化建設的研究亟不可待。從現(xiàn)行的財務管理信息化上來看，其具有如下明顯優(yōu)勢：實現(xiàn)了財務管理系統(tǒng)集成化處理，讓資金流、實物流以及信息流得以同步處理；財務組織彈性明顯；財務資源利用率提升；財務管理由單目標（重視實物管理）向多目標（企業(yè)相關利益群體）發(fā)展。

我國的財務管理信息化經(jīng)營了三個發(fā)展階段，即會計電算化、財務管理信息系統(tǒng)的應用發(fā)展、集成化的管理系統(tǒng)建設。

會計電算化階段，即借助電子計算機的作用，代替人工進行記賬、算賬以及查賬、報賬等工作。雖然會計電算化有效地將人從枯燥、重復的賬務處理中解放出來，并提高了財務數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化和流程化，但是在引入了大量的愛物系統(tǒng)后，會計電算化也暴露出了弊端，如部門級同步運行，數(shù)據(jù)冗余、線下溝通仍占據(jù)主流、依舊存在二次審核、同一筆業(yè)務的數(shù)據(jù)偏差明顯等。

財務管理系統(tǒng)深入應用階段，財務管理轉(zhuǎn)型、信息化建設以及業(yè)財融合等新型管理觀念的出現(xiàn)，也培養(yǎng)了大批優(yōu)秀的復合型人才，他們通過對系統(tǒng)軟件等的高效應用，推動了會計電算化的迅速發(fā)展，擴充了財務管理軟件職能，實現(xiàn)了采購、生產(chǎn)、銷售一體化管理，提高了系統(tǒng)模塊的通用性和適應性，在調(diào)配和平衡資源方面發(fā)揮了巨大作用。

集成化管理系統(tǒng)應用階段，該階段督促財務延展到事前和事中，實現(xiàn)集成化管理。從功能角度來看，其包括會計處理、銷售管理、資產(chǎn)管理以及庫存管理等，具有較強的共享性、集成性、精確性、實時性以及流程性。除了對財務數(shù)據(jù)的處理外，還要求其全方位控制企業(yè)的經(jīng)營活動，提供及時、可靠的戰(zhàn)略信息，不斷提升企業(yè)財務管理水平。

二、國有企業(yè)財務管理信息化建設現(xiàn)狀

近些年，財務管理信息化建設一直是多方關注的重點內(nèi)容，其中的一個重點就是構(gòu)建信息化系統(tǒng)，一方面，財務需要借助數(shù)字化系統(tǒng)，實現(xiàn)記賬、報銷以及報表分析等事務性工作，另一方面，隨著管理會計、財務轉(zhuǎn)型等理念的出現(xiàn)，財務工作職能發(fā)生改變，要求財務人員從運營角度考慮問題，賦能企業(yè)決策。在技術驅(qū)動下，國有企業(yè)的財務管理信息化取得了巨大的成就，但是信息化建設并非一步到位，它不僅需要技術的支持，企業(yè)管理能力也得跟上。目前，國有企業(yè)經(jīng)過多年的積累，基本形成了覆蓋性強、可控性強的財務管理體系，主要體現(xiàn)在：財務管理系統(tǒng)基本覆蓋預算管理、資金管理、人員管理等方面，財務工作規(guī)范化日益明顯，基本滿足企業(yè)運轉(zhuǎn)需求；財務管理系統(tǒng)的財務監(jiān)督職能得到了有效發(fā)揮，對資金往來運動監(jiān)管較強，資金安全保障系數(shù)較高。

三、國有企業(yè)財務管理信息化建設中的問題

（一）財務管理信息化認知問題

信息化背景下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務往來已經(jīng)不單純是財務部門的職能，而是一項全員化的工作。而財務管理信息化建設的成功與否，與參與其中的人員有著十分緊密的聯(lián)系。在財務管理信息化建設中，必須重新擬定職業(yè)標準，引入信息化思維思考財務管理建設，從傳統(tǒng)的工作模式中跳脫出來，但是就國有企業(yè)現(xiàn)狀來看，財務管理信息化概念并未完全被企業(yè)人員接受。一方面，國有企業(yè)上級引導力未發(fā)揮，權威性明顯不足。財務管理信息化建設固然重要，國有企業(yè)的領導層和管理層也在日常工作中不斷強調(diào)，但是在他們的日常行為中，由于對財務處理流程和工作內(nèi)容認知并不深入，很難真正起到促進作用，無法從上往下普及財務管理信息化內(nèi)容，不利于全員性思維意識的培養(yǎng)；另一方面，具體執(zhí)行職員的認知矛盾。財務管理信息化最終還是要落實到企業(yè)的財務部門，但是部分財務人員對財務管理轉(zhuǎn)型和信息化管理的認識明顯不足。在實際操作中或存在抵觸心理，操作計算機時并不用心，相對實際技術能力的限制，思想認知才是財務管理信息化建設中的癥結(jié)所在。

（二）企業(yè)財務管理信息化基礎工作薄弱

除了思想邏輯尚未更新外，企業(yè)財務管理基礎薄弱和專業(yè)人才的確實也是限制財務管理信息化建設的另一重要原因。第一，國有企業(yè)在快速成長，其內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營業(yè)務也在得到飛速擴充，原有的程序化、規(guī)范化管理模式已然滿足不了企業(yè)的需求，現(xiàn)行的財務管理系統(tǒng)能夠保證經(jīng)濟活動的順利進行，但軟件過于分散，數(shù)據(jù)整合效果不明顯，共享性差，無法保證信息的真實性和準確性，不透明現(xiàn)象仍存在，無法深入挖掘數(shù)據(jù)背后的價值，各部門出于利己心理考慮，在彼此溝通交流中不積極配合，不利于系統(tǒng)兼容。第二，復合型財務人才缺失。財務管理要求會計人員除了掌握基礎的會計處理能力外，還要熟知一定的企業(yè)管理內(nèi)容。但目前國有企業(yè)多單一性會計人才，財務管理人才較為缺失，更不用說信息化下的財務管理建設。隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)的工作節(jié)奏逐漸加快，企業(yè)越來越重視直接性的人才應用，對人才的培養(yǎng)和開發(fā)顯然不到位，因此企業(yè)財務管理信息化建設應用效果并不明顯。

（三）財務管理信息化軟件應用問題

除了企業(yè)的財務管理信息化建設基礎氛圍和專業(yè)人才的缺失外，財務管理信息化建設中最重要的信息管理本身和信息化系統(tǒng)應用，也是國有企業(yè)進行信息化建設中尤其要注重的內(nèi)容。首先，先看財務信息管理問題，財務信息主要存儲在財務部門，而財務部門工作內(nèi)容是專門對數(shù)據(jù)進行篩選、存儲、轉(zhuǎn)化，形成專業(yè)性的會計報表，雖然外部政策和企業(yè)內(nèi)部都出具了相應的會計準則，但是對于長期從事財會工作的財務部門來說，其形成了自有的一套會計處理程序，其與其他部門提供的數(shù)據(jù)上存在形式不一致、口徑不統(tǒng)一等問題，不利于信息交互。上述提到，國有企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)并軌運行明顯，但從其個體應用來看，仍存在相應問題。以預算管理為例，預算管理是現(xiàn)代企業(yè)常見的一種資源管理方式，與信息系統(tǒng)的結(jié)合也已經(jīng)成為了發(fā)展的必然趨勢，但就應用情況來看，系統(tǒng)在應用測試中仍存在相應問題，例如預算編制覆蓋不全面、預算執(zhí)行未實行動態(tài)全過程跟蹤、預算分析匯總不全等，在企業(yè)業(yè)務不斷擴充和信息化發(fā)展的雙重作用下，這些系統(tǒng)還需要持續(xù)性改進。

四、國有企業(yè)財務管理信息化建設完善思路

（一）盡快轉(zhuǎn)換企業(yè)相關人員管理理念

正確的思想認知是推動企業(yè)建設的根本，財務管理信息化方面同樣如此，國有企業(yè)必須盡快轉(zhuǎn)換企業(yè)相關人員的管理理念，樹立正確的財務管理信息化建設思維邏輯。首先，對國有企業(yè)的整體系統(tǒng)進行全局優(yōu)化，從基礎的信息化應用入手，先易后難、先淺后深、逐一擊破，按照循序漸進的順序分階段推進相關工作。同時，信息化的作用也能夠逐漸顯現(xiàn)出來，讓企業(yè)的管理層認識到，這是進入現(xiàn)代市場必須具備的產(chǎn)物，也是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的重要工具，在得到企業(yè)上級的充分認可后，后續(xù)的持續(xù)推進更新也會更容易，以此穩(wěn)步形成財務管理信息化氛圍；其次，構(gòu)建企業(yè)整體的管理信息系統(tǒng)平臺，形成以信息化為中心的企業(yè)管理體系，實現(xiàn)業(yè)務、財務運行的高度統(tǒng)一，奠定財務管理信息化建設的基礎。

（二）提高企業(yè)財務管理信息化基礎水平

國有企業(yè)的財務管理信息化是一項長期的建設工作，尤其是國有企業(yè)這類特殊的企業(yè)形式，國家政策、宏觀經(jīng)濟環(huán)境等，都會對其產(chǎn)生較大影響，因此國有企業(yè)必須明確財務管理信息化的基礎工作，提高“地基建設”水平，穩(wěn)步推進相關內(nèi)容。首先，改善企業(yè)財務信息化工作環(huán)境，注重信息化引入后的資金管理制度、人才管理制度等的更新建設，強調(diào)準則的約束力，嚴格遵循權責利協(xié)調(diào)原則，明確各具體職員的職責范圍，保證各項工作順利展開。同時尤其要注意的是，財務管理信息化建設最終是為企業(yè)戰(zhàn)略決策服務的，切記不能以眼前的利益為最終建設目標，信息化建設必須具有較強的前瞻性，將財務管理信息化轉(zhuǎn)換成真正促進企業(yè)發(fā)展的利器。其次，為財務管理信息化提供穩(wěn)定的資源支持，但要避免重復投入導致資金浪費，一是硬件上的投入，將企業(yè)的財務信息納入到數(shù)據(jù)資料庫中，包括人力資源、產(chǎn)品資料等，精確到每一筆資金的調(diào)用情況，對這些數(shù)據(jù)進行篩選匯總，形成企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡共享體系；二是在企業(yè)規(guī)模和人員允許的情況下成立獨立的推進小組，落實具體責任，改變傳統(tǒng)系統(tǒng)分散、工作零散的弊端。最后，不斷強調(diào)國有企業(yè)的財務人員素質(zhì)培養(yǎng)。一要提升企業(yè)職員，尤其是財務職員的綜合素養(yǎng)和業(yè)務能力，財務工作內(nèi)容愈豐富，財務人員愈要不斷進行學習，才能跟上企業(yè)發(fā)展要求。在培養(yǎng)其專業(yè)技能的同時，也要注重職員的職業(yè)道德培養(yǎng)，規(guī)范遵守會計秩序，提供準確真實的財務信息。二要不斷提升其計算機操作水平，財務管理信息化的建設關鍵在于人才操作，這是企業(yè)財務管理信息化建設能否成功的關鍵因素。國有企業(yè)可組織職員調(diào)研學習、聘請專家講解軟件操作等，培養(yǎng)管理型的財務人員，可先選擇適應性強、專業(yè)能力強的人才進行針對性培養(yǎng)，再逐步推廣。

（三）提高企業(yè)財務管理信息化軟件應用能力

財務管理信息化的首要表現(xiàn)，就是企業(yè)的信息數(shù)據(jù)增多，而對這些數(shù)據(jù)進行充分的分類、記錄和轉(zhuǎn)換，是財務管理信息化發(fā)揮作用的第一步。國有企業(yè)必須加強數(shù)據(jù)管理，使這些數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)信息化軟件上發(fā)揮真正的作用。其一，在構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)資料庫后，要制定明確的數(shù)據(jù)標準，保證數(shù)據(jù)的標準化和統(tǒng)一化，不斷提高不同系統(tǒng)軟件中數(shù)據(jù)的耦合度。在按照標準進行數(shù)據(jù)應用管理時，需要結(jié)合企業(yè)實際需求不斷地修訂和完善數(shù)據(jù)標準，使其與企業(yè)運行更加貼合，從技術、方法以及形式上進行系統(tǒng)總結(jié)，及時反饋調(diào)整，提高數(shù)據(jù)的使用價值；其二，強調(diào)國有企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)對接問題，尤其是財務與業(yè)務系統(tǒng)。一要做好財務管理系統(tǒng)的總體集成工作，對無法融入到整體運行中的模塊單獨保留，對財務管理系統(tǒng)分別與業(yè)務系統(tǒng)內(nèi)容進行對接，如財務管理系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)的對接、財務管理系統(tǒng)與采購系統(tǒng)的對接、財務管理系統(tǒng)與銷售系統(tǒng)的對接等，有計劃、有目的地根據(jù)財務信息對業(yè)務進行情況進行柔性調(diào)整，強調(diào)財務管理系統(tǒng)的指導作用，踐行財務管理信息化的作用。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文制造通過對國有企業(yè)財務管理信息化情況的分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并提出操作度強且易實施的對策方案，經(jīng)過相關的闡述，得出了如下結(jié)論：第一，國有企業(yè)對財務管理信息化的認識還存在誤區(qū)；第二，國有企業(yè)的基礎環(huán)境對財務管理信息化的引入不太友好；第三，財務管理數(shù)據(jù)、系統(tǒng)應用等不利于財務管理信息化建設。從企業(yè)實際情況出發(fā)，提出了如下優(yōu)化策略：在企業(yè)內(nèi)部普及財務管理信息化建設的基本概念，形成全員認知，主動參與到相關工作中去；做好企業(yè)信息化基礎工作，如組織結(jié)構(gòu)、崗位調(diào)整等，便于財務管理信息化建設的落實；培養(yǎng)專業(yè)性能力強的復合型財務人才，使其具備推動財務管理信息化落地的能力；強調(diào)企業(yè)系統(tǒng)集成，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準，提高企業(yè)數(shù)據(jù)共享能力。同樣，本文也存在一定不足之處，如闡述的主體是國有企業(yè)，對其他行業(yè)、領域的指導作用未知，同時由于筆者實務經(jīng)驗的欠缺，提出的觀點策略等的有效性尚待考察，在未來會加強該方面學習，力求提出更具建設價值的策略，幫助國有企業(yè)進一步提升財務管理信息化建設質(zhì)量。就目前國有企業(yè)的現(xiàn)狀來看，在管理理念不斷更新和先進管理手段不斷應用的情況下，企業(yè)財務管理信息化建設還有巨大的成長空間。

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